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TPA.PHY.612.01 Exhibition Construction Physics
TPA.PHY.612.01 Ausstellungsbau Physik — original title
DEGermany · München
Your path to submission
- Deadline: 3 November at 14:00 — 3 days left.
- You submit on e-Vergabe des Bundes — not here and not by e-mail. ↗
- Offer and evidence in: German.
- Collect your evidence — use the eligibility analysis on this page: it lists the requirements and, for known certificates, how to get them.
Compiled automatically from notice and documents — no guarantee; the procedure's wording is binding.
What the buyer is looking for
As part of the renovation, the collection building will be upgraded in terms of fire protection, the infrastructure and the technical building equipment will be renovated or largely renewed. The exhibitions are redesigned or updated in terms of content, media and design and arranged in accordance with the newly developed exhibition clusters in the collection building. Renovation of collection building: TPA.PHY.612.01 Exhibition Building Physics
Machine translation (EU eTranslation) — official wording via the PDF link.
Contract
TypeWorks
Estimated valuevalue not published
Published28 Sept 2026
ProcedureOpen procedure
Contract period4 Jan 2027 → 31 Mar 2028
Place of performanceMünchen
Reserved for SMEs
Type of service
45 · Construction work
CPV 45212310 · 45421000 · 45316000
Clement What the numbers say about this buyer
- In this sector the buyer awards roughly every 2 months (274 awards, most recently August 2026) — by that rhythm the next award was due around October 2026. The last award went to Bartholomeus Metallbau GmbH.n = 274
- 51% of this buyer's awards went to companies that had already won here before (587 awards since 2014, spread over 291 companies). 49% went to new names.n = 587 awards since 2014
- The median procedure drew 3 bids (463 procedures with a bid count); 31% ended with a single bidder. Sector: median 4 bids.n = 463
- The award came in at a median 99% of the estimated value (15 awards with both estimate and value) — pricing at the estimate is usually about right here. Sector: 89%.n = 15
- Across 24 procedures with structured selection criteria, this buyer most often required: Professional liability insurance (18 of 24), Trade register enrolment (16 of 24), Share of subcontractors (16 of 24), Minimum annual turnover (15 of 24).n = 24
From this buyer's documented awards; comparison values from the same sector and country. Not a forecast, not legal advice. As of 25/10/2026.
Clement
References and certificates from your home country count fully across the EU — that is what European procurement law is for.
What you must prove — eligibility criteria
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Trade register enrolment
Befähigung zur Berufsausübung einschließlich Auflagen hinsichtlich der Eintragung in einem Berufs- oder Handelsregister. *** Präqualifizierte Unternehmen führen den Nachweis der Eignung durch den Eintrag in die Liste des Vereins für die Präqualifikation von Ba… read in fullcollapse
Befähigung zur Berufsausübung einschließlich Auflagen hinsichtlich der Eintragung in einem Berufs- oder Handelsregister. *** Präqualifizierte Unternehmen führen den Nachweis der Eignung durch den Eintrag in die Liste des Vereins für die Präqualifikation von Bauunternehmen e. V. (Präqualifikationsverzeichnis) und geben hierzu die PQ-Nummer an (gilt für Bieter, Mitglieder einer Bietergemeinschaft, andere Unternehmen). Nicht präqualifizierte Unternehmen geben über das Formblatt 124 eine Eigenerklärung über die Eintragung in das Berufs- oder Handelsregister ab (gilt für Bieter, Mitglieder einer Bietergemeinschaft).
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Minimum annual turnover
Präqualifizierte Unternehmen führen den Nachweis der Eignung durch den Eintrag in die Liste des Vereins für die Präqualifikation von Bauunternehmen e. V. (Präqualifikationsverzeichnis) und geben hierzu die PQ-Nummer an (gilt für Bieter, Mitglieder einer Bieter… read in fullcollapse
Präqualifizierte Unternehmen führen den Nachweis der Eignung durch den Eintrag in die Liste des Vereins für die Präqualifikation von Bauunternehmen e. V. (Präqualifikationsverzeichnis) und geben hierzu die PQ-Nummer an (gilt für Bieter, Mitglieder einer Bietergemeinschaft, andere Unternehmen). Nicht präqualifizierte Unternehmen geben über das Formblatt 124 eine Eigenerklärung über den Umsatz des Unternehmens in den letzten drei abgeschlossenen Geschäftsjahren, soweit er Bauleistungen und andere Leistungen betrifft, die mit der zu vergebenden Leistung vergleichbar sind unter Einschluss des Anteils bei gemeinsam mit anderen Unternehmen ausgeführten Leistungen ab. *** Nimmt der Bieter/Bewerber in Hinblick auf die Kriterien für die wirtschaftliche und finanzielle Leistungsfähigkeit im Rahmen einer Eignungsleihe die Kapazitäten anderer Unternehmen in Anspruch, müssen diese gemeinsam für die Auftragsausführung haften; die Haftungserklärung ist gleichzeitig mit der „Verpflichtungserklärung“ (Formblatt 236) abzugeben.
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References: works
Mindestanforderung Ausstellungsbau: Mind. 2 Referenznachweise mit vergleichbarem Arbeits - und Leistungsumfang, derzeit in Ausführung, oder Ausführung abgeschlossen in den letzten 5 Kalenderjahren. Bei den einzureichenden Referenzen muss es sich um Dauerausste… read in fullcollapse
Mindestanforderung Ausstellungsbau: Mind. 2 Referenznachweise mit vergleichbarem Arbeits - und Leistungsumfang, derzeit in Ausführung, oder Ausführung abgeschlossen in den letzten 5 Kalenderjahren. Bei den einzureichenden Referenzen muss es sich um Dauerausstellungsprojekte handeln, bei denen die Integration von szenischer Beleuchtung ein Bestandteil ist. Die Referenznachweise sind auch von präqualifizierten Bietern vorzulegen. *** Mindestanforderung Beleuchtungs- und Steuerungstechnik: Mind. 2 Referenznachweise mit vergleichbarem Arbeits - und Leistungsumfang, derzeit in Ausführung, oder Ausführung abgeschlossen in den letzten 5 Kalenderjahren. Die folgenden Leistungen müssen jeweils in min. einer Referenz erfüllt sein: -Integration und Inbetriebnahme umfangreicher Licht- bzw. LED-Systeme -Single-Pixel-LED-Systeme bzw. einzeln ansteuerbare LED-Systeme -DMX-basierte Lichtsteuerung -Erstellung und Umsetzung programmierbarer, dynamischer Lichtsequenzen -vergleichbarer Umfang der erforderlichen Signal- und Netzwerktechnik, sowie der Steuerungs- und Inbetriebnahmearbeiten -Einbindung der Lichtsteuerung in übergeordnete Mediensysteme über netzwerkbasierte Trigger, insbesondere UDP Die Referenznachweise sind auch von präqualifizierten Bietern vorzulegen.
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Staff qualifications
Mindestanforderung Projektleitung Ausstellungsbau: nachweislich abgeschlossene Berufsausbildung als Tischlermeister, Holztechniker, Ingenieur (Fachrichtung Architektur/Innenarchitektur/ Holztechnik) oder vergleichbare Qualifikation, sowie mindestens 5 Jahre Be… read in fullcollapse
Mindestanforderung Projektleitung Ausstellungsbau: nachweislich abgeschlossene Berufsausbildung als Tischlermeister, Holztechniker, Ingenieur (Fachrichtung Architektur/Innenarchitektur/ Holztechnik) oder vergleichbare Qualifikation, sowie mindestens 5 Jahre Berufserfahrung in folgenden Teilbereichen -Leitung von vergleichbaren Projekten im Ausstellungsbau über den kompletten Projektablauf -Begleitung von Werk- und Montageplanungen an vergleichbaren Projekten -Begleitung von Montagen vergleichbarer Projekte -Nachtrags- und Rechnungsmanagement an vergleichbaren Projekten *** Mindestanforderung Projektleitung Beleuchtungs- und Steuerungstechnik: nachweislich staatlich anerkannte Fachkraft für Veranstaltungstechnik (Schwerpunkt Beleuchtung), Elektromeister, Ingenieur für Gebäudetechnik/Lichttechnik oder vergleichbare Qualifikation und Fachkunde, sowie nachweisliche Berufserfahrung in den folgenden Teilbereichen -praktische Erfahrung in der Planung, Umsetzung und Inbetriebnahme von Single-Pixel-LED-Systemen vergleichbarer Größe und Komplexität der ausgeschriebenen Leistung -praktische Erfahrung im Aufbau, der Konfiguration und Ansteuerung von DMX-basierten Lichtsteuerungen -praktische Erfahrung in der Programmierung und Inbetriebnahme von Lichtsteuerungs- und LED-Systemen vergleichbarer Komplexität -Kenntnisse in der Signalverteilung und Netzwerktechnik im Zusammenhang mit Lichtsteuerungssystemen -praktische Erfahrung in der Einbindung in übergeordnete Mediensysteme und Verarbeitung netzwerkbasierter Trigger, z.B. UDP / TCP-IP Die Berufserfahrung ist zudem über min. 1 Personalreferenz des Leitungspersonals nachzuweisen. Dabei müssen die Teilbereiche nicht zwingend mit einer Referenz erfüllt sein.
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Share of subcontractors
Auftragsspezifische Einzelnachweise (von präqualifizierten und nicht präqualifizierten Unternehmen vorzulegen) - Mit dem Angebot sind die Teile des Auftrags, die als Unteraufträge an andere Unternehmen vergeben werden sollen, zu benennen (Formblatt 233).
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Professional liability insurance
Der Bieter verpflichtet sich mit der Abgabe seines Angebots im Auftragsfall an der BauRisk-All in One Versicherung gemäß der Bedingungen Anlage 1 BauRisk (Odner B - verbleiben beim Bieter und werden Vertragsbestandteil) zu beteiligen.
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Other economic requirement
Abgabe des Formblattes 127 Erklärung Bezug Russland
Requirement texts are quoted in the notice's original language — only the official wording is binding.
Tender documents — direct download
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Administrative conditions
The full notice, official wording
Who has won at this buyer so far
Across all contract types of this buyer — not just this sector. A city buys software and fire engines through the same purchasing office.
| Company | Awards | Period |
|---|---|---|
| Elektro Kreutzpointner GmbH | 11 | 2017–2025 |
| Holzmaier Bau GmbH & Co. KG · Bad Endorf | 11 | 2021–2022 |
| Lehner Gerüsttechnik GmbH | 10 | 2017–2024 |
| F. Stamm GmbH · Schkeuditz | 9 | 2018–2026 |
| Pollerspöck & Schiechtl GmbH · Geretsried | 8 | 2021 |
From the recorded awards · regular winners know this buyer's requirements — that is your competition.
How often this buyer tenders this kind of work
114
2019
56
2020
20
2021
18
2022
37
2023
448
2024
2
2025
325
2025
241
2026
1,261 procedures in this category since 2019. Public procurement repeats itself — those who know the rhythm prepare instead of reacting.
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Deadline — Tuesday 3 November at 14:00
Tactics
When this buyer has awarded in this sector, usually about 3 bids came in. A normal field for this market. (Based on 212 completed awards — not a statement about this procedure.)
This procedure allows 37 days between publication and deadline — typical in this country is 32 (median of 20,071 procedures). Much more generous than usual — time for a thorough bid rather than a quick one.
Foreign bidders
In Germany · Construction work, 687 contracts went to foreign companies over the last 3 years (of 244,229 recorded awards) — mostly from Austria, France, Poland.
Submission language: German.
Measured from linked award data; foreign winners bidding through a local subsidiary count as domestic — the true share is higher.
How to bid
Guide: how to apply on e-Vergabe des Bundes (evergabe-online.de) → Registration, signature, fees — from the operator's bidder manual.
Read the full notice — Original + documents
Goes directly to this tender on TED — Tenders Electronic Daily. The full specification and all annexes are there.
This procedure is published on 3 portals
Bids are submitted on e-Vergabe des Bundes — TED carries the same notice, usually with the more detailed specification. Read both.
Put together the evidence — in German
The 7 criteria on the left, plus your price.
Submit via TED — Tenders Electronic Daily before the deadline
Electronic submission — allow time for the portal registration the first time.
We pull data from millions of notices. If the link here does not work, report it — we will find the right one.
Don't miss the next one
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