How to bid in this country: portals, deadlines, thresholds →
Past 697_26 past 697_26 tops
PAST 697_26 PAST 697_26 Funktionsshirts — original title
Your path to submission
- Deadline: 20 November at 06:00 — 19 days left.
- You submit on RIB meinauftrag.de — not here and not by e-mail. ↗ Free account on meinauftrag.rib.de required; submission is electronic via the platform, signature requirements are stated in the procedure details. Sort out account and signature first — not on submission day.
- Collect your evidence — use the eligibility analysis on this page: it lists the requirements and, for known certificates, how to get them.
What the buyer is looking for
Sports functional shirts according to specifications 150 x XS; 200 x S; 400 x M; 30 x L; 30 x XL
Contract
Clement What the numbers say about this buyer
- 69% of this buyer's awards went to companies that had already won here before (540 awards since 2020, spread over 166 companies). That is well above the national norm (45%) — newcomers have a harder time here than elsewhere.n = 540 awards since 2020
- The median procedure drew just one bid (412 procedures with a bid count); 55% ended with a single bidder. Country: median 3.1 bids.n = 412
- The award came in at a median 96% of the estimated value (128 awards with both estimate and value) — pricing at the estimate is usually too high here. Country: 86%.n = 128
- Across 17 procedures with structured selection criteria, this buyer most often required: Professional liability insurance (16 of 17), Quality management (12 of 17), Staff qualifications (4 of 17), References: services (4 of 17).n = 17
- 1% of awards went to companies from abroad (540 awards with a known winner country). National average: 1%.n = 540
From this buyer's documented awards; comparison values from the same sector and country. Not a forecast, not legal advice. As of 01/11/2026.
Tender documents at a glance
The essentials of the tender documents, checked statement by statement against the documents. For your bid, the original documents count.
Powered by eBriefing – EU language technology. Friedrich is an independent service, not an EU offering.
✓ found in the documents · ❓ not found in the documents or general statement
Vergabeverfahren PAST 697_26 – Beschaffung von Funktionsshirts für die Polizei Berlin
The documents describe a German public procurement procedure (UVgO – Unterschwellenvergabeordnung) by the Police of the State of Berlin (Polizei Berlin) for the supply of “Funktionsshirts”.
The point of view is that of a German contracting authority applying German public procurement law (UVgO, GWB, BerlAVG, VOL/B, MiLoG, AEntG, SchwarzArbG, LkSG etc.).
The contract is a supplies contract (Lieferleistung) with electronic-only tendering via the Berlin e‑tendering platform (RIB Tender / Vergabeplattform Berlin).
Such as in the “Einzureichende Unterlagen und Nachweise” sheet (Stand 21.07.2026) and Wirt‑211, bidders must submit with the offer at least: form Wirt‑213 (Angebotsschreiben ohne/mit Lose), Wirt‑124 UVgO (Erklärungen zu Ausschlussgründen und Angaben zum Unternehmen) or alternatively an EEE, the completed price sheet, and – if applicable – Wirt‑235 (Unteraufträge, Eignungsleihe) and Wirt‑238 (Bietergemeinschaft).
Mit dem Angebot zwingend vorzulegen sind außerdem das Produktdatenblatt und eine Zertifizierung nach Öko‑Tex Standard 100, Kategorie II (Produkte mit Hautkontakt) oder eine vergleichbare Zertifizierung sowie zwei Angebotsmuster (Funktionsshirts in Größen XS und XL inkl. Aufdrucke und mit vorgeschriebenen Materialien) an die genannte Berliner Anschrift.
Das Fehlen der geforderten Muster führt ausdrücklich zum Angebotsausschluss.
Weitere Eignungsnachweise (z.B. Referenzen, wirtschaftliche/finanzielle Leistungsfähigkeit, Qualifikationsnachweise, Unbedenklichkeitsbescheinigungen) werden – wie beschrieben – nur auf gesondertes Verlangen und in der Regel nur von aussichtsreichen Bietern verlangt; konkrete Mindestumsätze oder Versicherungsdeckungen werden in den vorliegenden Auszügen nicht genannt, können aber über das Eignungsblatt bzw. Wirt‑124 oder eine ggf. gesonderte Eigenerklärung zur Eignung abgedeckt werden.
Zum Auftragsumfang heißt es, dass es sich um eine Lieferleistung “Beschaffung von Funktionsshirts” gemäß Leistungsbeschreibung und Preisblatt handelt (CPV 18412000‑0).
Ort der Leistungserbringung ist Berlin; Lieferungen sind frei Annahmestelle “Polizei Berlin – PA St53, Charlottenburger Chaussee 67, 13597 Berlin – Haus 27, R. 25” zu erbringen.
Die Bekanntmachung nennt als Ausführungszeit: Beginn ab Auftragserteilung und Vollendung der Ausführung am 20.02.2027; in Wirt‑215 ist eine Ausführungsfrist bis 19.02.2027 genannt, was als redaktioneller Widerspruch zu werten ist, der durch eine Bieterfrage zu klären wäre.
Die Leistung ist nach der Leistungsbeschreibung und den Materialien (u.a. Logos der Polizei Berlin) zu fertigen; die Logos dürfen nur für die Angebotserstellung genutzt werden.
Show all 24 statements
In der Bekanntmachung wird auf Zuschlagskriterien “siehe Vergabeunterlagen / gemäß Auswertesystematik” verwiesen; daneben wird nochmals betont, dass das Fehlen geforderter Muster automatisch zum Ausschluss führt – dies ist kein Kriterium der Wertung, sondern eine Mindestanforderung.
Referenzen können – sofern gefordert – u.a. Projekttitel, Auftraggeber, Laufzeit, Leistungsumfang, Projektvolumen und besondere Herausforderungen enthalten; sie dienen der Eignungsprüfung, nicht unmittelbar der Angebotswertung, sofern nicht in der Auswertesystematik anders geregelt.
Zu Risiken und besonderen Bedingungen zählt, dass nur elektronische Angebote in Textform über die Vergabeplattform zugelassen sind; die Angebotsfrist endet am 27.11.2026 um 06:00 Uhr, die Bindefrist am 16.11.2026 (was zeitlich widersprüchlich wirkt – Bindefrist liegt vor Angebotsfrist; dies ist ein klarer Widerspruch, der voraussichtlich durch eine Korrektur/Änderungsmitteilung zu bereinigen ist, ansonsten ist die spätere/aktualisierte Angabe maßgeblich).
Vertragsgrundlage sind VOL/B und die ZVB/BVB Wirt‑215 nebst weiteren BVB (Mindeststundenentgelt/Tariftreue, ILO‑Kernarbeitsnormen, Frauenförderverordnung, Verhinderung von Benachteiligungen, Kontrollen und Sanktionen, Umweltschutz).
Unteraufträge sind zugelassen, aber zu benennen (Wirt‑235), und es besteht gesamtschuldnerische Haftung bei Eignungsleihe (Wirt‑236, Wirt‑215).
Vertragsstrafen bei Verzögerung werden nach § 11 VOL/B vereinbart (0,5 % pro Woche, max. 5 % der Vergütung; Tagessatz ist im Formular noch als Platzhalter offen und wird vom AG festgelegt).
Es gibt keine Pflicht zu einer Ortsbesichtigung; Fragen sind elektronisch unverzüglich zu stellen, eine explizite Frist für Bieterfragen ist in den Auszügen nicht genannt.
Hinsichtlich Ausschlussgründen und Eignung gelten, wie in Wirt‑124 ausgeführt, die zwingenden und fakultativen Ausschlussgründe nach GWB, UVgO, AEntG, MiLoG, SchwarzArbG, AufenthG, SGB III, AÜG, StGB, WRegG und LkSG; der Auftraggeber kann zudem das Wettbewerbsregister abfragen.
Bietergemeinschaften müssen mit Wirt‑238 einen bevollmächtigten Vertreter benennen und gesamtschuldnerisch haften.
Ausländische Bieter müssen in deutscher Sprache anbieten, eine BG‑Bescheinigung oder eine Befreiungsbescheinigung der zuständigen Berufsgenossenschaft vorlegen und bei der Umsatzsteuer 0 % ausweisen (Reverse-Charge).
Widersprüche zwischen Formularteilen (z.B. Ausführungsdatum 19.02.2027 vs. 20.02.2027, Skonto-Regelung in ZVB vs. “kein Skonto”/“siehe Preisblatt” in BVB, Bindefrist vor Angebotsfrist) sind als redaktionelle Inkonsistenzen zu werten; maßgeblich ist im Zweifel die speziellere, später datierte und/oder verfahrensbezogene Regelung (Wirt‑215, Eintragungen im Bekanntmachungsformular, etwaige Bieterinformationen).
Diese Punkte sollten zur Rechtssicherheit aber im Wege einer Bieterfrage vor Angebotsabgabe ausdrücklich aufgeklärt werden.
Only the contracting authority's tender documents are binding. As of: 27/10/2026
Eligibility analysis from the tender documents
Tender documents — direct download
Who has won at this buyer so far
Across all contract types of this buyer — not just this sector. A city buys software and fire engines through the same purchasing office.
| Company | Awards | Period |
|---|---|---|
| T-Systems Information Services GmbH | 25 | 2022–2026 |
| B&T Solutions GmbH · Korschenbroich | 24 | 2022–2026 |
| ACP IT Solutions GmbH · München | 22 | 2023–2026 |
| SCHUBERTH GMBH · Magdeburg | 16 | 2022–2026 |
| SVA System Vertrieb Alexander GmbH | 15 | 2024–2025 |
Tactics
This procedure allows 25 days between publication and deadline — typical in this country is 32 (median of 20,496 procedures). Much tighter than usual: the first week counts.
Foreign bidders
In Germany, 6,022 contracts went to foreign companies over the last 3 years (of 725,088 recorded awards) — mostly from Austria, Poland, Italy.
How to bid
Don't miss the next one
Friedrich finds tenders like this for you — every morning at 7:30, each one checked by Claude (Anthropic) for fit, and he learns from your feedback what your company really does.
Register now