How to bid in this country: portals, deadlines, thresholds →
Hulpverleningszone Zuid-Oost. Purchase of a deco/rehab vehicle, including conversion and fitting
Hulpverleningszone Zuid-Oost. Aankoop van een deco/rehab voertuig, inclusief ombouw en inrichting — original title
BEBelgium · Aalst
Your path to submission
- Deadline: 12 November at 09:00 — 11 days left.
- You submit on BDA / e-Procurement Belgium — not here and not by e-mail. ↗
- Offer and evidence in: Dutch.
- Collect your evidence — use the eligibility analysis on this page: it lists the requirements and, for known certificates, how to get them.
Compiled automatically from notice and documents — no guarantee; the procedure's wording is binding.
What the buyer is looking for
South-East Relief Zone. Purchase of a deco/rehab vehicle, including conversion and fitting-out
Machine translation (EU eTranslation) — official wording via the PDF link.
Contract
BuyerHulpverleningszone Zuid-Oost
TypeSupplies
Estimated valuevalue not published
Published30 Sept 2026
ProcedureOpen procedure
Place of performanceHaaltert
Type of service
34 · Transport equipment
CPV 34144213
Clement What the numbers say about this buyer
- In this sector the buyer awards roughly every 2 months (3 awards, most recently January 2025) — by that rhythm the next award was due around March 2025. The last award went to nv Fire Technics.n = 3
- 0% of this buyer's awards went to companies that had already won here before (11 awards since 2018, spread over 3 companies). 100% went to new names.n = 11 awards since 2018
- The median procedure drew 2 bids (11 procedures with a bid count); 18% ended with a single bidder. Sector: median 3 bids.n = 11
- 9% of awards went to companies from abroad (11 awards with a known winner country). Sector average: 21%.n = 11
From this buyer's documented awards; comparison values from the same sector and country. Not a forecast, not legal advice. As of 01/11/2026.
Clement
References and certificates from your home country count fully across the EU — that is what European procurement law is for.
What you must prove — eligibility criteria
›
References: supplies
Aan de inschrijver wordt gevraagd dat hij zijn bekwaamheid bewijst door een referentielijst voor te leggen van relevante opdrachten die hij gedurende de laatste vijf jaar(*)voorafgaand aan de bekendmaking van de opdracht heeft verricht Minimumeisen: - De insch… read in fullcollapse
Aan de inschrijver wordt gevraagd dat hij zijn bekwaamheid bewijst door een referentielijst voor te leggen van relevante opdrachten die hij gedurende de laatste vijf jaar(*)voorafgaand aan de bekendmaking van de opdracht heeft verricht Minimumeisen: - De inschrijver legt minstens 3 referenties voor. - Het moet duidelijk zijn dat de referenties betrekking hebben op opdrachten waarbij nagenoeg gelijkaardige technische eisen werden gesteld. - De referenties moeten een realisatiewaarde hebben van de grootorde van deze opdracht. - Elke referentie bevat: - de datum van de opdracht - een korte omschrijving waaruit blijkt dat gelijkaardige technische eisen werden gesteld - een opgave van de totale kostprijs. - een attest van positieve evaluatie vanwege de toenmalige opdrachtgever. - de gegevens van de contactpersoon bij de toenmalige opdrachtgever die kan worden bevraagd m.b.t. het project
›
Other economic requirement
* Het UEA, waarmee de ondernemer verklaart dat hij zich niet bevindt in een van de uitsluitingssituaties als bedoeld in de artikelen 67 tot 69 van de wet van 17 juni 2016. Artikel 70 van de wet van 17 juni 2016 betreffende de overheidsopdrachten is van toepass… read in fullcollapse
* Het UEA, waarmee de ondernemer verklaart dat hij zich niet bevindt in een van de uitsluitingssituaties als bedoeld in de artikelen 67 tot 69 van de wet van 17 juni 2016. Artikel 70 van de wet van 17 juni 2016 betreffende de overheidsopdrachten is van toepassing. Voor de in artikel 67 van de wet bedoelde uitsluitingsgronden deelt de gegadigde of inschrijver op eigen initiatief mee of hij bij het begin van de procedure de in artikel 70, lid 1, bedoelde corrigerende maatregelen heeft genomen.
›
Security/guarantee required
Requirement texts are quoted in the notice's original language — only the official wording is binding.
Tender documents — direct download
⤓
Annex 1
Specifications and annexes at the buyer — usually viewable without registration
⤓
Administrative conditions
The full notice, official wording
Who has won at this buyer so far
Across all contract types of this buyer — not just this sector. A city buys software and fire engines through the same purchasing office.
| Company | Awards | Period |
|---|---|---|
| Autographe nv | 1 | 2024 |
| nv Fire Technics | 1 | 2025 |
| Kenbri Fire Fighting BV | 1 | 2024 |
From the recorded awards · regular winners know this buyer's requirements — that is your competition.
How often this buyer tenders this kind of work
7
2024
2
2025
1
2026
10 procedures in this category since 2019. Public procurement repeats itself — those who know the rhythm prepare instead of reacting.
·
Deadline — Thursday 12 November at 09:00
Tactics
When this buyer has awarded in this sector, usually only one or two bids came in. A solid bid has a real chance here. (Based on 3 completed awards — not a statement about this procedure.)
This procedure allows 43 days between publication and deadline — typical in this country is 34 (median of 3,233 procedures). Much more generous than usual — time for a thorough bid rather than a quick one.
Foreign bidders
In Belgium · Transport equipment, 178 contracts went to foreign companies over the last 3 years (of 1,085 recorded awards) — mostly from France, Germany, Netherlands.
Submission language: Dutch.
Measured from linked award data; foreign winners bidding through a local subsidiary count as domestic — the true share is higher.
How to bid
Read the full notice — Original + documents
Goes directly to this tender on TED — Tenders Electronic Daily. The full specification and all annexes are there.
This procedure is published on 2 portals
Bids are submitted on BDA / e-Procurement Belgium — TED carries the same notice, usually with the more detailed specification. Read both.
TEDNoticeBDA / e-Procurement BelgiumSubmission portal
Put together the evidence — in Dutch
The 2 criteria on the left, plus your price.
Submit via TED — Tenders Electronic Daily before the deadline
Electronic submission — allow time for the portal registration the first time.
We pull data from millions of notices. If the link here does not work, report it — we will find the right one.
Don't miss the next one
Friedrich finds tenders like this for you — every morning at 7:30, each one checked by Claude (Anthropic) for fit, and he learns from your feedback what your company really does.
Register now