Aurinkovoimalat 2020 - 2026 (DPS) -dynaamisen hankintajärjestelmän voimassaolon jatkaminen 31.3.2028 asti

Ehdokkaalla tulee olla kokemusta hankinnan kohdetta vastaavien aurinkovoimaloiden toimituksista ja niiden asennuksista siten, että ehdokas on ollut aurinkovoimalatoimituksen pääsopimuskumppani tai muutoin päävastuullinen toimittaja. Referenssivaatimus 1: Ehdokas on toimittanut ja asentanut onnistuneesti aurinkovoimaloita eri kohteisiin viimeisen kahden (2) vuoden aikana osallistumishakemuksen jättämisestä siten, että aurinkovoimaloita on toimitettu yhteensä asennuksineen vähintään 300 kW:n edestä ja jokaisen yksittäisen tähän lukuun laskettavan aurinkovoimalan kokoluokka on ollut vähintään 30 kW. Referenssivaatimus 2: Ehdokkaan kokemus aurinkovoimaloiden toimituksista on ollut säännöllistä ja jatkuvaa. Ehdokkaalla tulee olla kokemusta onnistuneista aurinkovoimaloiden toimituksista ja asennuksista eri kohteisiin siten, että ehdokas on toimittanut vuosittain ainakin yhden kokoluokaltaan vähintään 30 kW:n aurinkovoimalan asennuksineen viimeisen kolmen (3) vuoden aikana osallistumishakemuksen jättämisestä laskettuna. Jos osallistumishakemus tehdään ryhmittymänä, ryhmittymän jäsenet voivat täyttää edellä mainitut referenssivaatimukset yhdessä. Jos ehdokas vetoaa muiden yksiköiden voimavaroihin (voimavarayksiköt) vaatimusten täyttämiseksi, ehdokas voi yhdessä voimavarayksiköidensä kanssa täyttää em. referenssivaatimukset. Muiden yksiköiden voimavaroja voidaan käyttää hyväksi vain, jos kyseiset muut yksiköt toimittavat hankinnan kohteena olevia tuotteita tai osan niistä, taikka tuottavat hankinnan kohteena olevia palveluita tai osan niistä. Vaatimusten täyttyminen osoitetaan täyttämällä osallistumispyynnön liitteenä B oleva lomake ''Referenssit'' siinä esitettyjen vaatimusten ja ohjeiden mukaisesti sekä lataamalla se osallistumishakemuksen liitteeksi kohdassa ''Muut ehdot''.

Ehdokkaan yleinen vuotuinen liikevaihto on vähintään miljoona (1 000 000) euroa. Ehdokas toimittaa pyynnöstä liikevaihtoa koskevat tiedot viimeksi kuluneelta tilikaudelta, jos ehdokas on sijoittumismaansa lainsäädännön mukaan oikeutettu ne toimittamaan. Jos ehdokkaalla ei ole takanaan tilikautta, ehdokas voi osoittaa taloudellisen ja rahoituksellisen tilanteensa muulla Hansel Oy:n hyväksymällä asiakirjalla. Jos osallistumishakemus tehdään ryhmittymänä, ryhmittymän jäsenet voivat täyttää vaatimuksen yhdessä. Jos ehdokas vetoaa muiden yksiköiden voimavaroihin (voimavarayksiköt) vaatimuksen täyttämiseksi, ehdokas yhdessä voimavarayksiköidensä kanssa voi täyttää vaatimuksen. Tällöin ehdokkaalta voidaan pyytää selvitys taloudellisten voimavarojen olemassaoloa koskevista sitoumuksista ja sopimuksista.

Ehdokas sitoutuu pitämään dynaamisen hankintajärjestelmän ja hankintasopimuksen voimassaoloajan voimassa toiminnan vastuuvakuutuksen, jonka vakuutusmäärä on vähintään miljoona (1 000 000) euroa. Vakuutuksen tulee kattaa ehdokkaan tämän dynaamisen hankintajärjestelmän perusteella Asiakkaille tarjoamat ratkaisut ja palvelut. Vakuutuksen tulee kattaa henkilö- ja esinevahinkojen lisäksi myös taloudellisia vahinkoja. Jos osallistumishakemus tehdään ryhmittymänä, tulee kaikilla ryhmittymän jäsenillä olla tämän vaatimuksen mukainen vastuuvakuutus. Vaatimus koskee myös asennus- ja nostotöitä tekevää alihankkijaa, mikäli ko. töiden tekijänä on alihankkija. Todistus ehdokkaan toiminnan vastuuvakuutuksesta on ladattava osallistumishakemuksen liitteeksi kohdassa ''Muut ehdot''.

Ehdokkaan tulee täyttää seuraavat hankintayksikön vaatimukset: Ehdokkaalla on oltava riittävä vakavaraisuus, taloudellinen kantokyky sekä maksukyky hankinnan kohteena olevien palvelujen tuottamiseen. Ehdokkaan taloudellinen tilanne voidaan katsoa riittäväksi, jos se on Suomen Asiakastieto Oy:n Riskimittarin riskiluokituksessa osallistumishakemuksen jättöhetkellä 1-3. Ehdokkaan tilannetta voidaan arvioida myös pyydettäessä toimitettavien tilinpäätöstietojen ja/tai muun selvityksen sekä hankintayksikön oma-aloitteisesti hankkiman selvityksen perusteella. Ehdokkaan, jonka riskiluokitus on Suomen Asiakastieto Oy:n riskiluokituksessa osallistumishakemuksen jättöhetkellä 4 tai 5 tai jonka vakavaraisuuden, taloudellisen kantokyvyn taikka maksukyvyn arvioidaan vastaavan riskiluokkaa 4 tai 5, osallistumishakemus hylätään. Jos osallistumishakemus tehdään ryhmittymänä, vaatimus koskee ryhmittymän kaikkia jäseniä. Jos ehdokas käyttää voimavarayksiköitä, tulee kaikkien voimavarayksiköiden täyttää vaatimus.

Ehdokas noudattaa aurinkovoimaloiden komponenttien hankinnassa sekä voimaloiden suunnittelussa ja asennuksessa laadunvarmistustoimenpiteitä. Ehdokkaan on annettava selvitys laadunvarmistustoimenpiteistään. Selvityksestä tulee käydä ilmi seuraavat asiat: 1) laadunvarmistustoimenpiteet aurinkovoimaloiden komponenttien hankinnassa, 2) laadunvarmistustoimenpiteet aurinkovoimaloiden suunnittelussa, 3) laadunvarmistustoimenpiteet aurinkovoimaloiden asennuksessa. Mikäli em. palvelujen tuottamiseen osallistuu alihankkijoita, selvityksessä tulee kuvata toimenpiteet, joiden perusteella alihankkijoita valvotaan ja näiden toiminnan laatu varmistetaan. Selvityksessä voidaan viitata olemassa olevaan laatusertifikaattiin, esim. ISO 9001 laatusertifikaattiin tai vastaavaan. Laadunvarmistustoimenpiteiden on oltava auditoitavissa sopimuskauden aikana. Ehdokkaan tulee ladata selvitys osallistumishakemuksen liitteeksi kohdassa ”Muut ehdot”.

Dynaamiseen hankintajärjestelmään hyväksymisen edellytyksenä on, että ehdokkaalla on riittävä ammattitaito ja tekninen osaaminen toteuttaa aurinkovoimalatoimitukset Asiakkaille laadukkaasti, ammattitaitoisesti, turvallisesti ja hyvää teknistä tapaa noudattaen. Ehdokkaan tulee täyttää tämä edellytys koko sopimuskauden ajan. Hansel valvoo tämän edellytyksen olemassaoloa sopimuskaudella. Toimittajan tulee pyydettäessä toimittaa Hanselille tätä koskevat selvitykset hankintalain 52 §:n mukaisesti. Hansel voi irtisanoa sopimuksen dynaamiseen hankintajärjestelmään osallistumisesta päättymään välittömästi, mikäli useampi kuin yksi tämän DPS:n sisällä tehty hankintasopimus on irtisanottu tai purettu Toimittajan sopimusrikkomuksen vuoksi tai jos vähintään kaksi Asiakasta on reklamoinut Toimittajan sopimusrikkomuksesta kirjallisesti (esim. sähköpostilla) vähintään viisi (5) kertaa kahden (2) kalenterivuoden aikana. Vähäisiä sopimusrikkomuksia ei oteta tässä lukuun. Hanselilla on oikeus olla hyväksymättä ehdokasta dynaamiseen hankintajärjestelmään, mikäli Toimittaja on em. ehdon perusteella suljettu pois DPS:stä viimeisen vuoden sisällä laskettuna osallistumishakemuksen jättämisajankohdasta.