Friedrich & ClementBETA

How to bid in this country: portals, deadlines, thresholds →

Extension of Hansel Oy's Dynamic Purchasing System for "Information Security Assessment Bodies Assessment Services 2021-2026" until 30 April 2028

Hansel Oy:n "Tietoturvallisuuden arviointilaitosten arviointipalvelut 2021–2026" -dynaamisen hankintajärjestelmän voimassaolon jatkaminen 30.4.2028 asti — original title

FIFinland · HELSINKI
Dynamic purchasing system. Suppliers can join at any time; the date shown is the end of the system, not a submission deadline. Individual contracts are later awarded among admitted participants only.

Your path to submission

  1. Deadline for requests to participate: 30 April 2028 at 23:59 — 547 days left. Two-stage procedure: by this deadline you submit a request to participate (proof of eligibility). Only shortlisted firms are then invited to submit a tender.
  2. You submit on Hilma — not here and not by e-mail. ↗
  3. Offer and evidence in: Finnish.
  4. Collect your evidence — use the eligibility analysis on this page: it lists the requirements and, for known certificates, how to get them.
Compiled automatically from notice and documents — no guarantee; the procedure's wording is binding.

What the buyer is looking for

This notice extends the validity of the Information Security Assessment Bodies Assessment Services 2021-2026 Dynamic Purchasing System for two (2) years until 30 April 2028. In addition, the maximum duration of new contracts awarded under the DPS will be extended by two (2) years until 30 April 2033. The above dates have been corrected in Annex A "Contract to participate in a dynamic purchasing system" of the request to participate. In addition, Annex 1 "Subject matter of the dynamic purchasing system" and Annex A "Agreement on participation in the dynamic purchasing system" of the request to participate have been updated with the reference number "210/2022 O" issued by the Finnish Transport and Communications Agency to Information Security Assessment Bodies. RELATED LINKS The request to participate in the Information Security Assessment Bodies Assessment Services 2021-2026 dynamic…

Show full description

… purchasing system is available at: https://tarjouksepalvelu.fi/hansel?id=364022&tpk=0d595bc6-f590-4476-b760-ea5c572bf5fa. This notice does not establish a new DPS, but announces the extension of the existing DPS ‘Information Security Assessment Bodies Assessment Services 2021-2026’. The original notification can be found at: https://www.hankintailmoitukset.fi/en/public/procurement/58812/notice/82917/overview. The DPS has previously been corrected by the following notice: https://www.hankintailmoitukset.fi/en/public/procurement/58812/notice/124129/overview. This notice extends the validity of the DPS ‘Information Security Assessment Bodies Assessment Services 2021-2026’ for two (2) years until 30 April 2028.

Machine translation (EU eTranslation) — official wording via the PDF link.

Contract

TypeServices
Estimated value€50,000,000
Published20 Feb 2025
ProcedureRestricted procedure
Contract period20 Feb 2025 → 30 Apr 2028
Reserved for SMEs

Type of service

72 · IT services79 · Business services48 · Software & IT systems30 · Office & computing machinery
CPV 72800000 · 72300000 · 79212000 · 72000000 · 48000000 · 30200000

Clement What the numbers say about this buyer

  • In this sector the buyer awards roughly every 3 months (55 awards, most recently September 2026) — the next award is due around December 2026 by that rhythm. The last award went to Kipinä Software.n = 55
  • 8% of the bids received came from small and medium-sized enterprises (102 procedures with a bid mix). Sector: 60%.n = 102
  • The median procedure drew 5 bids (590 procedures with a bid count); 11% ended with a single bidder. Sector: median 3 bids.n = 590
  • 40% of this buyer's awards went to companies that had already won here before (661 awards since 2017, spread over 296 companies). 60% went to new names.n = 661 awards since 2017
  • 0% of the bids received came from other countries (102 procedures with a bid mix) — all bidders, not just the winners. Sector: 8%.n = 102

From this buyer's documented awards; comparison values from the same sector and country. Not a forecast, not legal advice. As of 01/11/2026.

Clement
References and certificates from your home country count fully across the EU — that is what European procurement law is for.

What you must prove — eligibility criteria

›
sui-act
Tarjoaja on merkitty asiaankuuluviin sijoittautumisjäsenvaltionsa pitämiin kaupparekistereihin: Se on merkitty sijoittautumisjäsenvaltion pitämään, direktiivin 2014/24/EU liitteessä XI kuvattuun ammattirekisteriin; tietyistä jäsenvaltioista tulevien tarjoajien… read in fullcollapse
Tarjoaja on merkitty asiaankuuluviin sijoittautumisjäsenvaltionsa pitämiin kaupparekistereihin: Se on merkitty sijoittautumisjäsenvaltion pitämään, direktiivin 2014/24/EU liitteessä XI kuvattuun ammattirekisteriin; tietyistä jäsenvaltioista tulevien tarjoajien täytyy mahdollisesti täyttää muita samassa liitteessä säädettyjä vaatimuksia. Taloudellinen tai rahoituksellinen vaatimus ja sen kuvaus: Ehdokkaalla on oltava riittävä vakavaraisuus, taloudellinen kantokyky sekä maksukyky DPS:n kohteena olevien palvelujen tuottamiseen. Ehdokkaan taloudellinen tilanne voidaan katsoa riittäväksi, jos sen riskiluokitus Suomen Asiakastieto Oy:n Riskimittarin riskiluokituksessa on 1-3. Ehdokkaan tilannetta voidaan arvioida myös pyydettäessä toimitettavien tilinpäätöstietojen ja/tai muun selvityksen sekä hankintayksikön oma-aloitteisesti hankkiman selvityksen perusteella. Ehdokkaat, joiden riskiluokitus Suomen Asiakastieto Oy:n riskiluokituksessa on 4 tai 5 tai joiden vakavaraisuuden, taloudellisen kantokyvyn sekä maksukyvyn arvioidaan vastaavan riskiluokkaa 4 tai 5, voidaan olla hyväksymättä dynaamiseen hankintajärjestelmään, jos ehdokas ei kykene esittämään luotettavaa selvitystä toimenpiteistä, joihin se ryhtyy tai on ryhtynyt vakavaraisuuden, taloudellisen kantokyvyn sekä maksukyvyn parantamiseksi. Jos osallistumishakemus tehdään ryhmittymänä, vaatimus koskee ryhmittymän kaikkia jäseniä. Jos ehdokas käyttää voimavarayksiköitä, tulee kaikkien voimavarayksiköiden täyttää vaatimus. Lupa: Ehdokkaalla tulee olla tietoturvallisuuden arviointilaitoksista annetun lain 1405/2011 mukainen voimassaoleva hyväksyntä tietoturvallisuuden arviointilaitokseksi. Jos osallistumishakemus tehdään ryhmittymänä, vaatimus koskee ryhmittymän kaikkia jäseniä. Jos ehdokas käyttää voimavarayksiköitä, tulee myös kaikkien voimavarayksiköiden täyttää vaatimus. Ehdokkaan tulee toimittaa pyydettäessä vaatimuksen täyttymisen todentamiseksi päätös hyväksymisestä tietoturvallisuuden arviointilaitokseksi. Mikäli osallistumishakemus tehdään ryhmittymänä, päätös tulee toimittaa pyydettäessä jokaisen ryhmittymän jäsenen osalta. Mikäli ehdokas käyttää voimavarayksiköitä, päätös tulee toimittaa pyydettäessä myös jokaisen voimavarayksikön osalta.
›
tp-abil
›
ef-stand
›
sui-act
Requirement texts are quoted in the notice's original language — only the official wording is binding.

Tender documents — direct download

⤓
Annex 1
Specifications and annexes at the buyer — usually viewable without registration
⤓
Administrative conditions
The full notice, official wording

Who has won at this buyer so far

Across all contract types of this buyer — not just this sector. A city buys software and fire engines through the same purchasing office.

CompanyAwardsPeriod
K Auto Oy232021–2025
Veho Oy Ab182024–2025
Ventoniemi Oy (0131640-2)//Veho Oy Ab · VANDA132021–2025
Metroauto Oy102025
Auto Bassadone Oy92025
From the recorded awards · regular winners know this buyer's requirements — that is your competition.

How often this buyer tenders this kind of work

15
2020
6
2021
9
2022
15
2023
11
2024
18
2025
38
2026
112 procedures in this category since 2019. Public procurement repeats itself — those who know the rhythm prepare instead of reacting.

Contracting authority contact

·
Deadline — Sunday, 30 April 2028 at 23:59
Deadline for requests to participate

Tactics

When this buyer has awarded in this sector, usually 5 or more bids came in. Many compete here — price and references decide. (Based on 49 completed awards — not a statement about this procedure.)

This procedure allows 1166 days between publication and deadline — typical in this country is 32 (median of 1,471 procedures). Much more generous than usual — time for a thorough bid rather than a quick one.

Foreign bidders

In Finland · IT services, 51 contracts went to foreign companies over the last 3 years (of 4,856 recorded awards) — mostly from France, United States, Germany.

Submission language: Finnish.

Measured from linked award data; foreign winners bidding through a local subsidiary count as domestic — the true share is higher.

How to bid

Read the full notice — Original + documents
Goes directly to this tender on TED — Tenders Electronic Daily. The full specification and all annexes are there.
This procedure is published on 2 portals
Bids are submitted on Hilma — TED carries the same notice, usually with the more detailed specification. Read both.
TEDNoticeHilmaSubmission portal
Put together the evidence — in Finnish
The 4 criteria on the left, plus your price.
Submit via TED — Tenders Electronic Daily before the deadline
Electronic submission — allow time for the portal registration the first time.
To the procurement portal (submission) →Official notice on TED →
We pull data from millions of notices. If the link here does not work, report it — we will find the right one.

Don't miss the next one

Friedrich finds tenders like this for you — every morning at 7:30, each one checked by Claude (Anthropic) for fit, and he learns from your feedback what your company really does.

Register now