Purchase of a tractor for the needs of population protection and civil defence in the Hyżne municipality

1) Przedmiotem zamówienia jest dostawa fabrycznie nowego ciągnika rolniczego, rok produkcji 2026 r. do realizacji zadań z zakresu ochrony ludności i obrony cywilnej na terenie Gminy Hyżne. 2) Pojazd będzie wykorzystywany podczas usuwania skutków klęsk żywiołowych i sytuacji kryzysowych, w szczególności do usuwania powalonych drzew, śniegu, błota i innych przeszkód z dróg, transportu sprzętu oraz materiałów, a także wsparcia działań jednostek ratowniczych. Ciągnik będzie również wykorzystywany do udrażniania i przygotowania dróg dojazdowych, umożliwiając sprawne dotarcie służb ratowniczych do miejsc zagrożenia oraz innych lokalizacji wymagających pilnej interwencji, a także zapewniając dojazd służb technicznych prowadzących działania zabezpieczające. Potrzeba realizacji zadania wynika z doświadczeń Gminy związanych z występowaniem gwałtownych zjawisk atmosferycznych. 3) Ciągnik rolniczy jak również wszystkie składniki wyposażenia muszą być fabrycznie nowe, nieużywane, nieregenerowane, bez wad i uszkodzeń oraz spełniać wymagania, wynikające z odrębnych przepisów w zakresie ich stosowania (jeżeli dotyczy). Wykonawca ponosi odpowiedzialność za wszelkie braki i wady przedmiotu zamówienia. 4) Wykonawca zobowiązuje się dostarczyć ciągnik objęty przedmiotem zamówienia na koszt własny do siedziby Zakładu Usług Komunalnych w Hyżnem nr 628 transportem zapewniającym należyte zabezpieczenie jakościowe dostarczonego towaru przed czynnikami pogodowymi oraz uszkodzeniem, w godzinach pracy Zakładu. Tym samym odpowiedzialność za szkody powstałe podczas transportu przedmiotu dostawy ponosi Wykonawca. Własność pojazdu przechodzi na Zamawiającego z chwilą podpisania protokołu zdawczo odbiorczego i fizycznego wydania pojazdu Zamawiającemu. Do tego momentu odpowiedzialność za pojazd ponosi Wykonawca. 5) Dostarczony pojazd powinien być w pełni sprawny i powinien odpowiadać standardom jakościowym i technicznym wynikającym z funkcji i przeznaczenia, zgodnie ze specyfikacją warunków zamówienia oraz powinien być wolny od wszelkich wad prawnych i fizycznych. Zamawiający dopuszcza dostawę równoważną spełniającą opisane minimalne parametryi wymagania opisane w SWZ. 6) Do zakresu przedmiotu zamówienia należy także udzielenie gwarancji obejmującej pojazd. Okres gwarancji dłuższy niż 3 lata będzie punktowany. Gwarancja jakości obejmuje wszelkie wady fizyczne i przyczyny tkwiące w przedmiocie umowy. 7) Ciągnik należy dostarczyć wraz z: 7.1. Świadectwem homologacji obowiązującym na terenie Rzeczypospolitej Polskiej lub dokumentem równoważnym wymaganym do rejestracji pojazdu. 7.2. Dokumentami gwarancyjnymi. 7.3. Fabryczną instrukcją obsługi w języku polskim. 7.4. Kompletem kluczy w liczbie dostarczonej przez producenta. 7.5. Deklaracją zgodności oraz dokumentami potwierdzającymi spełnienie obowiązujących wymagań i norm. 7.6. Książką serwisową w języku polskim lub elektroniczną książką serwisową. 7.7. Dokumentami niezbędnymi do dokonania rejestracji ciągnika na terenie Rzeczypospolitej Polskiej. 8) Wykonawca zapewni dostęp do autoryzowanego punktu serwisowego producenta ciągnika znajdującego się w odległości nie większej niż 150 km od siedziby Zamawiającego, mierzonej najkrótszą trasą drogową. 9) Maksymalny czas reakcji serwisu na zgłoszenie awarii wynosi 24 godziny od momentu dokonania zgłoszenia. 10) Wykonawca zapewni dostępność części zamiennych oraz możliwość wykonania napraw gwarancyjnych i pogwarancyjnych. 11) Szczegółowy opis ciągnika oraz minimalne wymagania techniczne i funkcjonalne przedmiotu zamówienia zostały określone w Opisie Przedmiotu Zamówienia [OPZ] stanowiącego Załącznik nr 4 do SWZ.