Friedrich & ClementBETA

How to bid in this country: portals, deadlines, thresholds →

Supply and installation of audio-video equipment and stage lighting for the operation of Panopticum – a Department of the National Institute of Museums

Dostawa i instalacja wyposażenia audio - video oraz oświetlenia scenicznego na potrzeby funkcjonowania Panoptikum – Oddziału Narodowego Instytutu Muzeów — original title

PLPoland · Warszawa

Your path to submission

  1. Deadline: 6 November at 11:00 — 5 days left.
  2. The submission point is stated in the notice (link on this page).
  3. Offer and evidence in: Polish.
  4. Collect your evidence — use the eligibility analysis on this page: it lists the requirements and, for known certificates, how to get them.
Compiled automatically from notice and documents — no guarantee; the procedure's wording is binding.

What the buyer is looking for

The subject of the contract is the supply and installation of audio and video equipment and stage lighting for the operation of Panoptikum – a branch of the National Museum Institute. The detailed description and method of performance of the contract includes the description of the subject of the contract (OPZ), constituting Annex 1 to the tender specifications and the draft provisions of the contract constituting Annex 2 to the tender specifications.

Machine translation (EU eTranslation) — official wording via the PDF link.

Contract

TypeSupplies
Estimated valuevalue not published
Published30 Sept 2026
ProcedureOpen procedure
Place of performanceLesznowola
EU-funded

Type of service

32 · Radio, TV & communications
CPV 32320000 · 32232000

Clement What the numbers say about this buyer

  • 27% of this buyer's awards went to companies that had already won here before (12 awards since 2021, spread over 9 companies). 73% went to new names.n = 12 awards since 2021
  • The median procedure drew 2 bids (5 procedures with a bid count); 40% ended with a single bidder. Sector: median 2 bids.n = 5
  • Across 8 procedures with structured selection criteria, this buyer most often required: References: supplies (8 of 8).n = 8
  • Not one of the 12 awards with a known winner country has gone to a foreign company so far. Sector average: 1%.n = 12

From this buyer's documented awards; comparison values from the same sector and country. Not a forecast, not legal advice. As of 01/11/2026.

Clement
In comparable contracts in this sector nationwide (1,415 with a known bid count), usually only 2 offers came in — a solid bid has real chances.
References and certificates from your home country count fully across the EU — that is what European procurement law is for.

What you must prove — eligibility criteria

›
Other economic requirement
Zamawiający wymaga, aby wykonawca wykazał, że posiada środki finansowe lub zdolność kredytowa w wysokości 1 500 000 zł (słownie: jeden milion pięćset tysięcy złotych). W przypadku, gdy wartość wskazana na potwierdzenie spełnienia warunku jest określona w innej… read in fullcollapse
Zamawiający wymaga, aby wykonawca wykazał, że posiada środki finansowe lub zdolność kredytowa w wysokości 1 500 000 zł (słownie: jeden milion pięćset tysięcy złotych). W przypadku, gdy wartość wskazana na potwierdzenie spełnienia warunku jest określona w innej walucie niż w złotych polskich, Zamawiający dokona przeliczenia tej wartości na złote polskie – na podstawie średniego kursu złotego w stosunku do waluty obcej, określonej w Tabeli Kursów Narodowego Banku Polskiego na dzień opublikowania ogłoszenia o zamówieniu Postępowania. Jeżeli dniem publikacji ogłoszenia będzie sobota lub dzień wolny od pracy, wówczas jako kurs przeliczeniowy waluty Zamawiający przyjmie średni kurs Narodowego Banku Polskiego z pierwszego dnia roboczego po dniu publikacji ogłoszenia o zamówieniu. Wykonawcy wspólnie ubiegający się o zamówienie mogą wykazać spełnienie warunków wskazanych w Rozdziale VIIII pkt 3 ppkt 3) i 4) SWZ łącznie, przy czym co najmniej jeden z Wykonawców powinien spełnić w całości warunek wymieniony w Rozdziale VIII pkt 3 ppkt 4) SWZ. Warunek określony w Rozdziale pkt 3 ppkt 3) SWZ może być spełniony łącznie przez Wykonawców wspólnie ubiegających się o zamówienie lub przez jednego z nich. Wykonawca może w celu potwierdzenia spełniania warunków udziału w Postępowaniu w stosownych sytuacjach oraz w odniesieniu do zamówienia, lub jego części, polegać na zdolnościach technicznych lub zawodowych lub sytuacji finansowej lub ekonomicznej podmiotów udostępniających zasoby, niezależnie od charakteru prawnego łączących go z nimi stosunków prawnych: Wykonawca, który polega na zdolnościach podmiotów udostępniających zasoby, składa, wraz z ofertą, zobowiązanie podmiotu udostępniającego zasoby do oddania mu do dyspozycji niezbędnych zasobów na potrzeby realizacji zamówienia lub inny podmiotowy środek dowodowy potwierdzający, że Wykonawca realizując zamówienie, będzie dysponował niezbędnymi zasobami tych podmiotów. Zobowiązanie podmiotu udostępniającego zasoby musi potwierdzać, że stosunek łączący Wykonawcę z podmiotami udostępniającymi zasoby gwarantuje rzeczywisty dostęp do tych zasobów oraz musi określać w szczególności: a) zakres dostępnych Wykonawcy zasobów podmiotu udostępniającego zasoby; b) sposób i okres udostępnienia Wykonawcy i wykorzystania przez niego zasobów podmiotu udostępniającego te zasoby przy wykonywaniu zamówienia; c) czy i w jakim zakresie podmiot udostępniający zasoby, na zdolnościach którego Wykonawca polega w odniesieniu do warunków udziału w Postępowaniu dotyczących wykształcenia, kwalifikacji zawodowych lub doświadczenia, zrealizuje roboty budowlane lub usługi, których wskazane zdolności dotyczą. b) Jeżeli zdolności techniczne lub zawodowe lub sytuacja ekonomiczna lub finansowa podmiotu udostępniającego zasoby nie potwierdzają spełniania przez Wykonawcę warunków udziału w Postępowaniu lub zachodzą wobec tego podmiotu podstawy wykluczenia, Zamawiający może żądać, aby Wykonawca w terminie określonym przez Zamawiającego zastąpił ten podmiot innym podmiotem lub podmiotami albo wykazał, że samodzielnie spełnia warunki udziału w Postępowaniu. c) Wykonawca nie może, po upływie terminu składania ofert powoływać się na zdolności lub sytuację podmiotów udostępniających zasoby, jeżeli na etapie składania ofert nie polegał on w danym zakresie na zdolnościach lub sytuacji podmiotów udostępniających zasoby. d) Wykonawca może wykazać spełnienie warunków wskazanych w Rozdziale VIII pkt 3 ppkt 3) i 4) SWZ polegając na potencjale podmiotu udostępniającego zasoby, przy czym Wykonawca bądź podmiot udostępniający zasoby powinien spełnić w całości warunki wymienione w Rozdziale pkt 3 ppkt 4) SWZ. Warunek określony w Rozdziale VIII pkt 3 ppkt 3) SWZ może być spełniony łącznie przez Wykonawcę i podmiot udostępniający zasoby lub przez jednego z nich.
›
References: supplies
Zamawiający wymaga, aby Wykonawca wykazał, że posiada następujące doświadczenie: w okresie ostatnich trzech lat przed upływem terminu składania ofert, a jeżeli okres prowadzenia działalności jest krótszy – w tym okresie, zrealizował należycie co najmniej jedną… read in fullcollapse
Zamawiający wymaga, aby Wykonawca wykazał, że posiada następujące doświadczenie: w okresie ostatnich trzech lat przed upływem terminu składania ofert, a jeżeli okres prowadzenia działalności jest krótszy – w tym okresie, zrealizował należycie co najmniej jedną dostawę wraz z montażem, instalacją i uruchomieniem sprzętu audio - video o wartości co najmniej 1 500 000 zł brutto. W przypadku, gdy wartość wskazana na potwierdzenie spełnienia warunku jest określona w innej walucie niż w złotych polskich, Zamawiający dokona przeliczenia tej wartości na złote polskie – na podstawie średniego kursu złotego w stosunku do waluty obcej, określonej w Tabeli Kursów Narodowego Banku Polskiego na dzień opublikowania ogłoszenia o zamówieniu Postępowania. Jeżeli dniem publikacji ogłoszenia będzie sobota lub dzień wolny od pracy, wówczas jako kurs przeliczeniowy waluty Zamawiający przyjmie średni kurs Narodowego Banku Polskiego z pierwszego dnia roboczego po dniu publikacji ogłoszenia o zamówieniu. Wykonawcy wspólnie ubiegający się o zamówienie mogą wykazać spełnienie warunków wskazanych w Rozdziale VIIII pkt 3 ppkt 3) i 4) SWZ łącznie, przy czym co najmniej jeden z Wykonawców powinien spełnić w całości warunek wymieniony w Rozdziale VIII pkt 3 ppkt 4) SWZ. Warunek określony w Rozdziale pkt 3 ppkt 3) SWZ może być spełniony łącznie przez Wykonawców wspólnie ubiegających się o zamówienie lub przez jednego z nich. Wykonawca może w celu potwierdzenia spełniania warunków udziału w Postępowaniu w stosownych sytuacjach oraz w odniesieniu do zamówienia, lub jego części, polegać na zdolnościach technicznych lub zawodowych lub sytuacji finansowej lub ekonomicznej podmiotów udostępniających zasoby, niezależnie od charakteru prawnego łączących go z nimi stosunków prawnych: Wykonawca, który polega na zdolnościach podmiotów udostępniających zasoby, składa, wraz z ofertą, zobowiązanie podmiotu udostępniającego zasoby do oddania mu do dyspozycji niezbędnych zasobów na potrzeby realizacji zamówienia lub inny podmiotowy środek dowodowy potwierdzający, że Wykonawca realizując zamówienie, będzie dysponował niezbędnymi zasobami tych podmiotów. Zobowiązanie podmiotu udostępniającego zasoby musi potwierdzać, że stosunek łączący Wykonawcę z podmiotami udostępniającymi zasoby gwarantuje rzeczywisty dostęp do tych zasobów oraz musi określać w szczególności: a) zakres dostępnych Wykonawcy zasobów podmiotu udostępniającego zasoby; b) sposób i okres udostępnienia Wykonawcy i wykorzystania przez niego zasobów podmiotu udostępniającego te zasoby przy wykonywaniu zamówienia; c) czy i w jakim zakresie podmiot udostępniający zasoby, na zdolnościach którego Wykonawca polega w odniesieniu do warunków udziału w Postępowaniu dotyczących wykształcenia, kwalifikacji zawodowych lub doświadczenia, zrealizuje roboty budowlane lub usługi, których wskazane zdolności dotyczą. b) Jeżeli zdolności techniczne lub zawodowe lub sytuacja ekonomiczna lub finansowa podmiotu udostępniającego zasoby nie potwierdzają spełniania przez Wykonawcę warunków udziału w Postępowaniu lub zachodzą wobec tego podmiotu podstawy wykluczenia, Zamawiający może żądać, aby Wykonawca w terminie określonym przez Zamawiającego zastąpił ten podmiot innym podmiotem lub podmiotami albo wykazał, że samodzielnie spełnia warunki udziału w Postępowaniu. c) Wykonawca nie może, po upływie terminu składania ofert powoływać się na zdolności lub sytuację podmiotów udostępniających zasoby, jeżeli na etapie składania ofert nie polegał on w danym zakresie na zdolnościach lub sytuacji podmiotów udostępniających zasoby. d) Wykonawca może wykazać spełnienie warunków wskazanych w Rozdziale VIII pkt 3 ppkt 3) i 4) SWZ polegając na potencjale podmiotu udostępniającego zasoby, przy czym Wykonawca bądź podmiot udostępniający zasoby powinien spełnić w całości warunki wymienione w Rozdziale pkt 3 ppkt 4) SWZ. Warunek określony w Rozdziale VIII pkt 3 ppkt 3) SWZ może być spełniony łącznie przez Wykonawcę i podmiot udostępniający zasoby lub przez
›
Security/guarantee required
Requirement texts are quoted in the notice's original language — only the official wording is binding.

Tender documents — direct download

⤓
Annex 1
Specifications and annexes at the buyer — usually viewable without registration
⤓
Administrative conditions
The full notice, official wording

Who has won at this buyer so far

Across all contract types of this buyer — not just this sector. A city buys software and fire engines through the same purchasing office.

CompanyAwardsPeriod
MM Service Monitoring Sp. z o.o.22021–2022
Audax Renewables Polska Sp. z o.o.22024–2025
Koettermann Sp. z o.o.22026
PGE Dystrybucja S. A. Oddział Zamość12025
Mikomax Warszawa Sp. z o.o.12026
From the recorded awards · regular winners know this buyer's requirements — that is your competition.

Contracting authority contact

·
Deadline — Friday 6 November at 11:00

Tactics

When contracts were awarded in this country and sector, usually only one or two bids came in. A solid bid has a real chance here. (Based on 1,415 completed awards — not a statement about this procedure.)

This procedure allows 37 days between publication and deadline — typical in this country is 18 (median of 9,435 procedures). Much more generous than usual — time for a thorough bid rather than a quick one.

Foreign bidders

In Poland · Radio, TV & communications, 40 contracts went to foreign companies over the last 3 years (of 7,936 recorded awards) — mostly from Germany, France, Finland.

Submission language: Polish.

Measured from linked award data; foreign winners bidding through a local subsidiary count as domestic — the true share is higher.

How to bid

Guide: how to apply on e-Zamówienia (Polen) → Registration, signature, fees — from the operator's bidder manual.

Read the full notice — Original + documents
Goes directly to this tender on TED — Tenders Electronic Daily. The full specification and all annexes are there.
Put together the evidence — in Polish
The 2 criteria on the left, plus your price.
Submit via TED — Tenders Electronic Daily before the deadline
Electronic submission — allow time for the portal registration the first time.
To the procurement portal →Official notice on TED →
We pull data from millions of notices. If the link here does not work, report it — we will find the right one.

Don't miss the next one

Friedrich finds tenders like this for you — every morning at 7:30, each one checked by Claude (Anthropic) for fit, and he learns from your feedback what your company really does.

Register now