Friedrich & ClementBETA

Supply of professional oboes for the Arthur Rubinstein Philharmonic Orchestra Symphony Orchestra in Łódź

„Dostawa oboju profesjonalnego dla Orkiestry Symfonicznej Filharmonii Łódzkiej im. Artura Rubinsteina w Łodzi”

Poland · Łódź · how to bid here

Your path to submission

  1. Deadline: 29 September at 10:00 — 14 days left.
  2. You submit on eZamówienia — not here and not by e-mail. Submission via eZamówienia: account required; above the EU threshold a qualified signature, nationally the 'trusted signature' often suffices — check the wording. Sort out account and signature first — not on submission day.
  3. Collect your evidence — the eligibility requirements are listed above; for many of them the analysis explains how to obtain them.
Compiled automatically from notice and documents — no guarantee; the procedure's wording is binding.

Clement What the numbers say about this buyer

  • 0% of this buyer's awards went to companies that had already won here before (17 awards since 2021, spread over 16 companies). That is well below the sector norm (23%) — this buyer switches suppliers more often than others.n = 17 awards since 2021
  • 6% of awards went to companies from abroad (17 awards with a known winner country). Sector average: 1%.n = 17

From this buyer's documented awards; comparison values from the same sector and country. Not a forecast, not legal advice. As of 13/09/2026.

Clement
When comparable contracts were last awarded here, usually only 2 offers came in — a solid bid has real chances.
References and certificates from your home country count fully across the EU — that is what European procurement law is for.

Foreign bidders

In Poland · Musical & sports goods, 11 contracts went to foreign companies over the last 3 years (of 2,718 recorded awards).

Typical field: median 2 (from 124 awards).

Measured from linked award data; foreign winners bidding through a local subsidiary count as domestic — the true share is higher.

What the buyer is looking for

The summary in English is being prepared. The official description below is in the original language (DE).

Show original description (DE)

Przedmiotem zamówienia jest dostawa oboju profesjonalnego, fabrycznie nowego, nieużywanego, niebędącego przedmiotem ekspozycji ani prezentacji handlowych, wolnego od wad fizycznych i prawnych, pochodzącego z bieżącej produkcji tj. nie starszego niż grudzień 2025 roku lub instrumentu równoważnego (zgodnie z zasadami równoważności, opisanymi w pkt. 4 OPZ), wraz z kompletem futerału, pokrowca i akcesoriów, zgodnie z wymogami opisanymi w pkt 2 OPZ, na potrzeby Orkiestry Symfonicznej Filharmonii Łódzkiej im. Artura Rubinsteina w Łodzi. Akcesoria, o których mowa w zdaniu poprzedzającym, stanowią standardowe wyposażenie fabrycznie dołączane do instrumentu tej klasy, a zatem objęte przedmiotem zamówienia. Szczegółowy opis przedmiotu zamówienia oraz warunki jego realizacji i odbioru określają: OPZ – Załącznik nr 1 do SWZ oraz projektowane postanowienia umowy (dalej „PPU”) – Załącznik nr 2 do SWZ. Wszystkie wymagania określone w OPZ i PPU stanowią wymagania minimalne, a ich spełnienie jest obligatoryjne; niespełnienie wymagań minimalnych skutkuje odrzuceniem oferty jako niezgodnej z warunkami zamówienia na podstawie art. 226 ust. 1 pkt 5 ustawy Pzp.Wykonawca zobowiązany jest udzielić gwarancji jakości na przedmiot zamówienia na okres nie krótszy niż 24 miesiące, liczony od dnia podpisania protokołu odbioru końcowego. Okres gwarancji nie stanowi kryterium oceny ofert i podlega wyłącznie weryfikacji w formule „spełnia / nie spełnia”. Jeżeli gwarancja producenta została udzielona na okres dłuższy niż minimalny, obowiązuje okres gwarancji producenta. Szczegółowe warunki gwarancji określa PPU.Zgodnie z art. 99 ust. 4 Pzp opis przedmiotu zamówienia nie odnosi się do znaków towarowych, patentów, pochodzenia ani konkretnego producenta, z zastrzeżeniem art. 99 ust. 5 i 6 oraz art. 101 ust. 4 Pzp. Jedynym odniesieniem w OPZ wskazującym konkretny materiał jest określenie gatunku drewna w wymaganiu dotyczącym korpusu instrumentu (pkt 2 OPZ). Zamawiający wskazuje, że w przypadku określenia gatunku drewna w wymaganiu dotyczącym korpusu instrumentu w pkt 2 – Grenadilla (Dalbergia melanoxylon), zgodnie z art. 99 ust. 5 oraz art. 101 ust. 4 Pzp, odniesieniu temu towarzyszy indywidualny zwrot „lub materiału o równoważnych parametrach akustycznych i stabilności wymiarowej”, zamieszczony bezpośrednio przy tym wymaganiu. W przypadku zaoferowania materiału innego niż drewno grenadilla Wykonawca wskazuje dokładną nazwę materiału w Formularzu ofert w pkt. V ppkt. 2 oraz składa opis techniczny producenta, kartę katalogową albo inne dokumenty pozwalające Zamawiającemu ocenić równoważność w zakresie parametrów akustycznych, stabilności wymiarowej i trwałości materiału. Dokumenty potwierdzające równoważność stanowią przedmiotowe środki dowodowe w rozumieniu art. 7 pkt 20 ustawy Pzp, składane wraz z ofertą i badane na etapie oceny ofert na zasadach określonych w pkt VII.1 ppkt. 4.2. SW Zapisy dotyczące równoważności mają charakter wyłącznie uzupełniający względem indywidualnego odniesienia, o którym mowa powyżej, i nie stanowi samodzielnej ani wyłącznej podstawy dopuszczenia rozwiązań równoważnych w rozumieniu art. 99 ust. 5 oraz art. 101 ust. 4 Pzp: gdyby w dokumentach zamówienia posłużono się dodatkowo normą, europejską oceną techniczną, aprobatą, specyfikacją techniczną, systemem referencji technicznych lub innym odniesieniem wskazującym pochodzenie, odniesienie takie określa wyłącznie klasę jakościową i minimalne parametry techniczne, eksploatacyjne, użytkowe i funkcjonalne, a Zamawiający dopuszcza zaproponowanie w ofercie rozwiązania równoważnego o właściwościach nie gorszych niż wskazane. Zgodnie z art. 101 ust. 5 ustawy Pzp, ciężar udowodnienia, że oferowany przedmiot zamówienia jest równoważny w stosunku do wymagań określonych przez Zamawiającego w SWZ, spoczywa na Wykonawcy składającym ofertę.

Description as published (DE).

Contract

BuyerFilharmonia Łódzka im. Artura Rubinsteina
TypeServices
Estimated valuenot published — common for below-threshold procedures
Published14 September 2026
CategoryMusical & sports goods · CPV 37310000-4

Who has won here before

CompanyAwardsPeriod
VENTRA CLIMA INWESTYCJE Sp. z o.o.12022
AKCYDENS Adam Cichocki i synowie sp. jawna12024
Arnold Röhrich, prowadzący działalność gospodarczą pod firmą Arnold Röhrich12021
Benefit Systems Spółka Akcyjna12024
DRESLER STUDIO ARCHITEKTURA I URBANISTYKA Sp. z o. o. Sp. K.12025
From 13.7M documented awards · regular winners know this buyer's requirements — that is your competition.

How often this buyer tenders this

20212
20262

Who knows the rhythm prepares instead of reacting.

·
days until the deadlineTuesday 29 September at 10:00

How to bid

Guide: how to apply on e-Zamówienia (Polen) → Registration, signature, fees — from the operator's bidder manual.

Read the full noticeOriginal + documents
Goes directly to this tender on eZamówienia. The full specification and all annexes are there.
Tenders like this, every morning at 7:30 in your inbox.
Register now →