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ZV-M5-26-1228000-412 .08 Consulting on the seismic project RAST-SH Phase 2
ZV-M5-26-1228000-412 .08 Consulting zum Seismik-Projekt RAST-SH Phase 2 — original title
Your path to submission
- Deadline: 18 November at 09:00 — 17 days left.
- You submit on RIB meinauftrag.de — not here and not by e-mail. ↗ Free account on meinauftrag.rib.de required; submission is electronic via the platform, signature requirements are stated in the procedure details. Sort out account and signature first — not on submission day.
- Collect your evidence — use the eligibility analysis on this page: it lists the requirements and, for known certificates, how to get them.
Contract
Clement What the numbers say about this buyer
- 19% of this buyer's awards went to companies that had already won here before (94 awards since 2018, spread over 76 companies). That is well below the national norm (45%) — this buyer switches suppliers more often than others.n = 94 awards since 2018
- The award came in at a median 45% of the estimated value (8 awards with both estimate and value) — pricing at the estimate is usually too high here. Country: 86%.n = 8
- The median procedure drew 2 bids (87 procedures with a bid count); 44% ended with a single bidder. Country: median 3.1 bids.n = 87
- Not one of the 94 awards with a known winner country has gone to a foreign company so far. National average: 1%.n = 94
- From notice to award takes a median 59 days here (5 procedures). Country: 86 days.n = 5
From this buyer's documented awards; comparison values from the same sector and country. Not a forecast, not legal advice. As of 25/10/2026.
Tender documents at a glance
The essentials of the tender documents, checked statement by statement against the documents. For your bid, the original documents count.
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Consulting zum Seismik-Projekt RAST‑SH Phase 2 – Vergabeüberblick
The input text concerns a German public procurement procedure (UVgO) for “Consulting zum Seismik‑Projekt RAST‑SH Phase 2” in Schleswig‑Holstein, issued by Gebäudemanagement Schleswig‑Holstein AöR (GM.SH) for the State Geological Service at the Landesamt für Umwelt (LfU).
It is entirely from a German contracting authority’s point of view and refers to performance in Germany (particularly Schleswig‑Holstein, Flintbek and Kiel).
The documents describe in detail what bidders must submit with their offer.
Such as, they have to file: (1) the signed Angebotsschreiben including declarations on taxes, social security, absence of exclusion grounds (§§ 123, 124, 128 GWB / § 31 UVgO, Arbeitnehmer‑Entsendegesetz) and the exclusion of their own AGB; (2) a “aussagekräftige Unternehmensdarstellung” with full company profile (name, legal form, ownership, organisation, staff, sites, history, VAT ID, bank details); (3) the “Verzeichnis der Unterauftragnehmerleistungen” (form), and if applicable the “Verpflichtungserklärung anderer Unternehmen” (form); (4) the Excel‑Preisblatt; (5) the completed concept according to Leistungsbeschreibung and Bewertungsmatrix; and (6) the Eigenerklärungen AK1–AK5.
Minimum qualification is framed via these AK‑criteria: AK1 (Unabhängigkeit/Neutralität gegenüber Seismik‑Dienstleistern, inkl. Verzicht auf spätere Teilnahme an Modulen des Projekts RAST‑SH), AK2 (Befähigung und Bereitschaft zu Reise‑ und ganztägigem, ggf. nächtlichem Feldeinsatz), AK3 (sehr gute Kenntnisse historischer 2D‑Offset‑Seismik, mindestens neun Bearbeitungen aus den 60er–90er Jahren in der norddeutschen Tiefebene mit mindestens drei verschiedenen Jahrzehnten und mindestens drei Bearbeitungen bei steil stehenden Salzstrukturen), AK4 (mindestens neun reflexionsseismische Messkampagnen, davon mindestens drei in leitender Funktion, mit detaillierter Liste zu Jahr, Projekt, Verfahren, Untersuchungsziel, Funktion, Quelle), AK5 (sehr gute Kenntnisse der Geologie des Untergrunds von Schleswig‑Holstein, nachzuweisen durch mindestens drei Projekte im norddeutschen Becken mit Angaben zu Jahr, Projekt, Region, Tiefe, Formationen und Referenzen).
Die Leistungsbeschreibung skizziert den Vertragsumfang.
Such as, der Auftrag umfasst eine langjährige fachliche Beratung (“Basiskomponente Consulting”), Qualitätssicherung der Reprozessierung historischer Seismik, Begleitung und QS einer neuen Reflexionsseismik inkl. Vor‑Ort‑Einsätze und Prüfung der Prozessierungsergebnisse.
Der Gesamtaufwand wird auf 2.430 Arbeitsstunden geschätzt (660 Stunden Basis + 1.770 Stunden weitere Leistungspositionen), ohne Anspruch auf volle Abnahme.
Zeitlich soll die Leistung “sofort nach Auftragserteilung” beginnen, voraussichtlich ab 01.12.2026, und bis etwa 30.08./31.08.2029 laufen; die ergänzenden Vertragsbedingungen nennen Ende 31.08.2029 (voraussichtlich), die Bekanntmachung 30.08.2029 – die Differenz ist gering, maßgeblich sind die Vertragsfristen im Zuschlagsschreiben.
Ort der Leistung ist gemäß Leistungsbeschreibung hauptsächlich Schleswig‑Holstein (u.a. Vor‑Ort‑QS im Land, Sitz des LfU in Flintbek); Rechnungen sind zweifach beim LfU, Hamburger Chaussee 25, 24220 Flintbek einzureichen.
Mengen für die Preisbildung sind fest vorgegeben: 33 Monate Basiskomponente, 1.770 Stunden für Leistungspositionen 2–9, fünf Tage Vor‑Ort (zzgl. Bedarfspositionen B01/B02, die nicht bewertet werden).
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Die Zuschlagskriterien und ihre Gewichtung sind klar definiert.
Such as, die Bekanntmachung und Bewertungsmatrix legen fest: Preis 50 % (max. 600 Punkte), Qualität des Konzepts 50 % (max. 600 Punkte), insgesamt 1.200 Punkte.
Das Kriterium “Qualität des Konzepts” wird nach sechs Unterkategorien bewertet: Beschreibung der vorbereitenden Arbeiten, Beschreibung der benötigten Ausgangsdaten und Informationen, Anforderungen an die Qualitätssicherung, Beschreibung von Prozessierungsverfahren und Voraussetzungen, Empfehlungen für Modul 1, Gesamtschlüssigkeit des Konzepts; jeweils mit Abstufungen von “entspricht in besonderem Maße” bis “entspricht nicht”.
Das Kriterium Preis berücksichtigt drei Komponenten: den Preis der monatlichen Basiskomponente (inkl. sämtlicher Nebenkosten/Lizenzen, 20 Stunden/Monat abgedeckt), den Stundensatz multipliziert mit 1.770 Stunden sowie die Tagespauschalen für fünf Vor‑Ort‑Einsätze in SH inkl. Fahrt‑ und Übernachtungskosten; die günstigste Gesamtnettosumme erhält 600 Punkte, alle übrigen werden mittels Dreisatz abgezogen.
Die Bedarfspositionen B01/B02 sind nur für spätere Abrufe gedacht und bleiben unbewertet.
Risiken und besondere Bedingungen ergeben sich vor allem aus den Vertrags‑ und Bewerbungsbedingungen.
Such as, eine Vertragsstrafe ist vorgesehen: bei schuldhafter Überschreitung von Vertragsfristen kann das LfU eine Strafe von 0,5 % der Brutto‑Angebotssumme des betroffenen Leistungsteils pro vollendeter Woche (Werktage als 1/6 Woche) bis maximal 5 % der gesamten Brutto‑Auftragssumme inkl. Nachträge verlangen; zusätzlich können weitergehende Schadensersatzansprüche geltend gemacht werden.
Sicherheitsleistungen werden laut Bekanntmachung nicht gefordert (“Sicherheitsleistungen: entfällt”).
Subunternehmer sind zulässig, aber es gelten strenge Regeln: im Angebot sind Art und Umfang der Teilleistungen sowie Unterauftragnehmer zu benennen; wesentliche Teilleistungen dürfen nur mit vorheriger schriftlicher Zustimmung des LfU übertragen werden; bei Eignungsleihe haften die beteiligten Unternehmen gemeinsam, und der Bieter muss ungeeignete oder ausgeschlossene Unternehmen ersetzen.
Die Angebotsfrist endet am 18.11.2026 um 09:00 Uhr, die Bindefrist am 30.12.2026; Angebote können schriftlich oder elektronisch in Textform (RIB Tender / e‑Vergabe‑SH) abgegeben werden, die Fragen sind ausschließlich schriftlich bis spätestens 13.11.2026, 10:00 Uhr, an die Vergabestelle (Kristina Mollau, GM.SH) zu richten.
Nebenangebote sind explizit nicht zugelassen.
Eine Baustellen‑ oder Ortsbesichtigung wird in den Unterlagen nicht als verpflichtend genannt.
Innerhalb der Dokumente gibt es einige widersprüchliche oder zu präzisierende Aussagen, bei denen die spezielleren Regelungen maßgeblich sind.
Such as, die allgemeine Angebotsaufforderung enthält noch die Option, dass der Zuschlag allein nach Preis erfolgen könnte (“Zuschlagskriterium Preis / mehrere Zuschlagskriterien gemäß Formblatt”), während die Bewertungsmatrix und die Bekanntmachung eindeutig einen zweidimensionalen Zuschlag mit Preis und Konzept zu je 50 % festlegen; hier sind die konkret benannte Bewertungsmatrix und die Anlage mit Zuschlagskriterien vorrangig.
Ein weiterer scheinbarer Widerspruch betrifft die Vergütung: die ergänzenden Vertragsbedingungen sprechen von einer “festen Vergütung einschließlich … aller Nebenkosten; Reisekosten werden nicht gesondert erstattet”, während die Leistungsbeschreibung und das Preisblatt ausdrücklich eine dreiteilige Vergütungslogik (Basiskomponente, Stundenverrechnungssatz, Tagesverrechnungssatz inkl. Reise/Übernachtung) vorsehen.
Aufgrund des Spezialisierungsprinzips und der detaillierten Preisblätter ist davon auszugehen, dass die konkrete Leistungsbeschreibung/Preisblatt die Auslegung der “festen Vergütung” bestimmt – die Tagespauschalen decken Reise‑ und Übernachtungskosten ab, ohne gesonderte Erstattung darüber hinaus.
Kleine Abweichungen in den Endterminen (30.08. vs. 31.08.2029) sind als “voraussichtlich” bezeichnet und werden durch den späteren Vertragstext konkretisiert.
Only the contracting authority's tender documents are binding. As of: 30/10/2026
Eligibility analysis from the tender documents
Tender documents — direct download
Who has won at this buyer so far
Across all contract types of this buyer — not just this sector. A city buys software and fire engines through the same purchasing office.
| Company | Awards | Period |
|---|---|---|
| ANWIKAR CONSULTANTS GmbH · Würzburg | 4 | 2025 |
| Ingenieurgesellschaft Nordwest mbH | 4 | 2018–2026 |
| Motorola Solutions Germany GmbH · Idstein | 3 | 2014–2018 |
| Steinmetz Briefumschläge GmbH & Co. KG · Schenefeld/Krs. Pinneberg | 3 | 2012–2020 |
| Schweitzer Fachinformationen oHG · München | 3 | 2026 |
Tactics
This procedure allows 20 days between publication and deadline — typical in this country is 32 (median of 20,071 procedures). Much tighter than usual: the first week counts.
Foreign bidders
In Germany, 6,022 contracts went to foreign companies over the last 3 years (of 725,088 recorded awards) — mostly from Austria, Poland, Italy.
How to bid
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