How to bid in this country: portals, deadlines, thresholds →
Germany – General Personnel Services for Public Administration – Executive Search
Executive Search — original title
DEGermany · Berlin
Dynamic purchasing system. Suppliers can join at any time; the date shown is the end of the system, not a submission deadline. Individual contracts are later awarded among admitted participants only.
Your path to submission
- Deadline for requests to participate: 31 January 2030 at 12:00 — 1187 days left. Two-stage procedure: by this deadline you submit a request to participate (proof of eligibility). Only shortlisted firms are then invited to submit a tender.
- You submit on Vergabemarktplatz (cosinex) — not here and not by e-mail. ↗ Free bidder account on the cosinex platform required (created instantly); offers go through the bidding tool, usually plain text form suffices — no qualified signature. Sort out account and signature first — not on submission day.
- Offer and evidence in: German.
- Collect your evidence — use the eligibility analysis on this page: it lists the requirements and, for known certificates, how to get them.
Compiled automatically from notice and documents — no guarantee; the procedure's wording is binding.
What the buyer is looking for
The subject matter of the executive search services is the targeted filling of management positions or key positions of particular strategic, technical or organisational importance.
Machine translation (EU eTranslation) — official wording via the PDF link.
Contract
TypeServices
Estimated valuevalue not published
Published9 Mar 2026
ProcedureRestricted procedure
Contract period15 May 2026 → 8 Apr 2030
Place of performanceBerlin
Type of service
75 · Public administration
CPV 75131100
Clement What the numbers say about this buyer
- In this sector the buyer awards roughly every 7 months (13 awards, most recently April 2025) — by that rhythm the next award was due around October 2025. The last award went to FQC Solutions GmbH.n = 13
- 59% of this buyer's awards went to companies that had already won here before (1,077 awards since 2019, spread over 436 companies). That is well above the sector norm (43%) — newcomers have a harder time here than elsewhere.n = 1,077 awards since 2019
- The median procedure drew 2 bids (1,069 procedures with a bid count); 40% ended with a single bidder. Sector: median 2 bids.n = 1,069
- 76% of the bids received came from small and medium-sized enterprises (311 procedures with a bid mix). Sector: 58%.n = 311
- The award came in at a median 91% of the estimated value (25 awards with both estimate and value) — pricing at the estimate is usually too high here. Sector: 89%.n = 25
From this buyer's documented awards; comparison values from the same sector and country. Not a forecast, not legal advice. As of 30/10/2026.
Clement
References and certificates from your home country count fully across the EU — that is what European procurement law is for.
What you must prove — eligibility criteria
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References: services
Mit dem Angebot einzureichen: Liste der Referenzen des Bewerbers/Bieters der letzten 3 Jahre (ab 2022), die Erfahrungen bei vergleichbaren Projekten in dem Bereich Executive Search, gem. Kap 3 und 4 der Anlage B-Leistungsbeschreibung, belegen. Insbesondere ist… read in fullcollapse
Mit dem Angebot einzureichen: Liste der Referenzen des Bewerbers/Bieters der letzten 3 Jahre (ab 2022), die Erfahrungen bei vergleichbaren Projekten in dem Bereich Executive Search, gem. Kap 3 und 4 der Anlage B-Leistungsbeschreibung, belegen. Insbesondere ist dabei die Fähigkeit zur Besetzung anspruchsvoller Positionen mit hoher fachlicher, strategischer oder steuernder Verantwortung zu belegen. Auflistung folgender Daten im Formblatt: C-F4.1 Erklärung zu Referenzen Unternehmen: - Bezeichnung der Leistung - des Auftragswertes - des Liefer- bzw. Erbringungszeitpunktes - des Auftraggebers mit Kontaktstelle des AG - Projektauftrag (inhaltlich aussagekräftige Kurzbeschreibung. Der Bewerber/Bieter hat den Bezug zur ausgeschriebenen Leistung nachvollziehbar zu belegen) - Leistungszeitraum Mindestanforderungen: Es sind mindestens 2 Referenzprojekte nachzuweisen, die die geforderten Erfahrungen abdecken. Dabei ist mindestens bei einer der Referenzen der Nachweis für einen öffentlichen Auftraggeber oder einen Auftraggeber im Bereich Infrastruktur zu erbringen. Sofern zur Erfüllung der Eignungsanforderungen auf ein anderes Unternehmen zurückgegriffen wird (Eignungsleihe), ist der geforderte Nachweis von dem anderen Unternehmen vorzulegen. Unternehmen, die in den Präqualifizierungsdatenbanken https://amtliches-verzeichnis.ihk.de oder www.pq-verein.de bzw. einer anderen für den öffentlichen Auftraggeber kostenfreien Datenbank innerhalb der EU registriert sind, können dies bei Abgabe eines Teilnahmeantrages bzw. eines Angebotes durch Angabe der Registrierungsnummer und / oder des Zugangscodes angeben. Sofern vom Auftraggeber Referenzen gefordert werden, die nicht in den Präqualifizierungsdatenbanken enthalten sind oder nicht den o. g. definierten Mindestanforderungen an vergleichbare Leistungen entsprechen, sind diese ergänzend einzureichen.
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Share of subcontractors
Mit dem Angebot einzureichen: - Angabe, welche Teile des Auftrags der Auftragnehmer als Unteraufträge zu vergeben beabsichtigt. Auf gesondertes Verlangen einzureichen: - Ergänzung des Verzeichnisses der Nachunternehmerleistungen um die Namen der Nachunternehmen inkl. entsprechender Eignungsnachweise
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Information security required
Mit dem Angebot einzureichen: Vertraulichkeitsvereinbarung Zur Teilnahme am Verfahren sind ausschließlich Unternehmen berechtigt, die sich verpflichten, die von der AG vorgegebene Vertraulichkeitsvereinbarung_2026-10019 zu unterzeichnen. Diese Vereinbarung die… read in fullcollapse
Mit dem Angebot einzureichen: Vertraulichkeitsvereinbarung Zur Teilnahme am Verfahren sind ausschließlich Unternehmen berechtigt, die sich verpflichten, die von der AG vorgegebene Vertraulichkeitsvereinbarung_2026-10019 zu unterzeichnen. Diese Vereinbarung dient dem Schutz sämtlicher vertraulicher Informationen, die im Zusammenhang mit der Durchführung des Leistungsgegenstandes bekannt werden. Abgabe der Vertraulichkeitsvereinbarung (Mindestanforderung)
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Professional liability insurance
Mit dem Angebot einzureichen: Angabe in "Eigenerklärung zur Eignung" Teil IV: - Eigenerklärung über das Bestehen bzw. den Abschluss im Auftragsfall einer Berufs- oder Betriebshaftpflichtversicherung in bestimmter geeigneter Höhe - Mindestanforderung: Berufshaf… read in fullcollapse
Mit dem Angebot einzureichen: Angabe in "Eigenerklärung zur Eignung" Teil IV: - Eigenerklärung über das Bestehen bzw. den Abschluss im Auftragsfall einer Berufs- oder Betriebshaftpflichtversicherung in bestimmter geeigneter Höhe - Mindestanforderung: Berufshaft- oder Betriebshaftpflichtversicherung für Personenschäden in Höhe von mindestens 1.000.000,- € und für sonstige Schäden (Sach- und Vermögensschäden) in Höhe von mindestens 1.000.000,- € - andere Versicherungen: Auf gesondertes Verlangen einzureichen: - Zusicherung der Versicherung über den Abschluss bzw. die Erhöhung der Berufshaft- oder Betriebshaftpflichtversicherung im Auftragsfall bzw. einen entsprechenden Versicherungsnachweis Unternehmen, die in den Präqualifizierungsdatenbanken https://amtliches-verzeichnis.ihk.de oder www.pq-verein.de bzw. einer anderen für den öffentlichen Auftraggeber kostenfreien Datenbank innerhalb der EU registriert sind, können dies bei Abgabe eines Teilnahmeantrages bzw. eines Angebotes durch Angabe der Registrierungsnummer und / oder des Zugangscodes angeben. Sofern vom Auftraggeber Nachweise gefordert werden, die nicht in den Präqualifizierungsdatenbanken enthalten sind, sind diese ergänzend einzureichen
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Other economic requirement
Mit dem Angebot einzureichen: Erklärung zu Russlandsanktionen Entsprechend der Verordnung (EU) 2022/576 dürfen öffentlichen Aufträge und Konzessionen nach dem 9. April 2022 nicht an Personen oder Unternehmen vergeben werden, die einen Bezug zu Russland im Sinn… read in fullcollapse
Mit dem Angebot einzureichen: Erklärung zu Russlandsanktionen Entsprechend der Verordnung (EU) 2022/576 dürfen öffentlichen Aufträge und Konzessionen nach dem 9. April 2022 nicht an Personen oder Unternehmen vergeben werden, die einen Bezug zu Russland im Sinne der Vorschrift aufweisen. Dies umfasst sowohl unmittelbar als Bewerber, Bieter oder Auftragnehmer auftretende Personen oder Unternehmen als auch mittelbar, mit mehr als zehn Prozent, gemessen am Auftragswert, beteiligte Unterauftragnehmer, Lieferanten oder Eignungsverleiher. Abgabe einer Eigenerklärung zu Russlandsanktionen EU Eigenerklärung Art. 5k VO EU Nr. 833-2014 2022-11-15
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Trade register enrolment
Mit dem Angebot einzureichen: Angaben in "Eigenerklärung zur Eignung" Teil II: über die Eintragung in ein Handelsregister Bei Eintragung in das Handelsregister wird die Vergabestelle einen entsprechenden Auszug abrufen und einsehen. Ist der Bieter nicht zur Ei… read in fullcollapse
Mit dem Angebot einzureichen: Angaben in "Eigenerklärung zur Eignung" Teil II: über die Eintragung in ein Handelsregister Bei Eintragung in das Handelsregister wird die Vergabestelle einen entsprechenden Auszug abrufen und einsehen. Ist der Bieter nicht zur Eintragung in ein Berufs-/Handelsregister verpflichtet oder in ein ausländisches Register eingetragen, wird die Vergabestelle Sie nach Angebotsabgabe auffordern, auf andere Weise die erlaubte Berufsausübung nachzuweisen (z.B. Eintragung in ein Partnerschafts- oder Vereinsregister, Mitgliedschaft in einer wirtschaftsständischen Vereinigung).
Requirement texts are quoted in the notice's original language — only the official wording is binding.
Tender documents — direct download
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Annex 1
Specifications and annexes at the buyer — usually viewable without registration
⤓
Administrative conditions
The full notice, official wording
Who has won at this buyer so far
Across all contract types of this buyer — not just this sector. A city buys software and fire engines through the same purchasing office.
| Company | Awards | Period |
|---|---|---|
| Bayernwerk Netz GmbH · Regensburg | 25 | 2022–2025 |
| Famo Vertrieb | 20 | 2022–2026 |
| Westnetz GmbH · Dortmund | 14 | 2024–2025 |
| M. Schnecke & A. Schüßler GbR · Merseburg | 14 | 2025–2026 |
| Schleswig-Holstein Netz AG · Quickborn/Krs. Pinneberg | 12 | 2022–2025 |
From the recorded awards · regular winners know this buyer's requirements — that is your competition.
How often this buyer tenders this kind of work
3
2019
14
2020
2
2021
8
2022
3
2023
9
2024
7
2025
9
2026
55 procedures in this category since 2019. Public procurement repeats itself — those who know the rhythm prepare instead of reacting.
Contracting authority contact
Email[email protected]
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Deadline — Thursday, 31 January 2030 at 12:00
Deadline for requests to participate
Tactics
When this buyer has awarded in this sector, usually about 3 bids came in. A normal field for this market. (Based on 13 completed awards — not a statement about this procedure.)
This procedure allows 1425 days between publication and deadline — typical in this country is 32 (median of 20,071 procedures). Much more generous than usual — time for a thorough bid rather than a quick one.
Foreign bidders
In Germany · Public administration, 231 contracts went to foreign companies over the last 3 years (of 5,246 recorded awards) — mostly from United States, Netherlands, Italy.
Submission language: German.
Measured from linked award data; foreign winners bidding through a local subsidiary count as domestic — the true share is higher.
How to bid
Read the full notice — Original + documents
Goes directly to this tender on TED — Tenders Electronic Daily. The full specification and all annexes are there.
This procedure is published on 2 portals
Bids are submitted on Vergabemarktplatz (cosinex) — TED carries the same notice, usually with the more detailed specification. Read both.
TEDNoticeVergabemarktplatz (cosinex)Submission portal
Put together the evidence — in German
The 6 criteria on the left, plus your price.
Submit via TED — Tenders Electronic Daily before the deadline
Electronic submission — allow time for the portal registration the first time.
We pull data from millions of notices. If the link here does not work, report it — we will find the right one.
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Friedrich finds tenders like this for you — every morning at 7:30, each one checked by Claude (Anthropic) for fit, and he learns from your feedback what your company really does.
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