How to bid in this country: portals, deadlines, thresholds →

Supply of medical equipment and an integrated IT platform for equipping 27 family medicine offices in the ITI Țara Făgărașului territory, within the project "Improving access to and quality of primary healthcare services by equipping family doctor offices in the ITI Țara Făgărașului territory", SMIS code 369324

Furnizare de echipamente medicale și a unei platforme informatice integrate pentru dotarea a 27 de cabinete de medicină de familie din teritoriul ITI Țara Făgărașului, în cadrul proiectului „Îmbunătățirea accesului și a calității serviciilor de asistență medicală primară prin dotarea cabinetelor medicilor de familie din teritoriul ITI Țara Făgărașului”, cod SMIS 369324 — original title

RORomania

Your path to submission

Deadline: 4 November at 15:00 — 4 days left.
You submit on SICAP / e-licitatie — not here and not by e-mail. ↗
Offer and evidence in: Romanian.
Collect your evidence — use the eligibility analysis on this page: it lists the requirements and, for known certificates, how to get them.

Compiled automatically from notice and documents — no guarantee; the procedure's wording is binding.

What the buyer is looking for

The summary in English is being prepared. The official description below is in the original language (RO).

Show original description (RO)

Furnizarea, transportul, instalarea, punerea în funcțiune, instruirea personalului, garanția și mentenanța în perioada de garanție pentru echipamente și dispozitive medicale (Lot 1) și pentru o platformă informatică integrată HIS–telemedicină, cu echipamentele IT aferente (Lot 2), destinate celor 27 de cabinete de medicină de familie din 16 unități administrativ-teritoriale partenere din județele Brașov și Sibiu, în cadrul proiectului „Îmbunătățirea accesului și a calității serviciilor de asistență medicală primară prin dotarea cabinetelor medicilor de familie din teritoriul ITI Țara Făgărașului”, cod SMIS 369324, finanțat prin Programul Sănătate 2021–2027.Autoritatea contractantă răspunde clar și complet tuturor solicitărilor de clarificări cel mai târziu în a 11-a zi înainte de termenul-limită de depunere a ofertelor. Ofertele se depun exclusiv în SEAP.

From the TED — Tenders Electronic Daily version of this same notice.

Contract

BuyerPRIMARIA MUNICIPIULUI FAGARAS →

TypeSupplies

Estimated valuevalue not published

Published29 Sept 2026

ProcedureLicitatie deschisa

Type of service

33 · Medical equipment & pharma

CPV 33100000

Clement What the numbers say about this buyer

The median procedure drew 3 bids (35 procedures with a bid count); 26% ended with a single bidder. Sector: median 7 bids.n = 35
76% of this buyer's awards went to companies that had already won here before (782 awards since 2022, spread over 178 companies). That is well below the sector norm (90%) — this buyer switches suppliers more often than others.n = 782 awards since 2022
92% of the bids received came from small and medium-sized enterprises (25 procedures with a bid mix). Sector: 58%.n = 25
Across 8 procedures with structured selection criteria, this buyer most often required: Share of subcontractors (8 of 8), Trade register enrolment (8 of 8), References: works (5 of 8), Average minimum annual turnover (4 of 8).n = 8
1% of awards went to companies from abroad (782 awards with a known winner country). Sector average: 1%.n = 782

From this buyer's documented awards; comparison values from the same sector and country. Not a forecast, not legal advice. As of 31/10/2026.

Tender documents at a glance

The essentials of the tender documents, checked statement by statement against the documents. For your bid, the original documents count.

Powered by eBriefing – EU language technology. Friedrich is an independent service, not an EU offering.

✓ found in the documents · ❓ not found in the documents or general statement

Public procurement for the endowment of family medical offices in Făgăraș (medical equipment and IT platform)

The text refers to the documentation for the award of a public procurement procedure (online open tender in SEAP) carried out in Romania, from the perspective of the contracting authority Făgăraș Municipality, for a project financed by the Health Programme 2021–2027 (EU funds – ERDF).

The prospects are those of the public procurement legislation and practice in Romania (Law no. 98/2016, GD no. 395/2016) and of the European funding rules, without references to states other than as potential foreign bidders.

As regards what the tenderer must submit and the minimum requirements, the documentation provides for exclusively electronic submission in SEAP, with an extended/qualified electronic signature, by the deadline indicated in the notice.

Thus, it is required: technical proposal (Form No 4 + PT-1...PT-8, technical sheets, sustainability statements PT-2, PT-3, PT-4, guarantee/service/PT-5 forms, delivery/implementation schedule PT-6, platform methodology PT-7 for Lot 2, table of evaluation factors PT-8, environmental/social/work statements – Form 5, acceptance of contractual clauses – Form 6, other forms 7, 8, 13, etc.), financial proposal (Form No 9 + price pool), schedule of documents, EAD (for the tenderer, each associate, third party supporters and subcontractors), proof of the participation guarantee, list of confidential documents and, where applicable, power of signature and association agreement.

Qualification requirements include: registration in the trade register or equivalent (through DUAE and subsequently certified ONRC/equivalent), fulfilment of personal situation (without grounds for exclusion – corruption, fraud, bankruptcy, tax debts, violations of environmental/social/work legislation, conflict of interest, etc., initially proven by DUAE and subsequently by tax certificates, criminal record, other acts), technical capacity through similar experience (Lot 1: in the last 3 years similar products – medical equipment/devices for diagnosis and monitoring – in max. 5 contracts, cumulative value min. 3,441,000 lei; Lot 2: in the last 3 years, IT applications/systems and/or equipment, in max. 5 contracts, cumulative value min. 172,000 lei), ISO 9001 quality standards or equivalent (for the relevant activities), as well as the obligation to declare the beneficial owner of the funds (ONRC extract or equivalent documents / affidavit for foreign-owned structures, documents from the NGO Register, etc.), all of which are subsequently confirmed by the tenderer ranked first, at the request of the authority.

With regard to the subject matter, quantities, place and duration of the contract, the text states that the procurement is divided into two lots, each covering 27 sets (one for each family medicine practice): Lot 1 – ‘Medical equipment and devices for diagnosis, point-of-care paraclinical investigations and monitoring’, including e.g. ultrasound, biochemical analysers, diagnostic systems, Holter ECG/TA, tensiometers, installation services, maintenance, servicing, training; Lot 2 – ‘Integrated IT platform for healthcare services (telemedicine system and HIS system) and related IT equipment’ (medical software, telemedicine, laptops, printers, implementation services, support, training).

The place of performance is NUTS code RO122 Brașov – the premises of the 27 family medicine practices indicated in Annex 4 to the Tender Specifications.

The duration of the contract is 90 days for Lot 1 and 120 days for Lot 2, maximum delivery/installation/implementation term, without renewals; specify that prices are firm throughout the duration of the contract and that variants or options are not accepted.

The contracts are subject to a suspensive condition – the actual start depends on the signature of the financing contract for the project SMIS 369324.

Thus, for Lot 1: the offer price has a weighting of 40% (proportionate score P(n) = (minimum price / n price) × 40), the technical performance (CP – 7 sub-factors regarding autonomy, weight, ultrasound start time, Holter registration duration, HL7/ASTM communication, clinical validation, ECG electronic export) has 35%, the warranty period above the minimum of 24 months, capped at 60 months, has 15% (the PG formula = [(G bid – 24)/(G max – 24)] × 15), the delivery/installation time/PIF (max. 90 days, below 30 days scored as 30) has 5% (TL = (T minimum/T bid) × 5), the extended training on energy efficiency (5 sub-factors Een1–Een5) has 5%.

For Lot 2: 40% price; interoperability and integration (INT – documented API, HL7 FHIR R4, automatic import of equipment results, electronic signature of documents) 25%; additional functionalities (FS – offline operation, WCAG 2.1 AA, patient mobile application) 15%; warranty and support period over 24 months (up to 60 months) 10% (formula similar to PG); implementation deadline (max. 120 days, less than 45 days scored as 45) 5%; Extended training for energy efficiency in IT equipment 5%.

Show all 21 statements

The total score is 100 and the lack of technical forms or the non-demonstration of minimum requirements leads to non-compliance of the tender.

With regard to risks and special conditions, the documents shall set out, inter alia: the obligation to keep the offer valid for 6 months from the submission deadline; the exclusive use of SEAP for the submission of tenders and clarifications (Questions section), with replies from the Authority at the latest on the 11th day before the deadline; the absence of the ESPD or the participation guarantee results in the rejection of the tender as unacceptable.

The participation guarantee is RON 68,800 for Lot 1 and RON 3,400 for Lot 2, irrevocable, unconditional, payable at the first request, established in accordance with Article 154 of Law 98/2016, with the possibility of cash deposit at the cashier under RON 5,000; Failure to appear leads to unacceptable.

The performance guarantee is 10% of the contract price without VAT, according to the law.

No advance shall be granted; payment is made by e-invoice and reception minutes on locations, within 30 days from the acceptance of the invoice or within 5 working days from the receipt of funds, if payment requests are used.

Obligations are imposed on delivery, installation, BIP and training at the 27 locations, packaging and WEEE management, compliance with CO2/lifetime/energy efficiency requirements (point 3.7 of the Specifications), access by control bodies and application of funding visibility elements.

Subcontracting must be declared in the ESPD and Form 12, with an indication of the subcontracted party and the value; subcontractors have their own ESPD and may receive direct payments; the associations require an association agreement and the ESPD for each associate.

Bidders can visit the locations with prior notice, which reduces the risk of logistical evaluation errors.

Also, although a section appears in the e-form of the notice ticking that the ‘no’ procedure is green/strategic procurement, etc., the data sheet and the tender specifications introduce sustainability criteria (CO2 emission reduction, energy efficiency, service life), which are however clearly anchored in the Applicant’s Guide and treated as minimum requirements and assessment factors, not as ‘green procurement’ within the meaning of the national programme – so the specification in the section on green procurement (that the procedure does not formally fall under those categories) is the formally applicable one, and environmental criteria remain technical and assessment conditions.

Add your company details — we'll show whether you meet turnover, insurance and reference requirements →

Only the contracting authority's tender documents are binding. As of: 27/10/2026

Clement

References and certificates from your home country count fully across the EU — that is what European procurement law is for.

What you must prove — eligibility criteria

From the notice of the same procedure on TED — Tenders Electronic Daily.

›

Trade register enrolment

Cerinta 1: Operatorii economici ce depun ofertă trebuie să dovedească o formă de înregistrare în condițiile legii din țara de rezidență, să reiasă că operatorul economic este legal constituit, că nu se află în niciuna dintre situațiile de anulare a constituirii precum și faptul că are capacitatea profesională de a realiza activitățile care fac obiectul contractului. Modalitatea prin care poate fi demonstrată îndeplinirea cerinței: se va completa DUAE de către operatorii economici participanți la procedura de atribuire (inclusiv eventualii terți și subcontractanți) cu informațiile aferente situației lor. Documentele justificative care probează îndeplinirea celor asumate prin completarea DUAE, respectiv certificat constatator emis de ONRC, sau în cazul ofertanților străini, documente echivalente emise în țara de rezidență, urmează să fie prezentate, la solicitarea autorității contractante, doar de către ofertantul clasat pe locul I în clasamentul intermediar întocmit la finalizarea evaluării ofertelor. Cerinta 2: Beneficiarul are obligatia de a transmite datele si informatiile cu privire la beneficiarii reali ai fondurilor alocate in cadrul Proiectului, inaintea semnarii contractelor de achizitie si a contractelor comerciale. Astfel, ofertantii declarati castigatori ai procedurilor de achizitii publice sunt obligati sa puna la dispozitia autoritatii contractante informatii cu privire la beneficiarul real al fondurilor alocate, in intelesul art. 3 punctul 6 din Directiva (UE) 2015/849 a Parlamentului European si a Consiliului, al art. 41 din Legea nr. 129 din 11 iulie 2019 pentru prevenirea si combaterea spalarii banilor si finantarii terorismului, precum si pentru modificarea si completarea unor acte normative si astfel cum sunt ele reglementate de obligatiile impuse de art. 22 alin (2) lit. d) din Regulamentul (UE) 2021/241 a Parlamentului Europena si a Consiliului. Odata cu documentele suport/dovezile aferente informatiilor DUAE depuse, ofertantul va prezenta documentul care va contine informatiile cu privire la beneficiarul real al fondurilor alocate, respectiv: a) Pentru ofertantii a caror actionari sunt persoane fizice sau persoane juridice inregistrate pe teritoriul Romaniei, se va depune un extras ONRC; b) Pentru ofertantul/ofertantii declarat(i) castigator(I) care are/au in structura actionariatului entitati juridice straine, autoritatea contractanta colecteaza de la ofertant o declaratie pe propria raspundere data de catre reprezentantul legal, conform prevederilor articolului 326 din Codul Penal privind falsul in declaratii, ce va contine datele privind beneficiarii reali ai entitatilor juridice straine (cel putin numele, prenumele si data nasterii), in conformitate cu Legea nr. 129/2019 cu modificarile si completarile ulterioare; c) Pentru ofertantii straini, inregistrati in afara Romaniei, acestia vor depune documentele justificative, certificate sau alte inscrisuri eliberate de autoritatea responsabila de datele beneficiarului real din tara ofertantului, insotit de traducerea in limba romana, ceriticata de traducatori autorizati, in conditiile legii; d) Pentru ofertantii de tipul asociatiilor si fundatiilor, autoritatea contractanta colecteaza de la acestia un extras de la Ministerul Justitiei (Registrul National ONG) privind beneficiarii reali ai asociatiei/fundatiei. In cazul in care asociatia/fundatia este o entitate straina sau are beneficiari reali persoane straine, autoritatea contractanta colecteaza de la ofertanti o declaratie pe propria raspundere data de reprezentantul legal/presedinte, conform articolului 326 din Codul Penal privind falsul in declaratii, ce va contine datele privind beneficiarii reali ai entitatilor juridice straine (cel putin numele, prenumele si data nasterii), in conformitate cu Legea nr. 129/2019 cu modificarile si completarile ulterioare.

›

References: supplies

Experiență similară – livrări specificate (art. 179 lit. b) din Legea nr. 98/2016): Ofertantul trebuie să demonstreze că în ultimii 3 ani (calculați până la data-limită de depunere a ofertelor) a livrat produse similare, în cadrul a cel mult 5 contracte, cu o valoare cumulată de cel puțin: Lot 1 – [3.441.000] lei fără TVA. Produse similare: Lot 1 – echipamente/dispozitive medicale de diagnostic și monitorizare. Pentru ofertele depuse pe ambele loturi, cerințele se cumulează. Pentru valorile în alte monede se utilizează cursul mediu anual BNR din anul respectiv. Se completează DUAE cu: a.numărul și data contractului, b.produsele livrate, c.valoarea, d. beneficiarul, e.data și numărul documentului de recepție. Documentele prezentate trebuie să conțină cel puțin următoarele informații: beneficiarul, obiectul contractului, perioada de execuție, locul furnizarii, produsele livrate și valoarea acestora. Documentele justificative actualizate care probează îndeplinirea cerinței vor fi prezentate, la solicitarea autorității contractante, doar de către ofertantul clasat pe primul loc după aplicarea criteriului de atribuire asupra ofertelor admisibile, în conformitate cu prevederile art. 196 alin. (2) din Legea nr. 98/2016. Susținerea capacității tehnice și/sau profesionale Capacitatea tehnică și/sau profesională a operatorului economic poate fi susținută de către unul sau mai mulți terți susținători, în conformitate cu prevederile art. 182 din Legea nr. 98/2016. În acest caz, în DUAE completat de ofertant vor fi incluse și informațiile privind existența susținerii de terță parte, precum și celelalte informații solicitate prin formatul standard al DUAE. Odată cu depunerea DUAE, se va prezenta și angajamentul ferm al terțului susținător, împreună cu documentele anexă la acesta, din care să rezulte în mod concret modul efectiv în care se va materializa susținerea acordată. Prin angajamentul ferm, terțul susținător va confirma că va sprijini ofertantul în vederea îndeplinirii obligațiilor contractuale, fie prin precizarea modului concret în care va interveni, fie prin indicarea resurselor tehnice și/sau profesionale pe care le va pune la dispoziția ofertantului. Totodată, prin angajamentul ferm, terțul susținător își va asuma răspunderea solidară cu ofertantul pentru executarea contractului de achiziție publică, în condițiile legii. După caz, odată cu depunerea DUAE, se va prezenta și acordul de asociere.

›

Share of subcontractors

Ofertantul precizează în DUAE și în Formularul nr. 12 subcontractanții, datele de contact, partea din contract subcontractată, valoarea acesteia și acordurile de subcontractare. Subcontractanții nu trebuie să se afle în situațiile de la art. 164, 165, 167 și 5… read in fullcollapse

›

Independent quality certificate (e.g. ISO 9001)

Ofertantul (sau asociatul/subcontractantul care execută partea relevantă) face dovada implementării unui sistem de management al calității ISO 9001 sau echivalent, pentru activitatea care face obiectul lotului (art. 200 din Legea nr. 98/2016). Se acceptă certificate echivalente emise de organisme stabilite în alte state membre și alte probe privind măsuri echivalente de asigurare a calității, dacă operatorul economic nu a avut acces la certificat din motive neimputabile (art. 200 alin. (2) și (3)). Se completează DUAE; documentul se prezintă la solicitare.

›

References: supplies

Experiență similară – livrări specificate (art. 179 lit. b) din Legea nr. 98/2016): Ofertantul trebuie să demonstreze că, în ultimii 3 ani (calculați până la data-limită de depunere a ofertelor), a livrat produse similare în cadrul a cel mult 5 contracte, cu o valoare cumulată de cel puțin 172.000 lei fără TVA. PPrin produse similare se înțelege: aplicații/sisteme informatice (licențe software), livrate împreună cu servicii de implementare, configurare și/sau instruire, și/sau echipamente IT (computere, imprimante sau echivalente). Pentru valorile exprimate în altă monedă se folosește cursul mediu anual comunicat de BNR pentru anul respectiv. Dacă aceeași ofertă se depune pentru ambele loturi, valorile minime solicitate pentru Lotul 1 și Lotul 2 se cumulează.Se completează DUAE cu informațiile despre contractele invocate: numărul și data contractului, obiectul și produsele livrate, valoarea fără TVA, beneficiarul și datele de contact ale acestuia, data și numărul documentului de recepție, precum și partea/activitățile de care ofertantul a răspuns (în cazul contractelor executate în asociere). Documentele justificative se prezintă numai la solicitarea autorității contractante, de ofertantul clasat pe primul loc după aplicarea criteriului de atribuire (inclusiv asociați și terți susținători), potrivit art. 196 din Legea nr. 98/2016: procese-verbale de recepție, recomandări, certificări de bună execuție sau alte documente emise ori contrasemnate de beneficiar, din care să rezulte beneficiarul, obiectul, valoarea, perioada și locul livrării. În cazul unei oferte comune, cerința se demonstrează prin cumularea resurselor asociaților, iar fiecare asociat completează un DUAE distinct. Ofertantul se poate baza pe susținerea unui terț, potrivit art. 182 din Legea nr. 98/2016. Terțul completează un DUAE distinct, iar ofertantul prezintă angajamentul ferm al terțului (Formularul nr. 11), din care să rezulte concret cum va susține ofertantul.

›

Share of subcontractors

›

Independent quality certificate (e.g. ISO 9001)

Requirement texts are quoted in the notice's original language — only the official wording is binding.

Tender documents — direct download

These addresses come from the notice of the same tender on TED — Tenders Electronic Daily — they lead straight to the documents at the buyer, without registering on SICAP / e-licitatie.

⤓

Annex 1

Specifications and annexes at the buyer — usually viewable without registration

⤓

Administrative conditions

The full notice, official wording

Who has won at this buyer so far

Across all contract types of this buyer — not just this sector. A city buys software and fire engines through the same purchasing office.

Company	Awards	Period
DERAYO IT SERVICE S.R.L.	60	2024–2026
PROBITEC S.R.L.	49	2024–2026
SC EURO NOVA SRL	40	2024–2026
SC JANMAR COM SRL	35	2024–2026
TRANSILVANIA BROKER DE ASIGURARE	28	2024–2026

From the recorded awards · regular winners know this buyer's requirements — that is your competition.

How often this buyer tenders this kind of work

2024

2026

6 procedures in this category since 2019. Public procurement repeats itself — those who know the rhythm prepare instead of reacting.

Deadline — Wednesday 4 November at 15:00

Tactics

When this buyer has awarded in this sector, usually about 3 bids came in. A normal field for this market. (Based on 6 completed awards — not a statement about this procedure.)

This procedure allows 36 days between publication and deadline — typical in this country is 33 (median of 2,743 procedures). A normal window for this market.

The rules of the market →

Foreign bidders

In Romania · Medical equipment & pharma, 2,650 contracts went to foreign companies over the last 3 years (of 639,937 recorded awards) — mostly from Germany, France, Italy.

Submission language: Romanian.

Measured from linked award data; foreign winners bidding through a local subsidiary count as domestic — the true share is higher.

How to bid

Read the full notice — Original + documents

Goes directly to this tender on SICAP / e-licitatie. The full specification and all annexes are there.

This procedure is published on 2 portals

Bids are submitted on SICAP / e-licitatie — TED carries the same notice, usually with the more detailed specification. Read both.

SICAP / e-licitatieSubmission portalTEDNotice

Put together the evidence — in Romanian

The 7 criteria on the left, plus your price.

Submit via SICAP / e-licitatie before the deadline

Electronic submission — allow time for the portal registration the first time.

To the procurement portal (submission) →Official notice on TED →

We pull data from millions of notices. If the link here does not work, report it — we will find the right one.

Don't miss the next one

Friedrich finds tenders like this for you — every morning at 7:30, each one checked by Claude (Anthropic) for fit, and he learns from your feedback what your company really does.