Friedrich & ClementBETA

How to bid in this country: portals, deadlines, thresholds →

Purchase of electric vehicles

Achiziția de autoturisme electrice — original title

RORomania · Timisoara

Your path to submission

  1. Deadline: 2 November at 15:00 — 2 days left.
  2. You submit on SICAP / e-licitatie — not here and not by e-mail. ↗
  3. Offer and evidence in: Romanian.
  4. Collect your evidence — use the eligibility analysis on this page: it lists the requirements and, for known certificates, how to get them.
Compiled automatically from notice and documents — no guarantee; the procedure's wording is binding.

What the buyer is looking for

Purchase of electric cars, with 5 seats – 19 pcs., as detailed in the Specifications. The contract also provides for the presentation of documents / deliverables detailed in the Specifications and on the basis of which the products will be received (e.g. green card insurance, provisional traffic numbers, vehicle identity card, etc.). The contract also includes a series of preventive and corrective maintenance activities for electric vehicles during the warranty period. This contract shall remain in force until all contractual obligations have been fulfilled. The deadline by which economic operators have the right to request clarifications or additional information in relation to the tender documentation is: 21 days before the closing date for submission of tenders. Deadline by which the EC will respond to requests for clarifications: the 11th day before the closing date for the submission of tenders. The EC will only respond to requests for clarifications from economic operators by the deadline set.

Machine translation (EU eTranslation) — official wording via the PDF link.

Contract

TypeSupplies
Estimated valueRON 2,299,000
Published29 Sept 2026
ProcedureOpen procedure

Type of service

34 · Transport equipment
CPV 34144900

Clement What the numbers say about this buyer

  • In this sector the buyer awards roughly every 4 months (188 awards, most recently October 2026) — the next award is due around March 2027 by that rhythm. The last award went to ROMIR RULMENTI.n = 188
  • 92% of this buyer's awards went to companies that had already won here before (4,003 awards since 2020, spread over 229 companies). That is well above the sector norm (74%) — newcomers have a harder time here than elsewhere.n = 4,003 awards since 2020
  • The median procedure drew just one bid (270 procedures with a bid count); 51% ended with a single bidder. Sector: median 2 bids.n = 270
  • The award came in at a median 87% of the estimated value (8 awards with both estimate and value) — pricing at the estimate is usually too high here. Sector: 94%.n = 8
  • 93% of the bids received came from small and medium-sized enterprises (201 procedures with a bid mix). Sector: 81%.n = 201

From this buyer's documented awards; comparison values from the same sector and country. Not a forecast, not legal advice. As of 31/10/2026.

Clement
References and certificates from your home country count fully across the EU — that is what European procurement law is for.

What you must prove — eligibility criteria

›
Trade register enrolment
Operatorii economici ce depun oferta trebuie sa dovedeasca o forma de inregistrare in conditiile legii din tara de rezidenta. Din documentele prezentate trebuie sa reiasa ca operatorul economic este legal constituit, ca nu se afla în niciuna dintre situatiile … read in fullcollapse
Operatorii economici ce depun oferta trebuie sa dovedeasca o forma de inregistrare in conditiile legii din tara de rezidenta. Din documentele prezentate trebuie sa reiasa ca operatorul economic este legal constituit, ca nu se afla în niciuna dintre situatiile de anulare a constituirii precum si faptul ca are capacitatea profesionala de a realiza activitatile care fac obiectul contractului. Cerința se aplică inclusiv pentru subcontractanți pentru partea din contract pe care aceștia urmează să o realizeze, care vor completa informațiile aferente situației lor la nivelul unui DUAE distinct. Modalitatea de indeplinire: Inițial, se completează DUAE – Partea IV „Criterii de selecție” – Secțiunea α „Indicație globală pentru toate criteriile de selecție” de către ofertantul unic, ofertanții asociați, terții susținători și subcontractanții, după caz. Documentele justificative actualizate care probeaza indeplinirea tuturor criteriilor de calificare si selectie in conformitate cu informatiile cuprinse in DUAE urmeaza a fi prezentate la solicitarea Entitatii Contractante doar de ofertantul clasat pe primul loc in clasamentul intermediar intocmit la finalizarea evaluarii ofertelor, in urma aplicarii criteriului de atribuire ofertelor admisibile, dupa cum urmeaza: 1. Persoane juridice romane: Documente de confirmare: Prezentarea certificatului constatator emis de Oficiul Registrului Comertului de pe lânga Tribunalul Teritorial (pentru ofertant unic, ofertant asociat, subcontractanți), din care să rezulte cel putin informatiile legate de reprezentantii legali, domeniul/domeniile de activitate autorizate conform art. 121 si art. 122 din Legea 265/2022 din care sa rezulte ca ofertantul are in domeniul de activitate activitatile care fac obiectul principal al prezentului contract. In situația în care vor fi executate părți din contract de către subcontractanți, dovada înregistrării și corespondența activităților principale/ secundare din cadrul acestuia cu obiectul achiziției se va prezenta obligatoriu de către subcontractanți, pentru partea din contract pe care o vor realiza. 2. Persoane juridice straine: Documente de confirmare: • Documente echivalente emise in tara de rezidenta a operatorului economic care dovedesc o forma de inregistrare/ atestare ori apartenenta din punct de vedere profesional, conforme legii tarii de rezidenta a operatorului economic si din care sa rezulte cel putin informatiile legate de reprezentantii legali, domeniul/domeniile de activitate • Prezentarea Certificatului de Rezidenta Fiscala (evitarea dublei impuneri) sau o declaratie valabila pentru anul calendaristic in curs. Note: 1. Informatiile din certificatele constatatoare trebuie sa fie reale/actuale la data prezentarii acestora, in urma solicitării Entitatii Contractante. 2. Documentele justificative actualizate vor fi prezentate (la momentul solicitarii de catre Entitatea Contractanta) astfel: - Documentele emise in format electronic se vor incarca in SEAP semnate cu semnatura electronica extinsa valabila - Documentele emise pe suport hartie se vor scana dupa original, sau dupa copii legalizate sau copii „conform cu originalul” si se vor incarca in SEAP, semnate cu semnatura electronica extinsa valabila. - Documentele emise in alta limba vor fi insotite de traducerea autorizata in limba romana.
›
Share of subcontractors
Fără a i se diminua raspunderea în ceea ce priveste modul de îndeplinire a viitorului contract de achizitie sectoriala, conform art. 187 din Legea 99/2016 ofertantul unic/ ofertantul asociat are dreptul de a include in propunerea tehnica posibilitatea de a sub… read in fullcollapse
Fără a i se diminua raspunderea în ceea ce priveste modul de îndeplinire a viitorului contract de achizitie sectoriala, conform art. 187 din Legea 99/2016 ofertantul unic/ ofertantul asociat are dreptul de a include in propunerea tehnica posibilitatea de a subcontracta o parte din contractul respectiv. Modalitatea de indeplinire: Inițial, se completează DUAE – Partea IV „Criterii de selecție” – Secțiunea α „Indicație globală pentru toate criteriile de selecție” de catre ofertant unic/ ofertant asociat/ subcontractant – dupa caz. Pentru fiecare subcontractant se vor completa sectiunile relevante astfel incat sa reiasa ca nu se afla in situatiile prevazute la art. 73, art. 177, art. 178 si art. 180 din Legea nr. 99/2016. Ofertantul unic/ ofertantul asociat va preciza categoriile de servicii/lucrări din contract pe care intenționează să le subcontracteze, precum și procentul aferent activităților indicate în ofertă ca fiind realizate de către subcontractanți si va indica datele de identificare ale subcontractanților propuși. Ofertantul unic/ ofertantul asociat va completa campurile corespunzatoare din DUAE cu privire la subcontractanti si procentul aferent activitatilor subcontractate. Operatorul economic va prezenta ODATA CU DUAE si Acordul de subcontractare – Formular 4, dupa caz. Acordurile de subcontractare vor fi încheiate în conditii similare cu cele prevazute in contractul principal si vor include cel putin urmatoarele informatii: denumirea si datele de identificare ale subcontractanului, specializarea acesuia, categoriile de servicii/lucrări care urmeaza a fi realizate de catre subcontractant si procentul aferent activitatilor subcontractate. Documentele justificative actualizate care probeaza indeplinirea celor asumate prin DUAE urmeaza a fi prezentate la solicitarea Entitatii Contractante doar de ofertantul clasat pe primul loc in clasamentul intermediar intocmit la finalizarea evaluarii ofertelor, in urma aplicarii criteriului de atribuire ofertelor admisibile. Note: 1. Documentele in alta limba vor fi insotite de traducerea autorizata in limba romana. 2. In cazul în care exista incertitudini sau neclaritati in ceea ce priveste anumite documente prezentate, Entitatea Contractanta are dreptul de a solicita detalii, precizari sau confirmari suplimentare atat de la ofertantul in cauza, cat si de la autoritatile competente care pot furniza informatii în acest sens. 3. Contractele incheiate intre ofertantul unic/ofertantul asociat si Subcontractanti vor deveni anexe la contractul incheiat intre Entitatea Contractanta si acesta. Se vor respecta prevederile art. 232 alin. (4) si (5) din Legea 99/2016. 4. Având în vedere faptul că acordul de subcontractare reprezintă o promisiune de contractare, ofertantul căruia i se va atribui contractul de achiziție sectorială are obligația ca la semnarea acestuia să prezinte contractul ferm încheiat cu subcontractantul, în cadrul căruia, alături de activitățile subcontractate și procentul de subcontractare să fie precizată și valoarea aferentă prestației subcontractantului, urmând ca acest document să devină anexă la contractul de achiziție sectorială.
›
Security/guarantee required
Requirement texts are quoted in the notice's original language — only the official wording is binding.

Tender documents — direct download

⤓
Annex 1
Specifications and annexes at the buyer — usually viewable without registration
⤓
Administrative conditions
The full notice, official wording

Who has won at this buyer so far

Across all contract types of this buyer — not just this sector. A city buys software and fire engines through the same purchasing office.

CompanyAwardsPeriod
ALL ARFATIM5172024–2026
NEW PRO TOOLS S.R.L.4882024–2026
MEGACHIM FC GROUP S.R.L.3652024–2026
DFG RADICAL2652024–2026
WINTER COM S.R.L.2312024–2026
From the recorded awards · regular winners know this buyer's requirements — that is your competition.

How often this buyer tenders this kind of work

166
2024
7
2025
31
2026
204 procedures in this category since 2019. Public procurement repeats itself — those who know the rhythm prepare instead of reacting.

Contracting authority contact

·
Deadline — Monday 2 November at 15:00

Tactics

When this buyer has awarded in this sector, usually only one or two bids came in. A solid bid has a real chance here. (Based on 3 completed awards — not a statement about this procedure.)

This procedure allows 35 days between publication and deadline — typical in this country is 33 (median of 2,743 procedures). A normal window for this market.

The deadline falls on a Monday — your last full working day is the Friday before. Have evidence and guarantees together by Thursday.

Foreign bidders

In Romania · Transport equipment, 137 contracts went to foreign companies over the last 3 years (of 81,956 recorded awards) — mostly from Italy, Spain, Germany.

Submission language: Romanian.

Measured from linked award data; foreign winners bidding through a local subsidiary count as domestic — the true share is higher.

How to bid

Read the full notice — Original + documents
Goes directly to this tender on TED — Tenders Electronic Daily. The full specification and all annexes are there.
This procedure is published on 2 portals
Bids are submitted on SICAP / e-licitatie — TED carries the same notice, usually with the more detailed specification. Read both.
TEDNoticeSICAP / e-licitatieSubmission portal
Put together the evidence — in Romanian
The 2 criteria on the left, plus your price.
Submit via TED — Tenders Electronic Daily before the deadline
Electronic submission — allow time for the portal registration the first time.
To the procurement portal →Official notice on TED →
We pull data from millions of notices. If the link here does not work, report it — we will find the right one.

Don't miss the next one

Friedrich finds tenders like this for you — every morning at 7:30, each one checked by Claude (Anthropic) for fit, and he learns from your feedback what your company really does.

Register now