How to bid in this country: portals, deadlines, thresholds →
26-068640 Waerme and Kaelte supply systems
26-068640 Waerme und Kaelteversorgungsanlagen — original title
DEGermany · NürnbergBELOW THRESHOLD — OVERALL PROJECT ALSO ON TED
Your path to submission
- Deadline: 24 November at 09:06 — 23 days left.
- You submit on RIB meinauftrag.de — not here and not by e-mail. ↗ Free account on meinauftrag.rib.de required; submission is electronic via the platform, signature requirements are stated in the procedure details. Sort out account and signature first — not on submission day.
- Offer and evidence in: German.
- Collect your evidence — use the eligibility analysis on this page: it lists the requirements and, for known certificates, how to get them.
Compiled automatically from notice and documents — no guarantee; the procedure's wording is binding.
What the buyer is looking for
4 pieces transfer stations approx. 50 pieces circulation pumps approx. 10 distributors / collectors approx. 105 pieces radiators approx. 500 pieces heating and cooling sails approx.
Machine translation (EU eTranslation) — official wording via the PDF link.
Contract
TypeWorks
Estimated valuenot published — common for below-threshold procedures
Published23 Oct 2026
ProcedureOpen procedure
Contract period8 Feb 2027 → 31 May 2029
Place of performance90461 Nürnberg
Clement What the numbers say about this buyer
- 14% of this buyer's awards went to companies that had already won here before (234 awards since 2017, spread over 201 companies). That is well below the national norm (45%) — this buyer switches suppliers more often than others.n = 234 awards since 2017
- The median procedure drew 5 bids (230 procedures with a bid count); 5% ended with a single bidder. Country: median 3.1 bids.n = 230
- The award came in at a median 81% of the estimated value (100 awards with both estimate and value) — pricing at the estimate is usually too high here. Country: 86%.n = 100
- From notice to award takes a median 49 days here (7 procedures). Country: 86 days.n = 7
- Not one of the 234 awards with a known winner country has gone to a foreign company so far. National average: 1%.n = 234
From this buyer's documented awards; comparison values from the same sector and country. Not a forecast, not legal advice. As of 25/10/2026.
Clement
References and certificates from your home country count fully across the EU — that is what European procurement law is for.
The Russia sanctions declaration (Art. 5k) comes with nearly every procedure — a formality, but missing it means exclusion.
What you must prove — eligibility criteria
From the notice of the same procedure on TED — Tenders Electronic Daily.
›
Average minimum turnover in the contract field
Auflistung und kurze Beschreibung der Bedingungen/Eignungskriterien, die sowohl für nicht präqualifizierte als auch für präqualifizierte Firmen gelten – siehe: https://my.vergabe.bayern.de/eignungskriterien.php?lv_id=300772 - Umsatz des Unternehmens in den let… read in fullcollapse
Auflistung und kurze Beschreibung der Bedingungen/Eignungskriterien, die sowohl für nicht präqualifizierte als auch für präqualifizierte Firmen gelten – siehe: https://my.vergabe.bayern.de/eignungskriterien.php?lv_id=300772 - Umsatz des Unternehmens in den letzten drei abgeschlossenen Geschäftsjahren, soweit er Bauleistungen und andere Leistungen betrifft, die mit der zu vergebenden Leistung vergleichbar sind unter Einschluss des Anteils bei gemeinsam mit anderen Unternehmen ausgeführten Leistungen. - Nimmt der Bieter in Hinblick auf die Kriterien für die wirtschaftliche und finanzielle Leistungsfähigkeit im Rahmen einer Eignungsleihe die Kapazitäten anderer Unternehmen in Anspruch, müssen diese gemeinsam für die Auftragsausführung haften; die Haftungserklärung ist gleichzeitig mit der „Verpflichtungserklärung“ abzugeben (siehe Teilnahmebedingungen).
›
References: works
Auflistung und kurze Beschreibung der Bedingungen/Eignungskriterien, die sowohl für nicht präqualifizierte als auch für präqualifizierte Firmen gelten – siehe: https://my.vergabe.bayern.de/eignungskriterien.php?lv_id=300772 Die Anforderung des Nachweises vergl… read in fullcollapse
Auflistung und kurze Beschreibung der Bedingungen/Eignungskriterien, die sowohl für nicht präqualifizierte als auch für präqualifizierte Firmen gelten – siehe: https://my.vergabe.bayern.de/eignungskriterien.php?lv_id=300772 Die Anforderung des Nachweises vergleichbarer Referenzen gemäß FB 124 Eigenerklärung zur Eignung gilt auch für präqualifizierte Bieter. Präqualifizierte Bieter können sich dazu des PQ-Verzeichnisses bedienen, soweit dort Nachweise entsprechend vergleichbarer Referenzen hinterlegt sind. Präqualifizierte Bieter sollten prüfen, ob die im PQ-Verzeichnis hinterlegten Nachweise vergleichbare Referenzen betreffen und die Hinterlegung ggf. entsprechend anpassen. Alternativ können die Referenzen auch mit dem Angebot übermittelt werden. Nimmt der Bieter in Hinblick auf die Kriterien für die wirtschaftliche und finanzielle Leistungsfähigkeit im Rahmen einer Eignungsleihe die Kapazitäten anderer Unternehmen in Anspruch, müssen diese gemeinsam für die Auftragsausführung haften; die Haftungserklärung ist gleichzeitig mit der „Verpflichtungserklärung“ abzugeben (siehe Teilnahmebedingungen).
›
Minimum annual headcount
Auflistung und kurze Beschreibung der Bedingungen/Eignungskriterien, die sowohl für nicht präqualifizierte als auch für präqualifizierte Firmen gelten – siehe: https://my.vergabe.bayern.de/eignungskriterien.php?lv_id=300772 - Angaben zur Verfügbarkeit der für die Ausführung der Leistungen erforderlichen Arbeitskräfte
›
Professional register enrolment
Auflistung und kurze Beschreibung der Bedingungen/Eignungskriterien, die sowohl für nicht präqualifizierte als auch für präqualifizierte Firmen gelten – siehe: https://my.vergabe.bayern.de/eignungskriterien.php?lv_id=300772 - Registereintragungen - Angabe zur Mitgliedschaft bei der Berufsgenossenschaft
›
Security/guarantee required
Requirement texts are quoted in the notice's original language — only the official wording is binding.
Tender documents — direct download
⤓
Annex
Specifications and annexes at the buyer — usually viewable without registration
Who has won at this buyer so far
Across all contract types of this buyer — not just this sector. A city buys software and fire engines through the same purchasing office.
| Company | Awards | Period |
|---|---|---|
| FB Hoch- und Tiefbau GmbH · Cadolzburg | 6 | 2016–2022 |
| SEB Baugesellschaft mbH · Kromsdorf | 5 | 2019–2020 |
| Güther GmbH · Feuchtwangen | 4 | 2017–2018 |
| Georg u. Fritz Knörr GmbH & Co. KG · Heilsbronn | 4 | 2012–2019 |
| Maier & Georgs Nachf. GmbH · Nürnberg | 4 | 2012–2018 |
From the recorded awards · regular winners know this buyer's requirements — that is your competition.
·
Deadline — Tuesday 24 November at 09:06
Tactics
This procedure allows 32 days between publication and deadline — typical in this country is 32 (median of 20,071 procedures). A normal window for this market.
Foreign bidders
In Germany, 6,022 contracts went to foreign companies over the last 3 years (of 725,088 recorded awards) — mostly from Austria, Poland, Italy.
Submission language: German.
Measured from linked award data; foreign winners bidding through a local subsidiary count as domestic — the true share is higher.
How to bid
Read the full notice — Original + documents
Goes directly to this tender on RIB meinauftrag.de. The full specification and all annexes are there.
This procedure is published on 3 portals
Bids are submitted on RIB meinauftrag.de — TED carries the same notice, usually with the more detailed specification. Read both.
Put together the evidence — in German
The 4 criteria on the left, plus your price.
Submit via RIB meinauftrag.de before the deadline
Electronic submission — allow time for the portal registration the first time.
We pull data from millions of notices. If the link here does not work, report it — we will find the right one.
Don't miss the next one
Friedrich finds tenders like this for you — every morning at 7:30, each one checked by Claude (Anthropic) for fit, and he learns from your feedback what your company really does.
Register now