Passenger transport services by bus/coach replacing passenger trains on the Cluj - Napoca - Oradea relationship
Servicii de transport de călători cu autobuze/autocare de înlocuire a trenurilor de călători pe relatia Cluj -Napoca - Oradea — original title
RORomania
Your path to submission
Deadline: 6 November at 15:00 — 19 days left.
You submit on SICAP / e-licitatie — not here and not by e-mail. ↗
Offer and evidence in: Romanian.
Collect your evidence — use the eligibility analysis on this page: it lists the requirements and, for known certificates, how to get them.
Compiled automatically from notice and documents — no guarantee; the procedure's wording is binding.
What the buyer is looking for
Taking into account the continuation of the rehabilitation and electrification works of the Cluj-Napoca-Oradea railway line, the related railway traffic restrictions/closures and the need to ensure the continuity of the public passenger rail transport service through alternative car services, according to the traffic schedule approved for the 2026-2027 Train Walking Plan, it is necessary to purchase bus/coach services to replace passenger trains. It is intended to purchase bus/coach services to replace passenger trains for a duration of 364 days, from 13.12.2026 to 11.12.2027, corresponding to the 2026-2027 Train Walking Plan.
Machine translation (EU eTranslation) — official wording via the PDF link.
In this sector the buyer awards roughly every 2 months (18 awards, most recently September 2026) — the next award is due around November 2026 by that rhythm. The last award went to DM TRAVEL TRANS.n = 18
The median procedure drew 2 bids (14 procedures with a bid count); 36% ended with a single bidder. Sector: median 7 bids.n = 14
85% of this buyer's awards went to companies that had already won here before (5,584 awards since 2024, spread over 840 companies). 15% went to new names.n = 5,584 awards since 2024
Across 3 procedures with structured selection criteria, this buyer most often required: Trade register enrolment (3 of 3), Share of subcontractors (1 of 3), Independent quality certificate (e.g. ISO 9001) (1 of 3), Average minimum annual turnover (1 of 3).n = 3
97% of the bids received came from small and medium-sized enterprises (14 procedures with a bid mix). Sector: 90%.n = 14
From this buyer's documented awards; comparison values from the same sector and country. Not a forecast, not legal advice. As of 18/10/2026.
Clement
In this buyer's last 5 comparable contracts (same sector), usually only 2 offers came in — a solid bid has real chances.
References and certificates from your home country count fully across the EU — that is what European procurement law is for.
What you must prove — eligibility criteria
From the notice of the same procedure on TED — Tenders Electronic Daily.
›
Trade register enrolmenta) Pentru persoanele fizice/juridice române: Operatorii economici care depun ofertă trebuie să facă dovada că obiectul de activitate cuprinde şi activităţi de tipul celor supuse procedurii de achiziţie şi vor prezenta: certificat constatator emis de ONRC din c… read in fullcollapse
a) Pentru persoanele fizice/juridice române: Operatorii economici care depun ofertă trebuie să facă dovada că obiectul de activitate cuprinde şi activităţi de tipul celor supuse procedurii de achiziţie şi vor prezenta: certificat constatator emis de ONRC din care să rezulte obiectul de activitate al ofertantului, actul de înfiinţare/înregistrare sau orice act din care rezultă dobândirea personalităţii juridice. Obiectul Contractului trebuie să aibă corespondenţa în codul CAEN din Certificatul constatator emis de ONRC sau din actul de înfiinţare/înregistrare. b) Pentru persoanele fizice/juridice străine: Ofertanţii/subcontractanţii sau terţii susţinători trebuie să prezinte documente echivalente Certificatului ONRC, emis în ţara de rezidenţă (în traducere autorizată), alte documente edificatoare care să dovedească o formă de înregistrare ca persoană juridică sau Certificate de înregistrare/atestare ori apartenenţă profesională, în conformitate cu prevederile legale din ţara în care candidatul este rezident şi certificate sau alte documente echivalente, pentru obiectul contractului, emise de organisme abilitate în acest sens, care să ateste conformitatea serviciilor, valabile la momentul prezentării, însoţite de traducerea autorizată a acestora în limba română. Operatorii economici vor prezenta un angajament/declaraţie pentru ca în cazul în care acest certificat expiră pe perioada de derulare a contractului, le va reînnoi. Documentele ofertanţilor persoane juridice străine se vor prezenta însoţite de traducerea autorizată a acestora în limba română. a) Pentru persoanele fizice/juridice române: Completare DUAE pentru ofertanţi, subcontractanţi şi/sau terţi susţinători, urmând ca documentele justificative, Certificatul constatator emis de Oficiul Registrului Comerţului de pe lângă Tribunalul teritorial aferent fiecărui ofertant/subcontractant sau terţ susţinător, să fie prezentat achizitorului, de ofertantul clasat pe primul loc. Informaţiile cuprinse în documentele justificative trebuie să fie reale/actuale la data prezentării Certificatului. Conform art. 205 alin. (2) din Legea nr. 99/2016, entitatea contractantă poate solicita în orice moment documentele justificative care probează îndeplinirea celor asumate prin completarea DUAE. b) Pentru persoanele fizice/juridice străine: Completare DUAE de către operatorii economici participanţi la procedura de atribuire, subcontractanţi şi/ sau terţi susţinători cu informaţiile aferente situaţiei lor, urmând ca documentele justificative echivalente Certificatului ONRC, şi alte documente să fie prezentate la solicitarea entităţii contractante doar de către ofertantul clasat pe locul I în clasamentul întocmit, la finalizarea evaluării ofertelor. Informaţiile cuprinse în acestea trebuie să fie reale/actuale la data prezentării. Conform art. 205 alin. (2) din Legea nr. 99/2016, entitatea contractantă poate solicita în orice moment documentele justificative care probează îndeplinirea celor asumate prin completarea DUAE.
›
Special authorisation or membership requiredOperatorii economici ce depun oferta, trebuie să dețină: 1. Să dețină licența comunitară de transport conform prevederilor OG nr.27/2011 sau un document similar cu cel solicitat, valabil în țara de origine. 2. Să dețină copie conformă a licenței comunitare pen… read in fullcollapse
Operatorii economici ce depun oferta, trebuie să dețină: 1. Să dețină licența comunitară de transport conform prevederilor OG nr.27/2011 sau un document similar cu cel solicitat, valabil în țara de origine. 2. Să dețină copie conformă a licenței comunitare pentru fiecare mijloc de transport utilizat pentru prestarea serviciului ce face obiectul prezentei proceduri de achiziție publică. 3. Să dețină în proprietate sau în leasing de numărul minim 17 mijloace de transport solicitate prin Caietul de sarcini, fiecare cu minimum 50 de locuri pe scaune pentru pasageri fara a include locul conducatorului auto din care cel putin trei (3) mijloace de transport trebuie sa fie adaptate/echipate pentru transportul persoanelor cu dizabilitati. Toate autobuzele vor fi de categoria M3, clasa II si/sau clasa III, vor fi dotate obligatoriu cu aer conditionat/climatizare, vor avea minimum 50 de locuri pe scaune pentru pasageri fara a include locul conducatorului auto si norma de poluare EURO IV. Completare DUAE pentru ofertanți, subcontractanți și/sau terți susținători și depunerea documentelor justificative odata cu oferta. Documentele solicitate vor fi valabile la momentul prezentării. Informațiile cuprinse în documentele justificative trebuie să fie reale/actuale la data prezentării. In cazul în care valabilitatea unui document încetează pe perioada de derulare a contractului, Ofertantul caștigător va prezenta un angajament prin care se obligă să ia măsuri pentru reinnoirea/prelungirea licențelor/autorizațiilor/avizelor în termen legal, anterior expirării acestora în perioada de derulare a contractului, aducând acest fapt la cunoștința autorității contractante. Conform art. 205 alin. (2) din Legea nr. 99/2016, entitatea contractantă poate solicita în orice moment documentele justificative care probează îndeplinirea celor asumate prin completarea DUAE.
›
Minimum annual turnoverInformatii generale privind cifra de afaceri pe ultimii trei ani: 2023, 2024 şi 2025. Se va completa DUAE de către operatorii economici (ofertanţi/ofertanţi asociaţi/terţi susţinători), participanţi la procedura de atribuire a contractului de achiziţie publică… read in fullcollapse
Informatii generale privind cifra de afaceri pe ultimii trei ani: 2023, 2024 şi 2025. Se va completa DUAE de către operatorii economici (ofertanţi/ofertanţi asociaţi/terţi susţinători), participanţi la procedura de atribuire a contractului de achiziţie publică/sectorială, cu informaţiile solicitate de către autoritatea/entitatea contractantă. Următoarele documente justificative care probează îndeplinirea cerinţei, vor fi prezentate doar de către ofertantul clasat pe primul loc în clasamentul intermediar întocmit la finalizarea evaluării ofertelor: bilanţuri contabile sau extrase de bilanţ, rapoarte de audit financiar, Formularul 20 – contul de profit si pierdere sau alte documente emise de organisme specializate care confirmă nivelul cifrei de afaceri înscris în DUAE
›
References: servicesOfertanţii trebuie să demonstreze că în ultimii 3 ani calculaţi până la data limită de depunere a ofertelor au prestat servicii similare in valoare de minim 3.000.000 lei, Se va completa DUAE de către operatorii economici participanţi la procedura de atribuire… read in fullcollapse
Ofertanţii trebuie să demonstreze că în ultimii 3 ani calculaţi până la data limită de depunere a ofertelor au prestat servicii similare in valoare de minim 3.000.000 lei, Se va completa DUAE de către operatorii economici participanţi la procedura de atribuire cu informaţiile ce descriu nivelul lor de experienţă, prin raportare la contractele executate în trecut şi finalizate până la data limită de depunere a ofertelor, corespunzător cerinţelor autorităţii/entităţii contractante; Asociatul/asociaţii nominalizaţi/ terţii susţinători, vor prezenta distinct DUAE în care se vor cuprinde informaţiile solicitate: numărul şi data contractului invocat drept experienţă similară, tipul, valoarea, beneficiarul. La nivelul DUAE trebuie precizate informaţii cum ar fi: numărul şi data contractului invocat drept experienţă similară, tipul, valoarea, beneficiarul. Următoarele documente justificative care probează îndeplinirea cerinţei vor fi prezentate doar de către ofertantul clasat pe primul loc în clasamentul intermediar întocmit la finalizarea evaluării ofertelor: - Certificate constatatoare/ documente/ contracte emise sau contrasemnate de o autoritate/beneficiar) prin care să demonstreze îndeplinirea experienţei similare, în conformitate cu informaţiile cuprinse în DUAE; - Recomandări; - Alte documente echivalente.
›
Minimum annual headcountDeclarație privind efectivele medii anuale ale personalului angajat și al cadrelor de conducere din ultimii 3 ani. Se va completa DUAE de către operatorii economici participanți la procedura de atribuire. Înainte de atribuirea contractului, entitatea contracta… read in fullcollapse
Declarație privind efectivele medii anuale ale personalului angajat și al cadrelor de conducere din ultimii 3 ani. Se va completa DUAE de către operatorii economici participanți la procedura de atribuire. Înainte de atribuirea contractului, entitatea contractanta va solicita ofertantului clasat pe primul loc după aplicarea criteriului de atribuire, să prezinte documentele suport respectiv declaraţie cu privire la nr. mediu anual de personal al operatorului economic care prestează servicii, sau executa lucrări şi numărul personalului de conducere din ultimii 3 ani.
›
Equipment, plant and technical facilitiesDeclaraţie şi lista referitoare la utilajele, instalaţiile, echipamentele tehnice de care poate dispune operatorul economic pentru îndeplinirea corespunzătoare a contractului sectorial de prestare servicii. Se va completa DUAE de către operatorii economici par… read in fullcollapse
Declaraţie şi lista referitoare la utilajele, instalaţiile, echipamentele tehnice de care poate dispune operatorul economic pentru îndeplinirea corespunzătoare a contractului sectorial de prestare servicii. Se va completa DUAE de către operatorii economici participanţi la procedura de atribuire. Înainte de atribuirea contractului, entitatea contractanta va solicita ofertantului clasat pe primul loc după aplicarea criteriului de atribuire, să prezinte documentele suport respective declaraţie cu privire la utilajele, instalaţiile şi echipamentele tehnice.
›
Share of subcontractorsÎn cazul în care ofertantul utilizează capacităţile unor subcontractanţi /terţi susţinători cu privire la lucrari sau servicii conexe serviciilor de transport ale contractului sau pentru îndeplinirea criteriilor de calificare, va furniza informaţii privind par… read in fullcollapse
În cazul în care ofertantul utilizează capacităţile unor subcontractanţi /terţi susţinători cu privire la lucrari sau servicii conexe serviciilor de transport ale contractului sau pentru îndeplinirea criteriilor de calificare, va furniza informaţii privind partea din contract cu privire la lucrari sau servicii conexe serviciilor de transport ale contractului pe care au intenţia să o subcontracteze sau pentru care au susţinerea unui terţ, precum şi informaţii privind denumirea acestora. Se va completa DUAE de către operatorii economici participanţi la procedura de atribuire cu informaţiile privind partea din contract pe care au inţentia să o subcontracteze. În acest caz DUAE va include informaţii privind partea din contract care urmează a fi subcontractată, şi va avea anexat acordul de subcontractare. Subcontractanţii pe ale căror capacităţi se bazează ofertantul trebuie să completeze, la rândul lor, DUAE separat, incluzând toate informaţiile care prezintă relevanţă din perspectiva capacităţilor subcontractanţilor pe care se bazează ofertantul. Operatorul economic clasat pe primul loc, la finalizarea evaluării ofertelor, după aplicarea criteriului de atribuire va fi obligat să prezinte documentele justificative în susţinerea privind partea din contract pe care o subcontractează. În cazul în care la procedură ofertanţii apelează la sustinerea unui terţ sau au intenţia de a subcontracta o parte a lucrării, terţii susţinători şi/sau subcontractanţii au obligaţia de a completa un formular DUAE separat, în care vor include toate informaţiile solicitate ofertantului privitoare la: A. Situaţia personal; B. Capacitatea de exercitare a activităţii profesionale (înregistrare); C. Capacitatea tehnică şi/sau profesională.
›
Security/guarantee required
Requirement texts are quoted in the notice's original language — only the official wording is binding.
Tender documents — direct download
These addresses come from the notice of the same tender on TED — Tenders Electronic Daily — they lead straight to the documents at the buyer, without registering on SICAP / e-licitatie.
Across all contract types of this buyer — not just this sector. A city buys software and fire engines through the same purchasing office.
Company
Awards
Period
DEDEMAN S.R.L.
505
2024–2026
Claus Mih Impex
248
2024–2026
SC FIVE HOLDING SA
206
2024–2026
ARABESQUE
161
2024–2026
EXPERT TOOLS SRL
159
2024–2026
From the recorded awards · regular winners know this buyer's requirements — that is your competition.
How often this buyer tenders this kind of work
21
2024
10
2025
10
2026
41 procedures in this category since 2019. Public procurement repeats itself — those who know the rhythm prepare instead of reacting.
·
Deadline — Friday 6 November at 15:00
Tactics
When this buyer has awarded in this sector, usually only one or two bids came in. A solid bid has a real chance here. (Based on 5 completed awards — not a statement about this procedure.)
This procedure allows 29 days between publication and deadline — typical in this country is 32 (median of 2,639 procedures). A normal window for this market.
We pull data from millions of notices. If the link here does not work, report it — we will find the right one.
Don't miss the next one
Friedrich finds tenders like this for you — every morning at 7:30, each one checked by Claude (Anthropic) for fit, and he learns from your feedback what your company really does.