Friedrich & ClementBETA

How to bid in this country: portals, deadlines, thresholds →

Conclusion of a non-exclusive framework agreement for inspection engineering services in the open-house procedure of the East branch, published 2024

Abschluss eines nicht-exklusiven Rahmenvertrags über Prüfingenieurleistungen im Open-House-Verfahren der Niederlassung Ost, veröffentlicht 2024 — original title

DEGermany · Halle (Saale)
Open-house procedure. Any company meeting the conditions can join the contract — there is no competition for an award. The date shown is the end of the joining phase or of the contract term.

Your path to submission

  1. Deadline: 30 April 2028 at 12:00 — 546 days left.
  2. You submit on Vergabemarktplatz (cosinex) — not here and not by e-mail. ↗ Free bidder account on the cosinex platform required (created instantly); offers go through the bidding tool, usually plain text form suffices — no qualified signature. Sort out account and signature first — not on submission day.
  3. Offer and evidence in: German.
  4. Collect your evidence — use the eligibility analysis on this page: it lists the requirements and, for known certificates, how to get them.
Compiled automatically from notice and documents — no guarantee; the procedure's wording is binding.

What the buyer is looking for

The subject of lot / performance area 1 are tests in the field of solid construction. · The subject of lot / performance area 2 are tests in the field of metal construction. · The subject of lot / performance area 3 are tests in the field of timber construction.

Machine translation (EU eTranslation) — official wording via the PDF link.

Contract

TypeServices
Estimated valuevalue not published
Published8 Jan 2025
ProcedureOpen procedure
Contract period30 Apr 2024 → 30 Apr 2028
Place of performanceHalle
Framework agreement3 lotsReserved for SMEs

Type of service

71 · Architecture & engineering
CPV 71300000 · 71000000

Clement What the numbers say about this buyer

  • In this sector the buyer awards roughly every month (340 awards, most recently October 2026) — the next award is due around December 2026 by that rhythm. The last award went to QBIC Ingenieure GmbH.n = 340
  • 70% of this buyer's awards went to companies that had already won here before (1,159 awards since 2021, spread over 338 companies). That is well above the sector norm (44%) — newcomers have a harder time here than elsewhere.n = 1,159 awards since 2021
  • The award came in at a median 73% of the estimated value (335 awards with both estimate and value) — pricing at the estimate is usually too high here. Sector: 88%.n = 335
  • The median procedure drew 3 bids (1,152 procedures with a bid count); 26% ended with a single bidder. Sector: median 3 bids.n = 1,152
  • 79% of the bids received came from small and medium-sized enterprises (546 procedures with a bid mix). Sector: 91%.n = 546

From this buyer's documented awards; comparison values from the same sector and country. Not a forecast, not legal advice. As of 30/10/2026.

Clement
References and certificates from your home country count fully across the EU — that is what European procurement law is for.

What you must prove — eligibility criteria

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sui-act
(1) Kein zwingender oder fakultativer Ausschluss unter entsprechender Anwendung der §§ 123, 124 GWB sowie entsprechender Berücksichtigung von §§ 125, 126 GWB. Zur Prüfung wird eine Eigenerklärung gemäß Vordruck im Zulassungsformular gefordert. (2) Erfüllung de… read in fullcollapse
(1) Kein zwingender oder fakultativer Ausschluss unter entsprechender Anwendung der §§ 123, 124 GWB sowie entsprechender Berücksichtigung von §§ 125, 126 GWB. Zur Prüfung wird eine Eigenerklärung gemäß Vordruck im Zulassungsformular gefordert. (2) Erfüllung der gewerberechtlichen Voraussetzungen zur Ausführung der Leistung. Hierzu wird eine Eigenerklärung gemäß Vordruck im Zulassungsformular gefordert. (3) Nichtvorliegen einer Geldbuße nach § 21 MiLoG von wenigstens EUR 2.500,00 (vgl. § 19 Abs. 3 MiLoG). Hierzu wird eine Eigenerklärung gemäß Vordruck im Zulassungsformular gefordert sowie Angaben, die eine Überprüfung im Wettbewerbsregister ermöglichen. (4) Eintragung im einschlägigen Handels- oder Berufsregister. Hierzu ist eine aktuelle Kopie des Eintragungsnachweises beizufügen oder ein Nachweis, dass keine Eintragungspflicht in einem Register besteht. Der Eintragungsnachweis ist aktuell, wenn er den Stand der letzten Änderung an der Eintragung wiedergibt. (5) Nichtvorliegen von Gründen, die gemäß Artikel 5k Verordnung (EU) Nr. 833/2014 über restriktive Maßnahmen angesichts der Handlungen Russlands, die die Lage in der Ukraine destabilisieren vom 31. Juli 2014, geändert durch Verordnung (EU) 2022/576 vom 8. April 2022 einem Vertragsabschluss oder einer Vertragserfüllung entgegenstehen. Hierzu wird eine Eigenerklärung gemäß Vordruck im Zulassungsformular gefordert. (1) Bestehen einer Betriebs-/Berufshaftpflichtversicherung und Erklärung, dass diese während der gesamten Vertragslaufzeit aufrechterhalten wird. Hierzu wird eine Eigenerklärung mit Angabe der Deckungssummen gemäß Vordruck im Zulassungsformular gefordert, aufgrund der sich die Erfüllung der nachfolgend genannten Mindeststandards prüfen lässt. Geforderte Mindeststandards: Schäden mit folgenden Mindestversicherungssummen müssen mindestens abgedeckt werden: - Für Personenschäden mindestens 2.000.000,00 EUR pauschal je Schadensfall einfach maximiert pro Jahr - Für Sach- und Vermögensschäden mindestens 2.000.000,00 EUR je Schadensfall einfach maximiert pro Jahr. - oder sind im Rahmen einer bestehenden Versicherung für den Fall des Erhalts eines Einzelauftrags die Versicherungssummen auf v. g. Mindestversicherungssummen zu erhöhen. Vorlage von nachfolgend aufgeführten Anerkennungen je Leistungsbereich, für die eine Zulassung beantragt wird. (1) Vorlage von mind. 2 Referenzen (a) über in den letzten Jahren abgeschlossenen Aufträge, (b) die Leistungen zum Gegenstand hatten, die mit dem/den Leistungsbereich(en) vergleichbar sind, für die eine Zulassung beantragt wird. Eine Referenz ist vergleichbar, wenn es sich um eine durchgeführte bautechnische Prüfung entsprechend des jeweiligen Leistungsbereichs handelt. Geforderte Mindeststandards: Für die geforderte Vergleichbarkeit ist unabhängig von dem Leistungsbereich, für die eine Zulassung beantragt wird, erforderlich, dass Abschluss der Baumaßnahme nicht länger zurückliegt als zehn Jahre vor dem Datum der Veröffentlichung der Bekanntmachung dieses Verfahrens im EU-Amtsblatt. Mindestanforderungen in Bezug auf ausgeführte Referenzaufträge je Leistungsbereich: Leistungsbereich 01: Gegenstand waren Bautechnische Prüfungen von Spannbetonbrücken. Leistungsbereich 02: Gegenstand waren Bautechnische Prüfungen von Stahlbrücken oder Stahlverbundbrücken. Leistungsbereich 03: Referenzen über die Ausführung von vergleichbaren Leistungen sind erwünscht. Es werden jedoch keine Leistungsbereich-spezifischen Mindestanforderungen gestellt. (2) Mindestanforderingen in Bezug auf die Qualifikation der Fachkräfte, die mit der Ausfürhung des Auftrags betraut werden sollen je Leistungsbereich: Leistungsbereich 01: Eigenerklärung und Nachweis über die Anerkennung als Prüfingenieur für Standsicherheit durch die Obersten Bauaufsichten der Länder - Fachrichtung Massivbau (mit Angabe Datum des Erlöschens der Anerkennung) Leistungsbereich 02: Eigenerklärung und Nachweis über die Anerkennung als Prüfingenieur für Standsicherheit durch die Obersten Bauaufsic
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tp-abil
Requirement texts are quoted in the notice's original language — only the official wording is binding.

Tender documents — direct download

⤓
Annex 1
Specifications and annexes at the buyer — usually viewable without registration
⤓
Administrative conditions
The full notice, official wording

Who has won at this buyer so far

Across all contract types of this buyer — not just this sector. A city buys software and fire engines through the same purchasing office.

CompanyAwardsPeriod
Planungsgruppe Brücken-, Ingenieur- und Tiefbau PartGmbB312023–2026
Ingenieurbüro für Verkehrsanlagen GmbH · Halle (Saale)222024–2026
AVS Verkehrssicherung GmbH · Kürten212023–2026
ST Grünbau GmbH202025–2026
ARGE-Vermessung Hamburg, Mirko Thomas Stephan Rein GbR172025–2026
From the recorded awards · regular winners know this buyer's requirements — that is your competition.

How often this buyer tenders this kind of work

20
2022
23
2023
264
2024
337
2025
2
2025
231
2026
877 procedures in this category since 2019. Public procurement repeats itself — those who know the rhythm prepare instead of reacting.

Contracting authority contact

·
Deadline — Sunday, 30 April 2028 at 12:00

Tactics

When this buyer has awarded in this sector, usually about 3 bids came in. A normal field for this market. (Based on 355 completed awards — not a statement about this procedure.)

This procedure allows 1209 days between publication and deadline — typical in this country is 32 (median of 20,071 procedures). Much more generous than usual — time for a thorough bid rather than a quick one.

Foreign bidders

In Germany · Architecture & engineering, 404 contracts went to foreign companies over the last 3 years (of 111,169 recorded awards) — mostly from Austria, Switzerland, Poland.

Submission language: German.

Measured from linked award data; foreign winners bidding through a local subsidiary count as domestic — the true share is higher.

How to bid

Read the full notice — Original + documents
Goes directly to this tender on TED — Tenders Electronic Daily. The full specification and all annexes are there.
This procedure is published on 2 portals
Bids are submitted on Vergabemarktplatz (cosinex) — TED carries the same notice, usually with the more detailed specification. Read both.
TEDNoticeVergabemarktplatz (cosinex)Submission portal
Put together the evidence — in German
The 9 criteria on the left, plus your price.
Submit via TED — Tenders Electronic Daily before the deadline
Electronic submission — allow time for the portal registration the first time.
To the procurement portal (submission) →Official notice on TED →
We pull data from millions of notices. If the link here does not work, report it — we will find the right one.

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