Friedrich & ClementBETA

How to bid in this country: portals, deadlines, thresholds →

Repair and maintenance services for the detection, signalling, locating, and automatic fire extinguishing subsystems of the 220/110 kV Paroseni substation

Servicii de reparatii si mentenanta pentru subsistemele de detectie, semnalizare, localizare, si de stingere automata a incendiilor din statia electrica de transformare 220/110 kV Paroseni — original title

RORomania

Your path to submission

  1. Deadline: 23 November at 15:00 — 28 days left.
  2. You submit on SICAP / e-licitatie — not here and not by e-mail. ↗
  3. Offer and evidence in: Romanian.
  4. Collect your evidence — use the eligibility analysis on this page: it lists the requirements and, for known certificates, how to get them.
Compiled automatically from notice and documents — no guarantee; the procedure's wording is binding.

What the buyer is looking for

The summary in English is being prepared. The official description below is in the original language (RO).

Show original description (RO)

SSDI amplasate în Stația Electrică Paroșeni, aparținând STT Timișoara au o vechime de cca. 8 ani și sunt utlizate 24 ore pe zi, 365 zile pe an în conformitate cu prevederile Legii nr. 307/2006. Serviciile se achiziționează în vederea menținerii subsistemelor de detecție și semnalizare la incendiu și subsistemele de localizare și stingere automată a incendiilor, la nivelul parametrilor proiectați, prin înlocuire echivalentă (Ordin ANRE nr. 96/2017,Cap. III, Art. 6, alin. (2), lit. g) – instalarea unor componente diferite de componentele originale, dar care îndeplinesc cerințele de proiect, inclusiv pe cele privind interfața cu restul instalației) fără a urmări adăugarea de elemente sau proprietăți/capabilități tehnice superioare în scopul de a crește performanțele și rentabilitatea peste nivelul inițial prevăzut în proiectul aprobat. Alte rezultate așteptate sunt: • Repararea SSDI/SLSAI în termenul de maxim 90 zile de la data prevăzută în ordinul de începere a contractului sectorial; • Minimizarea întreruperilor în funcționarea SSDI/SLSAI instalate în obiectivul Stația Electrica Paroșeni datorită indisponibilității temporare sau permanente a echipamentelor; • Minimizarea afectării funcționării la parametrii proiectați datorită murdăririi, dereglării, defectării sau sabotării echipamentelor. După fiecare activitate de reparații și mentenanță, subsistemele de detecție și semnalizare la incendiu și subsistemele de localizare și stingere automată a incendiilor trebuie să fie funcționale la parametrii nominali. Valoarea maximă a componentelor și pieselor de schimb – mentenanță corectivă (3 ani) este de 389,00 și se ofertează ca atare. Locul principal de prestare: obiectiv STT Timișoara amplasat în Stația Electrică Paroșeni adresa Str. Jiu-Paroșeni, nr. 20, Vulcan, județul Hunedoara. Orice solicitare de clarificări trebuie transmisă în SEAP (http://sicap-prod.e-licitaţie.ro/pub). Număr de zile până la care se pot solicita clarificări înainte de data limită de depunere a ofertelor: 17 Entitatea contractanta va răspunde în mod clar şi complet tuturor solicitărilor de clarificare/informaţiilor suplimentare în doua etape, astfel: - în a 17-a zi calendaristică de la publicarea anunţului de participare, şi - în a 11-a zi calendaristică înainte de termenul limită de depunere a ofertelor. Entitatea contractantă va răspunde doar la solicitările de clarificări adresate de operatorii economici până la termenul limită stabilit mai sus, conform art. 29 alin (3) din H.G. nr. 394/2016.

From the TED — Tenders Electronic Daily version of this same notice.

Contract

TypeServices
Estimated valuevalue not published
Published22 Oct 2026
ProcedureLicitatie deschisa

Type of service

50 · Repair & maintenance
CPV 50413200

Clement What the numbers say about this buyer

  • In this sector the buyer awards roughly every 2 months (4 awards, most recently October 2026) — the next award is due around December 2026 by that rhythm. The last award went to TEHNO INDUSTRIAL.n = 4
  • 53% of this buyer's awards went to companies that had already won here before (654 awards since 2018, spread over 245 companies). That is well below the sector norm (68%) — this buyer switches suppliers more often than others.n = 654 awards since 2018
  • The median procedure drew 3 bids (217 procedures with a bid count); 24% ended with a single bidder. Sector: median 2 bids.n = 217
  • The award came in at a median 94% of the estimated value (14 awards with both estimate and value) — pricing at the estimate is usually too high here. Sector: 88%.n = 14
  • 3% of awards went to companies from abroad (654 awards with a known winner country). Sector average: 0%.n = 654

From this buyer's documented awards; comparison values from the same sector and country. Not a forecast, not legal advice. As of 25/10/2026.

Clement
In comparable contracts in this sector nationwide (10,269 with a known bid count), usually only 2 offers came in — a solid bid has real chances.
References and certificates from your home country count fully across the EU — that is what European procurement law is for.

What you must prove — eligibility criteria

From the notice of the same procedure on TED — Tenders Electronic Daily.

›
Trade register enrolment
Operatorii economici ce depun oferte trebuie să dovedească o formă de înregistrare în condițiile legii din țara de rezidență, din care să reiasă că operatorul economic este legal constituit, respectiv că nu se află în niciuna din situațiile de anulare a consti… read in fullcollapse
Operatorii economici ce depun oferte trebuie să dovedească o formă de înregistrare în condițiile legii din țara de rezidență, din care să reiasă că operatorul economic este legal constituit, respectiv că nu se află în niciuna din situațiile de anulare a constituirii, precum și faptul că are capacitatea profesională de a realiza activitățile care fac obiectul contractului de achiziție sectorială. Cerința se aplică inclusiv pentru subcontractanți și/sau terți susținători care completează informațiile aferente situației lor la nivelul unui DUAE distinct. Modalitatea prin care poate fi demonstrată îndeplinirea cerinței: Se va completa DUAE de către toti operatorii economici participanți la procedura de atribuire a contractului de achiziție sectorială cu informațiile solicitate de către entitatea contractantă – informații referitoare la îndeplinirea cerințelor privind capacitatea de exercitare a activității profesionale. Documentul justificativ care probează îndeplinirea celor asumate prin completarea DUAE, respectiv certificatul constatator emis de ONRC, sau în cazul ofertanților persoane juridice/fizice străine, documentele echivalente emise în țara de rezidență, traduse în limba română, urmează să fie prezentate, la solicitarea entității contractante, doar de către ofertantul clasat pe primul loc/ofertanților desemnați în clasamentul întocmit la finalizarea evaluării ofertelor. În situația în care vor fi executate părți din contract de către subcontractanți, dovada înregistrării și corespondența activităților principale/secundare din cadrul acestuia cu obiectul achiziției se va prezenta obligatoriu și de către subcontractanți, pentru partea din contract pe care o vor realiza. În procedurile de atribuire a contractelor de achiziție publică/sectorială de produse care cuprind și prestarea de servicii conexe, în cazul în care este necesar ca operatorii economici să dețină o autorizație specială, sau să fie membri ai unei anumite organizații pentru a putea presta serviciile în cauză în statul de origine, sau să fie înscriși în registre profesionale, entitatea contractantă are dreptul de a solicita acestora să demonstreze că dețin o astfel de autorizație/că sunt membri ai unei astfel de organizații/sunt înscriși în registre profesionale. Dacă se impune avizarea/atestarea/autorizarea operatorului economic, aceasta trebuie să fie în relație directă cu obiectul principal al contractului/relevantă scopului urmărit prin încheierea contractului de achiziție sectorială.
›
References: services
Cerinţa 1 Experiența similară: În conformitate cu art. 192, lit.b) din Legea nr.99/2016 privind achizitiile sectoriale, se solicita de către entitatea contractantă Lista principalelor prestări de servicii duse la bun sfârsit în cadrul perioadei de 3 ani calcul… read in fullcollapse
Cerinţa 1 Experiența similară: În conformitate cu art. 192, lit.b) din Legea nr.99/2016 privind achizitiile sectoriale, se solicita de către entitatea contractantă Lista principalelor prestări de servicii duse la bun sfârsit în cadrul perioadei de 3 ani calculată în functie de data limită de depunere a ofertelor, din care sa rezulte ca au fost prestate servicii similare (servicii de pază) celor din caietul de sarcini a caror valoare însumată să fie de minim 32.000,00 lei, la nivelul unuia sau mai multor contracte. În cazul în care se decalează termenul limită de depunere al ofertelor, se va extinde corespunzator (cu zilele de decalare) și perioada aferentă experienței similare, conform prevederile art. 13 alin. (2) din Instrucțiunea ANAP nr. 2/2017. Prin servicii duse la bun sfârsit se întelege: a) servicii recepționate parțial, cu conditia ca specificul contractului/activitatilor ce reprezintă experiența similară să permită elaborarea unui livrabil care să poată fi utilizat de beneficiar ca rezultat independent; b) servicii recepționate la sfârsitul prestării. Ofertantul poate prezenta unul sau mai multe contracte pentru îndeplinirea acestei cerințe. Declaratia va fi însotită de Certificate/Documente emise sau contrasemnate de o autoritate (minimum 1) referitoare la contractele mentionate mai sus. În cazul în care pentru demonstrarea experientei similare se va prezenta recomandarea aceasta va cuprinde: - modul de îndeplinire al obligațiilor; - neconformitati care au condus la refaceri parțiale sau totale de servicii, dacă este cazul. Modalitatea prin care poate fi demonstrată îndeplinirea cerinței: Se va completa DUAE de catre toți operatorii economici participanți la procedura de atribuire cu informațiile ce descriu nivelul lor de experiența, prin raportare la contractele executate în trecut, corespunzător cerințelor entității contractante. La nivelul DUAE trebuie precizate informații cum ar fi: numărul și data contractului invocat drept experiența similară, tipul/categoriile de servicii, perioada aferentă experienței similare, valoarea contractului/valoarea parțială a contractului îndeplinită până la data limită de depunere a ofertelor, procentul aferent ofertantului, beneficiarul, data și numărul documentului de recepție. DUAE va fi completat, astfel încât să rezulte clar îndeplinirea criteriilor de calificare solicitate în anunțul de participare. În DUAE se vor completa clar toate informațiile necesare, astfel încât să poată fi identificate parțile din contract ce pot fi luate în considerare pentru îndeplinirea cerinței privind experiența similara, așa cum s-a solicitat prin fișa de date. Următoarele documente justificative care probeaza îndeplinirea cerinței vor fi prezentate doar de catre ofertantul clasat pe primul loc în clasamentul întocmit la finalizarea evaluarii ofertelor: - procesul-verbal de recepție sau alte documente din care sa reiasa urmatoarele informații: beneficiarul, cantitatea/valoarea, perioada și locul prestarii; - recomandări; - contracte/certificate/documente/recomandari/procese-verbale de recepție finala/ procese de buna execuție sau alte dovezi ca document suport pentru informațiile incluse în DUAE în legatura cu demonstrarea experienței similare și pe care Operatorul Economic Ofertant le propune Entitații Contractante ca fiind adecvate pentru a dovedi nivelul solicitat al experienței similare; - alte documente echivalente. Din documente va rezulta clar valoarea de contract executată de ofertant (inclusiv în cazul prezentării unor contracte îndeplinite în asociere (ca asociat sau subcontractant)), categoriile de activitați pe care le-a asigurat în cadrul contractului/contractelor prezentate (servicii). DUAE va fi completat, astfel încât, sa rezulte clar îndeplinirea criteriilor de calificare solicitate în anunțul de participare. În DUAE se vor completa clar toate informațiile necesare, astfel încât, sa poata fi identificate parțile din contract ce pot fi luate în considerare pentru îndeplinirea ce
›
Share of subcontractors
Ofertantul va menţiona pentru fiecare subcontractant partea din contract pe care acesta are intenţia să o subcontracteze (dacă este cazul) - se vor indica activitaţile subcontractate precum şi procentul subcontractat; Subcontractarea se va face în condiţiile C… read in fullcollapse
Ofertantul va menţiona pentru fiecare subcontractant partea din contract pe care acesta are intenţia să o subcontracteze (dacă este cazul) - se vor indica activitaţile subcontractate precum şi procentul subcontractat; Subcontractarea se va face în condiţiile Capitolului VI - Secţiunea I - Subcontractarea din Legea nr.99/2016 privind achiziţiile sectoriale şi cu respectarea Condiţiilor contractuale. Subcontractanţii pe a căror capacităţi ofertantul/candidatul se bazează pentru demonstrarea îndeplinirii anumitor criterii de calificare şi selecţie sunt consideraţi şi terţi susţinători, caz în care acordul de subcontractare reprezintă, în acelaşi timp, şi angajamentul ferm. Modalitatea prin care poate fi demonstrată îndeplinirea cerinței: Se va completa cerinţa corespunzătoare în formularul DEAU de către toţi operatorii economici participanti la procedura de atribuire cu informaţiile aferente situaţiei lor, în conformitate cu art. 202-204 din Legea nr. 99/2016 şi cu Notificarea ANAP nr. 240/2016. Odată cu depunerea ofertei se va depune şi Acordul de subcontractare, urmând ca documentele justificative care probează cele asumate în acorduri vor fi solicitate ofertantului clasat pe locul I desemnat în clasamentul întocmit la finalizarea evaluării ofertelor. Lista subcontractanților, cu datele de identificare ale acestor, cât și contractele încheiate se constituie în anexe la contract.
›
Special authorisation or membership required
1. Autorizație pentru efectuarea lucrărilor de Instalarea şi întreţinerea sistemelor şi instalaţiilor de semnalizare, alarmare şi alertare în caz de incendiu, emisă de IGSU, în conformitate cu prevederile art. 1 alin.(2) lit. b) din Ordinul MAI nr. 87/2010. 2.… read in fullcollapse
1. Autorizație pentru efectuarea lucrărilor de Instalarea şi întreţinerea sistemelor şi instalaţiilor de semnalizare, alarmare şi alertare în caz de incendiu, emisă de IGSU, în conformitate cu prevederile art. 1 alin.(2) lit. b) din Ordinul MAI nr. 87/2010. 2. Autorizație pentru efectuarea lucrărilor de Instalarea şi întreţinerea sistemelor şi instalaţiilor de limitare şi stingere a incendiilor, cu excepția celor care conțin anumite gaze fluorurate cu efect de seră emisă de IGSU, în conformitate cu prevederile art. 1 alin.(2) lit. d) din Ordinul MAI nr. 87/2010 3. Autorizație pentru efectuarea lucrărilor de Instalarea şi întreţinerea sistemelor şi instalaţiilor de ventilare pentru evacuarea fumului şi gazelor fierbinți emisă de IGSU, în conformitate cu prevederile art. 1 alin.(2) lit. k) din Ordinul MAI nr. 87/2010. Modalitatea prin care poate fi demonstrată îndeplinirea cerinței: Se va completa DUAE de către operatorii economici participanți la procedura de atribuire a contractului de achizitie sectorială cu informațiile solicitate de catre entitatea contractanta -informații referitoare la îndeplinirea cerințelor privind capacitatea de exercitare a activității profesionale. Documentul justificativ care probeaza îndeplinirea celor asumate prin completarea DUAE, respectiv cele 3 (trei) autorizații solicitate sau în cazul ofertanților străini documentele echivalente emise în tara de rezidenta, valabile la data prezentării, urmează să fie prezentată, la solicitarea entității contractante, doar de catre ofertantul clasat pe primul loc în clasamentul întocmit la finalizarea evaluării ofertelor. Nota: în cazul în care o asociere de operatori economici depune o oferta comuna criteriile de calificare referitoare la capacitatea de exercitare a activitatii profesionale, trebuie demonstrate de fiecare asociat în parte pentru partea din contract pe care o va realiza, conform art. 67 din Legea nr.99/2016 privind achizitiile sectoriale. În cazul în care operatorul economic are subcontractanți, autorizația/autorizațiile va/vor fi prezentata/prezentate și de aceștia, pentru partea de implicare.
›
Security/guarantee required
Requirement texts are quoted in the notice's original language — only the official wording is binding.

Tender documents — direct download

These addresses come from the notice of the same tender on TED — Tenders Electronic Daily — they lead straight to the documents at the buyer, without registering on SICAP / e-licitatie.
⤓
Annex 1
Specifications and annexes at the buyer — usually viewable without registration
⤓
Administrative conditions
The full notice, official wording

Who has won at this buyer so far

Across all contract types of this buyer — not just this sector. A city buys software and fire engines through the same purchasing office.

CompanyAwardsPeriod
METRO CASH & CARRY ROMANIA282024
SOCOMAT TRADE S.R.L.202024–2026
TRAVEL TIME D&R S.R.L.182022–2024
TEHNO INDUSTRIAL162024–2026
ARABESQUE142024–2026
From the recorded awards · regular winners know this buyer's requirements — that is your competition.

How often this buyer tenders this kind of work

33
2024
37
2025
41
2026
111 procedures in this category since 2019. Public procurement repeats itself — those who know the rhythm prepare instead of reacting.
·
Deadline — Monday 23 November at 15:00

Tactics

When contracts were awarded in this country and sector, usually only one or two bids came in. A solid bid has a real chance here. (Based on 10,269 completed awards — not a statement about this procedure.)

This procedure allows 32 days between publication and deadline — typical in this country is 33 (median of 2,581 procedures). A normal window for this market.

The deadline falls on a Monday — your last full working day is the Friday before. Have evidence and guarantees together by Thursday.

Foreign bidders

In Romania · Repair & maintenance, 306 contracts went to foreign companies over the last 3 years (of 165,812 recorded awards) — mostly from Italy, Germany, France.

Submission language: Romanian.

Measured from linked award data; foreign winners bidding through a local subsidiary count as domestic — the true share is higher.

How to bid

Read the full notice — Original + documents
Goes directly to this tender on SICAP / e-licitatie. The full specification and all annexes are there.
This procedure is published on 2 portals
Bids are submitted on SICAP / e-licitatie — TED carries the same notice, usually with the more detailed specification. Read both.
SICAP / e-licitatieSubmission portalTEDNotice
Put together the evidence — in Romanian
The 4 criteria on the left, plus your price.
Submit via SICAP / e-licitatie before the deadline
Electronic submission — allow time for the portal registration the first time.
To the procurement portal (submission) →Official notice on TED →
We pull data from millions of notices. If the link here does not work, report it — we will find the right one.

Don't miss the next one

Friedrich finds tenders like this for you — every morning at 7:30, each one checked by Claude (Anthropic) for fit, and he learns from your feedback what your company really does.

Register now