Conclusion of a non-exclusive framework agreement for control inspections 2024ff. in the Open House procedure of the Northwest branch
Abschluss eines nicht-exklusiven Rahmenvertrages Kontrollprüfungen 2024ff. im Open House Verfahren der Niederlassung Nordwest — original title
DEGermany · Hannover
Open-house procedure. Any company meeting the conditions can join the contract — there is no competition for an award. The date shown is the end of the joining phase or of the contract term.
Your path to submission
Deadline: 31 December at 23:59 — 61 days left.
You submit on Vergabemarktplatz (cosinex) — not here and not by e-mail. ↗ Free bidder account on the cosinex platform required (created instantly); offers go through the bidding tool, usually plain text form suffices — no qualified signature. Sort out account and signature first — not on submission day.
Offer and evidence in: German.
Collect your evidence — use the eligibility analysis on this page: it lists the requirements and, for known certificates, how to get them.
Compiled automatically from notice and documents — no guarantee; the procedure's wording is binding.
What the buyer is looking for
The subject of the framework contract is the performance of control audits in accordance with the terms of reference. The performance of control audits shall be divided into the following performance areas: Power range 01: Layers without binder Power range 02: Concrete construction Performance range 03: Asphalt construction Performance range 04: Bitumen and emulsions Power range 05: Longitudinal flatness measurements Power range 06: The performance ranges are hereinafter also referred to as "lots" due to the specification of terms in this notice form. The framework contracts for the provision of the services specified in the specifications (Annex 1,2,3 to the framework contract) are concluded by means of a so-called "open house procedure" (see further details in the Additional information section and in the cover letter, which can be accessed via the electronic address specified in the…
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… Communication section). The framework contract to be concluded includes, for each contractor individually, those areas of work described in more detail in the terms of reference (Annex 1,2,3 to the framework contract) for which the admission requirements have been demonstrated with the application for admission. Specific contracts awarded on the basis of the framework contract concluded may cover all services or only parts of one or more service areas for which a contractor has been authorised. The open house procedure runs from publication until 31.12.2024 and can be extended twice for 1 year each. Applications for admission and thus also the conclusion of a framework contract can be made during the entire duration of the open house procedure. A framework contract enters into force with the approval of an interested party and ends on 31.12.2024, subject to renewal options. The framework contract can be extended twice until 31.12.2025 or 31.12.2026 - similar to the open house procedure - due to the extension option. More details are provided in the framework contract.
Machine translation (EU eTranslation) — official wording via the PDF link.
In this sector the buyer awards roughly every month (128 awards, most recently October 2026) — the next award is due around November 2026 by that rhythm. The last award went to GIS-Gruppe-Nord GmbH.n = 128
67% of this buyer's awards went to companies that had already won here before (487 awards since 2021, spread over 157 companies). That is well above the sector norm (44%) — newcomers have a harder time here than elsewhere.n = 487 awards since 2021
The median procedure drew 3 bids (477 procedures with a bid count); 32% ended with a single bidder. Sector: median 3 bids.n = 477
Across 47 procedures with structured selection criteria, this buyer most often required: Share of subcontractors (46 of 47), Professional register enrolment (46 of 47), Trade register enrolment (37 of 47), Technical staff for execution (30 of 47).n = 47
From notice to award takes a median 81 days here (159 procedures). Sector: 123 days.n = 159
From this buyer's documented awards; comparison values from the same sector and country. Not a forecast, not legal advice. As of 28/10/2026.
Clement
In this buyer's last 135 comparable contracts (same sector), usually only 2 offers came in — a solid bid has real chances.
References and certificates from your home country count fully across the EU — that is what European procurement law is for.
What you must prove — eligibility criteria
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References: servicesZulassungen, Anerkennungen Technische und berufliche Leistungsfähigkeit Geforderte Mindeststandards: Leistungsbereich 01 (Schichten ohne Bindemittel): Eigenerklärung und Nachweis über die Zulassung / Anerkennung / Zertifizierung gemäß Richtlinien für die Anerk… read in fullcollapse
Zulassungen, Anerkennungen Technische und berufliche Leistungsfähigkeit Geforderte Mindeststandards: Leistungsbereich 01 (Schichten ohne Bindemittel): Eigenerklärung und Nachweis über die Zulassung / Anerkennung / Zertifizierung gemäß Richtlinien für die Anerkennung von Prüfstellen für Baustoffe und Baustoffgemische im Straßenbau (RAP Stra), in dem Fachgebiet I. Leistungsbereich 02 (Betonbauweisen): Eigenerklärung und Nachweis über die Zulassung / Anerkennung / Zertifizierung gemäß Richtlinien für die Anerkennung von Prüfstellen für Baustoffe und Baustoffgemische im Straßenbau (RAP Stra) in dem - für die Zulassung im Teilleistungsbereich 02.01. (vgl. Pos. 02.01. des Anhang A zur Leistungsbeschreibung): Anerkennung nach RAP Stra im Fachgebiet H - für die Zulassung im Teilleistungsbereich 02.02 (vgl. Pos. 02.02. des LV zur Leistungsbeschreibung): Anerkennung nach RAP Stra im Fachgebiet E. Leistungsbereich 03 (Asphaltbauweisen): Eigenerklärung und Nachweis über die Zulassung / Anerkennung / Zertifizierung wie folgt - für die Zulassung in den Teilleistungsbereichen 03.01., 03.02. und 03.04 (vgl. Pos. 03.01., 03.02., 03.04. des Anhang A zur Leistungsbeschreibung): Anerkennung nach RAP Stra im Fachgebiet G - für die Zulassung im Teilleistungsbereich 03.03. (vgl. Pos. 03.03. des LV zur Leistungsbeschreibung): - Eigenerklärung über das Vorhandensein einer servohydraulischen Prüfmaschine für dynamische Prüfverfahren - Vorlage von mindestens drei Prüfberichten über Perfomance- Prüfungen bei Asphaltbefestigung Leistungsbereich 04 (Bitumen und Emulsionen): Eigenerklärung und Nachweis über die Zulassung / Anerkennung / Zertifizierung gemäß RAP Stra 15, Fachgebiet BB oder Fachgebiet BE. Leistungsbereich 05 (Längsebenheitsmessungen): Eigenerklärung und Nachweis über die Zulassung / Anerkennung / Zertifizierung für die Zulassung im Leistungsbereichsbereich 05.01. (vgl. Pos. 05.01. des Anhang A zur Leistungsbeschreibung): Nachweis der Kalibrierung eines Planographen nach TP Eben, Teil Berührende Messung (Vorlage des aktuellen Kalibrierberichtes) Leistungsbereich 06 (Griffigkeitsmessungen): Eigenerklärung und Nachweis über die Zulassung / Anerkennung / Zertifizierung gemäß Richtlinien für die Durchführung von Messungen mit dem Griffigkeitsmesssystem SKM oder für die Durchführung von kombinierten Griffigkeitsmessungen (SRT und AM) sowie der Kalibrierberichte für die einzusetzenden Geräte. -Zeitbefristete Betriebszulassung (ZbBz) Messsystem Seitenkraftmessverfahren (SKM). -Kalibrierbericht für das SRT Gerät und den Ausflussmesser nach TP Griff-StB (SRT), DIN EN 13036-4, DIN EN 13036-3.
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Professional liability insuranceBestehen einer Betriebs-/Berufshaftpflichtversicherung und Erklärung, dass diese während der gesamten Vertragslaufzeit aufrechterhalten wird. Hierzu wird eine Eigenerklärung mit Angabe der Deckungssummen gemäß Vordruck im Zulassungsformular gefordert, aufgrund… read in fullcollapse
Bestehen einer Betriebs-/Berufshaftpflichtversicherung und Erklärung, dass diese während der gesamten Vertragslaufzeit aufrechterhalten wird. Hierzu wird eine Eigenerklärung mit Angabe der Deckungssummen gemäß Vordruck im Zulassungsformular gefordert, aufgrund der sich die Erfüllung der nachfolgend genannten Mindeststandards prüfen lässt. Geforderte Mindeststandards: Schäden mit folgenden Mindestversicherungssummen müssen mindestens abgedeckt werden: -Für Personenschäden mindestens 1.000.000 EUR pauschal je Schadensfall einfach maximiert pro Jahr -Für Sach- und Vermögensschäden mindestens 1.000.000 EUR je Schadensfall einfach maximiert pro Jahr.
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Other economic requirementNichtvorliegen von Gründen, die gemäß Artikel 5k Verordnung (EU) Nr. 833/2014 über restriktive Maßnahmen angesichts der Handlungen Russlands, die die Lage in der Ukraine destabilisieren vom 31. Juli 2014, geändert durch Verordnung (EU) 2022/576 vom 8. April 20… read in fullcollapse
Nichtvorliegen von Gründen, die gemäß Artikel 5k Verordnung (EU) Nr. 833/2014 über restriktive Maßnahmen angesichts der Handlungen Russlands, die die Lage in der Ukraine destabilisieren vom 31. Juli 2014, geändert durch Verordnung (EU) 2022/576 vom 8. April 2022 einem Vertragsabschluss oder einer Vertragserfüllung entgegenstehen. Hierzu wird eine Eigenerklärung gemäß Vordruck im Zulassungsformular gefordert.
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Trade register enrolment
Eintragung im einschlägigen Handels- oder Berufsregister. Hierzu ist eine aktuelle Kopie des Eintragungsnachweises beizufügen oder ein Nachweis, dass keine Eintragungspflicht in einem Register besteht. Der Eintragungsnachweis ist aktuell, wenn er den Stand der letzten Änderung an der Eintragung wiedergibt.
Requirement texts are quoted in the notice's original language — only the official wording is binding.
When this buyer has awarded in this sector, usually only one or two bids came in. A solid bid has a real chance here. (Based on 135 completed awards — not a statement about this procedure.)
This procedure allows 386 days between publication and deadline — typical in this country is 32 (median of 20,071 procedures). Much more generous than usual — time for a thorough bid rather than a quick one.
In Germany · Architecture & engineering, 404 contracts went to foreign companies over the last 3 years (of 111,169 recorded awards) — mostly from Austria, Switzerland, Poland.
Submission language: German.
Measured from linked award data; foreign winners bidding through a local subsidiary count as domestic — the true share is higher.
We pull data from millions of notices. If the link here does not work, report it — we will find the right one.
Don't miss the next one
Friedrich finds tenders like this for you — every morning at 7:30, each one checked by Claude (Anthropic) for fit, and he learns from your feedback what your company really does.