Electronic passenger access systems

Pentru persoanele juridice române documentele se prezintă scanate în format lizibil, iar pentru persoanele juridice străine documentele se prezintă scanate în format lizibil şi vor fi însoţite de traducere autorizată. Cerinta nr. 1: Documente edificatoare care dovedesc forma de inregistrare ca persoana fizică sau juridică. Operatorii economici ce depun oferta trebuie sa dovedească o formă de înregistrare în conditiile legii din tara de rezidenta, sa reiasa ca operatorul economic este legal constituit, ca nu se afla in niciuna dintre situatiile de anulare a constituirii precum si faptul ca are capacitatea profesionala de a realiza activitatile care fac obiectul contractului. Modalitatea de indeplinire: se va completa DUAE de catre operatorii economici participanti la procedura de atribuire cu informatiile aferente situatiei lor. Se va respecta art. 205 alin. (2) din Legea 99/ 2016. Se vor prezenta documentele justificative care probeaza indeplinirea celor asumate prin DUAE: - pentru persoane juridice/fizice romane Certificat constatator de la ONRC de pe langa Tribunalul Teritorial din care sa rezulte obiectul de activitate al ofertantului. Ofertantul isi va asuma raspunderea cu privire la faptul ca informatiile cuprinse in acest document trebuie sa fie reale/valide la data prezentarii acestuia. Obiectul contractului trebuie sa aiba corespondent in codul CAEN din certificatul constatator emis de ONRC. - pentru persoane juridice/fizice straine Documente care dovedesc o forma de inregistrare in conformitate cu prevederile legale din tara in care ofertantul este rezident (se va verifica prin accesarea http://ec.europa.eu/markt/ecertis/login.do) - se va anexa traducerea autorizata in limba romana. Prezentarea Certificatului de Rezidenta Fiscala (evitarea dublei impuneri) sau o declaratie, valabile pentru anul calendaristic in curs. In cazul in care exista incertitudini sau neclaritati in ceea ce priveste anumite documente prezentate, entitatea contractanta isi rezerva dreptul de a solicita ofertantilor detalii, precizari sau confirmari suplimentare atat de la ofertantul in cauza, cat si de la autoritatile competente care pot furniza informatii in acest sens. Nota 1: Toate certifícatele/atestatele se vor prezenta scanate in format lizibil. Operatorii economici nerezidenti (straini): vor prezenta documente care dovedesc o forma de inregistrare/atestare ori apartenenta din punct de vedere profesional, din care sa rezulte abilitarea persoanei juridice/fizice straine de a furniza produsele care face obiectul prezentului contract, in conformitate cu tara de origine/tara in care operatorul economic este stabilit. Documentele se vor prezenta insotite de traducerea autorizata a acestora in limba romana. Nota 2: Declaratiile prezentate mai sus trebuie sa fie completate si de catre subcontractantii ofertantului. De asemenea, in cazul “Asocierii” mai multor persoane juridice, cerintele de la aceasta sectiune trebuie sa fie indeplinite de fiecare asociat in parte pentru partea din contract pe care o realizeaza. Nota 3: Informatiile cuprinse in Certificatul Constatator, trebuie sa fie valabile la momentul prezentarii acestora. Nota 4: În situația în care vor fi executate părți din contract de către subcontractanți, dovada înregistrării și corespondența activităților principale/ secundare din cadrul acestuia cu obiectul achiziției se va prezenta obligatoriu și de către subcontractanți, pentru partea din contract pe care o vor realiza. Nota 5: Entitatea contractantă, în temeiul art. 205 alin. 1 din Legea nr. 99/2016 privind achizițiile sectoriale, poate solicita oricând pe parcursul derulării procesului de evaluare a ofertelor, documentele jusitifcative care demonstrează cele declarate de către ofertanți în DUAE.

Cerința privind experiența similară solicitată ofertanților presupune contracte executate în ultimii 5 ani, având ca obiect furnizarea de produse similare software și hardware, inclusiv mentenanța destinate procesării pasagerilor și bagajelor în mediul aeroportuar, care aplică standardele în vigoare, precum recomandările IATA incluse în Practica Recomandată 1797 a Asociației Internaționale de Transport Aerian, Practica Recomandată 30.201 a Asociației Transportului Aerian, Practica Recomandată Internațională 500A07 a Consiliului Aeroporturilor, respectiv Regulamentul de punere în aplicare (UE) 2015/1998 al Comisiei din 5 noiembrie 2015 de stabilire a măsurilor detaliate de implementare a standardelor de bază comune în domeniul securității aviației. Perioada de 5 ani se calculează cf art. 8 alin. (4) din Instrucțiunea nr. 2/2017 din 19 aprilie 2017, iar val. cumulată a contractelor prezentate trebuie să fie de cel puțin 15.000.000 lei fără TVA. Ultimii 5 (cinci) ani se raportează la termenul limită de depunere a ofertelor, cu aplicarea corespunzătoare a Instrucțiunii ANAP nr. 2/2017 (art.13). În cazul în care se decalează termenul de depunere al ofertelor, în conformitate cu prevederile art.13 alin. (2) din Instrucțiunea președintelui ANAP 2/2017, se va extinde corespunzător (cu zilele de decalare) și perioada aferentă experienței similare. Se acceptă însumarea val. în cadrul a maxim 5 contracte. Dintre acestea, un contract trebuie să fi avut ca obiect furnizarea software și hardware, inclusiv mentenanța a unui Sistem CUPPS - Common Use Passenger Processing Systems, constând în echipamente de procesare pasageri și bagaje în aeroporturi pentru operațiunile de check-in și de îmbarcare. Contractul CUPPS trebuie să fi fost executat în cadrul unui aeroport cu un trafic anual de minimum 3.000.000 de pasageri și să fi avut o valoare de minimum 4.000.000 lei fără TVA. Solicitarea unui contract CUPPS în cadrul experienței similare este justificată de faptul că produsele care urmează a fi furnizate nu reprezintă doar echipamente aeroportuare, ci o infrastructură operațională pentru procesarea pasagerilor și a bagajelor. Perioada de referință de 5 ani este justificată de caracterul specializat și de nișă al pieței relevante, în care cererea pentru astfel de produse apare la intervale mari de timp. Cf art. 205 alin. (2) din L. nr. 99/2016 privind ach. sect., înainte de atribuirea contractului sectorial, Ent. con. în termen de o zi lucrătoare de la mom.stabilirii ofertantului clasat pe primul loc după apl. criteriului de atribuire solicită acestuia să prezinte doc.justificative actualizate prin care să demonstreze îndeplinirea tuturor criteriilor de calificare și selecție, în conformitate cu informațiile cuprinse în DUAE, acordând ofertantului un termen de până la 7 zile lucrătoare pentru a răspunde la solicitarea de clarificare, sub sancțiunea respingerii ofertei ca inacceptabilă. Acest termen poate fi prel. la sol. justificată a ofertantului/candidatului, cu cel mult 3 zile lucr. Op.ec. vor prez. DUAE compl. de ofertant/candidat, terţ susţinător şi subcontractant, după caz, cu inf.relevante si va enumera doc. care atesta indepl. cerintei in ultimii 3 ani, impliniti la data limita stab. pt depunerea of. cu inf.ce descriu nivelul lor de exp, prin raportare la contr. de furnizare incheiate în trecut,care sa ateste faptul ca prod.livrate au fost rec. in ultimii 5 ani si/sau alte doc.din care sa reiasa urm. informatii: nr şi data contr.i invocat pt indeplinirea cerintei, ben.acestuia şi datele sale de contact, data şi nr. doc.de recepţie, precum şi ponderea şi/sau activi. pentru care a fost responsabil, împreună cu val. acestora. Op.ec. va prez doc. just, fara a se limita la, enum nefiind cumulativa, doc. care prob indepl.celor as. prin DUAE: - furnizarea de prod. se confirmă prin prez unor certificate/ doc. (recomandare/recomandări din partea beneficiarilor care să conțină și val.realizată a contractului însoțită/e de copii de pe părțile relev

Cerința nr. 2 – Măsuri de management de mediu 2.1. Entitatea solicită dovada implementării unui sistem de management de mediu, pentru activitatea principală care face obiectul contractului, prin prezentarea unor documente care confirmă asigurarea unui nivel corespunzător de management al mediului. 2.2 Se va completa DUAE: Conform art. 205 alin. (2) din Legea nr. 99/ 2016, înainte de atribuirea contractului sectorial, Entitatea contractantă solicită ofertantului clasat pe primul loc după aplicarea criteriului de atribuire să prezinte documente justificative actualizate prin care să demonstreze îndeplinirea tuturor criteriilor de calificare și selecție, în conformitate cu informațiile cuprinse în DUAE. Comisia de evaluare va acorda ofertantului/ candidatului un termen de până la 7 zile lucrătoare pentru a răspunde la solicitarea de clarificare, sub sancţiunea respingerii ofertei ca inacceptabilă. Acest termen poate fi prelungit la solicitarea justificată a ofertantului/ candidatului, cu cel mult 3 zile lucrătoare. Documente edificatoare care probează/ confirmă îndeplinirea celor asumate prin DUAE: - documente obiective și verificabile care atestă implementarea și menținerea unui sistem de management al mediului, cum ar fi, fără a se limita la: • politici privind protecția mediului; • proceduri și/sau instrucțiuni interne referitoare la managementul de mediu; • măsuri și proceduri pentru identificarea, evaluarea și gestionarea aspectelor și riscurilor de mediu; • măsuri pentru prevenirea, limitarea și reducerea impactului activităților asupra mediului; • proceduri privind colectarea, gestionarea, valorificarea și/sau eliminarea deșeurilor; • măsuri privind utilizarea eficientă a resurselor, inclusiv reducerea consumului de energie, apă și materiale. .NOTA 1: Se solicita pentru ofertantul unic sau în cazul unei asocieri, pentru fiecare asociat pentru partea din contract pe care o realizeaza. Documentul se va prezenta scanat în format lizibil și va fi valabil la momentul prezentarii. NOTA 2: Entitatea contractantă, în temeiul art. 205 alin. (1) din Legea nr. 99/2016 privind achizițiile sectoriale, poate solicita oricând pe parcursul derulării procesului de evaluare a ofertelor, documentele jusitifcative care demonstrează cele declarate de către ofertanți în DUAE.

Cerinta nr. 3 – Informatii privind subcontractanții 3.1. Se vor prezenta informații referitoare la lista cuprinzând subcontractanții cu specializarea acestora (semnată și ștampilată de către ofertant precum și de fiecare subcontractant în parte al acestuia). Se solicită datele de identificare ale subcontractaților. 31. Se va completa DUAE Acordul de subcontractare va fi depus în SEAP odată cu DUAE. Conform art. 205 alin. (2) din Legea nr. 99/2016 privind achizițiile sectoriale, înainte de atribuirea contractului sectorial, Entitatea contractantă în termen de o zi lucrătoare de la momentul stabilirii ofertantului clasat pe primul loc după aplicarea criteriului de atribuire solicită acestuia să prezinte documente justificative actualizate prin care să demonstreze îndeplinirea tuturor criteriilor de calificare și selecție, în conformitate cu informațiile cuprinse în DUAE, acordând ofertantului un termen de până la 7 zile lucrătoare pentru a răspunde la solicitarea de clarificare, sub sancțiunea respingerii ofertei ca inacceptabilă. Acest termen poate fi prelungit la solicitarea justificată a ofertantului/candidatului, cu cel mult 3 zile lucrătoare. NOTA 1: Fiecare subcontractant va completa DUAE separat care să cuprindă informațiile solicitate in formular. NOTA 2: In cazul subcontractarii ofertantul trebuie sa prezinte Acordul de subcontractare in care se va preciza datele de identificare ale partilor, valoarea si partile din contract subcontractate, dupa caz, precum și denumirea produselor ce vor fi furnizate de acesta, precum si procentul din produsele furnizate de subcontractant. NOTA 3: Contractantul nu poate subcontracta si nici nu poate permite prezenta unui tert pe perioada furnizarii produselor fara acordul scris al entitatii contractante. NOTA 4: Solicitarea pentru acceptarea unui subcontractant trebuie sa fie transmisa entitatii contractante inainte de data programata pentru furnizarea produselor de catre subcontractant. Solicitarea trebuie transmisa entitatii contractante impreuna cu: - Documentele care descriu activitatile subcontractante, calendarul/graficul de furnizare si valoarea acestora; - Documentele care demonstreaza capacitatea tehnica si profesionala a subcontractantului de a furniza produsele subcontractate in conformitate cu cerintele entitatii contractante; - Documentele care atesta numarul personalului subcontractantului si pregatirea profesionala ale acestora. NOTA 5: Entitatea contractanta poate refuza acceptarea subcontractantului daca documentele si informatiile prezentate sunt incomplete sau necorespunzatoare cu activitatile/produsele ce urmeaza a fi subcontractate. NOTA 6: In cazul in care se accepta un subcontractant, ofertantul este responsabil pentru toate obligatiile sale contractuale si este singurul responsabil de executarea corespunzatoare a contractului si ramane singurul raspunzator in fata entitatii contractante. NOTA 7: In cazul in care pentru indeplinirea contractului nu este necesara una dintre situatiile mai sus enumerate operatorul economic va completa aceasta situatie la nivelul DUAE. NOTA 8: Punerea la dispoziţie a unui utilaj sau furnizarea de materiale/bunuri în cadrul contractului de achiziţie sectorială nu este considerată subcontractare în sensul Legii nr. 99/2016 privind achizițiile sectoriale. NOTA 9: Entitatea contractantă, în temeiul art. 205 alin. (1) din Legea nr. 99/2016 privind achizițiile sectoriale, poate solicita oricând pe parcursul derulării procesului de evaluare a ofertelor, documentele jusitifcative care demonstrează cele declarate de către ofertanți în DUAE.

Cerinta nr. 1 Informatii privind standardele de asigurare a calitatii (obligatorie) 1.1. Entitatea solicita conform art. 195 din Legea 99/2016 dovada implementarii unui sistem de management al calitatii in conformitate cu cerintele SR EN ISO 9001 sau echivalent pentru activitatea principala care face obiectul contractului, prin prezentarea unor certificate valabile emise de organisme de certificare acreditate sau alte probe/dovezi care confirma asigurarea unui nivel corespunzator al calitatii. 1.1. Se va completa DUAE Conform art. 205 alin. (2) din Legea nr. 99/ 2016, înainte de atribuirea contractului sectorial, Entitatea contractantă solicită ofertantului clasat pe primul loc după aplicarea criteriului de atribuire să prezinte documente justificative actualizate prin care să demonstreze îndeplinirea tuturor criteriilor de calificare și selecție, în conformitate cu informațiile cuprinse în DUAE. Comisia de evaluare va acorda ofertantului/ candidatului un termen de până la 7 zile lucrătoare pentru a răspunde la solicitarea de clarificare, sub sancţiunea respingerii ofertei ca inacceptabilă. Acest termen poate fi prelungit la solicitarea justificată a ofertantului/ candidatului, cu cel mult 3 zile lucrătoare. Certificate/documente edificatoare care probeaza /confirma îndeplinirea celor asumate prin DUAE: - documente care atesta implementarea si mentinerea unui sistem de management al calitatii. NOTA 1: Se solicita pentru ofertantul unic sau in cazul unei asocieri, pentru fiecare asociat pentru partea din contract pe care o realizeaza. Documentul se va prezenta scanat in format lizibil și va fi valabil la data limită de depunere a ofertelor. NOTA 2: Entitatea contractantă, în temeiul art. 205 alin. (1) din Legea nr. 99/2016 privind achizițiile sectoriale, poate solicita oricând pe parcursul derulării procesului de evaluare a ofertelor, documentele jusitifcative care demonstrează cele declarate de către ofertanți în DUAE. 1.2. Entitatea solicita conform art. 195 din Legea 99/2016 dovada implementarii unui sistem de management al securității informațiilor (SMSI) în conformitate cu cerințele ISO/IEC 27001 sau echivalent pentru activitatea principală care face obiectul contractului, prin prezentarea unor certificate valabile emise de organisme de certificare acreditate sau alte probe/ dovezi care confirma asigurarea unui nivel corespunzator al securității informațiilor. 1.2. Se va completa DUAE. Conform art. 205 alin. (2) din Legea nr. 99/ 2016, înainte de atribuirea contractului sectorial, Entitatea contractantă solicită ofertantului clasat pe primul loc după aplicarea criteriului de atribuire să prezinte documente justificative actualizate prin care să demonstreze îndeplinirea tuturor criteriilor de calificare și selecție, în conformitate cu informațiile cuprinse în DUAE. Comisia de evaluare va acorda ofertantului/ candidatului un termen de până la 7 zile lucrătoare pentru a răspunde la solicitarea de clarificare, sub sancţiunea respingerii ofertei ca inacceptabilă. Acest termen poate fi prelungit la solicitarea justificată a ofertantului/ candidatului, cu cel mult 3 zile lucrătoare. Certificate/documente edificatoare care probeaza /confirma îndeplinirea celor asumate prin DUAE: - documente care atesta implementarea si mentinerea unui sistem de management al securității informațiilor. NOTA 1: Se solicita pentru ofertantul unic sau in cazul unei asocieri, pentru fiecare asociat pentru partea din contract pe care o realizeaza. Documentul se va prezenta scanat in format lizibil si va fi valabil la momentul prezentarii. NOTA 2:În temeiul art. 205 alin. (1) din Legea nr. 99/2016 privind achizițiile sectoriale, Entitatea contractantă poate solicita ofertanților în orice etapă a procedurii, prezentarea documentelor solicitate în vederea îndeplinirii criteriilor de calificare / cerințelor din documentația de atribuire / anunțul de participare.