Framework agreement on the supply of archive folders for the magazine services of the Federal Archives

Muster Bis zum Ablauf der Angebotsfrist, ist ein Angebotsmuster (in einer der Größen aus der Leistungsbeschreibung) in Originalmaterial und Herstellung gemäß Leistungsbeschreibung zu übersenden. Im Falle des Zuschlages versichert der Bieter (in einer Eigenerklärung) die Herstellung aller in der Leistungsbeschreibung aufgeführten Größen und Anforderungen sowie deren Lieferung zu. Für die Angebotserstellung ist es nicht zwingend erforderlich, dass die Angebotsmuster in der geforderten Farbigkeit der Leistungsbeschreibung zugesendet werden. Es können Angebotsmuster in abweichender Farbigkeit eingereicht werden, wenn für jeden Artikel, ein Belegmuster (mindestens im Format DIN A5) in der geforderten Farbe des Originalmaterials zugesendet wird. Dazu ist es zwingend erforderlich, dass ein Referenz-Farbmuster bei der Vergabestelle über die Nachrichtenfunktion der eVergabe-Plattform angefordert wird. Die bemusterten Artikel sowie die Eigenerklärung sind Bestandteil des Angebotes. Die Prüfung der Angebotsmuster erfolgt durch die Bedarfsträgerin. Das Angebotsmuster ist vom Bieter auf eigene Kosten spätestens bis zum Ablauf der Angebotsfrist an das Beschaffungsamt des BMI, Angebotssammelstelle, Brühler Str. 3, 53119 Bonn, zu senden. Auf dem Paket ist sichtbar und leserlich folgender Schriftzug anzubringen: NICHT ÖFFNEN! Angebotsmuster zum Vergabeverfahren AZ. B 12.29 - 0906/26/VV : 2 Steht das Angebotsmuster dem Beschaffungsamt des BMI nicht bis zum Ablauf der Angebotsfrist zur Verfügung, führt dies zum Ausschluss des Angebotes. Eine Nachforderung von Angebotsmustern erfolgt nicht. Bitte beachten Sie, dass die Angebotsmuster nicht zurückgesendet werden und nicht vergütet werden können. Technische Datenblätter und Konformitätsbestätigung Zum Nachweis, dass die auftragsbezogenen technischen/qualitativen Anforderungen erfüllt werden, ist in der Excel-Datei "09_Ergänzende Angaben zur Leistungserbringung" das angebotene Material anzugeben. Darüber hinaus ist mit dem Angebot das dazugehörige technische Datenblatt bzw. ein Herstellerzertifikat einzureichen. Das Datenblatt bzw. das Herstellerzertifikat ist in deutscher Sprache einzureichen. Falls es kein Datenblatt bzw. Herstellerzertifikat in deutscher Sprache gibt, können auch Dokumente in englischer Sprache eingereicht werden. Datenblätter bzw. Herstellerzertifikate in anderen Sprachen können nicht akzeptiert werden und müssen vom Bieter beglaubigt übersetzt (in deutsche oder englische Sprache) werden. Das angebotene Material muss den jeweils geforderten Angaben der Leistungsbeschreibung entsprechen.

Zum Nachweis der technischen und beruflichen Leistungsfähigkeit tragen Sie bitte in der Excel-Datei "08_Vordruck_Referenzen" mindestens eine geeignete Referenz in Bezug zur gegenständlichen Leistung ein. Stellen Sie Ihre Leistungsfähigkeit für den Auftragsgegenstand und Ihre hierfür relevanten Erfahrungen anhand der Referenzen dar. Zu den Referenzen sind folgende Angaben zu machen: ● Beschreibung der ausgeführten Leistungen, ● Wert des Auftrages, ● Zeitraum der Leistungserbringung, ● Angabe der zuständigen Kontaktstelle bei der Auftraggeberin der Referenz mit Anschrift und Kontaktdaten. Darüber hinaus gelten die folgenden Anforderungen an die benannten Referenzen: Die Referenzen dürfen nicht älter als drei Jahre sein (gerechnet vom Datum der letzten Leistungserbringung im jeweiligen Referenzprojekt bis zum Tag der Veröffentlichung). ● Die genannten Referenzprojekte müssen abgeschlossen sein. ● Als gleichwertig werden Referenzen angesehen, die folgende Merkmale aufweisen: Referenzobjekt 1 (Herstellung und Lieferung von Archivmappen): Mindestens insgesamt 100.000 Stück farbige Archivmappen, in Teillieferungen geliefert innerhalb eines Jahres, mit Einschlagklappen, mit Rillung, abgerundeten Ecken, passend für DIN A4 oder Folioformate, aus einem Stück gestanzt. Für die Referenzen ist die Vorlage "08_Vordruck Referenzen" zu verwenden. Nutzen Sie die Vorlage sofern erforderlich bitte mehrfach. Die detaillierte Beschreibung der ausgeführten Leistungen muss dem Beschaffungsamt des BMI die Prüfung ermöglichen, ob Ihre Referenz die aufgestellten Eignungsanforderungen erfüllt. Daher sind im Feld "Beschreibung der ausgeführten Leistung nach Art und Umfang" die oben genannten Mindestanforderungen an die jeweilige Referenz im Einzelnen darzustellen. Es ist nur eine Referenz gefordert. Es ist Ihnen unbenommen, weitere Referenzen zu benennen. Da das Austauschen einer fehlerhaften Referenz durch eine nach Ende der Angebotsfrist nachgereichte bedingungsgemäße Referenz nicht möglich ist und in den entsprechenden Fällen den Ausschluss des Bieters nach sich zieht, empfiehlt das Beschaffungsamt des BMI, eine Liste von weiteren als bedingungsgemäß betrachteten Referenzen einzureichen. Das Beschaffungsamt des BMI behält sich darüber hinaus vor, die angegebenen Referenzen durch Rückfrage bei den in den Referenzen genannten Ansprechpersonen zu verifizieren. Angaben, die einer Nachprüfung nicht standhalten, können zum Ausschluss vom Vergabeverfahren führen. Sofern Sie aus berechtigten Geheimhaltungsgründen geforderte Angaben nicht machen können, teilen Sie diese Gründe mit dem Angebot dem Beschaffungsamt des BMI mit und legen Sie einen anderen geeigneten Nachweis der technischen und beruflichen Leistungsfähigkeit vor. Das Beschaffungsamt des BMI entscheidet sodann nach pflichtgemäßem Ermessen über die Anerkennung des Alternativnachweises. Ein Nachfordern und Beibringen eines anderen (geeigneteren) Nachweises ist nach dem Ende der Angebotsfrist aus vergaberechtlichen Gründen nicht mehr möglich. Bitte berücksichtigen Sie, dass Sie sofern es Ihnen z. B. aus Geheimhaltungsgründen nicht möglich ist, den konkreten Auftragswert anzugeben, den Wert des Auftrags auch in Margen angeben können (bspw. > 100.000 € oder zwischen 100.000 und 200.000 €).