Friedrich & ClementBETA

How to bid in this country: portals, deadlines, thresholds →

Maintenance, diagnostics, upgrading and operation of building management systems for buildings and colleges of the Pyrénées-Atlantiques Department

Maintenance, diagnostic, mise à niveau et exploitation des GTB des bâtiments et des collèges du Département des Pyrénées-Atlantiques — original title

FRFrance · PAU CEDEX 09

Your path to submission

  1. Deadline: 2 November at 16:00 — 2 days left.
  2. The submission point is stated in the notice (link on this page).
  3. Offer and evidence in: French.
  4. Collect your evidence — use the eligibility analysis on this page: it lists the requirements and, for known certificates, how to get them.
Compiled automatically from notice and documents — no guarantee; the procedure's wording is binding.

What the buyer is looking for

Lot 1: GTB brand SIEMENS · Lot 2: DISTECH brand GTB · Lot 3: SAUTER brand GTB · Lot 4: KIEBAC AND PETER WITT brand GTB

Machine translation (EU eTranslation) — official wording via the PDF link.

Contract

TypeServices
Estimated valuevalue not published
Published25 Sept 2026
ProcedureOpen procedure
Framework agreement4 lots

Type of service

50 · Repair & maintenance35 · Security & defence
CPV 50721000 · 35710000

Clement What the numbers say about this buyer

  • 17% of this buyer's awards went to companies that had already won here before (626 awards since 2018, spread over 236 companies). 83% went to new names.n = 626 awards since 2018
  • The median procedure drew 3 bids (442 procedures with a bid count); 18% ended with a single bidder. Sector: median 3 bids.n = 442
  • 8% of awards went to companies from abroad (626 awards with a known winner country). Sector average: 5%.n = 626
  • Across 7 procedures with structured selection criteria, this buyer most often required: References: services (3 of 7), Professional liability insurance (3 of 7), References: works (2 of 7), Minimum annual turnover (2 of 7).n = 7

From this buyer's documented awards; comparison values from the same sector and country. Not a forecast, not legal advice. As of 25/10/2026.

Clement
References and certificates from your home country count fully across the EU — that is what European procurement law is for.

What you must prove — eligibility criteria

›
Minimum annual turnover
déclaration concernant le chiffre d'affaires global du candidat et le chiffre d'affaires du Domaine d'activité faisant l'objet du marché public, portant au maximum sur les trois derniers exercices disponibles en fonction de la date de création de l'entreprise ou du début d'activité de l'opérateur économique.
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Professional liability insurance
déclaration appropriée de banques ou preuve d'une assurance pour les risques professionnels
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References: services
présentation d'une liste des principaux services effectués au cours des trois dernières années, indiquant le montant, la date et le destinataire public ou privé. Les livraisons et les prestations de services sont prouvées par des attestations du destinataire ou, à défaut, par une déclaration de l'opérateur économique
›
Minimum annual turnover
déclaration concernant le chiffre d'affaires global du candidat et le chiffre d'affaires du Domaine d'activité faisant l'objet du marché public, portant au maximum sur les trois derniers exercices disponibles en fonction de la date de création de l'entreprise ou du début d'activité de l'opérateur économique.
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Professional liability insurance
déclaration appropriée de banques ou preuve d'une assurance pour les risques professionnels
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References: services
présentation d'une liste des principaux services effectués au cours des trois dernières années, indiquant le montant, la date et le destinataire public ou privé. Les livraisons et les prestations de services sont prouvées par des attestations du destinataire ou, à défaut, par une déclaration de l'opérateur économique
›
Minimum annual turnover
déclaration concernant le chiffre d'affaires global du candidat et le chiffre d'affaires du Domaine d'activité faisant l'objet du marché public, portant au maximum sur les trois derniers exercices disponibles en fonction de la date de création de l'entreprise ou du début d'activité de l'opérateur économique.
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Professional liability insurance
déclaration appropriée de banques ou preuve d'une assurance pour les risques professionnels
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References: services
présentation d'une liste des principaux services effectués au cours des trois dernières années, indiquant le montant, la date et le destinataire public ou privé. Les livraisons et les prestations de services sont prouvées par des attestations du destinataire ou, à défaut, par une déclaration de l'opérateur économique
›
Minimum annual turnover
déclaration concernant le chiffre d'affaires global du candidat et le chiffre d'affaires du Domaine d'activité faisant l'objet du marché public, portant au maximum sur les trois derniers exercices disponibles en fonction de la date de création de l'entreprise ou du début d'activité de l'opérateur économique.
›
Professional liability insurance
déclaration appropriée de banques ou preuve d'une assurance pour les risques professionnels
›
References: services
présentation d'une liste des principaux services effectués au cours des trois dernières années, indiquant le montant, la date et le destinataire public ou privé. Les livraisons et les prestations de services sont prouvées par des attestations du destinataire ou, à défaut, par une déclaration de l'opérateur économique
Requirement texts are quoted in the notice's original language — only the official wording is binding.

Tender documents — direct download

⤓
Annex 1
Specifications and annexes at the buyer — usually viewable without registration
⤓
Administrative conditions
The full notice, official wording

Who has won at this buyer so far

Across all contract types of this buyer — not just this sector. A city buys software and fire engines through the same purchasing office.

CompanyAwardsPeriod
SEGARP72020–2025
LABESQUE VI52020–2025
DOMISERVE42022–2026
ETS GRABE BIDAU et Fils42025–2026
REY BETBEDER42025
From the recorded awards · regular winners know this buyer's requirements — that is your competition.

Contracting authority contact

·
Deadline — Monday 2 November at 16:00

Tactics

When contracts were awarded in this country and sector, usually about 3 bids came in. A normal field for this market. (Based on 8,525 completed awards — not a statement about this procedure.)

This procedure allows 39 days between publication and deadline — typical in this country is 32 (median of 12,234 procedures). Much more generous than usual — time for a thorough bid rather than a quick one.

The deadline falls on a Monday — your last full working day is the Friday before. Have evidence and guarantees together by Thursday.

Foreign bidders

In France · Repair & maintenance, 300 contracts went to foreign companies over the last 3 years (of 9,400 recorded awards) — mostly from Germany, Spain, Romania.

Submission language: French.

Measured from linked award data; foreign winners bidding through a local subsidiary count as domestic — the true share is higher.

How to bid

Guide: how to apply on PLACE — Plateforme des achats de l'État (Frankreich) → Registration, signature, fees — from the operator's bidder manual.

Read the full notice — Original + documents
Goes directly to this tender on TED — Tenders Electronic Daily. The full specification and all annexes are there.
This procedure is published on 2 portals
All known sources are notice services. The buyer names the submission point in the notice itself.
Put together the evidence — in French
The 12 criteria on the left, plus your price.
Submit via TED — Tenders Electronic Daily before the deadline
Electronic submission — allow time for the portal registration the first time.
To the procurement portal →Official notice on TED →
We pull data from millions of notices. If the link here does not work, report it — we will find the right one.

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