Project Management for Digital Pact 2.0 (Framework Agreement and Administrative Agreement between Federation and States)
Projektträgerschaft Digitalpakt 2.0 (Rahmenvereinbarung und Verwaltungsvereinbarung zwischen Bund und Ländern) — original title
DEGermany · Berlin
Your path to submission
Deadline: 2 November at 10:00 — 1 day left.
You submit on e-Vergabe des Bundes — not here and not by e-mail. ↗
Offer and evidence in: German.
Collect your evidence — use the eligibility analysis on this page: it lists the requirements and, for known certificates, how to get them.
Compiled automatically from notice and documents — no guarantee; the procedure's wording is binding.
What the buyer is looking for
The project promoter (PT), as the contractor (hereinafter referred to as the contractor or the contractor), supports the Federal Ministry of Education, Family Affairs, Senior Citizens, Women and Youth (BMBFSFJ), Unit 413 ‘Infrastructure Promotion School’ (hereinafter referred to as the contracting authority or the AG) in the processing of the tasks resulting from the Digital Pact 2.0. The Digital Pact is based on the Framework Agreement between the Federal Government and the Länder on the Digital Pact 2.0 (RV), the Administrative Agreement on the Digital Pact 2.0 (VV) and the Federal-State Initiative on Digital Teaching and Learning. As a result, the Digital Pact 2.0 is divided into three lines of action: - I ‘Equipment and IT infrastructure’, - II ‘School and teaching development’ and - III ‘Bund-Länder-Initiative Digital Teaching and Learning’. The support of the AN is needed mainly in…
Show full description
… Action Line I, as well as for inter-actional bodies and tasks, in particular with regard to transfers, communication and public relations. Please refer to the tender specifications (Annex 2 to the procurement documents) and the model contract (Annex 5 to the procurement documents) for further details.
Machine translation (EU eTranslation) — official wording via the PDF link.
Contract
BuyerBundesministerium für Bildung, Familie, Senioren, Frauen und Jugend
TypeServices
Estimated valuevalue not published
Published25 Sept 2026
ProcedureOpen procedure
Framework agreement
Type of service
79 · Business services
CPV 79421000
Clement What the numbers say about this buyer
In this sector the buyer awards roughly every month (15 awards, most recently May 2026) — by that rhythm the next award was due around June 2026. The last award went to Deutsches Zentrum für Luft- und Raumfahrt e.V.n = 15
The median procedure drew just one bid (17 procedures with a bid count); 59% ended with a single bidder. Sector: median 4 bids.n = 17
50% of this buyer's awards went to companies that had already won here before (17 awards since 2025, spread over 9 companies). 50% went to new names.n = 17 awards since 2025
Not one of the 17 awards with a known winner country has gone to a foreign company so far. Sector average: 1%.n = 17
From notice to award takes a median 116 days here (8 procedures). Sector: 90 days.n = 8
From this buyer's documented awards; comparison values from the same sector and country. Not a forecast, not legal advice. As of 25/10/2026.
Clement
In this buyer's last 15 comparable contracts (same sector), usually only a single offer came in — a solid bid has real chances.
References and certificates from your home country count fully across the EU — that is what European procurement law is for.
What you must prove — eligibility criteria
›
Average minimum annual turnover
Mitteilung des Gründungsjahrs und Darstellung der Geschäftsentwicklung der letzten 3 abgeschlossenen Geschäftsjahre
›
Professional liability insurance
Nachweis über Betriebs-/Berufshaftpflichtversicherungsdeckung bzw. Eigenerklärung, dass im Zuschlagsfall eine entsprechende Versicherung abgeschlossen wird
›
Share of subcontractors
Der Bieter/Die Bieterin hat Art und Umfang der Leistungen anzugeben, die er/sie an Unterauftragnehmer/Unterauftragnehmerinnen übertragen will und diese spätestens vor Zuschlagserteilung namentlich zu benennen. Die ergänzenden Vorgaben unter Punkt 7 sind zu beachten.
›
References: servicesaa) Übersicht in Form einer Liste über die in den letzten drei Jahren geleisteten wesentlichen Arbeiten (und Aktivitäten) mit Angaben des Auftragsgegenstandes, des Auftragswertes, der Leistungszeit und der Angabe der öffentlichen und privaten Auftraggeber/Auft… read in fullcollapse
aa) Übersicht in Form einer Liste über die in den letzten drei Jahren geleisteten wesentlichen Arbeiten (und Aktivitäten) mit Angaben des Auftragsgegenstandes, des Auftragswertes, der Leistungszeit und der Angabe der öffentlichen und privaten Auftraggeber/Auftraggeberinnen bb) Nachweis von Kenntnissen und Erfahrungen in der fachlichen und administrativen Prüfung, Abwicklung und Betreuung von öffentlichen Fördermaßnahmen sowie von Anträgen/ Vorhaben im Rahmen des öffentlichen Projektförderverfahrens von Bund und Ländern insbesondere im Bereich der Finanzhilfen cc) Nachweis von Kenntnissen und Erfahrungen bei der Vergabe und administrativen Abwicklung von öffentlichen Aufträgen dd) Nachweis von Erfahrungen zur Organisation und Aufbereitung von Fachinformationen sowie der Durchführung von Fachveranstaltungen
›
Staff qualificationsaa) Anforderungen Verantwortliche bzw. leitende Mitarbeiter/Mitarbeiterinnen in Bezug auf die Entwicklung, Umsetzung und Betreuung eines automatisierten Prüfverfahrens: - Ausführliche Darstellung der Qualifikationen und fachbezogenen Erfahrungen der für die Le… read in fullcollapse
aa) Anforderungen Verantwortliche bzw. leitende Mitarbeiter/Mitarbeiterinnen in Bezug auf die Entwicklung, Umsetzung und Betreuung eines automatisierten Prüfverfahrens: - Ausführliche Darstellung der Qualifikationen und fachbezogenen Erfahrungen der für die Leistungserbringung vorgesehenen verantwortlichen bzw. leitenden Mitar-beiter/Mitarbeiterinnen des Bieters/der Bieterin in Bezug auf die Entwicklung, Umsetzung und Betreuung eines automatisierten Prüfverfahrens. Für die hierfür vorgesehenen verantwortlichen bzw. leitenden Mitarbeiter/Mitarbeiterinnen müssen folgende Qualifikationen anhand der Qualifikationsprofile jeder bzw. jedes Einzelnen der einzusetzenden Mitarbeiter/Mitarbeiterinnen nachgewiesen werden, wobei für jede der im Folgenden genannten Qualifikationen Referenzen vorzulegen sind: - abgeschlossenes Studium der Informatik, Betriebswirtschaft oder Controlling oder einen inhaltlich gleichwertigen Abschluss oder gleichwertige, in der Praxis erworbene Fähigkeiten, die den Kenntnisstand des Studiums oder einer gleichwertigen Ausbildung dokumentieren (für mindestens einen Mitarbeiter/eine Mitarbeiterin mindestens ein Referenznachweis). bb) Anforderungen Verantwortliche bzw. leitende Mitarbeiter/Mitarbeiterinnen in Bezug auf die Entwicklung, Umsetzung und Betreuung eines automatisierten Prüfverfahrens: - Ausführliche Darstellung der Qualifikationen und fachbezogenen Erfahrungen der für die Leistungserbringung vorgesehenen verantwortlichen bzw. leitenden Mitarbeiter/Mitarbeiterinnen des Bieters/der Bieterin in Bezug auf die Entwicklung, Umsetzung und Betreuung eines automatisierten Prüfverfahrens. Für die hierfür vorgesehenen verantwortlichen bzw. leitenden Mitarbeiter/Mitarbeiterinnen müssen folgende Qualifikationen anhand der Qualifikationsprofile jeder bzw. jedes Einzelnen der einzusetzenden Mitarbeiter/Mitarbeiterinnen nachgewiesen werden, wobei für jede der im Folgenden genannten Qualifikationen Referenzen vorzulegen sind: cc) abgeschlossenes Studium der Informatik, Betriebswirtschaft oder Controlling oder einen inhaltlich gleichwertigen Abschluss oder gleichwertige, in der Praxis erworbene Fähigkeiten, die den Kenntnisstand des Studiums oder einer gleichwertigen Ausbildung dokumentieren (für mindestens einen Mitarbeiter/eine Mitarbeiterin mindestens ein Referenznachweis).Anforderungen an sonstige Mitarbeiter/Mitarbeiterinnen (Wissenschaftliche Mitarbeiter/Mitarbeiterinnen): Ausführliche Darstellung der Qualifikationen und fachbezogenen Erfahrungen der für die Leistungserbringung vorgesehenen sonstigen Mitarbeiter/Mitarbeiterinnen des Bieters/der Bieterin. Für das Team müssen folgende Qualifikationen anhand der Qualifikationsprofile jeder bzw. jedes einzelnen der einzusetzenden Mitarbeiter/Mitarbeiterinnen nachgewiesen werden, wobei für jede der im Folgenden genannten Qualifikationen Referenzen vorzulegen sind: Für die wissenschaftlichen Mitarbeiter/Mitarbeiterinnen sind jeweils mindestens ein Referenznachweis zu nachfolgend genannten Aufgaben / Funktionen vorzulegen (alle genannten Nachweise können in einem Referenznachweis vereint sein): - Fundierte Kenntnisse und Erfahrungen mit Projektförderverfahren des Bundes und den damit verbundenen Rechtsvorschriften (Zuwendungsrecht, allgemeines Haushaltsrecht, Verwaltungsrecht). - Qualifikationen und Arbeitserfahrung im sozial- und geisteswissenschaftlichen Bereich und/oder im Bereich Wirtschafts- und Rechtswissenschaft umfassen. - Fundierte Kenntnisse zu Aufgaben und der Organisation des Bildungssystems. - Fundierte Kenntnisse im Bereich Digitalisierung mit dem Schwerpunkt auf Bildungsprozessen, -institutionen und -inhalten. - Fundierte Kompetenzen im Bereich Controllingverfahren. dd) Für die titelverantwortlichen administrativen Mitarbeiter/Mitarbeiterinnen sind jeweils mindestens zwei Referenznachweise zu nachfolgend genannten Aufgaben/ Funktionen vorzulegen (mehrere Punkte können in einem Referenznachweis vereint sein): - Fundierte Kenntnisse und Erfahrungen mit Proje
Requirement texts are quoted in the notice's original language — only the official wording is binding.
When this buyer has awarded in this sector, there was usually a single bid in the end. A solid bid has a real chance here. (Based on 15 completed awards — not a statement about this procedure.)
This procedure allows 38 days between publication and deadline — typical in this country is 32 (median of 20,496 procedures). Much more generous than usual — time for a thorough bid rather than a quick one.
The deadline falls on a Monday — your last full working day is the Friday before. Have evidence and guarantees together by Thursday.
In Germany · Business services, 349 contracts went to foreign companies over the last 3 years (of 29,674 recorded awards) — mostly from Belgium, Italy, United Kingdom.
Submission language: German.
Measured from linked award data; foreign winners bidding through a local subsidiary count as domestic — the true share is higher.
We pull data from millions of notices. If the link here does not work, report it — we will find the right one.
Don't miss the next one
Friedrich finds tenders like this for you — every morning at 7:30, each one checked by Claude (Anthropic) for fit, and he learns from your feedback what your company really does.