External conditioned storage of samples (as-a-service)
Externe geconditioneerde opslag van samples (as-a-service)
Netherlands · Bilthoven · how to bid here →
Your path to submission
- Deadline: 25 November at 00:00 — 71 days left.
- The submission point is stated in the notice (link on the right).
- Offer and evidence in: NLD, NLD.
- Collect your evidence — the eligibility requirements are listed above; for many of them the analysis explains how to obtain them.
Clement What the numbers say about this buyer
- 93% of the bids received came from small and medium-sized enterprises (8 procedures with a bid mix). Sector: 38%.n = 8
- 12% of this buyer's awards went to companies that had already won here before (119 awards since 2015, spread over 75 companies). 88% went to new names.n = 119 awards since 2015
- The median procedure drew 2 bids (110 procedures with a bid count); 37% ended with a single bidder. Sector: median 3 bids.n = 110
- 18% of awards went to companies from abroad (119 awards with a known winner country). Sector average: 8%.n = 119
- The award came in at a median 89% of the estimated value (8 awards with both estimate and value) — pricing at the estimate is usually too high here.n = 8
From this buyer's documented awards; comparison values from the same sector and country. Not a forecast, not legal advice. As of 13/09/2026.
Foreign bidders
In Netherlands, 2,013 contracts went to foreign companies over the last 3 years (of 34,803 recorded awards) — mostly from Germany, France, Belgium.
Typical field: median 3 (from 122 awards).
What the buyer is looking for
Europese aanbesteding voor de aanschaf van externe geconditioneerde opslag van samples (as-a-service) voor het RIVM. De aanbesteding heeft tot doel opslagcapaciteit te realiseren, zodat de door RIVM in stand te houden Collecties, onder de voor deze Collecties noodzakelijke condities, bewaard kunnen worden. De Overeenkomst heeft een standaard looptijd van 10 jaar, inclusief eventuele verlengingen is de maximale looptijd in totaal 15 jaar. De Opdracht is opgedeeld in twee percelen: Perceel 1 (basisperceel): Dit perceel omvat de opslag, beheer en logistieke dienstverlening waarbij opvraag plaatsvindt op doos- of kratniveau (of een soortgelijk niveau). Het vernietigen en afvoeren van Samples in opvraageenheden wordt binnen perceel 1 als optionele dienstverlening uitgevraagd. Inschrijvers zijn niet verplicht deze dienstverlening aan te bieden. Indien Opdrachtnemer deze dienstverlening…
Show full description
… aanbiedt, dient deze te worden uitgevoerd conform de daarvoor geldende wet- en regelgeving. Perceel 2 (geavanceerd perceel): Dit perceel omvat opslag, beheer en logistieke dienstverlening waarbij opvraag plaatsvindt op doos- of kratniveau (of een soortgelijk niveau) danwel op individueel sampleniveau. Daarnaast zijn vernietiging en afvoeren van Samples in Opvraageenheden op verzoek van Opdrachtgever, conform de daarvoor geldende wet- en regelgeving van Samples, en het op verzoek van Opdrachtgever uitvoeren van professionaliseringswerkzaamheden voor (delen van) Collecties onderdeel van de gevraagde dienstverlening. https://www.rivm.nl/contact/zakendoen-met-rivm
Selection criteria — in the procurement documents
The buyer states in the notice that the selection criteria are in the procurement documents (link on the right), not in the EU form. The document analysis below extracts them from there — bid and evidence in NLD, NLD.
Contract
Who has won here before
| Company | Awards | Period |
|---|---|---|
| Thermo Fisher Scientific B.V. | 3 | 2023–2025 |
| AVANTOR | 3 | 2025 |
| Sanofi B.V. | 3 | 2025–2026 |
| Agilent Technologies Netherlands B.V. | 3 | 2024–2025 |
| Hospitality Group Interim & recruitment | 2 | 2024–2026 |
How often this buyer tenders this
Who knows the rhythm prepares instead of reacting.