Energy Management System
Energie- Management Systeem
Netherlands · Leiden · how to bid here →
Your path to submission
- Deadline: 2 November at 00:00 — 48 days left.
- The submission point is stated in the notice (link on the right).
- Offer and evidence in: NLD.
- Collect your evidence — the eligibility requirements are listed above; for many of them the analysis explains how to obtain them.
Clement What the numbers say about this buyer
- In this sector the buyer awards roughly every 5 months (7 awards, most recently November 2025) — by that rhythm the next award was due around April 2026. The last award went to FAQtory B.V..n = 7
- 23% of awards went to companies from abroad (174 awards with a known winner country). Sector average: 7%.n = 174
- 5% of this buyer's awards went to companies that had already won here before (174 awards since 2015, spread over 64 companies). 95% went to new names.n = 174 awards since 2015
- The median procedure drew 2 bids (139 procedures with a bid count); 47% ended with a single bidder. Sector: median 2 bids.n = 139
- The award came in at a median 93% of the estimated value (26 awards with both estimate and value) — pricing at the estimate is usually too high here. Sector: 92%.n = 26
From this buyer's documented awards; comparison values from the same sector and country. Not a forecast, not legal advice. As of 13/09/2026.
Foreign bidders
In Netherlands · Software & IT systems, 38 contracts went to foreign companies over the last 3 years (of 798 recorded awards) — mostly from Germany, France, Finland.
Typical field: median 2 (from 4 awards).
What the buyer is looking for
The summary in English is being prepared. The official description below is in the original language (DE).
Show original description (DE)
De Opdracht omvat de levering, implementatie en ondersteuning van een nieuw Energie- Management Systeem (EnMS) voor de Universiteit Leiden. Een goed functionerend Energieregistratie- en Bewakingssysteem (EBS) maakt integraal onderdeel uit van de EnMS-oplossing. Voor het merendeel van de gebouwen is een EBS wettelijk verplicht. De EnMS-oplossing dient daarom te voldoen aan de geldende richtlijnen zoals vastgesteld door de Rijksdienst voor Ondernemend Nederland (RVO). Met deze aanbesteding beoogt de Opdrachtgever te beschikken over een schaalbare, toekomstbestendige en veilig ingerichte SaaS-oplossing die betrouwbare energie-informatie ontsluit en ondersteuning biedt bij wettelijke verplichtingen, financiële processen en duurzaamheidsdoelstellingen. Het EnMS fungeert daarbij als het primaire systeem voor langetermijnopslag, beheer en analyse van energiedata van de Opdrachtgever. Het EnMS dient op een robuuste en herleidbare wijze te integreren met bestaande systemen en databronnen van de Universiteit Leiden en geschikt te zijn voor gegevensuitwisseling binnen de bestaande informatievoorziening. De Opdracht bestaat uit de volgende onderdelen: de levering, implementatie en ondersteuning van een EnMS als SaaS-oplossing de levering van monitoringsdiensten gericht op datakwaliteit en continuïteit de levering van aanvullende functionaliteit modules en dashboards (optioneel) Voor onderdeel 3 geldt geen afnameverplichting. De Opdrachtgever wil modules en dashboards naar gelang van gebruik optioneel en afzonderlijk van elkaar kunnen afnemen gedurende de looptijd van de Overeenkomst. Het al dan niet volledig aanbieden van onderdeel 3 vormt geen uitsluitingsgrond. De mate waarin de functionaliteit van de uitgevraagde modules en/of dashboards wordt aangeboden, wordt wel betrokken bij de kwaliteitsbeoordeling van de inschrijving.
Selection criteria — in the procurement documents
The buyer states in the notice that the selection criteria are in the procurement documents (link on the right), not in the EU form. The document analysis below extracts them from there — bid and evidence in NLD.
Contract
Who has won here before
| Company | Awards | Period |
|---|---|---|
| Radiometer Physics GmbH · Meckenheim | 3 | 2022–2023 |
| Molecular Devices (UK) Ltd. | 2 | 2025 |
| FEI Europe B.V. | 2 | 2024–2025 |
| AB Sciex Netherlands B.V. | 2 | 2015–2024 |
| Royaal Security Services BV | 2 | 2023 |
How often this buyer tenders this
Who knows the rhythm prepares instead of reacting.