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Preparation of construction noise reports and monitoring for two new construction projects for ministerial purposes at the Postblockareal, Directorate Berlin

Erstellung von Baulärmgutachten und - monitoring für zwei Neubauprojekte zu ministeriellen Zwecken auf dem Postblockareal, Direktion Berlin — original title

DEGermany

Your path to submission

  1. Deadline for requests to participate: 20 November at 09:00 — 19 days left. Two-stage procedure: by this deadline you submit a request to participate (proof of eligibility). Only shortlisted firms are then invited to submit a tender.
  2. You submit on e-Vergabe des Bundes — not here and not by e-mail. ↗
  3. Offer and evidence in: German.
  4. Collect your evidence — use the eligibility analysis on this page: it lists the requirements and, for known certificates, how to get them.
Compiled automatically from notice and documents — no guarantee; the procedure's wording is binding.

What the buyer is looking for

As the client (AG), the Federal Agency for Real Estate Tasks (BImA) intends to build a new administrative building for ministerial purposes on the "Postblock Nord" (= PBN) property on Wilhelmstraße/Leipziger Straße in the Mitte district of Berlin. A ministerial building and a residential building are to be built on the adjacent property "Postblock Süd" (= PBS). The Postblockareal is an urban district in Berlin, which is bounded by Wilhelm-/ Leipziger-/ Mauer- und Zimmerstraße. The total area is in the area of the development measure "Capital City of Berlin – Parliament and Government Quarter". It is one of the last major development potentials for the Federal Government in Berlin-Mitte. There, an almost continuous construction area of about 25,000 m2 is available, which accounts for about half of each of the areas of the PBN (13,284 m2) and PBS (13,379 m2). The two plots are separated…

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… only by the bookseller's path, which is mainly used as a footpath and as a supply passage. The general planning services for the projects were awarded to Staab Architekten GmbH (PBN) and ARGE Schenker Salvi Weber ZT GmbH Franz und Sue ZT GmbH (PBS) following competitions announced throughout Europe. Further technical planning services were commissioned in separate procedures. A pan-European PPP procurement procedure is currently being carried out for the PBN project. The design and preparation phase has been completed and the procedure is in the phase of the competition. The contracting of the PPP contractor is currently foreseen for the end of 2027. The PBS project is currently in design planning. The subject of the present procurement procedure is the award of services relating to the performance profile ‘construction noise assessment and monitoring’ in connection with the realisation of the two federal projects on the post-block area, specifically consisting of the services ‘construction noise assessment with construction noise forecast, recording of the existing situation, noise reduction measures’ and ‘accompanying the construction work’. The services that are the subject of the order are called up by the AG on a project-related basis and in a time-shifted manner. The reason for this separation is the time advantage and the data situation (construction process) of the previously started project PBN. The noise abatement measures must be designed for the construction phases of both projects in order to achieve the most noise-reducing effect possible.

Machine translation (EU eTranslation) — official wording via the PDF link.

Contract

TypeServices
Estimated valuevalue not published
Published16 Oct 2026
ProcedureEU Verhandlungsverfahren mit TW
Place of performanceNUTS-3-Code

Type of service

71 · Architecture & engineering
CPV 71500000 · 71240000
Clement
References and certificates from your home country count fully across the EU — that is what European procurement law is for.

What you must prove — eligibility criteria

From the notice of the same procedure on TED — Tenders Electronic Daily.

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Minimum annual turnover
Durchschnittlicher Jahresumsatz (netto) für die auftragsgegenständliche Leistung in den letzten drei abgeschlossenen Geschäftsjahren 2023-2025, d.h. für Leistungen im auftragsgegenständlichen Bereich „Baulärmgutachten und -monitoring“ in folgender Höhe: mind. EUR 150.000,00 pro Jahr.
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Professional liability insurance
Nachweis über das Bestehen einer Betriebs-/Berufshaftpflichtversicherung mit einer Deckungssumme von mind. 1 Mio. EUR für Personenschäden sowie von jeweils mind. 1 Mio. EUR für Sach- und Vermögensschäden - jeweils 2-fach maximiert - bei einem in der EU zugelas… read in fullcollapse
Nachweis über das Bestehen einer Betriebs-/Berufshaftpflichtversicherung mit einer Deckungssumme von mind. 1 Mio. EUR für Personenschäden sowie von jeweils mind. 1 Mio. EUR für Sach- und Vermögensschäden - jeweils 2-fach maximiert - bei einem in der EU zugelassenen Haftpflichtversicherer oder Kreditinstitut. Der Nachweis für die bestehende Betriebs-/Berufshaftpflichtversicherung ist spätestens 14 Tage nach Zuschlagserteilung unaufgefordert der Auftraggeberin oder auf gesondertes Verlangen der Vergabestelle zu übersenden.
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Minimum annual headcount
Der Bieter hat für die letzten 3 abgeschlossenen Geschäftsjahre die Anzahl der Mitarbeiter anzugeben, die über einen akademischen Grad, z.B. als Sachverständige, Ingenieur für Lärmschutz, Akustik oder gleichwertig, verfügen.
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References: services
Es sind mindestens zwei Unternehmensreferenzen im Leistungsbereich „Baulärmgutachten und -monitoring“ einzureichen, die mit den auftragsgegenständlichen Leistungen vergleichbar sind und folgende Mindestanforderungen erfüllen: 1) Projektreferenz aus dem Bereich… read in fullcollapse
Es sind mindestens zwei Unternehmensreferenzen im Leistungsbereich „Baulärmgutachten und -monitoring“ einzureichen, die mit den auftragsgegenständlichen Leistungen vergleichbar sind und folgende Mindestanforderungen erfüllen: 1) Projektreferenz aus dem Bereich „Baulärmgutachten und -monitoring“ für Neubauvorhaben im innerstädtischen Kontext. 2) Leistungsbeginn spätestens ab dem 01.01.2016, müssen jedoch nicht abgeschlossen sein. 3) Die Projektreferenz muss für die Erstellung des Baulärmgutachtens eine Auftragssumme von mind. 8.000 EUR netto und für das Baulärmmonitoring eine Auftragssumme von mind. 30.000 EUR netto umfassen. 4) Die Referenzen müssen zum auftragsgegenständlichen Leistungsbild vergleichbare Leistungen umfassen. Hinweis: Sofern ein einzelnes Referenzprojekt nicht sämtliche referenzbezogenen Mindestanforderungen (gemäß Nr. 1 bis 4) in sich vereint, ist es zulässig, die Mindestanf mindestens einmal erfüllt wird (kumulative Nachweisführung). Dies gilt für jede der beiden geforderten Unternehmensreferenzen gesondert. Ein und dasselbe Referenzprojekt darf dabei nicht für beide geforderten Unternehmensreferenzen herangezogen werden; jede Unternehmensreferenz ist durch ein eigenständiges Referenzprojekt bzw. eine eigenständige Kombination von Referenzprojekten zu belegen. Beispiel: Verfügt der Bewerber über die Referenzprojekte A, B, C und D, so kann er die erste Unternehmensreferenz etwa durch eine Kombination derReferenzprojekte A und B nachweisen, sofern diese gemeinsam sämtliche Mindestanforderungen gemäß Nr. 1 bis 4 abdecken. Für die zweite Unternehmensreferenz dürfen die Referenzprojekte A und B sodann nicht erneut herangezogen werden; der Nachweis ist vielmehr durch ein anderes Referenzprojekt (z. B. Referenzprojekt C) oder eine andere Kombination (z.B. Referenzprojekte C und D) zu erbringen, die ihrerseits sämtliche Mindestanforderungen gemäß Nr. 1 bis 4 erfüllt.
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Trade register enrolment
Handelsregisterauszug (bei Einreichung nicht älter als sechs Monate), soweit nach den jeweiligen Bestimmungen des Mitgliedstaates am Sitz oder Wohnsitz des Bieters Entsprechendes verpflichtend vorgesehen ist.
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Professional register enrolment
Nachweis über die Mitgliedschaft in der zuständigen Berufskammer (z.B. Architekten- oder Ingenieurkammer) oder für ausländische Bieter den Nachweis über die Mitgliedschaft in einer vergleichbaren Einrichtung
Requirement texts are quoted in the notice's original language — only the official wording is binding.

Tender documents — direct download

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Annex
Specifications and annexes at the buyer — usually viewable without registration

Who has won at this buyer so far

Across all contract types of this buyer — not just this sector. A city buys software and fire engines through the same purchasing office.

CompanyAwardsPeriod
B&O Bau Bayern GmbH · Bad Aibling12023
From the recorded awards · regular winners know this buyer's requirements — that is your competition.

How often this buyer tenders this kind of work

1
2023
1
2024
1
2025
7
2026
10 procedures in this category since 2019. Public procurement repeats itself — those who know the rhythm prepare instead of reacting.

Contracting authority contact

·
Deadline — Friday 20 November at 09:00
Deadline for requests to participate

Tactics

When contracts were awarded in this country and sector, usually about 3 bids came in. A normal field for this market. (Based on 105,107 completed awards — not a statement about this procedure.)

This procedure allows 35 days between publication and deadline — typical in this country is 32 (median of 20,496 procedures). A normal window for this market.

Foreign bidders

In Germany · Architecture & engineering, 404 contracts went to foreign companies over the last 3 years (of 111,169 recorded awards) — mostly from Austria, Switzerland, Poland.

Submission language: German.

Measured from linked award data; foreign winners bidding through a local subsidiary count as domestic — the true share is higher.

How to bid

Guide: how to apply on e-Vergabe des Bundes (evergabe-online.de) → Registration, signature, fees — from the operator's bidder manual.

Read the full notice — Original + documents
Goes directly to this tender on e-Vergabe des Bundes. The full specification and all annexes are there.
This procedure is published on 3 portals
Bids are submitted on e-Vergabe des Bundes — TED carries the same notice, usually with the more detailed specification. Read both.
Put together the evidence — in German
The 6 criteria on the left, plus your price.
Submit via e-Vergabe des Bundes before the deadline
Electronic submission — allow time for the portal registration the first time.
To the procurement portal →Official notice on TED →
We pull data from millions of notices. If the link here does not work, report it — we will find the right one.

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