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PR 144286 Delivery of a GPU server refurbished Nvidia DGX H100
PR 144286 Lieferung von einem GPU-Server refurbished Nvidia DGX H100 — original title
Your path to submission
- Deadline: 4 November at 10:00 — 3 days left.
- You submit on RIB meinauftrag.de — not here and not by e-mail. ↗ Free account on meinauftrag.rib.de required; submission is electronic via the platform, signature requirements are stated in the procedure details. Sort out account and signature first — not on submission day.
- Collect your evidence — use the eligibility analysis on this page: it lists the requirements and, for known certificates, how to get them.
Contract
Clement What the numbers say about this buyer
- 25% of this buyer's awards went to companies that had already won here before (25 awards since 2018, spread over 18 companies). That is well below the national norm (45%) — this buyer switches suppliers more often than others.n = 25 awards since 2018
- The median procedure drew 2 bids (25 procedures with a bid count); 48% ended with a single bidder. Country: median 3.1 bids.n = 25
- Across 11 procedures with structured selection criteria, this buyer most often required: References: services (7 of 11), Minimum annual turnover (4 of 11), Staff qualifications (4 of 11), Independent quality certificate (e.g. ISO 9001) (4 of 11).n = 11
- Not one of the 25 awards with a known winner country has gone to a foreign company so far. National average: 1%.n = 25
From this buyer's documented awards; comparison values from the same sector and country. Not a forecast, not legal advice. As of 25/10/2026.
Tender documents at a glance
The essentials of the tender documents, checked statement by statement against the documents. For your bid, the original documents count.
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Vergabeunterlagen für die Lieferung eines GPU-Servers an die Humboldt-Universität zu Berlin
The input text consists of standardised Berlin/UVgO forms and special contractual conditions (Wirt-121-A, Wirt-211, Wirt-2121, Wirt-213, Wirt-214 ff., Wirt-215, Wirt-124) for an electronic public tender.
The specific procedure concerns the “Lieferung von einem GPU-Server refurbished Nvidia DGX H100” for the Humboldt-Universität zu Berlin.
All documents are drafted under German public procurement law (UVgO, GWB) and Berlin state law (BerlAVG), so the perspective is clearly that of a German public contracting authority, with references to EU law (EEE, ILO‑Normen) and obligations that also affect foreign bidders operating in Germany.
Such as in the Bekanntmachung Wirt‑121‑A and Aufforderung Wirt‑211, the text defines what bidders must submit.
Bidders have to use the provided Angebotsschreiben Wirt‑213 (no own forms) and attach, “soweit erforderlich”, Wirt‑124 UVgO (Erklärungen zu Ausschlussgründen und Angaben zum Unternehmen) or alternatively the Einheitliche Europäische Eigenerklärung (EEE), the Preisblatt, ggf. Wirt‑2141 (Frauenförderverordnung), Wirt‑235 (Unteraufträge/Eignungsleihe), Wirt‑238 (Bietergemeinschaft) and den Nachweis der ILO‑Konformität (Anlage zur Leistungsbeschreibung).
Auf gesondertes Verlangen sind Wirt‑236 (Verpflichtungserklärung anderer Unternehmer) und weitere Eignungsnachweise (Berufshaftpflicht, Umsatzzahlen, Referenzen etc.) vorzulegen; die Humboldt‑Universität kann auch Unterlagen zu beruflicher Qualifikation (Zeugnisse, Diplome) fordern.
Unternehmen im Berliner ULV können statt Einzelnachweisen ihre ULV‑Nummer angeben.
Wirt‑124 enthält ausführliche Eigenerklärungen zur Zuverlässigkeit (Steuern/SV, Mindestlohn, Schwarzarbeit, Lieferkettensorgfalt, Wettbewerbsregister), die in Textform elektronisch abzugeben sind.
Angebote sind bis zur Angebotsfrist 04.12.2026, 10:00 Uhr elektronisch über die Vergabeplattform einzureichen, die Bindefrist endet am 04.11.2026 (Wirt‑121‑A und Wirt‑211; die abweichende chronologische Reihenfolge entspricht der Formularlogik, maßgeblich sind die im jeweiligen Feld eingetragenen Daten).
Die genaue Gewichtung der Kriterien (z.B. 100 % Preis) ist in den Ausfüllfeldern “siehe Vergabeunterlagen” vorbehalten und muss in der konkreten Ausschreibung angekreuzt sein; wo die Formulare allgemein alternative Varianten nennen (z.B. Nebenangebote zugelassen/nicht zugelassen, Loslimitierung), gilt jeweils die konkret angekreuzte Option im vorliegenden Verfahren.
Wirt‑215 verweist auf VOL/B, ergänzt aber: Lieferung frei Annahmestelle; Preisbildung nach PreisVO PR 30/53; Schriftform mindestens Textform (§ 126b BGB) für Vertragsänderungen; Skonto‑Regelungen (grundsätzlich 2 % bei Zahlung innerhalb 14 Tagen, es sei denn in Nr. 17 wird “kein Skonto” angekreuzt); elektronische Rechnungsstellung als XRechnung über die OZG‑RE‑Plattform mit Leitweg‑ID.
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Unter “Ausführungsfristen” werden verbindliche Liefertermine eingetragen; bei deren Überschreitung können gem. Nr. 10 Vertragsstrafen (Tag/Woche, prozentual bis zu einer Höchstgrenze der Vergütung) festgelegt werden.
Sicherheitsleistungen werden in Nr. 18 ggf. abweichend zu § 18 VOL/B vorgegeben; in der Bekanntmachung ist für diesen Auftrag explizit vermerkt “Sicherheitsleistung: entfällt”, so dass keine Bürgschaft verlangt wird, solange dies nicht in Wirt‑215 anders angekreuzt ist.
Unteraufträge sind grundsätzlich zulässig (Bekanntmachung Punkt 10, Wirt‑211 Punkt 7), aber alle wesentlichen Aufgaben können als vom Auftragnehmer selbst auszuführen bestimmt werden; Unterauftragsteile sind im Formular Wirt‑235 mit den jeweiligen Unternehmen zu benennen, ab Auftragsbeginn sind Namen, Kontaktdaten und gesetzliche Vertreter der Unterauftragnehmer/Lieferanten zu melden (Wirt‑215 Nr. 9).
Die BVB‑Pakete Wirt‑214, 2140, 2141, 2143, 2144 und 2145 bringen zusätzliche Pflichten zu Mindestentgelt, ILO‑Kernnormen, Frauenförderung, Gleichbehandlung/Entgeltgleichheit, Umweltschutz und umfangreiche Kontroll‑ und Sanktionsmechanismen (Vertragsstrafen, Kündigung, Minderung, Meldung an ULV und Zoll‑FKS); Verstöße der Unterauftragnehmer werden dem Auftragnehmer zugerechnet.
Such as in Wirt‑2121 und den Nutzungsbedingungen von RIB Tender, wird die technische Angebotsabgabe über das Bieterportal erläutert: Registrierung bei RIB Tender, Verknüpfung mit der Berliner Vergabeplattform, Einhaltung der Systemvoraussetzungen (Windows/macOS/Linux, aktuelle Browser), ggf. Nutzung des Bieterclients ava‑sign oder ausschließliche Browser‑Abgabe je nach angekreuzter Variante.
Angebote werden elektronisch in Textform übermittelt; bei elektronischer Abgabe sind Bietername und die natürliche Person der Erklärung anzugeben, eine zusätzliche Unterschrift ist nicht erforderlich, elektronische Signatur/Siegel nur, falls ausdrücklich verlangt.
Fragen sind ausschließlich über die Vergabeplattform an die Vergabestelle zu richten; Änderungen der Vergabeunterlagen werden über die Plattform kommuniziert, registrierte Bieter werden automatisch informiert, nicht registrierte Interessenten müssen sich selbst informieren.
Nebenangebote sind laut Bekanntmachung entweder “nicht zugelassen” oder nur unter den konkret angekreuzten Bedingungen zulässig; maßgeblich ist die im konkreten Formular Wirt‑121‑A und Wirt‑211 angekreuzte Option (die Textbausteine zeigen beide Möglichkeiten, aber nur die markierte gilt).
Ein Orts‑/Site‑Visit ist in den Auszügen nicht vorgesehen.
Only the contracting authority's tender documents are binding. As of: 23/10/2026
Eligibility analysis from the tender documents
Tender documents — direct download
Who has won at this buyer so far
Across all contract types of this buyer — not just this sector. A city buys software and fire engines through the same purchasing office.
| Company | Awards | Period |
|---|---|---|
| Deutsche Post InHaus Services GmbH | 5 | 2015–2025 |
| Wärme + Wasser GmbH · Schlieben | 2 | 2007 |
| Elektro-Firma Grasse GmbH · Tauche | 2 | 2007–2011 |
| GeHatec Gesellschaft für Haustechnik mbH · Wesel | 2 | 2007 |
| GECKO mbH | 2 | 2026 |
Tactics
This procedure allows 14 days between publication and deadline — typical in this country is 32 (median of 20,071 procedures). Much tighter than usual: the first week counts.
Foreign bidders
In Germany, 6,022 contracts went to foreign companies over the last 3 years (of 725,088 recorded awards) — mostly from Austria, Poland, Italy.
How to bid
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