How to bid in this country: portals, deadlines, thresholds →
Framework contract for construction maintenance measures and construction projects for the properties of the highest federal authorities and higher federal authorities in the city of Bonn, technical planning for technical equipment according to § 53 ff HOAI, for plant groups 1, 2, 3, 7.1 (fire extinguishers and plants) and 8, LPH 1-9 Basic services and special services
Rahmenvertrag für Bauunterhaltungsmaßnahmen sowie Bauprojekte für die Liegenschaften von obersten Bundesbehörden und Bundesoberbehörden im Stadtgebiet von Bonn, Fachplanung Technische Ausrüstung nach § 53 ff HOAI, für die Anlagengruppen 1, 2, 3, 7.1 (Feuerlöschgeräte und- anlagen) und 8, LPH 1-9 Grundleistungen und besondere Leistungen — original title
Your path to submission
- Deadline for requests to participate: 1 December at 11:00 — 30 days left. Two-stage procedure: by this deadline you submit a request to participate (proof of eligibility). Only shortlisted firms are then invited to submit a tender.
- You submit on e-Vergabe des Bundes — not here and not by e-mail. ↗
- Offer and evidence in: German.
- Collect your evidence — use the eligibility analysis on this page: it lists the requirements and, for known certificates, how to get them.
What the buyer is looking for
see description of lots 0001 and 0002 In order to ensure the necessary capacity to provide the services covered by this call for tenders, several framework agreements with technical equipment offices (WGs 1 to 3 and 7 to 8) will be concluded at the same time. Accordingly, it is planned to divide the properties into demarcated lots (lot 1 BRH, AA, BfJ, lot 2 BMWE, BMF, BfDI,) and to commission a planning office for each lot. As a result of the presentation discussions held and the evaluation of the fee offer, the best-placed person will be given the choice between lots 1 and 2, the next-placed person will be awarded the contract for the remaining last lot. If the runner-up does not accept the order for the remaining lot, the third-placed will move forward. The draft contract annexed to the publication documents applies equally to all lots. The basis for the evaluation of the fee offers is the estimated value of the framework agreement of €320,000.00 net per lot.
Contract
Type of service
Clement What the numbers say about this buyer
- 8% of this buyer's awards went to companies that had already won here before (14 awards since 2017, spread over 13 companies). That is well below the sector norm (45%) — this buyer switches suppliers more often than others.n = 14 awards since 2017
- The median procedure drew 3 bids (13 procedures with a bid count); 23% ended with a single bidder. Sector: median 3 bids.n = 13
- Across 5 procedures with structured selection criteria, this buyer most often required: References: supplies (5 of 5), Minimum annual turnover (5 of 5), Professional register enrolment (5 of 5).n = 5
- Not one of the 14 awards with a known winner country has gone to a foreign company so far. Sector average: 0%.n = 14
From this buyer's documented awards; comparison values from the same sector and country. Not a forecast, not legal advice. As of 01/11/2026.
What you must prove — eligibility criteria
From the notice of the same procedure on TED — Tenders Electronic Daily.
Teilnahmeberechtigt sind: Natürliche Personen, die freiberuflich tätig und berechtigt sind, die Berufsbezeichnung Architekt/Ingenieur zu führen. Juristische Personen, zu deren satzungsmäßigem Geschäftszweck die dem Projekt entsprechenden Fach-/Planungsleistung… read in fullcollapse
Der Jahresumsatz im Durchschnitt der letzten 3 Jahre muss im Bereich Fachplanung Technische Ausrüstung Anlagengruppen 1, 2, 3, 7.1 und 8 mindestens >= 260.000 € netto betragen. Im Falle einer Bietergemeinschaft ist der Bewerbungsbogen für das sich bewerbende T… read in fullcollapse
Die Anzahl der Mitarbeiter/-innen (einschl. Büroinhaber/n) im Durchschnitt der letzten 3 Jahre mindestens >= 3 Davon Anzahl Mitarbeiter/-innen mit Studienabschluss der Fachrichtung Versorgungstechnik/ Gebäudetechnik/ Maschinenbau (oder vergleichbarer Studienab… read in fullcollapse
Die Referenzprojekte müssen dem/der Bewerbenden eindeutig zuzuordnen sein. Im Falle einer Bietergemeinschaft können die Referenzprojekte von jedem Mitglied der Bietergemeinschaft eingereicht werden. Referenzprojekte von Nachunternehmern sind nicht zugelassen. … read in fullcollapse
Vorstellung des Projektteams - Projektleiter, Projektmitarbeiter, insbesondere Angaben zu: Name, Ausbildung/Studienabschluss, Berufserfahrung, Beruflicher Werdegang, Studiennachweise der für das Projekt vorgesehenen Mitarbeiter/-innen sind in digitaler Form vo… read in fullcollapse
Die Auswahl erfolgt nach den Angaben zur Bewertung wie im Bewerbungsbogen beschrieben. Die Referenzprojekte der Bewerber werden anhand der Wertungsmatrix Stufe 1 bewertet. Soweit die Mindestanforderungen erfüllt sind, ist die Rangfolge der erreichten Punkte fü… read in fullcollapse
Teilnahmeberechtigt sind: Natürliche Personen, die freiberuflich tätig und berechtigt sind, die Berufsbezeichnung Architekt/Ingenieur zu führen. Juristische Personen, zu deren satzungsmäßigem Geschäftszweck die dem Projekt entsprechenden Fach-/Planungsleistung… read in fullcollapse
Der Jahresumsatz im Durchschnitt der letzten 3 Jahre muss im Bereich Fachplanung Technische Ausrüstung Anlagengruppen 1, 2, 3, 7.1 und 8 mindestens >= 260.000 € netto betragen. Im Falle einer Bietergemeinschaft ist der Bewerbungsbogen für das sich bewerbende T… read in fullcollapse
Die Anzahl der Mitarbeiter/-innen (einschl. Büroinhaber/n) im Durchschnitt der letzten 3 Jahre mindestens >= 3 Davon Anzahl Mitarbeiter/-innen mit Studienabschluss der Fachrichtung Versorgungstechnik/ Gebäudetechnik/ Maschinenbau (oder vergleichbarer Studienab… read in fullcollapse
Die Referenzprojekte müssen dem/der Bewerbenden eindeutig zuzuordnen sein. Im Falle einer Bietergemeinschaft können die Referenzprojekte von jedem Mitglied der Bietergemeinschaft eingereicht werden. Referenzprojekte von Nachunternehmern sind nicht zugelassen. … read in fullcollapse
Vorstellung des Projektteams - Projektleiter, Projektmitarbeiter, insbesondere Angaben zu: Name, Ausbildung/Studienabschluss, Berufserfahrung, Beruflicher Werdegang, Studiennachweise der für das Projekt vorgesehenen Mitarbeiter/-innen sind in digitaler Form vo… read in fullcollapse
Die Auswahl erfolgt nach den Angaben zur Bewertung wie im Bewerbungsbogen beschrieben. Die Referenzprojekte der Bewerber werden anhand der Wertungsmatrix Stufe 1 bewertet. Soweit die Mindestanforderungen erfüllt sind, ist die Rangfolge der erreichten Punkte fü… read in fullcollapse
Tender documents — direct download
Who has won at this buyer so far
Across all contract types of this buyer — not just this sector. A city buys software and fire engines through the same purchasing office.
| Company | Awards | Period |
|---|---|---|
| Lindner AG · Arnstorf | 8 | 2006–2010 |
| Wärme + Wasser GmbH · Schlieben | 7 | 2009–2010 |
| Schandert GmbH | 6 | 2007–2010 |
| Becker + Armbrust GmbH | 6 | 2008–2010 |
| SAG GmbH FB Energieanlagentechnik NL Berlin · Berlin | 6 | 2010 |
How often this buyer tenders this kind of work
Contracting authority contact
Tactics
When this buyer has awarded in this sector, there was usually a single bid in the end. A solid bid has a real chance here. (Based on 76 completed awards — not a statement about this procedure.)
This procedure allows 32 days between publication and deadline — typical in this country is 32 (median of 20,496 procedures). A normal window for this market.
Foreign bidders
In Germany · Architecture & engineering, 404 contracts went to foreign companies over the last 3 years (of 111,169 recorded awards) — mostly from Austria, Switzerland, Poland.
Submission language: German.
How to bid
Guide: how to apply on e-Vergabe des Bundes (evergabe-online.de) → Registration, signature, fees — from the operator's bidder manual.
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