Friedrich & ClementBETA

How to bid in this country: portals, deadlines, thresholds →

Planning Services for Heat-Cold Infrastructure at Gut Marienhof Wastewater Treatment Plant

Planungsleistungen zur Wärme-Kälte-Infrastruktur im Klärwerk Gut Marienhof — original title

DEGermany · München

Your path to submission

  1. Deadline: 12 November at 11:00 — 11 days left.
  2. The submission point is stated in the notice (link on this page).
  3. Offer and evidence in: German.
  4. Collect your evidence — use the eligibility analysis on this page: it lists the requirements and, for known certificates, how to get them.
Compiled automatically from notice and documents — no guarantee; the procedure's wording is binding.

What the buyer is looking for

The present planning project comprises the complete planning services over the HOAI performance phases 1 to 8 with gradual commissioning. The tendered services include all necessary planning (including construction time provisionals) from the fields of civil engineering including planning of the transport facilities (open-air plant planning is carried out by the external landscape planner of the AG), structural design, planning of the technical equipment (process engineering/plant construction/HVAC; Electrical engineering and process control technology) and the coordination of these plans with each other. Furthermore, the project planner is responsible for the coordination of the entire project. Please refer to the detailed specifications in the procurement documents. The scope of the project includes: The supply infrastructure is divided into four areas: heating, cooling, cooling and…

Show full description

… operating water. The operating water and drinking water network are not part of this measure. Part of the current cooling is realized via the operating water, so there is a complex interface to consider. The project includes the three thematic areas of heating, cooling and cooling (only supply line for cooling generation in the scope of the project). The planning is to be carried out for the entire action. The design is to be divided into two main construction phases. In the first construction phase, all measures assigned to the heating network must be carried out. In the further construction phase, the measure for optimizing the cooling water system must be implemented. When designing the systems, the optimization potential in the operating states must be specified. When planning the plants, a high efficiency of energy transmission or utilization must be implemented. The economic and environmental aspects must be taken into account. For the project, funding under the BEW (Federal Funding Directive for Efficient Heating Networks) is requested from the Federal Office of Economics and Export Control (BAFA). The planning services described can only be commissioned after the BAFA has received the decision. In the case of authorisation, the requirements must be taken into account accordingly. In order to get an overall overview of the locations and requirements, the Munich City Drainage offers an on-site visit in the 43rd and 44th quarters. calendar week. The appointment coordination takes place via the allocation platform.

Machine translation (EU eTranslation) — official wording via the PDF link.

Contract

TypeServices
Estimated valuevalue not published
Published7 Sept 2026
ProcedureOpen procedure
Contract period25 Mar 2027 → 31 Dec 2033
Place of performanceEching
Reserved for SMEs

Type of service

71 · Architecture & engineering
CPV 71321000

Clement What the numbers say about this buyer

  • In this sector the buyer awards roughly every 2 months (914 awards, most recently October 2026) — the next award is due around December 2026 by that rhythm. The last award went to Planungsbüro Färber.n = 914
  • The award came in at a median 50% of the estimated value (32 awards with both estimate and value) — pricing at the estimate is usually too high here. Sector: 88%.n = 32
  • 62% of this buyer's awards went to companies that had already won here before (4,953 awards since 2012, spread over 1,852 companies). That is well above the sector norm (45%) — newcomers have a harder time here than elsewhere.n = 4,953 awards since 2012
  • The median procedure drew 5 bids (4,203 procedures with a bid count); 19% ended with a single bidder. Sector: median 3 bids.n = 4,203
  • Across 173 procedures with structured selection criteria, this buyer most often required: References: works (104 of 173), References: services (53 of 173), Staff qualifications (45 of 173), Professional liability insurance (45 of 173).n = 173

From this buyer's documented awards; comparison values from the same sector and country. Not a forecast, not legal advice. As of 01/11/2026.

Clement
In this buyer's last 1,143 comparable contracts (same sector), usually only a single offer came in — a solid bid has real chances.
References and certificates from your home country count fully across the EU — that is what European procurement law is for.

What you must prove — eligibility criteria

›
Staff qualifications
Der Bieter hat mit dem Angebot den Nachweis über seine berufliche Qualifikation als Dipl.-Ing. TH/FH bzw. Bachelor/Master an Universitäten oder Fachhochschulen mit der Fachrichtung Architektur/Bauingenieurwesen/Maschinenbau/Umwelt- und Verfahrenstechnik/HLKS/E… read in fullcollapse
Der Bieter hat mit dem Angebot den Nachweis über seine berufliche Qualifikation als Dipl.-Ing. TH/FH bzw. Bachelor/Master an Universitäten oder Fachhochschulen mit der Fachrichtung Architektur/Bauingenieurwesen/Maschinenbau/Umwelt- und Verfahrenstechnik/HLKS/Elektrotechnik oder gleichwertig zu erbringen. –- Ist der Bieter eine juristische Person, ist dieser nur dann teilnahmeberechtigt, wenn durch Erklärung des Bieters nachgewiesen wird, dass der benannte verantwortliche Berufsangehörige die an die natürliche Person gestellten Anforderungen erfüllt. Bieter oder verantwortliche Berufsangehörige juristischer Personen, die die entsprechende Berufsbezeichnung nach dem Recht eines anderen Mitgliedsstaates der europäischen Union oder eines Vertragsstaates des Abkommens über den Europäischen Wirtschaftsraum tragen, erfüllen die fachlichen Voraussetzungen dann, a) wenn sie sich dauerhaft im Bundesgebiet der Bundesrepublik Deutschland niedergelassen haben und berechtigt sind, die deutschen Berufsbezeichnungen nach den einschlägigen deutschen Fachgesetzen aufgrund einer Gleichstellung mit nach der Richtlinie 2005/36/EG (geändert durch die Richtlinie 2013/55/EU) zutragen oder b) wenn sie vorübergehend im Bundesgebiet tätig sind und ihre Dienstleistungserbringung nach Richtlinie 2005/36/EG angezeigt haben.
›
Average minimum annual turnover
Eigenerklärung über den gemittelten Gesamtumsatz des Bieters aus den letzten drei abgeschlossenen Geschäftsjahren (netto) Es wird ein Mindestumsatz gemittelt über die drei letzten abgeschlossenen Geschäftsjahre von mindestens 750.000 EUR/Jahr gefordert.
›
Professional liability insurance
Eigenerklärung des Bieters, dass im Auftragsfall der Nachweis einer Berufshaftpflichtversicherung mit folgendem Inhalt vorgelegt wird: Berufshaftpflichtversicherung mit Deckungssummen von über mind. 3,0 Mio. EUR für Personenschäden und mind. 5 Mio EUR für sons… read in fullcollapse
Eigenerklärung des Bieters, dass im Auftragsfall der Nachweis einer Berufshaftpflichtversicherung mit folgendem Inhalt vorgelegt wird: Berufshaftpflichtversicherung mit Deckungssummen von über mind. 3,0 Mio. EUR für Personenschäden und mind. 5 Mio EUR für sonstige Schäden. Die Versicherung muss während der gesamten Vertragszeit unterhalten und nachgewiesen werden. Es ist zu gewährleisten, dass zur Deckung eines Schadens aus dem Vertrag Versicherungsschutz in Höhe der genannten Deckungssummen besteht. Zudem muss die Ersatzleistung der Versicherung mindestens das Zweifache der o.g. Deckungssummen pro Jahr betragen (2-fach maximiert). Im Falle einer Bietergemeinschaft ist von jedem Mitglied der Bietergemeinschaft eine Versicherung zu den o.g. Bedingungen nachzuweisen. Zudem ist gleichzeitig eine Erklärung des Versicherers bzw. die entsprechende Passage aus dem/den Vertrag/Bedingungen beizufügen, wonach die Versicherung auch bei der Betätigung des Bieters als Partner einer Arge, bei Schäden, die vom Versicherungsnehmer verursacht werden, zu den genannten Bedingungen eintritt.
›
References: services
Vorlage von Referenzen vergleichbarer Leistungen des Bieters aus dem Referenzzeitraum 2018 - Ende der Angebotsfrist. Es sind Referenzen vorzulegen, die die folgenden Mindestkriterien erfüllen, dabei kann eine Referenz auch mehrere Kriterien erfüllen, der Biete… read in fullcollapse
Vorlage von Referenzen vergleichbarer Leistungen des Bieters aus dem Referenzzeitraum 2018 - Ende der Angebotsfrist. Es sind Referenzen vorzulegen, die die folgenden Mindestkriterien erfüllen, dabei kann eine Referenz auch mehrere Kriterien erfüllen, der Bieter hat anzugeben, welche Referenz zu welchen Kriterium angewandt werden soll: - Planungsleistungen min. der LPH 1-8 im Ingenieurbau (min. 1.000 m³ Umbauter Raum) - Planungsleistungen min. der LPH 1-6 der Tragwerksplanung. (größer 500 T€) - Planungsleistungen min. der LPH 1-8 im Anlagen- und Rohrleitungsbau größer 600 kW - Planungsleistungen für eine Energieoptimierung bzw. von Energiekonzepten im thermischen Bereich (Wärme / Kühlung / Kälte) größer 600 kW - Planungsleistungen der LHP 1-8 im Bereich der technischen Ausrüstung - Referenz für Planungsleistung der LHP 1-8 für Mittel- und Niederspannungsanlagen im Industriemaßstab (größer 0,5 Mio. €) - Referenz für Planungsleistung der LHP 1-8 für Prozessautomation und Gebäudeautomation im Industriemaßstab (größer 0,5 Mio. €) - Bauüberwachung und Objektüberwachung im Leistungsbild des Ing. Baus und technischen Ausrüstung mit mehreren Gewerken bzw. Schnittstellen min. 3 Jahre Projekterfahrung. (größer 2 Mio. €) -- Die Referenzen sind in der „Liste geeigneter Referenzen“ als Anlage zum Bewerberbogen darzustellen. –- Für jede Referenz werden darüber hinaus folgende Angaben erwartet: Kontaktdaten des Auftraggebers mit Namen des Ansprechpartners, Anschrift, Telefonnummer und E-Mail; Beschreibung der erbrachten Leistung; Wert der erbrachten Leistung und Angaben zu den erbrachten Leistungsphasen. Zudem ist anzugeben, ob die Leistungen als vollständige Eigenleistung, mit Nachunternehmern oder in Kooperation mit anderen Unternehmen erbracht wurden, sowie die Angabe des Eigenleistungsanteils. Wurden die Leistungen nicht vollständig als Eigenleistung erbracht, so ist anzugeben, welche Leistungen als Eigenleistung erbracht wurden. –- Eine Leistungsphase/die Inbetriebnahme gilt dann als im Referenzzeitraum erbracht, wenn sie innerhalb des Referenzzeitraums abgeschlossen worden ist. Der Beginn der Leistungsphase/Inbetriebnahme kann hingegen auch schon vor diesem Zeitraum liegen. ---
›
Minimum annual headcount
Eigenerklärung über die durchschnittliche jährliche Beschäftigtenzahl des Unternehmens in den relevanten Berufsgruppen in den letzten drei Jahren - Bautechnik von min. 1 Person - Maschinen-/Verfahrens-/Heizungs-, Klima-, Lüftungs- und Sanitärtechnik von min. 3 Personen - Elektrotechnik von min. 2 Personen
Requirement texts are quoted in the notice's original language — only the official wording is binding.

Tender documents — direct download

⤓
Annex 1
Specifications and annexes at the buyer — usually viewable without registration
⤓
Administrative conditions
The full notice, official wording

Who has won at this buyer so far

Across all contract types of this buyer — not just this sector. A city buys software and fire engines through the same purchasing office.

CompanyAwardsPeriod
Schernthaner GmbH · Neuried832008–2026
Söll Gerüstbau GmbH432009–2025
GZIMI Garten- und Landschaftsbau GmbH412018–2026
TM Ausbau GmbH402014–2026
Probat Bau AG · Feldkirchen382007–2025
From the recorded awards · regular winners know this buyer's requirements — that is your competition.

How often this buyer tenders this kind of work

254
2019
170
2020
110
2021
111
2022
242
2023
794
2024
772
2025
415
2026
2,868 procedures in this category since 2019. Public procurement repeats itself — those who know the rhythm prepare instead of reacting.

Contracting authority contact

·
Deadline — Thursday 12 November at 11:00

Tactics

When this buyer has awarded in this sector, there was usually a single bid in the end. A solid bid has a real chance here. (Based on 1,143 completed awards — not a statement about this procedure.)

This procedure allows 66 days between publication and deadline — typical in this country is 32 (median of 20,496 procedures). Much more generous than usual — time for a thorough bid rather than a quick one.

Foreign bidders

In Germany · Architecture & engineering, 404 contracts went to foreign companies over the last 3 years (of 111,169 recorded awards) — mostly from Austria, Switzerland, Poland.

Submission language: German.

Measured from linked award data; foreign winners bidding through a local subsidiary count as domestic — the true share is higher.

How to bid

Read the full notice — Original + documents
Goes directly to this tender on TED — Tenders Electronic Daily. The full specification and all annexes are there.
This procedure is published on 2 portals
All known sources are notice services. The buyer names the submission point in the notice itself.
Put together the evidence — in German
The 5 criteria on the left, plus your price.
Submit via TED — Tenders Electronic Daily before the deadline
Electronic submission — allow time for the portal registration the first time.
To the procurement portal →Official notice on TED →
We pull data from millions of notices. If the link here does not work, report it — we will find the right one.

Don't miss the next one

Friedrich finds tenders like this for you — every morning at 7:30, each one checked by Claude (Anthropic) for fit, and he learns from your feedback what your company really does.

Register now