How to bid in this country: portals, deadlines, thresholds →

Security and Lobby Services 2021-2025 (DPS)

Turvallisuus- ja aulapalvelut 2021-2025 (DPS) — original title

FIFinland · Helsinki

Dynamic purchasing system. Suppliers can join at any time; the date shown is the end of the system, not a submission deadline. Individual contracts are later awarded among admitted participants only.

Your path to submission

Deadline for requests to participate: 30 December 2027 — 425 days left. Two-stage procedure: by this deadline you submit a request to participate (proof of eligibility). Only shortlisted firms are then invited to submit a tender. The source says 00:00 on the following day, i.e. midnight at the end of this day. That is why we show this day — as in the search and the morning edition.
You submit on Hilma — not here and not by e-mail. ↗
Offer and evidence in: Finnish.
Collect your evidence — use the eligibility analysis on this page: it lists the requirements and, for known certificates, how to get them.

Compiled automatically from notice and documents — no guarantee; the procedure's wording is binding.

What the buyer is looking for

SUBJECT OF DPS: The object of this dynamic purchasing system (hereinafter also referred to as "DPS") is the provision of security and lobby services to Hansel Oy's (hereinafter referred to as "Hansel") customers. The subject matter of the DPS is described in more detail in the request for participation and its annexes, in particular in the annex entitled "Subject matter of the DPS". CATEGORIES OF DPS: The DPS is divided into two (2) independent categories: • Class 1. • Class 2. Candidates can apply for both categories (1 and 2) with one request to participate. If a candidate submits a request to participate in Category 1 and fulfils the requirements for Category 1, he/she may be automatically admitted to Category 2, provided that he/she has indicated in the section "Criteria for the subject of the contract" that he/she wishes to participate in Category 2. The DPS is valid until 31…

Show full description

… December 2027, unless it is interrupted earlier. Hansel has the right to suspend the DPS in the middle of its validity. During the duration of the DPS, all interested candidates may submit a request to participate. Hansel Oy's customers carry out procurements among candidates admitted to each of DPS's categories through internal competitive bidding within DPS, which may take place during the entire procurement phase of DPS. The acquisition phase of the DPS will begin on 7 June 2021 after the start-up phase, subject to the extension of the start-up phase, and will end on the expiry of the DPS on 31 December 2027. Contracts shall be awarded before the end of the dynamic purchasing system. The customer's contract may only be awarded during the period of validity of the dynamic purchasing system. The duration of the customer's procurement contract may not exceed six (6) years and must expire on 31 December 2030 at the latest. Contractual purchases (orders) may be made before the end of the contract. The terms and conditions of this dynamic purchasing system and the contract shall apply to the contract until the Customer and the Supplier have fulfilled all their contractual obligations under the dynamic purchasing system and the contract. DPS SCOPE: The total estimated value of the DPS does not exceed EUR 80 000 000 (excluding VAT). Category 1. 60 - 80 % Category 2. 20 - 40 % The figures are uncommitted estimates. · See attachments to the request to participate "DPS subject" and "DPS Terms and Conditions".

Machine translation (EU eTranslation) — official wording via the PDF link.

Contract

BuyerHansel Oy →

TypeServices

Estimated value€80,000,000

Published8 Apr 2024

ProcedureRestricted procedure

Contract period4 May 2021 → 31 Dec 2027

Reserved for SMEs

Type of service

79 · Business services60 · Transport services75 · Public administration98 · Other services

CPV 79710000 · 60000000 · 75100000 · 79711000 · 79713000 · 79714000 · 79715000 · 79716000

Clement What the numbers say about this buyer

In this sector the buyer awards roughly every 8 months (8 awards, most recently April 2026) — the next award is due around January 2027 by that rhythm. The last award went to KPMG Oy Ab.n = 8
8% of the bids received came from small and medium-sized enterprises (102 procedures with a bid mix). Sector: 83%.n = 102
40% of this buyer's awards went to companies that had already won here before (661 awards since 2017, spread over 296 companies). 60% went to new names.n = 661 awards since 2017
0% of the bids received came from other countries (102 procedures with a bid mix) — all bidders, not just the winners. Sector: 16%.n = 102
The award came in at a median 82% of the estimated value (19 awards with both estimate and value) — pricing at the estimate is usually too high here. Sector: 90%.n = 19

From this buyer's documented awards; comparison values from the same sector and country. Not a forecast, not legal advice. As of 01/11/2026.

Clement

References and certificates from your home country count fully across the EU — that is what European procurement law is for.

What you must prove — eligibility criteria

›

ef-stand

Viimeisin vahvistettu tilikausi: Luokka 1. Ehdokkaan yleinen vuotuinen liikevaihto on vähintään 7 500 000 euroa. Ehdokas toimittaa pyynnöstä liikevaihtoa koskevat tiedot vähintään viimeksi kuluneelta tilikaudelta, jos ehdokas on sijoittumismaansa lainsäädännön mukaan oikeutettu ne toimittamaan. Jos ehdokkaalla ei ole takanaan tilikautta, ehdokas voi osoittaa taloudellisen ja rahoituksellisen tilanteensa muulla Hansel Oy:n hyväksymällä asiakirjalla. Jos osallistumishakemus tehdään ryhmittymänä, ryhmittymän jäsenet voivat täyttää vaatimuksen yhdessä. Jos ehdokas vetoaa muiden yksiköiden voimavaroihin (voimavarayksiköt) vaatimuksen täyttämiseksi, ehdokas yhdessä voimavarayksiköidensä kanssa voi täyttää vaatimuksen. Tällöin ehdokkaalta voidaan pyytää selvitys taloudellisten voimavarojen olemassaoloa koskevista sitoumuksista ja sopimuksista. Jos ehdokas on käyttänyt voimavarayksikön voimavaroja täyttääkseen ehdokkaan liikevaihdolle asetetun vaatimuksen, ehdokas ja voimavarayksikkö sitoutuvat siihen, että asiakas voi edellyttää voimavarayksikköä sitoutumaan yhteisvastuuseen ehdokkaan kanssa tämän DPS:n perusteella tehdyn hankintasopimuksen mukaisista velvoitteista.

›

ef-stand

Luokka 1. Ehdokkaalla tulee olla sopimuskauden alkaessa ja koko sopimuskauden ajan toiminnan vastuuvakuutus, jonka vakuutussumman tulee olla vähintään 2 000 000 euroa. Toiminnan vastuuvakuutuksen tulee kattaa ehdokkaan dynaamisen hankintajärjestelmän perusteella asiakkaille tarjoamat palvelut. Ehdokas vakuuttaa, että vakuutus kattaa vähintään ne maantieteelliset alueet, joissa ehdokas tuottaa palvelua asiakkaalle. Jos osallistumishakemus tehdään ryhmittymänä, tulee kaikilla ryhmittymän jäsenillä olla tämän vaatimuksen mukainen vastuuvakuutus.

›

ef-stand

Ehdokkaalla on oltava riittävä vakavaraisuus, taloudellinen kantokyky sekä maksukyky DPS:n kohteena olevien palvelujen tuottamiseen. Ehdokkaan taloudellinen tilanne voidaan katsoa riittäväksi, jos sen riskiluokitus Suomen Asiakastieto Oy:n Riskimittarin riskiluokituksessa on 1-3. Ehdokkaan tilannetta voidaan arvioida myös pyydettäessä toimitettavien tilinpäätöstietojen ja/tai muun selvityksen sekä hankintayksikön oma-aloitteisesti hankkiman selvityksen perusteella. Ehdokkaat, joiden riskiluokitus Suomen Asiakastieto Oy:n riskiluokituksessa on 5 tai joiden vakavaraisuuden, taloudellisen kantokyvyn sekä maksukyvyn arvioidaan vastaavan riskiluokkaa 5, suljetaan hankintamenettelyn ulkopuolelle. Ehdokkaat, joiden riskiluokitus on 4 tai joiden vakavaraisuuden, taloudellisen kantokyvyn sekä maksukyvyn arvioidaan vastaavan riskiluokkaa 4, voidaan olla hyväksymättä dynaamiseen hankintajärjestelmään, jos ehdokas ei kykene esittämään luotettavaa selvitystä toimenpiteistä, joihin se ryhtyy tai on ryhtynyt vakavaraisuuden, taloudellisen kantokyvyn sekä maksukyvyn parantamiseksi. Jos osallistumishakemus tehdään ryhmittymänä, vaatimus koskee ryhmittymän kaikkia jäseniä. Jos ehdokas käyttää voimavarayksiköitä, tulee kaikkien voimavarayksiköiden täyttää vaatimus.

›

other

Luokkaa 1 koskeva vaatimus: Ehdokkaalla on hankinnan kohteena olevien palveluiden tuottamiseen liittyvä voimassaoleva ISO 9001:2015 -laatusertifikaatti tai vastaava laatusertifikaatti, tai sen toiminnassaan noudattama laadunhallintajärjestelmä on muutoin ISO 9001:2015 -standardin vaatimuksia vastaavalla tasolla. Selvityksessä tulee kuvata turvallisuus- ja aulapalveluiden toteuttamiseksi edellytetyt asiat, joilla varmistetaan niiden laadukas suunnittelu ja toteutus. Ehdokkaan on toimittava laadunhallintajärjestelmänsä mukaisesti. Osallistumishakemukseen on liitettävä kaikkien niiden ryhmittymän jäsenten ja/tai voimavarayksiköiden sertifikaatit tai muut vastaavat selvitykset, jotka osallistuvat hankinnan kohteena olevien palveluiden tuottamiseen.

›

sui-act

Tarjoaja on merkitty asiaankuuluviin sijoittautumisjäsenvaltionsa pitämiin kaupparekistereihin: Se on merkitty sijoittautumisjäsenvaltion pitämään, direktiivin 2014/24/EU liitteessä XI kuvattuun ammattirekisteriin; tietyistä jäsenvaltioista tulevien tarjoajien täytyy mahdollisesti täyttää muita samassa liitteessä säädettyjä vaatimuksia.

›

sui-act

Luokkaa 1 vaatimus: Ehdokkaalla tulee olla voimassaoleva yksityisistä turvallisuuspalveluista annetun lain (1085/2015) mukainen Poliisihallituksen myöntämä turvallisuusalan elinkeinolupa koko dynaamisen hankintajärjestelmän keston ajan. Riittäväksi näytöksi katsotaan julkisesta rekisteristä hankintayksikön saatavissa oleva tieto siitä, että ehdokkaalla on voimassaoleva turvallisuusalan elinkeinolupa. Jos tietoa ei ole saatavilla osallistumishakemuksen jättöhetkellä julkisesta rekisteristä, näyttö pyydetään vaihtoehtoisella tavalla, jolla varmistutaan siitä, että ehdokas täyttää vaatimuksen. DPS:n julkaisuhetkellä tiedot turvallisuusalan elinkeinoluvan voimassaolosta on saatavissa osoitteesta: https://poliisi. /turvallisuusalan-elinkeinolupa.

›

tp-abil

Ehdokkaan tekniseen ja ammatilliseen pätevyyteen liittyvät ehdokkaan kokemukselle asetetut vaatimukset on esitetty osallistumispyynnön liitteessä ”Referenssit”. Ehdokkaan tulee täyttää kaikki ehdokkaan kokemukselle asetetut referenssivaatimukset sen luokan/niiden luokkien osalta johon/joihin ehdokas on tekemässä osallistumishakemuksen. Ehdokkaan tulee täyttää osallistumispyynnön liitteenä oleva ”Referenssit”-lomake siinä esitettyjen ohjeiden ja vaatimusten mukaisesti. "Referenssit"-lomake on ladattava osallistumishakemuksen liitteeksi sähköisen kilpailutusjärjestelmän välilehden "Poissulkeminen ja soveltuvuus (ESPD)" alavälilehdelle "Muut ehdot". Jos osallistumishakemus tehdään ryhmittymänä, ryhmittymän jäsenet voivat täyttää vaatimuksen yhdessä. Jos ehdokas vetoaa muiden yksiköiden voimavaroihin (voimavarayksiköt) vaatimuksen täyttämiseksi, ehdokas yhdessä voimavarayksiköidensä kanssa voi täyttää vaatimuksen. Muiden yksiköiden kokemukseen liittyviä voimavaroja voidaan käyttää hyväksi vain, jos kyseiset muut yksiköt toimittavat hankinnan kohteena olevat palvelut tai osan niistä.

›

tp-abil

Luokkaa 1. koskeva vaatimus: Ehdokkaalla on hankinnan kohteena olevien palveluiden tuottamiseen liittyvä ISO 14001:2015- laatusertifikaatti tai vastaava laatusertifikaatti, tai sen toiminnassaan noudattama ympäristöjärjestelmä on muutoin ISO 14001:2015 -standardin vaatimuksia vastaavalla tasolla.

›

tp-abil

Luokkaa 1. koskeva vaatimus: Ehdokas vakuuttaa, että sillä on käytössään osallistumispyynnön vaatimukset täyttävä hälytyskeskus koko dynaamisen hankintajärjestelmän ja hankintasopimusten keston ajan. Ehdokkaalla on koko hankintasopimuksen sopimuskauden ajan ehdokkaan vastuulla oleva hälytyskeskus, jota ehdokas hyödyntää tuottaessaan hankintasopimuksen mukaisia palveluita Asiakkaalle. Hälytyskeskuksen tulee täyttää vähintään standardin SFS-EN 50518 kategorian I asettamat vaatimukset. Hälytyskeskuksen tulee lisäksi täyttää DPS:n ehdoissa ja liitteessä ”Tietoturvavaatimukset" asetetut vaatimukset.

›

ef-stand

Viimeisin vahvistettu tilikausi: Luokka 2. Ehdokkaan yleinen vuotuinen liikevaihto on vähintään 1 500 000 euroa. Ehdokas toimittaa pyynnöstä liikevaihtoa koskevat tiedot vähintään viimeksi kuluneelta tilikaudelta, jos ehdokas on sijoittumismaansa lainsäädännön mukaan oikeutettu ne toimittamaan. Jos ehdokkaalla ei ole takanaan tilikautta, ehdokas voi osoittaa taloudellisen ja rahoituksellisen tilanteensa muulla Hansel Oy:n hyväksymällä asiakirjalla. Jos osallistumishakemus tehdään ryhmittymänä, ryhmittymän jäsenet voivat täyttää vaatimuksen yhdessä. Jos ehdokas vetoaa muiden yksiköiden voimavaroihin (voimavarayksiköt) vaatimuksen täyttämiseksi, ehdokas yhdessä voimavarayksiköidensä kanssa voi täyttää vaatimuksen. Tällöin ehdokkaalta voidaan pyytää selvitys taloudellisten voimavarojen olemassaoloa koskevista sitoumuksista ja sopimuksista. Jos ehdokas on käyttänyt voimavarayksikön voimavaroja täyttääkseen ehdokkaan liikevaihdolle asetetun vaatimuksen, ehdokas ja voimavarayksikkö sitoutuvat siihen, että asiakas voi edellyttää voimavarayksikköä sitoutumaan yhteisvastuuseen ehdokkaan kanssa tämän DPS:n perusteella tehdyn hankintasopimuksen mukaisista velvoitteista.

›

ef-stand

Luokka 2. Ehdokkaalla tulee olla sopimuskauden alkaessa ja koko sopimuskauden ajan toiminnan vastuuvakuutus, jonka vakuutussumman tulee olla vähintään 500 000 euroa. Toiminnan vastuuvakuutuksen tulee kattaa ehdokkaan dynaamisen hankintajärjestelmän perusteella asiakkaille tarjoamat palvelut. Ehdokas vakuuttaa, että vakuutus kattaa vähintään ne maantieteelliset alueet, joissa ehdokas tuottaa palvelua asiakkaalle. Jos osallistumishakemus tehdään ryhmittymänä, tulee kaikilla ryhmittymän jäsenillä olla tämän vaatimuksen mukainen vastuuvakuutus.

›

ef-stand

›

other

Luokkaa 2 koskeva vaatimus: Ehdokkaalla on hankinnan kohteena olevien palveluiden tuottamiseen liittyvä voimassaoleva ISO 9001:2015 -laatusertifikaatti tai vastaava laatusertifikaatti, tai sen toiminnassaan noudattama laadunhallintajärjestelmä on muutoin ISO 9001:2015 -standardin vaatimuksia vastaavalla tasolla. Selvityksessä tulee kuvata turvallisuus- ja aulapalveluiden toteuttamiseksi edellytetyt asiat, joilla varmistetaan niiden laadukas suunnittelu ja toteutus. Ehdokkaan on toimittava laadunhallintajärjestelmänsä mukaisesti. Osallistumishakemukseen on liitettävä kaikkien niiden ryhmittymän jäsenten ja/tai voimavarayksiköiden sertifikaatit tai muut vastaavat selvitykset, jotka osallistuvat hankinnankohteena olevien palveluiden tuottamiseen.

›

sui-act

Requirement texts are quoted in the notice's original language — only the official wording is binding.

Tender documents — direct download

⤓

Annex 1

Specifications and annexes at the buyer — usually viewable without registration

⤓

Administrative conditions

The full notice, official wording

Who has won at this buyer so far

Across all contract types of this buyer — not just this sector. A city buys software and fire engines through the same purchasing office.

Company	Awards	Period
K Auto Oy	23	2021–2025
Veho Oy Ab	18	2024–2025
Ventoniemi Oy (0131640-2)//Veho Oy Ab · VANDA	13	2021–2025
Metroauto Oy	10	2025
Auto Bassadone Oy	9	2025

From the recorded awards · regular winners know this buyer's requirements — that is your competition.

How often this buyer tenders this kind of work

2020

2021

2022

2023

2024

2025

2026

87 procedures in this category since 2019. Public procurement repeats itself — those who know the rhythm prepare instead of reacting.

Contracting authority contact

Email[email protected]

Deadline — Thursday, 30 December 2027

Deadline for requests to participate

Tactics

When this buyer has awarded in this sector, usually about 3 bids came in. A normal field for this market. (Based on 7 completed awards — not a statement about this procedure.)

This procedure allows 1362 days between publication and deadline — typical in this country is 32 (median of 1,471 procedures). Much more generous than usual — time for a thorough bid rather than a quick one.

The rules of the market →

Foreign bidders

In Finland · Business services, 39 contracts went to foreign companies over the last 3 years (of 4,367 recorded awards) — mostly from Germany, United Kingdom, Spain.

Submission language: Finnish.

Measured from linked award data; foreign winners bidding through a local subsidiary count as domestic — the true share is higher.

How to bid

Read the full notice — Original + documents

Goes directly to this tender on TED — Tenders Electronic Daily. The full specification and all annexes are there.

This procedure is published on 2 portals

Bids are submitted on Hilma — TED carries the same notice, usually with the more detailed specification. Read both.

TEDNoticeHilmaSubmission portal

Put together the evidence — in Finnish

The 14 criteria on the left, plus your price.

Submit via TED — Tenders Electronic Daily before the deadline

Electronic submission — allow time for the portal registration the first time.

To the procurement portal (submission) →Official notice on TED →

We pull data from millions of notices. If the link here does not work, report it — we will find the right one.

Don't miss the next one

Friedrich finds tenders like this for you — every morning at 7:30, each one checked by Claude (Anthropic) for fit, and he learns from your feedback what your company really does.