Friedrich & ClementBETA

Renewal of payroll and timekeeping software

Renouvellement logiciels de paie et de pointage

Belgium · Charleroi · how to bid here →

Your path to submission

  1. Deadline: 16 October at 10:00 — 13 days left.
  2. The submission point is stated in the notice (link on the right).
  3. Offer and evidence in: FRA.
  4. Collect your evidence — use the eligibility analysis above: it lists the requirements and, for known certificates, how to get them.
Compiled automatically from notice and documents — no guarantee; the procedure's wording is binding.

Clement What the numbers say about this buyer

  • The median procedure drew 2 bids (58 procedures with a bid count); 17% ended with a single bidder. Sector: median 5 bids.n = 58
  • 14% of this buyer's awards went to companies that had already won here before (93 awards since 2015, spread over 44 companies). 86% went to new names.n = 93 awards since 2015
  • 15% of awards went to companies from abroad (93 awards with a known winner country). Sector average: 29%.n = 93
  • Across 9 procedures with structured selection criteria, this buyer most often required: References: services (4 of 9), References: works (3 of 9), Average minimum annual turnover (2 of 9), Equipment, plant and technical facilities (2 of 9).n = 9

From this buyer's documented awards; comparison values from the same sector and country. Not a forecast, not legal advice. As of 27/09/2026.

Clement
References and certificates from your home country count fully across the EU — that is what European procurement law is for.

Foreign bidders

In Belgium · IT services, 518 contracts went to foreign companies over the last 3 years (of 2,067 recorded awards) — mostly from France, Germany, Luxembourg.

Typical field: median 5 (from 1,427 awards).

Measured from linked award data; foreign winners bidding through a local subsidiary count as domestic — the true share is higher.

What the buyer is looking for

Le présent marché de services a pour objet la mise à disposition, la mise en œuvre et l'exploitation d'une solution intégrée de gestion des temps et des activités (GTA) et de gestion de la paie, incluant les prestations de maintenance, support, assistance fonctionnelle et technico-juridique, la veille réglementaire ainsi que les services permettant notamment la réalisation des déclarations sociales et fiscales, au sein d’une structure publique locale belge située en Région wallonne, and l’occurrence Igretec.

Machine translation (EU eTranslation) — official wording via the PDF link.

What you must prove — eligibility criteria

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References: services
Conformément à l’article 68 de l’A.R. du 18 avril 2017, le candidat doit présenter une capacité technique et professionnelle suffisante et répondre à toutes les conditions légales et réglementaires d’exercice de sa profession. Pourra être sélectionné le candid… ▸▾
Conformément à l’article 68 de l’A.R. du 18 avril 2017, le candidat doit présenter une capacité technique et professionnelle suffisante et répondre à toutes les conditions légales et réglementaires d’exercice de sa profession. Pourra être sélectionné le candidat remplissant le critère de capacité technique ou professionnelle fixé ci-dessous qu’il justifiera par les documents suivants : La présentation d’une liste des principaux services relatifs à la mise en œuvre d'une solution de gestion des temps et des activités (GTA) et/ou de paie implémentée au cours des cinq dernières années à dater de l’ouverture des candidatures, comprenant pour chacune d’elle le nom du client, le nombre de travailleurs, le périmètre, la date et les coordonnées d’une personne de contact chez le client. Afin de garantir un niveau de concurrence suffisant, les éléments de preuve relatifs à la mise en œuvre d'une solution de gestion des temps et des activités (GTA) et/ou de paie implémentée au cours des cinq dernières années au maximum peuvent être pris en compte ; Est considéré comme suffisant le niveau d’exigence suivant : au minimum UNE référence de mise en œuvre d'une solution de gestion des temps et des activités et/ou de paie présentant les caractéristiques suivantes (cumulatives) : - Une solution mise en œuvre au cours des cinq dernières années ; - Au sein d’une collectivité publique belge ; - Pour une population d’au moins 250 travailleurs. Par « mise en œuvre », il y a lieu d’entendre la phase d’analyse et d’implémentation de la solution. Par « collectivité publique belges », le pouvoir adjudicateur entend les autorités publiques et organismes de droit public établis en Belgique, notamment l'État fédéral, les Régions, les Communautés, les provinces, les communes, les intercommunales, les CPAS, les zones de police, les zones de secours, les régies autonomes, les établissements publics ainsi que tout autre organisme soumis, en tout ou en partie, à la législation belge relative au secteur public.
Requirement texts are quoted in the notice's original language — the official wording is binding.

Contract

BuyerIgretec
TypeServices
Estimated valuevalue not published
Published16 September 2026
CategoryIT services · CPV 72212450

Who has won here before

CompanyAwardsPeriod
BEMAT S.A.42024–2025
DUCHENE S.A.32025
COLLIGNON ENG.32024–2026
TRADECO BELGIUM22025–2026
RENOVATION DE.CONSTRUCTION22025–2026
From 18.0M documented awards · regular winners know this buyer's requirements — that is your competition.

How often this buyer tenders this

20252
20264

Who knows the rhythm prepares instead of reacting.

·
days until the deadline — Friday 16 October at 10:00

How to bid

Read the full notice — Original + documents
Goes directly to this tender on TED — Tenders Electronic Daily. The full specification and all annexes are there.

Tender documents — direct download

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