How to bid in this country: portals, deadlines, thresholds →
Dynamic system for ordering a specific medical consumable for the needs of UMBAL-SM "N. I. Pirogov" EAD
Динамична система за поръчки на специфичен медицински консуматив за нуждите на УМБАЛСМ „Н. И. Пирогов“ ЕАД — original title
BGBulgaria · гр. София
Dynamic purchasing system. Suppliers can join at any time; the date shown is the end of the system, not a submission deadline. Individual contracts are later awarded among admitted participants only.
Your path to submission
- Deadline for requests to participate: 2 April 2027 at 23:59 — 166 days left. Two-stage procedure: by this deadline you submit a request to participate (proof of eligibility). Only shortlisted firms are then invited to submit a tender.
- The submission point is stated in the notice (link on this page).
- Offer and evidence in: Bulgarian.
- Collect your evidence — use the eligibility analysis on this page: it lists the requirements and, for known certificates, how to get them.
Compiled automatically from notice and documents — no guarantee; the procedure's wording is binding.
What the buyer is looking for
DPS is established for the supply of various types of specific laboratory products and consumables for the needs of N. I. Pirogov University Hospital EAD. The quantities indicated in the Technical Specification are estimated and do not create obligations for the Contracting Authority to assign them in the estimated volume. The actual performance of the contract will be determined on the basis of the products actually delivered, within the limits of the financial resource.
Machine translation (EU eTranslation) — official wording via the PDF link.
Contract
TypeSupplies
Estimated valueBGN 3,029,008
Published9 Aug 2024
ProcedureRestricted procedure
Contract period9 Aug 2024 → 4 Apr 2027
Place of performanceСофия
Type of service
33 · Medical equipment & pharma
CPV 33140000
Clement What the numbers say about this buyer
- In this sector the buyer awards roughly every month (785 awards, most recently October 2026) — the next award is due around November 2026 by that rhythm. The last award went to НЕУРО ЕООД.n = 785
- 74% of this buyer's awards went to companies that had already won here before (1,103 awards since 2020, spread over 227 companies). 26% went to new names.n = 1,103 awards since 2020
- The median procedure drew just one bid (970 procedures with a bid count); 55% ended with a single bidder. Sector: median 2 bids.n = 970
- The award came in at a median 59% of the estimated value (188 awards with both estimate and value) — pricing at the estimate is usually too high here. Sector: 46%.n = 188
- 0% of the bids received came from small and medium-sized enterprises (382 procedures with a bid mix). Sector: 18%.n = 382
From this buyer's documented awards; comparison values from the same sector and country. Not a forecast, not legal advice. As of 19/10/2026.
Clement
In this buyer's last 717 comparable contracts (same sector), usually only a single offer came in — a solid bid has real chances.
References and certificates from your home country count fully across the EU — that is what European procurement law is for.
What you must prove — eligibility criteria
›
sui-act
Участниците в процедурата следва да отговарят на изискванията на чл. 77, ал. 1 или ал. 2 от Закона за медицинските изделия (ЗМИ) и да притежават разрешение за търговия на едро с медицински изделия издадено от Изпълнителна агенция по лекарствата (ИАЛ), или екви… read in fullcollapse
Участниците в процедурата следва да отговарят на изискванията на чл. 77, ал. 1 или ал. 2 от Закона за медицинските изделия (ЗМИ) и да притежават разрешение за търговия на едро с медицински изделия издадено от Изпълнителна агенция по лекарствата (ИАЛ), или еквивалентен документ, удостоверявящ правото им да търгуват в Република България с медицински изделия, издаден от компетентен орган на съответната държава. Когато участникът е чуждестранно лице, то той следва да е вписан в аналогичен регистър, съгласно законодателството на държавата членка, в която е установен. Участниците следва да предоставят информация за Разрешението, като попълнят Част IV, Раздел А от ЕЕДОП, като посочат номер, дата на издаване и срок на валидност. Преди сключване на договор за обществена поръчка, Възложителят ще изиска от участника, определен за изпълнител, да представи копие на Разрешението за търговия на едро с медицински изделия или документ, който да докаже, че има право да извършва търговия на едро с медицински изделия, както и че е извършил съответната регистрация, ако е необходимо.
›
ef-stand
Възложителят изисква кандидатите да са реализирали минимален общ оборот, изчислен на база годишните обороти, в размер на 2 000 000 лв. за последните три приключили финансови години. Съответствието с това изискване се декларира в ЕЕДОП-а и се доказва съгласно ч… read in fullcollapse
Възложителят изисква кандидатите да са реализирали минимален общ оборот, изчислен на база годишните обороти, в размер на 2 000 000 лв. за последните три приключили финансови години. Съответствието с това изискване се декларира в ЕЕДОП-а и се доказва съгласно чл. 62, ал. 1, т. 3 или т. 4 ЗОП с годишните финансови отчети или техни съставни части, когато публикуването им се изисква съгласно законодателството на държавата, в която кандидатът или участникът е установен или със справка за общия оборот и/или за оборота в сферата, попадаща в обхвата на поръчката.
›
tp-abil
За изпълнение предмета на поръчката, участникът трябва да разполага с минимум една складова база за правилното съхранение и търговия на едро с медицински изделия/консумативи. Участникът следва да предостави информация за складовите бази в Част IV, Раздел В от … read in fullcollapse
За изпълнение предмета на поръчката, участникът трябва да разполага с минимум една складова база за правилното съхранение и търговия на едро с медицински изделия/консумативи. Участникът следва да предостави информация за складовите бази в Част IV, Раздел В от ЕЕДОП, като посочи техните адресите. Преди сключване на договор за обществена поръчка, Възложителят ще изиска от участника, определен за изпълнител, да представи Декларация за инструментите, съоръженията и техническото оборудване, които ще бъдат използвани за изпълнение на поръчката.
›
tp-abil
Участникът трябва да има на свое разположение екип от служители, които да изпълнят професионално и качествено поръчката, включително и специалисти, отговарящи за контрола на качеството. Участникът следва да предостави информация в Част ІV, Раздел В от еЕЕДОП з… read in fullcollapse
Участникът трябва да има на свое разположение екип от служители, които да изпълнят професионално и качествено поръчката, включително и специалисти, отговарящи за контрола на качеството. Участникът следва да предостави информация в Част ІV, Раздел В от еЕЕДОП за служителите, които участникът ще използва за изпълнение на обществената поръчка, вкл. лицата, отговарящи за контрола на качеството. Преди сключване на договор за обществена поръчка, Възложителят ще изиска от участника, определен за изпълнител, да представи, съгл. чл. 64. ал. 1, т. 6 ЗОП списък на персонала, който ще отговаря за изпълнението на поръчката.
›
tp-abil
Участникът трябва да разполага с транспортни средства, осигуряващи за правилното съхранение на медицинските изделия и/или консумативи при разпространението и транспортирането им. Участникът следва да предостави информация за транспортните средства в Част IV, Р… read in fullcollapse
Участникът трябва да разполага с транспортни средства, осигуряващи за правилното съхранение на медицинските изделия и/или консумативи при разпространението и транспортирането им. Участникът следва да предостави информация за транспортните средства в Част IV, Раздел В от еЕЕДОП. Преди сключване на договор за обществена поръчка, Възложителят ще изиска от участника, определен за изпълнител, да представи, съгл чл. 64. ал. 1, т. 9 ЗОП Декларация за инструментите, съоръженията и техническото оборудване, които ще бъдат използвани за изпълнение на поръчката.
›
other
Участникът да е внедрил и да прилага система за управление на качеството БДС EN ISO 9001:20хх или еквивалентен, с обхват, идентичен или сходен с предмета на поръчката. Под „сходен предмет” се разбира доставка на медицински изделия. Сертификатът трябва да е вал… read in fullcollapse
Участникът да е внедрил и да прилага система за управление на качеството БДС EN ISO 9001:20хх или еквивалентен, с обхват, идентичен или сходен с предмета на поръчката. Под „сходен предмет” се разбира доставка на медицински изделия. Сертификатът трябва да е валиден и да е издаден от независими лица, които са акредитирани по съответната серия европейски стандарти от Изпълнителна агенция "Българска служба за акредитация" или от друг национален орган по акредитация, който е страна по Многостранното споразумение за взаимно признаване на Европейската организация за акредитация, за съответната област или да отговарят на изискванията за признаване съгласно чл. 5а, ал. 2 от Закона за националната акредитация на органи за оценяване на съответствието. Възложителят приема еквивалентни сертификати, издадени от органи, установени в други държави членки. Участникът следва да предостави информация за сертификата в Част IV, Раздел Г от ЕЕДОП (вид, дата на издаване, срок на валидност, обхват). Преди сключване на договор за обществена поръчка, Възложителят ще изиска от участника, определен за изпълнител, да представи копие на Сертификата или еквивалентен документ.
Requirement texts are quoted in the notice's original language — only the official wording is binding.
Tender documents — direct download
⤓
Annex 1
Further document
⤓
Administrative conditions
The full notice, official wording
Who has won at this buyer so far
Across all contract types of this buyer — not just this sector. A city buys software and fire engines through the same purchasing office.
| Company | Awards | Period |
|---|---|---|
| СОЛОМЕД ЕООД | 101 | 2022–2026 |
| РСР ЕООД | 61 | 2021–2026 |
| МЕДИЦИНСКА ТЕХНИКА ИНЖЕНЕРИНГ ООД | 38 | 2022–2026 |
| АГАРТА-ЦМ ЕООД | 33 | 2023–2026 |
| АКВАХИМ 2020 ЕООД | 28 | 2022–2026 |
From the recorded awards · regular winners know this buyer's requirements — that is your competition.
How often this buyer tenders this kind of work
226
2024
419
2025
281
2026
926 procedures in this category since 2019. Public procurement repeats itself — those who know the rhythm prepare instead of reacting.
Contracting authority contact
Email[email protected]
·
Deadline — Friday, 2 April 2027 at 23:59
Deadline for requests to participate
Tactics
When this buyer has awarded in this sector, there was usually a single bid in the end. A solid bid has a real chance here. (Based on 717 completed awards — not a statement about this procedure.)
This procedure allows 967 days between publication and deadline — typical in this country is 30 (median of 1,683 procedures). Much more generous than usual — time for a thorough bid rather than a quick one.
Foreign bidders
In Bulgaria · Medical equipment & pharma, 1 contract went to a foreign company over the last 3 years (of 32,375 recorded awards).
Submission language: Bulgarian.
Measured from linked award data; foreign winners bidding through a local subsidiary count as domestic — the true share is higher.
How to bid
Read the full notice — Original + documents
Goes directly to this tender on TED — Tenders Electronic Daily. The full specification and all annexes are there.
Put together the evidence — in Bulgarian
The 6 criteria on the left, plus your price.
Submit via TED — Tenders Electronic Daily before the deadline
Electronic submission — allow time for the portal registration the first time.
We pull data from millions of notices. If the link here does not work, report it — we will find the right one.
Don't miss the next one
Friedrich finds tenders like this for you — every morning at 7:30, each one checked by Claude (Anthropic) for fit, and he learns from your feedback what your company really does.
Register now