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Extension BlackBerry Licenses
Erweiterung BlackBerry Lizenzen — original title
Your path to submission
- Deadline: 12 November at 12:00 — 11 days left.
- The submission point is stated in the notice (link on this page).
- Collect your evidence — use the eligibility analysis on this page: it lists the requirements and, for known certificates, how to get them.
Contract
Type of service
Clement What the numbers say about this buyer
- In this sector the buyer awards roughly every 7 months (19 awards, most recently April 2025) — by that rhythm the next award was due around October 2025. The last award went to Bechtle GmbH.n = 19
- 62% of this buyer's awards went to companies that had already won here before (77 awards since 2019, spread over 27 companies). That is well above the sector norm (45%) — newcomers have a harder time here than elsewhere.n = 77 awards since 2019
- 76% of the bids received came from small and medium-sized enterprises (9 procedures with a bid mix). Sector: 51%.n = 9
- The median procedure drew just one bid (76 procedures with a bid count); 53% ended with a single bidder. Sector: median 1 bid.n = 76
- The award came in at a median 92% of the estimated value (17 awards with both estimate and value) — pricing at the estimate is usually too high here. Sector: 91%.n = 17
From this buyer's documented awards; comparison values from the same sector and country. Not a forecast, not legal advice. As of 01/11/2026.
Tender documents at a glance
The essentials of the tender documents, checked statement by statement against the documents. For your bid, the original documents count.
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Vergabeverfahren „Erweiterung BlackBerry Lizenzen“ – Überblick über Anforderungen und Bedingungen
The input text concerns a German public procurement procedure under the Unterschwellenvergabeordnung (UVgO) and dem Brandenburgischen Vergabegesetz (BbgVergG) for the “Erweiterung BlackBerry Lizenzen”, conducted by the Brandenburgischer IT-Dienstleister (ZIT-BB) on behalf of the Land Brandenburg (Germany).
The point of view and legal framework are clearly German (federal law like GWB, MiLoG, UVgO, VOL/B and state law BbgVergG).
The procedure is an offene Ausschreibung with electronic submission via the Vergabemarktplatz Brandenburg.
In Bezug auf die einzureichenden Unterlagen und Mindestanforderungen verlangt der Auftraggeber zwingend die Nutzung der vorgegebenen VHB‑Bbg‑Formulare.
Mit dem Angebot sind u.a. einzureichen: das Angebotsschreiben (Formular 3.3), das ausgefüllte Preisblatt (Teil D), die Eigenerklärung Ausschlussgründe (Formular 4.1), ggf. Bietergemeinschaftserklärung (4.2), Erklärung Unteraufträge/Eignungsleihe (4.3) und – bei Eignungsleihe – Verpflichtungserklärungen anderer Unternehmen (4.4).
Weiter sind beizufügen: die Vereinbarung zur Einhaltung der Mindestanforderungen nach dem BbgVergG (Formular 5.3) sowie, falls Nachunternehmer/Verleiher eingesetzt werden, die Vereinbarung nach Formular 5.4.
Als Eignungsnachweise werden verlangt: Registerauszug (Berufs-/Handelsregister, nicht älter als 6 Monate), Anlage E1 Unternehmensdarstellung (inkl. Umsätze der letzten drei Geschäftsjahre und Mitarbeiterzahlen) und Anlage E2 Eigenerklärung zu Referenzen mit mindestens zwei, höchstens fünf BlackBerry‑Referenzen der letzten drei Jahre, die vergleichbar mit dem ausgeschriebenen Leistungsgegenstand sind.
Zusätzlich ist ein aktuell gültiger Nachweis des autorisierten BlackBerry‑Partnerstatus erforderlich; ohne diesen und ohne ausreichende Referenzen wird der Bieter vom Verfahren ausgeschlossen.
Der Auftragsgegenstand betrifft die IT‑Leistung „Erweiterung BlackBerry Lizenzen“, also die zeitlich befristete Überlassung von Standardsoftware (BlackBerry) auf Basis eines EVB‑IT Überlassungsvertrags Typ B. Der konkrete Leistungsumfang und Mengen ergeben sich aus Teil B (Leistungsbeschreibung), der nicht im Detail zitiert ist, aber vertraglich als Anlage 1 genannt wird.
Der Erfüllungsort ist der Brandenburgische IT‑Dienstleister, Steinstraße 104‑106, 14480 Potsdam.
Die Vertragslaufzeit beginnt laut Teil A am 01.01.2027 und endet automatisch nach einem Jahr; es handelt sich damit um eine befristete Lizenznutzung.
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Die Angebotsabgabe erfolgt elektronisch über den Vergabemarktplatz Brandenburg (E‑Mail/Fax sind ausgeschlossen); Ende der Angebotsfrist ist der 12.11.2026, 12:00 Uhr.
Die Bieter sind an ihre Angebote bis zum Ende der Bindefrist (15.12.2026) gebunden.
Fragen zu den Unterlagen können bis spätestens acht Tage vor Angebotsfristende (also bis 04.11.2026) ausschließlich über den Kommunikationsbereich der Plattform gestellt werden.
Angaben zu Losen oder einer Ortsbesichtigung sind nicht vorgesehen; die Ausschreibung ist als einheitlicher Auftrag ohne Losaufteilung konzipiert.
Hinsichtlich Zuschlagskriterien und Wertung sieht Teil A eine „reine Preiswertung“ nach UfAB 2018.04 vor.
Alle Angebote, die die formalen Anforderungen erfüllen und keine Ausschlussgründe bzw. Nichterfüllung der Mindestanforderungen (z.B. BbgVergG-Erklärungen, Eignung, BlackBerry‑Partnerstatus, Mindestentgeltpflichten) aufweisen, bleiben in der Wertung.
Der Wertungspreis ergibt sich aus OZ 1 des Preisblatts; das wirtschaftlichste Angebot ist das mit dem niedrigsten Wertungspreis, das den Zuschlag erhält.
Weitere qualitative Wertungskriterien oder Gewichtungen sind nicht vorgesehen; die Gewichtung liegt faktisch bei 100 % Preis.
Die Eignungsprüfung (u.a. BlackBerry‑Partnerstatus, Referenzen, Unternehmensdarstellung) erfolgt vorgelagert, getrennt von der Zuschlagswertung.
Zu Risiken und besonderen Bedingungen nennt das BbgVergG‑Regime sowie der EVB‑IT‑Vertrag verschiedene Pflichten.
So gelten streng die VOL/B, die EVB‑IT Überlassung Typ B und landesrechtliche Zusätzliche Vertragsbedingungen.
Allgemeine Geschäftsbedingungen des Bieters führen zum Angebotsausschluss; lediglich Hersteller‑EULAs sind zulässig, soweit sie Leistungserbringung, Nutzungsrechte und Sicherheitsanforderungen nicht einschränken.
Nach Formular 5.3/5.4 verpflichtet sich der Bieter zur Zahlung von Mindestentgelten (mindestens BbgVergG‑Mindestentgelt bzw. – soweit höher – MiLoG‑Bundesmindestlohn, ab 01.01.2026: 13,90 EUR brutto).
Zudem bestehen Pflichten zur monatlichen unbaren Entgeltzahlung und zur Duldung von Kontrollen (inkl. Betreten der Geschäftsräume und Einsicht in pseudonymisierte Lohnunterlagen).
Verstöße gegen Entgeltpflichten oder Kontrollpflichten lösen Vertragsstrafen von 1 % der Auftragssumme je Fall (max. 25.000 EUR) aus; bei mehreren Verstößen insgesamt höchstens 5 % der Auftragssumme (max. 250.000 EUR).
Entsprechende Strafklauseln sind auch gegenüber Nachunternehmern/Verleihern aufzuerlegen.
Bei Verstößen kann eine Auftragssperre bis zu drei Jahren verhängt und in eine zentrale Sperrliste des Landes Brandenburg eingetragen werden; „Selbstreinigung“ kann die Sperrfrist verkürzen.
Der Auftraggeber erhält ein Kündigungsrecht bei Verstößen gegen die BbgVergG‑Verpflichtungen.
Zu Garantien oder besonderen Sicherheiten (z.B. Bürgschaften) wird im zitierten Text nichts Spezifisches geregelt.
Preisrechtlich gilt: Sollte der angebotene Preis nach PR Nr. 30/53 unzulässig sein, gilt der zulässige Preis.
Das Zahlungsziel ist 30 Tage nach Rechnungsstellung, Skonto wird nicht gewährt.
Wo mehrere Dokumente dasselbe Thema regeln, gilt die in Teil A bzw. im EVB‑IT‑Vertragsentwurf definierte Rangfolge: an erster Stelle die Vergabe- und Vertragsunterlagen in der letzten veröffentlichten Fassung, danach das Angebot des Auftragnehmers, sodann die EVB‑IT‑AGB und schließlich die ergänzenden Vertragsbedingungen aus dem BbgVergG.
Bei Abweichungen zwischen Bekanntmachung und Vergabeunterlagen ist in der Regel die Klarstellung des Auftraggebers in den Vergabeunterlagen maßgeblich, zumal das Angebot ausdrücklich die „auf dem Vergabemarktplatz Bbg ggf. zur Verfügung gestellten aktualisierten Vergabeunterlagen“ zu berücksichtigen hat.
Widersprüchliche oder eigenmächtig geänderte Formulare führen zum Angebotsausschluss, da Änderungen/Ergänzungen an den Vordrucken unzulässig sind.
Only the contracting authority's tender documents are binding. As of: 27/10/2026
Eligibility analysis from the tender documents
Tender documents — direct download
Who has won at this buyer so far
Across all contract types of this buyer — not just this sector. A city buys software and fire engines through the same purchasing office.
| Company | Awards | Period |
|---|---|---|
| ACP IT Solutions GmbH · München | 18 | 2024–2026 |
| Systema Gesellschaft für angewandte Datentechnik mbH · Potsdam | 6 | 2025 |
| top itservices AG · Unterhaching | 6 | 2025 |
| Bechtle GmbH | 5 | 2023–2025 |
| FERCHAU GmbH | 5 | 2024–2025 |
How often this buyer tenders this kind of work
Tactics
When this buyer has awarded in this sector, usually only one or two bids came in. A solid bid has a real chance here. (Based on 22 completed awards — not a statement about this procedure.)
This procedure allows 18 days between publication and deadline — typical in this country is 32 (median of 20,496 procedures). Much tighter than usual: the first week counts.
Foreign bidders
In Germany · Software & IT systems, 347 contracts went to foreign companies over the last 3 years (of 16,515 recorded awards) — mostly from Switzerland, Italy, Austria.
How to bid
Guide: how to apply on cosinex Vergabemarktplatz / DTVP → Registration, signature, fees — from the operator's bidder manual.
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