Provision of cleaning, cleaning and related services

Verejný obstarávateľ požaduje predloženie prehľadu o celkovom dosiahnutom obrate, podpísaného uchádzačom, jeho štatutárnym orgánom alebo iným oprávneným zástupcom uchádzača, ktorý je oprávnený konať v mene uchádzača v záväzkových vzťahoch, v ktorom uchádzač preukáže objem obratu dosiahnutý za posledné tri hospodárske roky, resp. roky, za ktoré sú dostupné v závislosti od vzniku alebo začatia prevádzkovania činnosti, v min. výške 7 500 000,00 EUR bez DPH v súhrne za všetky požadované hospodárske roky. Prehľad o dosiahnutom obrate uchádzač podloží výkazmi ziskov a strát alebo výkazmi o príjmoch a výdavkoch za posledné tri hospodárske roky, resp. roky, za ktoré sú dostupné v závislosti od vzniku alebo začatia prevádzkovania činnosti. V prípade ak sa účtovné závierky uchádzača nachádzajú vo verejnej časti registra účtovných závierok, ktorý je zverejnený na stránke www.registeruz.sk, verejný obstarávateľ bude akceptovať predloženie dokladu, v ktorom bude uvedený odkaz na takto zverejnené účtovné závierky uchádzača. V prípade že uchádzač využije na preukázanie finančného a ekonomického postavenia finančné zdroje inej osoby, bez ohľadu na ich právny vzťah v čase podania ponuky, je uchádzač povinný verejnému obstarávateľovi preukázať, že pri plnení zmluvy bude skutočne používať zdroje osoby, ktorej postavenie využíva na preukázanie finančného a ekonomického postavenia. Túto skutočnosť preukáže uchádzač písomnou zmluvou uzavretou s touto osobou, obsahujúcou záväzok osoby, ktorej finančnými zdrojmi mieni preukázať svoje finančné a ekonomické postavenie, že táto osoba poskytne plnenie počas celého trvania zmluvného vzťahu. Osoba, ktorej zdroje majú byť použité na preukázanie finančného a ekonomického postavenia, musí preukázať splnenie podmienok účasti týkajúcich sa osobného postavenia okrem § 32 ods. 1 písm. e) a nesmú u nej existovať dôvody na vylúčenie podľa § 40 ods. 6 písm. a) až h) a ods. 7 zákona. Doklady a dokumenty, ktorými uchádzač preukazuje svoje finančné a ekonomické postavenie vyhotovené v inom ako štátnom jazyku, t. j. v slovenskom jazyku, musia byť predložené v pôvodnom jazyku a súčasne musia byť úradne preložené do štátneho jazyka, t. j. do slovenského jazyka, okrem dokladov predložených v českom jazyku. V prípade uchádzača, ktorého tvorí skupina dodávateľov zúčastnená na verejnom obstarávaní, sa požaduje preukázanie splnenia podmienok za všetkých členov skupiny spoločne. Predmetné doklady uchádzač predkladá v needitovateľnej forme vo formáte „pdf“. Dokumenty uvedie v krycom liste ponuky. Uchádzač môže predkladať dokumenty na základe ekvivalentných predpisov v krajine pôvodu. Verejný obstarávateľ bude akceptovať aj ekvivalenty dokladov a doklady vystavené inými členskými štátmi EÚ.

Uchádzač preukáže technickú spôsobilosť zoznamom poskytnutých služieb za predchádzajúce tri roky od vyhlásenia verejného obstarávania s uvedením cien, lehôt dodania a odberateľov; dokladom je referencia, ak odberateľom bol verejný obstarávateľ alebo obstarávateľ podľa zákona o verejnom obstarávaní. Minimálna požadovaná úroveň: 1. Zoznamom poskytnutých služieb uchádzač preukáže poskytnutie služieb rovnakého alebo obdobného charakteru ako je predmet zákazky v minimálnom celkovom rozsahu 5 000 000,00 eur bez DPH. 2. Zoznamom poskytnutých služieb musí zároveň uchádzač preukázať, že poskytoval predmetné služby: - najmenej na 60 rôznych objektoch (za obdobie predchádzajúcich troch rokov), - v jednom čase na objektoch nachádzajúcich sa v rámci najmenej 70 % okresov Slovenskej republiky alebo v porovnateľnom rozsahu územne oddelených lokalít. (Pre tento účel sa okresy Bratislava I – V považujú za jeden okres, Košice I – IV a okres Košice - okolie sa považujú za jeden okres.) - minimálne 1 zákazku, kde upratovacie služby boli vykonané na podlahovej ploche o minimálnom rozsahu v kumulovanej výške 80 000 m2. Verejný obstarávateľ v prepočtoch neuzná plochy priemyselného čistenia (skladové priestory, hangáre) a exteriérov (zimná údržba, kosenie). Uchádzač je povinný v zozname identifikovať referencie vystavené podľa § 12 zákona o verejnom obstarávaní, ak takými preukazuje splnenie podmienky účasti. Verejný obstarávateľ odporúča uchádzačovi, aby zoznam poskytnutých služieb obsahoval minimálne: - názov a sídlo odberateľa, - kontaktné údaje odberateľa, kde je možné uvedené informácie overiť (meno a priezvisko, tel. č., e-mail), - identifikácia poskytovaných služieb (obsah a rozsah), tak aby bolo možné posúdiť vyššie stanovené podmienky, - cenu poskytovaných služieb za požadované obdobie, - lehota dodania (mesiac/rok). Pre posúdenie minimálnej požadovanej úrovne, musí byť z predložených dokladov zrejmá cena, ktorá - zohľadňuje alikvotný rozsah len pre požadované posudzované obdobie (ak je to uplatniteľné), - zohľadňuje len poskytovanie služieb rovnakých alebo podobných ako je predmet zákazky (ak je to uplatniteľné), - zohľadňuje alikvotný podiel uchádzača v skupine dodávateľov (ak je to uplatniteľné).

Minimálna požadovaná úroveň: Uchádzač preukáže technickú spôsobilosť údajmi o vzdelaní a odbornej praxi alebo o odbornej kvalifikácií osôb na plnenie predmetu zákazky (kľúčový experti). Z uchádzačom predložených dokladov musia byť minimálne zrejmé údaje o vzdelaní a odbornej praxi kľúčových expertov, čo uchádzač u týchto kľúčových expertov preukáže predložením profesijných životopisov, alebo ekvivalentnými dokladmi. Z každého predloženého profesijného životopisu príslušného kľúčového experta alebo ekvivalentného dokladu musia vyplývať nasledovné údaje/skutočnosti: - meno a priezvisko príslušného kľúčového experta, - história zamestnania/odbornej praxe príslušného experta vo vzťahu k predmetu zákazky (zamestnávateľ/odberateľ, trvanie pracovného pomeru/trvanie odbornej praxe / rok a mesiac od – do, pozícia, ktorú príslušný kľúčový expert zastával), - praktické skúsenosti príslušného kľúčového experta (názov projektu/predmetu plnenia,) - Odberateľ/zamestnávateľ, popis projektu/predmetu plnenia, pozícia na projekte/predmete plnenia, obdobie rok a mesiac od - do, meno a priezvisko aspoň jednej kontaktnej osoby a číslo telefónu a emailový kontakt odberateľa, kde si bude môcť verejný obstarávateľ overiť informácie), - súčasné zamestnanie, vzťah k uchádzačovi (zamestnanec/tretia osoba) - podpis príslušného kľúčového experta. Uchádzač vyššie uvedeným spôsobom preukáže splnenie nasledovných minimálnych požiadaviek na kľúčových expertov: 1. Senior expert - Expert na riadenie objektových vedúcich • minimálne 5 rokov praxe na pozícii osoby riadiacej objektových vedúcich alebo obdobnej manažérskej (riadiacej) pozícii pri správe budov • minimálne jedna profesionálna praktická skúsenosť/projekt/zákazka v trvaní minimálne 12 mesiacov v období piatich (5) rokov od vyhlásenia verejného obstarávania v oblasti upratovacích a čistiacich služieb, v rámci ktorej expert vykonával riadiacu činnosť vo vzťahu k objektovým vedúcim alebo obdobným riadiacim pracovníkom zodpovedným za zabezpečenie výkonu upratovacích a čistiacich služieb na jednotlivých objektoch, a to pri zákazke realizovanej najmenej na 20 samostatných objektoch a s minimálne 20-členným tímom upratovacieho personálu. 2. Objektoví vedúci – min. 8 rôznych osôb, pre každý samosprávny kraj Slovenskej republiky jedna osoba • odborná prax v rozsahu min. 3 rokov v oblasti upratovacích a čistiacich služieb na pozícii Objektový vedúci

Verejný obstarávateľ požaduje predložiť nasledujúce doklady: a) doklad podľa § 35 zákona vo väzbe na podmienku účasti podľa § 34 ods. 1 písm. d) zákona, ktorým bude certifikát v oblasti zabezpečenia kvality podľa normy ISO 9001 v oblasti upratovacích služieb; b) doklad podľa § 36 zákona vo väzbe na podmienku účasti podľa § 34 ods. 1 písm. d) zákona, ktorým bude certifikát systému environmentálneho manažérstva (EMS) podľa normy ISO 14001; c) platný certifikát o zavedení systému manažérstva informačnej bezpečnosti organizácie, vydaný nezávislou inštitúciou, ktorým sa potvrdzuje splnenie podmienok vyplývajúcich z normy ISO 27001; d) platný certifikát o zavedení systému manažérstva bezpečnosti a ochrany zdravia pri práci (BOZP), vydaný nezávislou inštitúciou, ktorým sa potvrdzuje splnenie podmienok vyplývajúcich z normy ISO 45001. Verejný obstarávateľ uzná ako rovnocenný certifikát vydaný príslušným orgánom členského štátu. Ak uchádzač objektívne nemal možnosť získať príslušný certifikát v určených lehotách, verejný obstarávateľ prijme aj iné dôkazy o rovnocenných opatreniach na zabezpečenie systému manažérstva v požadovanej oblasti, ktorými preukáže, že nim navrhované opatrenia sú v súlade s požadovanými normami. Uchádzač môže na preukázanie technickej spôsobilosti alebo odbornej spôsobilosti využiť technické a odborné kapacity inej osoby, bez ohľadu na ich právny vzťah. V takomto prípade sa postupuje podľa § 34 ods. 3 zákona o verejnom obstarávaní. Skupina dodávateľov preukazuje splnenie podmienok účasti týkajúcich sa finančného a ekonomického postavenia a technickej spôsobilosti alebo odbornej spôsobilosti spoločne. Oprávnenie dodávať tovar, uskutočňovať stavebné práce alebo poskytovať službu preukazuje člen skupiny len vo vzťahu k tej časti predmetu zákazky, ktorú má zabezpečovať. Za vyhlásenie verejného obstarávania sa na účely vyhodnotenia splnenia podmienok účasti považuje zverejnenie oznámenia o vyhlásení verejného obstarávania v Dodatku k Úradnému vestníku Európskej únie.