Friedrich & ClementBETA

How to bid in this country: portals, deadlines, thresholds →

Maintenance, inspection/diagnostics, adjustments and repair services, including the supply of spare parts and operating materials for FRESIA type snow plough vehicles

Servicii de intretinere, constatare/diagnosticare, reglari si reparatii, inclusiv furnizare de piese de schimb si materiale de exploatare pentru autovehiculele tip FREZE zapada FRESIA — original title

RORomania · Bucuresti

Your path to submission

  1. Deadline: 2 November at 15:00 — 2 days left.
  2. You submit on SICAP / e-licitatie — not here and not by e-mail. ↗
  3. Offer and evidence in: Romanian.
  4. Collect your evidence — use the eligibility analysis on this page: it lists the requirements and, for known certificates, how to get them.
Compiled automatically from notice and documents — no guarantee; the procedure's wording is binding.

What the buyer is looking for

‘Maintenance, ascertainment/diagnosis, adjustment and repair services, including supply of spare parts and operating materials for FREZE snow FRESIA vehicles’ Contract value = 3,998,559.60 (lei excluding VAT), of which the IMPLEMENTATION RESERVATION is 1,142,445.60 (lei excluding VAT). IMPLEMENTATION RESERVATION: the fixed amount allocated by the Contracting Authority from which the values of additional quantities of spare parts not listed in Annex 1 and the related workmanship may be settled. A. According to Article 160 paragraph 1 of Law 98/2016, the deadline by which any economic operator interested in participating in the public procurement procedure has the right to request clarifications/additional information in relation to the Award Documentation is: - the first deadline is 26 days before the deadline for submission of tenders; - the second deadline is 18 days before the deadline…

Show full description

… for submission of tenders. B. In accordance with Article 160(2) of Law 98/2016, the Contracting Authority shall set two deadlines within which it shall respond clearly and completely to all requests for clarifications/additional information: - the first deadline is 20 days before the deadline for submission of tenders; - the second deadline is 12 days before the deadline for submission of tenders. Depending on the complexity of the clarification requests addressed by the economic operators, for which the answers should be published at the first deadline indicated above, the Contracting Authority reserves the right to publish the answers to those clarifications at the second deadline set in the Award Documentation. The deadlines for replying to the clarifications have been set in such a way that the economic operators have an adequate period for analysing the Award Documentation and, subsequently, for drawing up the tenders in the light of the answers provided by the Contracting Authority. C. Any request for clarification submitted after the date mentioned in point A will make it impossible for the CA to provide an answer and as a result will be considered TARDIVA. D. Any request for clarifications must be submitted in SEAP (www.e-licitatie.ro).

Machine translation (EU eTranslation) — official wording via the PDF link.

Contract

TypeServices
Estimated valueRON 3,998,560
Published30 Sept 2026
ProcedureOpen procedure

Type of service

50 · Repair & maintenance34 · Transport equipment
CPV 50100000 · 34300000 · 50116000

Clement What the numbers say about this buyer

  • In this sector the buyer awards roughly every month (368 awards, most recently October 2026) — the next award is due around November 2026 by that rhythm. The last award went to TIRIAC AUTO S.R.L.n = 368
  • 57% of this buyer's awards went to companies that had already won here before (4,232 awards since 2018, spread over 662 companies). 43% went to new names.n = 4,232 awards since 2018
  • The median procedure drew 3 bids (3,115 procedures with a bid count); 21% ended with a single bidder. Sector: median 2 bids.n = 3,115
  • The award came in at a median 91% of the estimated value (72 awards with both estimate and value) — pricing at the estimate is usually too high here. Sector: 88%.n = 72
  • 6% of awards went to companies from abroad (4,232 awards with a known winner country). Sector average: 0%.n = 4,232

From this buyer's documented awards; comparison values from the same sector and country. Not a forecast, not legal advice. As of 31/10/2026.

Clement
In this buyer's last 221 comparable contracts (same sector), usually only a single offer came in — a solid bid has real chances.
References and certificates from your home country count fully across the EU — that is what European procurement law is for.

What you must prove — eligibility criteria

›
Trade register enrolment
CERINTA NR. 1 Operatorii economici ce depune oferta trebuie sa dovedeasca o forma de inregistrare in conditiile legii din tara de rezidenta, sa reiasa ca acesta este legal constituit, ca nu se afla in niciuna dintre situatiile de anulare a constituirii precum … read in fullcollapse
CERINTA NR. 1 Operatorii economici ce depune oferta trebuie sa dovedeasca o forma de inregistrare in conditiile legii din tara de rezidenta, sa reiasa ca acesta este legal constituit, ca nu se afla in niciuna dintre situatiile de anulare a constituirii precum si faptul ca are capacitatea profesionala de a realiza activitatile care fac obiectul contractului. MODALITATEA DE INDEPLINIRE: In vederea demonstrarii indeplinirii criteriului de capacitate de exercitare a activitatii profesionale, Ofertantii/ofertantii asociati/subcontractantii vor completa DUAE - "Criteriile de selectie" - Sectiunea A "Capacitatea de a corespunde cerintelor" – subsectiunea: "Inscrierea in Registrul Comertului", documentele justificative urmand a fi prezentate de catre ofertantul clasat pe primul loc dupa aplicarea criteriului de atribuire asupra ofertelor admisibile. Documentele edificatoare care probeaza/confirma indeplinirea criteriului, atat pentru OU/OAs cat si pentru S declarati in oferta: • Certificatul Constatator emis de Oficiul Registrului Comertului de pe langa Tribunalul Teritorial in integralitate, din care sa rezulte ca activitatea principala/secundara pe care o desfasoara conform codificarii CAEN corespunde obiectului contractului. De asemenea, in Certificatul Constatator emis de ORC de pe langa Tribunalul Teritorial trebuie sa se regaseasca si urmatoarele informatii: datele de identificare ale operatorului economic, actionarii/asociatii, organele de conducere, administratorii, membrii Consiliului de Administratie, membrii Consiliului de Supraveghere, cotele de participare. Informatiile cuprinse in Certificatul constatator trebuie sa fie reale/actuale la data prezentarii certificatului respectiv. Note: Persoanele juridice straine, operatorii economici ce depun oferta trebuie sa dovedeasca o forma de inregistrare in conditiile legii din tara de rezidenta, sa reiasa ca operatorul economic este legal constituit, ca nu se afla in niciuna dintre situatiile de anulare a constituirii precum si faptul ca are capacitatea profesionala de a realiza activitatile care fac obiectul contractului. Documentele edificatoare vor fi insotite de traducerea autorizata in limba romana. In cazul unei oferte comune, se vor prezenta documente pentru fiecare dintre membrii grupului. Pentru indeplinirea cerintei este suficient ca obiectul de activitate al fiecarui membru sa fie in concordanta cu partea din contract pe care o va realiza. Autoritatea Contractanta poate solicita ofertantilor sa completeze sau sa clarifice documentele justificative prezentate ca dovada a informatiilor cuprinse in DUAE.
›
Special authorisation or membership required
CERINTA NR. 2 Conform ORDIN nr. 2.131 din 8 decembrie 2005, Operatorii economici ce depun oferta trebuie sa dovedeasca ca detin cel putin un punct de lucru pe raza D.R.D.P. Bucuresti autorizat cel putin clasa II pentru activitati A1, A2, A3, conform R.N.T.R.-9… read in fullcollapse
CERINTA NR. 2 Conform ORDIN nr. 2.131 din 8 decembrie 2005, Operatorii economici ce depun oferta trebuie sa dovedeasca ca detin cel putin un punct de lucru pe raza D.R.D.P. Bucuresti autorizat cel putin clasa II pentru activitati A1, A2, A3, conform R.N.T.R.-9, sau sa prezinte abilitare/recomandare din partea producatorului sau reprezentantului sau in Romania pentru categoria de autovehicule ce fac obiectul Caietului de sarcini, sa efectueze operatii de intretinere in perioada de garantie, de reparare, de reglare, de montare piese de schimb si materiale de exploatare pentru marca, tipul de autovehicul corespunzator anilor de fabricatie specificati in Anexa. 2 - Tipul de autovehicul si seria de identificare. MODALITATEA DE INDEPLINIRE: In vederea demonstrarii indeplinirii cerintei Ofertantii/ofertantii asociati/subcontractantii vor completa DUAE - "Criteriile de selectie" - Sectiunea A "Capacitatea de a corespunde cerintelor" – subsectiunile: "Pentru contractele de achizitie servicii: este necesara o anumita autorizatie", urmand ca doc justificative prin care va face dovada ca detine Autorizatie tehnica emisa de catre RAR, pt cel putin un punct de lucru de pe raza de activitate a DRDP Bucuresti, sa fie prezentate la solicitare, of. clasat pe primul loc in clasamentul intermediar intocmit la finalizarea evaluarii ofertelor. Doc edificatoare care probeaza/confirma indeplinirea criteriului cu privire la capacitatea de exercitare a activitatii profesionale sunt: • Autorizatie tehnica - Anexa 6 din RNTR 9, valabila cel putin cel putin clasa II pentru activitati A1, A2, A3, conform R.N.T.R.-9, pentru categoria de folosinta autovehicule speciale N3G.
›
Share of subcontractors
INFORMATII PRIVIND SUBCONTRACTANTII SE VA DECLARA PROPORTIA DE SUBCONTRACTARE In cazul in care ofertantul va subcontracta o parte din contract, ofertantul are obligatia de a completa DUAE, "Criterii de selectie" - Sectiunea C "Capacitatea tehnica si profesiona… read in fullcollapse
INFORMATII PRIVIND SUBCONTRACTANTII SE VA DECLARA PROPORTIA DE SUBCONTRACTARE In cazul in care ofertantul va subcontracta o parte din contract, ofertantul are obligatia de a completa DUAE, "Criterii de selectie" - Sectiunea C "Capacitatea tehnica si profesionala" - subsectiunea "Proportia de subcontractare". De asemenea, fiecare subcontractant va completa un formular DUAE separat care sa cuprinda informatiile solicitate in: "Motive de excludere". Subcontractantul pe a caror capacităţi se bazează ofertantul trebuie să completeze, DUAE separat, care sa cuprinda pe langa informatiile solicitate in "Motive de excludere" si informatiile solicitate in: "Criterii de selectie". In cazul in care ofertantul va subcontracta o parte din contract, ofertantul va prezenta odata cu depunerea DUAE, acordul de subcontractare. Ofertantul clasat pe primul loc dupa aplicarea criteriului de atribuire asupra ofertelor admisibile, la solicitarea Autoritatii Contractante, va prezenta, daca este cazul, documente relevante referitoare la capacitatea tehnica a subcontractantilor propusi cu privire la partea/partile din contract pe care acestia urmeaza sa o/le indeplineasca efectiv. Subcontractanţii pe a căror capacităţi ofertantul/candidatul se bazează pt dem îndeplinirii anumitor criterii de calificare şi selecţie sunt consideraţi şi terţi susţinători, caz în care acordul de subcontractare reprezintă, în acelaşi timp, şi angajamentul ferm. Nota 1: Conform art 170, alin (2) din Legea nr. 98/2016 - In cazul in care este identificata o situatie de excludere, cu aplicarea in mod corespunzator a dispozitiilor art. 171, autoritatea contractanta solicita ofertantului o singura data sa inlocuiasca un subcontractant in legatura cu care a rezultat, in urma verificarii, ca se afla in aceasta situatie. Autoritatea Contractanta va efectua plati directe corespunzatoare partii/partilor din contract indeplinite de catre subcontractantii propusi in oferta pt serviciile prestate contractantului potrivit contractului dintre contractant si subcontractant in conformitate cu dispozitiile legale aplicabile, doar daca subcontractantii solicita acest lucru si isi exprima optiunea in acest sens la momentul semnarii contractului. In conformitate cu prevederile art. 218 alin. (4) din Legea nr. 98/2016 cu completarile si modificarile ulterioare, Autoritatea Contractanta are obligatia de a solicita, ulterior atribuirii contractului, la incheierea acestuia, prezentarea contractului/contractelor incheiate intre contractant si subcontractantul/subcontractantii nominalizat/nominalizati in oferta, astfel incat activitatile ce revin acestuia/acestora, precum si sumele aferente, sa fie cuprinse in contractul de achizitie publica. Raspunderea contractantului in ceea ce priveste modul de indeplinire a contractului nu este diminuata in cazul in care o parte/parti din acesta sunt indeplinite de subcontractanti. Toti ofertantii vor prezenta odata cu DUAE, ACORDUL DE SUBCONTRACTARE. Acordul de subcontractare va fi prezentat semnat de catre reprezentantii partilor intre care a fost incheiat, si va contine cel putin urmatoarele: • numele, • datele de contact, • reprezentantii legali ai subcontractantului, • numarul de inregistrare in cadrul societatii • data incheierii acestuia, • partile din contract ce urmeaza a fi duse la indeplinire de catre subcontractant/i (cu explicitarea activitatilor efective ce vor fi in sarcina subcontratantilor), • procentul partilor de contract subcontractate raportat la total oferta, • optiunea privind realizarea platilor direct catre subcontractant, • orice alte informatii considerate a fi relevante. Documentele justificative care probeaza cele asumate in angajamente/acorduri vor fi solicitate doar ofertantului clasat pe primul loc dupa evaluarea ofertelor conform criteriului de atribuire ales. OFERTANTUL DECLARAT CASTIGATOR ARE OBLIGATIA DE A PREZENTA CONTRACTELE INCHEIATE INTRE CONTRACTANT SI SUBCONTRACTANT / SUBCONTRACTANTII NOMINALIZATI IN OFERTA SAU DECLARATI U
Requirement texts are quoted in the notice's original language — only the official wording is binding.

Tender documents — direct download

⤓
Annex 1
Specifications and annexes at the buyer — usually viewable without registration
⤓
Administrative conditions
The full notice, official wording

Who has won at this buyer so far

Across all contract types of this buyer — not just this sector. A city buys software and fire engines through the same purchasing office.

CompanyAwardsPeriod
LOIAL IMPEX842024–2026
OYL COMPANY HOLDING AG S.R.L.732023–2026
SC EDIL CONTRACT SRL682024–2026
VESTA INVESTMENT672024–2026
TRANSPOL SERVICE602024–2026
From the recorded awards · regular winners know this buyer's requirements — that is your competition.

How often this buyer tenders this kind of work

275
2024
150
2025
109
2026
534 procedures in this category since 2019. Public procurement repeats itself — those who know the rhythm prepare instead of reacting.

Contracting authority contact

·
Deadline — Monday 2 November at 15:00

Tactics

When this buyer has awarded in this sector, there was usually a single bid in the end. A solid bid has a real chance here. (Based on 221 completed awards — not a statement about this procedure.)

This procedure allows 34 days between publication and deadline — typical in this country is 33 (median of 2,743 procedures). A normal window for this market.

The deadline falls on a Monday — your last full working day is the Friday before. Have evidence and guarantees together by Thursday.

Foreign bidders

In Romania · Repair & maintenance, 306 contracts went to foreign companies over the last 3 years (of 168,275 recorded awards) — mostly from Italy, Germany, France.

Submission language: Romanian.

Measured from linked award data; foreign winners bidding through a local subsidiary count as domestic — the true share is higher.

How to bid

Read the full notice — Original + documents
Goes directly to this tender on TED — Tenders Electronic Daily. The full specification and all annexes are there.
This procedure is published on 2 portals
Bids are submitted on SICAP / e-licitatie — TED carries the same notice, usually with the more detailed specification. Read both.
TEDNoticeSICAP / e-licitatieSubmission portal
Put together the evidence — in Romanian
The 3 criteria on the left, plus your price.
Submit via TED — Tenders Electronic Daily before the deadline
Electronic submission — allow time for the portal registration the first time.
To the procurement portal →Official notice on TED →
We pull data from millions of notices. If the link here does not work, report it — we will find the right one.

Don't miss the next one

Friedrich finds tenders like this for you — every morning at 7:30, each one checked by Claude (Anthropic) for fit, and he learns from your feedback what your company really does.

Register now