Friedrich & ClementBETA

How to bid in this country: portals, deadlines, thresholds →

Dry goods BPOLAST Bielefeld

Trockenwaren BPOLAST Bielefeld — original title

DEGermany · Bielefeld

Your path to submission

  1. Deadline: 20 November at 11:30 — 19 days left.
  2. You submit on e-Vergabe des Bundes — not here and not by e-mail. ↗
  3. Offer and evidence in: German.
  4. Collect your evidence — use the eligibility analysis on this page: it lists the requirements and, for known certificates, how to get them.
Compiled automatically from notice and documents — no guarantee; the procedure's wording is binding.

What the buyer is looking for

Food delivery (dry goods) for BPOLAST Bielefeld

Machine translation (EU eTranslation) — official wording via the PDF link.

Contract

TypeSupplies
Estimated valuevalue not published
Published22 Oct 2026
ProcedureEU Offenes Verfahren
Place of performancePostanschrift

Type of service

15 · Food & beverages
CPV 15000000 · 15896000

Clement What the numbers say about this buyer

  • 57% of this buyer's awards went to companies that had already won here before (313 awards since 2017, spread over 117 companies). 43% went to new names.n = 313 awards since 2017
  • The median procedure drew 2 bids (303 procedures with a bid count); 47% ended with a single bidder. Sector: median 3 bids.n = 303
  • 66% of the bids received came from small and medium-sized enterprises (12 procedures with a bid mix). Sector: 45%.n = 12
  • 2% of awards went to companies from abroad (313 awards with a known winner country). Sector average: 0%.n = 313
  • 2% of the bids received came from other countries (12 procedures with a bid mix) — all bidders, not just the winners. Sector: 0%.n = 12

From this buyer's documented awards; comparison values from the same sector and country. Not a forecast, not legal advice. As of 25/10/2026.

Clement
References and certificates from your home country count fully across the EU — that is what European procurement law is for.

What you must prove — eligibility criteria

From the notice of the same procedure on TED — Tenders Electronic Daily.

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References: supplies
Zum Nachweis der technischen und beruflichen Leistungsfähigkeit reichen Sie bitte eine Liste mit mindestens drei geeigneten Referenzen in Bezug zur gegenständlichen Leistung ein. Stellen Sie Ihre Leistungsfähigkeit für den Auftragsgegenstand und Ihre hierfür r… read in fullcollapse
Zum Nachweis der technischen und beruflichen Leistungsfähigkeit reichen Sie bitte eine Liste mit mindestens drei geeigneten Referenzen in Bezug zur gegenständlichen Leistung ein. Stellen Sie Ihre Leistungsfähigkeit für den Auftragsgegenstand und Ihre hierfür relevanten Erfahrungen anhand der Referenzen dar. Zu den Referenzen sind folgende Angaben zu machen: - Beschreibung der ausgeführten Leistungen, - Wert des Auftrages, - Zeitraum der Leistungserbringung, - Angabe der zuständigen Kontaktstelle bei der Auftraggeberin der Referenz mit Anschrift und Kontaktdaten. Darüber hinaus gelten die folgenden Anforderungen an die benannten Referenzen: - Die Referenzen dürfen nicht älter als drei Jahre sein (gerechnet vom Datum der letzten Leistungserbringung im jeweiligen Referenzprojekt bis zum Tag der Auftragsbekanntmachung/Veröffentlichung). - Als gleichwertig werden Referenzen angesehen, die folgende Merkmale aufweisen: - Der Umfang einer Referenzleistung muss mindestens einen Wert von 130.000 Euro (netto) pro Jahr umfassen. - Mindestens eine der Referenzen muss die Belieferung einer Einrichtung mit den einschlägigen Waren über einen Zeitraum von einem halben Jahr darstellen. - Die genannten Referenzprojekte müssen grundsätzlich abgeschlossen sein. Ein nicht vollständig abgeschlossenes Referenzprojekt kann mit entsprechender Erläuterung benannt werden, wenn es mit seinem bereits abgeschlossenen Teil die Referenzanforderungen erfüllt. Sofern es sich um Referenzen handelt, die noch nicht abgeschlossen wurden, ist der bisher erreichte Leistungsstand anzugeben. Das Beschaffungsamt des BMI entscheidet sodann nach pflichtgemäßem Ermessen über die Anerkennung dieser Referenz. Noch nicht realisierte Leistungsstände können nicht berücksichtigt werden. -Für die Referenzen ist das Formular "Vordruck Referenzen" zu verwenden. Nutzen Sie das Formular sofern erforderlich bitte mehrfach. - Es sind nur drei Referenzen gefordert. Es ist Ihnen unbenommen, weitere Referenzen zu benennen. Da das Austauschen einer fehlerhaften Referenz durch eine nach Ende der Angebotsfrist nachgereichte bedingungsgemäße Referenz nicht möglich ist und in den entsprechenden Fällen den Ausschluss des Bieters nach sich zieht, empfiehlt das Beschaffungsamt des BMI, eine Liste von weiteren als bedingungsgemäß betrachteten Referenzen einzureichen. Das Beschaffungsamt des BMI behält sich darüber hinaus vor, die angegebenen Referenzen durch Rückfrage bei den in den Referenzen genannten Ansprechpersonen zu verifizieren. Angaben, die einer Nachprüfung nicht standhalten, können zum Ausschluss vom Vergabeverfahren führen. Sofern Sie aus berechtigten Geheimhaltungsgründen geforderte Angaben nicht machen können, teilen Sie diese Gründe mit dem Angebot dem Beschaffungsamt des BMI mit und legen Sie einen anderen geeigneten Nachweis der technischen und beruflichen Leistungsfähigkeit vor. Das Beschaffungsamt des BMI entscheidet sodann nach pflichtgemäßem Ermessen über die Anerkennung des Alternativnachweises. Ein Nachfordern und Beibringen eines anderen (geeigneteren) Nachweises ist nach dem Ende der Angebotsfrist aus vergaberechtlichen Gründen nicht mehr möglich. Bitte berücksichtigen Sie, dass Sie sofern es Ihnen z. B. aus Geheimhaltungsgründen nicht möglich ist, den konkreten Auftragswert anzugeben, den Wert des Auftrags auch in Margen angeben können (bspw. > 100.000 € oder zwischen 100.000 und 200.000 €).
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Professional liability insurance
Bitte füllen Sie die Anlage "Eigenerklärung Haftpflichtversicherung" vollständig aus und fügen diese dem Angebot bei. Fügen Sie, wenn Sie in der abgegebenen Erklärung auf einen Versicherungsnachweis verweisen, die/den entsprechenden Versicherungsnachweis/e zus… read in fullcollapse
Bitte füllen Sie die Anlage "Eigenerklärung Haftpflichtversicherung" vollständig aus und fügen diese dem Angebot bei. Fügen Sie, wenn Sie in der abgegebenen Erklärung auf einen Versicherungsnachweis verweisen, die/den entsprechenden Versicherungsnachweis/e zusätzlich bei. Folgende Deckungssummen pro Schadensfall sind zu gewährleisten (vgl. § 13 Abs. 1 der Rahmenvereinbarung): - Personenschäden (für die einzelne Person): 2.500.000 € - Sachschäden: 2.500.000 € - Vermögensschäden: 250.000 €.
Requirement texts are quoted in the notice's original language — only the official wording is binding.

Tender documents — direct download

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Annex
Specifications and annexes at the buyer — usually viewable without registration

Who has won at this buyer so far

Across all contract types of this buyer — not just this sector. A city buys software and fire engines through the same purchasing office.

CompanyAwardsPeriod
DH Mobility Deutschland GmbH · Lingen (Ems)582023–2026
Dönges · Remscheid152008–2015
vomfeinsten Catering & Service GmbH · Pattensen152024–2025
Smiths Heimann GmbH · Wiesbaden132011–2016
Bonifatius GmbH · Paderborn122008–2016
From the recorded awards · regular winners know this buyer's requirements — that is your competition.

Contracting authority contact

·
Deadline — Friday 20 November at 11:30

Tactics

When contracts were awarded in this country and sector, usually about 3 bids came in. A normal field for this market. (Based on 2,146 completed awards — not a statement about this procedure.)

This procedure allows 29 days between publication and deadline — typical in this country is 32 (median of 20,071 procedures). A normal window for this market.

Foreign bidders

Among 2,209 recorded awards in Germany · Food & beverages over 3 years, no foreign winner yet — bidding here means being a pioneer.

Submission language: German.

Measured from linked award data; foreign winners bidding through a local subsidiary count as domestic — the true share is higher.

How to bid

Guide: how to apply on e-Vergabe des Bundes (evergabe-online.de) → Registration, signature, fees — from the operator's bidder manual.

Read the full notice — Original + documents
Goes directly to this tender on e-Vergabe des Bundes. The full specification and all annexes are there.
This procedure is published on 3 portals
Bids are submitted on e-Vergabe des Bundes — TED carries the same notice, usually with the more detailed specification. Read both.
Put together the evidence — in German
The 2 criteria on the left, plus your price.
Submit via e-Vergabe des Bundes before the deadline
Electronic submission — allow time for the portal registration the first time.
To the procurement portal →Official notice on TED →
We pull data from millions of notices. If the link here does not work, report it — we will find the right one.

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