Friedrich & ClementBETA

How to bid in this country: portals, deadlines, thresholds →

Supply of food products

Dostawy produktów żywieniowych — original title

PLPoland · Katowice

Your path to submission

  1. Deadline: 3 November at 08:00 — 2 days left.
  2. The submission point is stated in the notice (link on this page).
  3. Offer and evidence in: Polish.
  4. Collect your evidence — use the eligibility analysis on this page: it lists the requirements and, for known certificates, how to get them.
Compiled automatically from notice and documents — no guarantee; the procedure's wording is binding.

What the buyer is looking for

A detailed description is contained in Annex 2.1-2.4 of the product and price specification · A detailed description of the subject-matter of the contract is contained in Annex 2.1 to the tender specifications · A detailed description of the subject-matter of the contract is contained in Annex 2.2 to the tender specifications · A detailed description of the subject-matter of the contract is contained in Annex 2.3 to the tender specifications · A detailed description of the subject-matter of the contract is contained in Annex 2.4 to the tender specifications

Machine translation (EU eTranslation) — official wording via the PDF link.

Contract

TypeSupplies
Estimated valuevalue not published
Published23 Sept 2026
ProcedureOpen procedure
Place of performanceKatowice
4 lotsReserved for SMEs

Type of service

33 · Medical equipment & pharma
CPV 33692510

Clement What the numbers say about this buyer

  • In this sector the buyer awards roughly every 2 months (675 awards, most recently October 2026) — the next award is due around November 2026 by that rhythm. The last award went to GEMED ELIAS sp. j.n = 675
  • 32% of this buyer's awards went to companies that had already won here before (986 awards since 2018, spread over 505 companies). That is well below the sector norm (54%) — this buyer switches suppliers more often than others.n = 986 awards since 2018
  • The median procedure drew 2 bids (697 procedures with a bid count); 38% ended with a single bidder. Sector: median 3 bids.n = 697
  • The award came in at a median 66% of the estimated value (19 awards with both estimate and value) — pricing at the estimate is usually too high here. Sector: 80%.n = 19
  • 68% of the bids received came from small and medium-sized enterprises (150 procedures with a bid mix). Sector: 49%.n = 150

From this buyer's documented awards; comparison values from the same sector and country. Not a forecast, not legal advice. As of 01/11/2026.

Clement
References and certificates from your home country count fully across the EU — that is what European procurement law is for.

What you must prove — eligibility criteria

›
Professional register enrolment
Warunek ten zostanie spełniony, jeżeli Wykonawca wykaże, że posiada ważną koncesję Ministra Zdrowia i Opieki Społecznej lub zezwolenia Głównego Inspektora Farmaceutycznego na prowadzenie hurtowni farmaceutycznej lub składu konsygnacyjnego, wydanych na podstawi… read in fullcollapse
Warunek ten zostanie spełniony, jeżeli Wykonawca wykaże, że posiada ważną koncesję Ministra Zdrowia i Opieki Społecznej lub zezwolenia Głównego Inspektora Farmaceutycznego na prowadzenie hurtowni farmaceutycznej lub składu konsygnacyjnego, wydanych na podstawie ustawy z 6 września 2001 r. Prawo Farmaceutyczne (t.j. Dz. U. 2025 r. poz. 750, z późn. zm.).
›
Professional register enrolment
Warunek ten zostanie spełniony, jeżeli Wykonawca wykaże, że posiada ważną koncesję Ministra Zdrowia i Opieki Społecznej lub zezwolenia Głównego Inspektora Farmaceutycznego na prowadzenie hurtowni farmaceutycznej lub składu konsygnacyjnego, wydanych na podstawi… read in fullcollapse
Warunek ten zostanie spełniony, jeżeli Wykonawca wykaże, że posiada ważną koncesję Ministra Zdrowia i Opieki Społecznej lub zezwolenia Głównego Inspektora Farmaceutycznego na prowadzenie hurtowni farmaceutycznej lub składu konsygnacyjnego, wydanych na podstawie ustawy z 6 września 2001 r. Prawo Farmaceutyczne (t.j. Dz. U. 2025 r. poz. 750 z późn.zm.).
›
Professional register enrolment
Warunek ten zostanie spełniony, jeżeli Wykonawca wykaże, że posiada ważną koncesję Ministra Zdrowia i Opieki Społecznej lub zezwolenia Głównego Inspektora Farmaceutycznego na prowadzenie hurtowni farmaceutycznej lub składu konsygnacyjnego, wydanych na podstawi… read in fullcollapse
Warunek ten zostanie spełniony, jeżeli Wykonawca wykaże, że posiada ważną koncesję Ministra Zdrowia i Opieki Społecznej lub zezwolenia Głównego Inspektora Farmaceutycznego na prowadzenie hurtowni farmaceutycznej lub składu konsygnacyjnego, wydanych na podstawie ustawy z 6 września 2001 r. Prawo Farmaceutyczne (t.j. Dz. U. 2025 r. poz. 750 z późn.zm.).
›
Professional register enrolment
Warunek ten zostanie spełniony, jeżeli Wykonawca wykaże, że posiada ważną koncesję Ministra Zdrowia i Opieki Społecznej lub zezwolenia Głównego Inspektora Farmaceutycznego na prowadzenie hurtowni farmaceutycznej lub składu konsygnacyjnego, wydanych na podstawi… read in fullcollapse
Warunek ten zostanie spełniony, jeżeli Wykonawca wykaże, że posiada ważną koncesję Ministra Zdrowia i Opieki Społecznej lub zezwolenia Głównego Inspektora Farmaceutycznego na prowadzenie hurtowni farmaceutycznej lub składu konsygnacyjnego, wydanych na podstawie ustawy z 6 września 2001 r. Prawo Farmaceutyczne (t.j. Dz. U. 2025 r. poz. 750 z późn.zm.).
Requirement texts are quoted in the notice's original language — only the official wording is binding.

Tender documents — direct download

⤓
Annex 1
Specifications and annexes at the buyer — usually viewable without registration
⤓
Administrative conditions
The full notice, official wording

Who has won at this buyer so far

Across all contract types of this buyer — not just this sector. A city buys software and fire engines through the same purchasing office.

CompanyAwardsPeriod
Bialmed Sp. z o.o.112024–2026
Asclepios S.A.112024–2026
Medtronic Poland Sp. z o. o102021–2026
Komtur Polska Sp. z o.o.102024–2026
Baxter Polska Sp. z o.o.92024–2025
From the recorded awards · regular winners know this buyer's requirements — that is your competition.

How often this buyer tenders this kind of work

4
2021
16
2022
9
2023
103
2024
104
2025
83
2026
319 procedures in this category since 2019. Public procurement repeats itself — those who know the rhythm prepare instead of reacting.

Contracting authority contact

·
Deadline — Tuesday 3 November at 08:00

Tactics

When this buyer has awarded in this sector, usually about 3 bids came in. A normal field for this market. (Based on 503 completed awards — not a statement about this procedure.)

This procedure allows 41 days between publication and deadline — typical in this country is 18 (median of 9,435 procedures). Much more generous than usual — time for a thorough bid rather than a quick one.

Foreign bidders

In Poland · Medical equipment & pharma, 5,512 contracts went to foreign companies over the last 3 years (of 283,684 recorded awards) — mostly from Germany, France, Czechia.

Submission language: Polish.

Measured from linked award data; foreign winners bidding through a local subsidiary count as domestic — the true share is higher.

How to bid

Guide: how to apply on e-Zamówienia (Polen) → Registration, signature, fees — from the operator's bidder manual.

Read the full notice — Original + documents
Goes directly to this tender on TED — Tenders Electronic Daily. The full specification and all annexes are there.
Put together the evidence — in Polish
The 4 criteria on the left, plus your price.
Submit via TED — Tenders Electronic Daily before the deadline
Electronic submission — allow time for the portal registration the first time.
To the procurement portal (submission) →Official notice on TED →
We pull data from millions of notices. If the link here does not work, report it — we will find the right one.

Don't miss the next one

Friedrich finds tenders like this for you — every morning at 7:30, each one checked by Claude (Anthropic) for fit, and he learns from your feedback what your company really does.

Register now