Friedrich & ClementBETA

How to bid in this country: portals, deadlines, thresholds →

Nitrogen Fill Test Device (N-Rinse-Ger)

Stickstoff-Füll-Prüf-Vorrichtung (N-Spül-Ger) — original title

DEGermany · Zeithain

Your path to submission

  1. Deadline for requests to participate: 9 November at 13:00 — 9 days left. Two-stage procedure: by this deadline you submit a request to participate (proof of eligibility). Only shortlisted firms are then invited to submit a tender.
  2. You submit on e-Vergabe des Bundes — not here and not by e-mail. ↗
  3. Offer and evidence in: German.
  4. Collect your evidence — use the eligibility analysis on this page: it lists the requirements and, for known certificates, how to get them.
Compiled automatically from notice and documents — no guarantee; the procedure's wording is binding.

What the buyer is looking for

The nitrogen flushing device (N-washer-Ger) is used for nitrogen flushing as well as for leak testing of optical/optronic hand-held and vehicle-bound devices with different space contents, which require periodic checks of the tightness and humidity. The device can be used as a stationary device in various WSAs. If necessary, it can also be used as a portable device outside the WSA.

Machine translation (EU eTranslation) — official wording via the PDF link.

Contract

TypeSupplies
Estimated valuevalue not published
Published7 Oct 2026
ProcedureEU Verhandlungsverfahren mit TW
Place of performancePostanschrift

Type of service

38 · Laboratory & optical equipment
CPV 38423000
Clement
In comparable contracts in this sector nationwide (12,100 with a known bid count), usually only a single offer came in — a solid bid has real chances.
References and certificates from your home country count fully across the EU — that is what European procurement law is for.

What you must prove — eligibility criteria

From the notice of the same procedure on TED — Tenders Electronic Daily.

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Quality management
Persönliche Lage (Teilnahmebedingungen) Angaben und Formalitäten, die erforderlich sind, um die Einhaltung der Auflagen zu überprüfen: 1. Bezeichnung des Bewerber-/Bieterunternehmens mit Firma und Anschrift sowie Angabe eines für das Verfahren zuständigen Ansp… read in fullcollapse
Persönliche Lage (Teilnahmebedingungen) Angaben und Formalitäten, die erforderlich sind, um die Einhaltung der Auflagen zu überprüfen: 1. Bezeichnung des Bewerber-/Bieterunternehmens mit Firma und Anschrift sowie Angabe eines für das Verfahren zuständigen Ansprechpartners mit E-Mail, Telefon- und Faxnummer. (Nachweis durch formlose, unterzeichnete und gescannte oder elektronisch signierte (mindestens fortgeschrittene Signatur) Eigenerklärung). 2. Unterzeichnete und gescannte oder elektronisch signierte (mindestens fortgeschrittene Signatur) Eigenerklärung zum Nichtvorliegen zwingender und fakultativer Ausschlussgründe gemäß § 123, 124 GWB. (Nachweis durch Formular BAAINBw-B-V 034). 3. Bewerber-/Bietergemeinschaftserklärung ausgefüllt und von allen unterschrieben (Nachweis durch Formular BAAINBw-B-V 047) Bemerkung: Nur erforderlich, sofern Bietergemeinschaft beabsichtigt ist. 4. Unterzeichnete und gescannte oder elektronisch signierte (mindestens fortgeschrittene Signatur) Eigenerklärung "Russland-Sanktionen" (Nachweis durch Formular zur VO-2022-833). 5. Das Unternehmen des Bewerbers/Bieters darf seinen Sitz nicht in einem Land der Staatenliste im Sinne von § 13 Absatz 1 Nummer 17 SÜG haben. (Nachweis durch Formular "Eigenerklärung Nichtangehörigkeit Staatenliste"). 6. Die Unternehmen der Mitglieder der Bewerber-/Bietergemeinschaft dürfen ihren Sitz nicht in einem Land der Staatenliste im Sinne von § 13 Absatz 1 Nummer 17 SÜG haben. (Nachweis durch Formular "Eigenerklärung Nichtangehörigkeit Staatenliste"). 7. Nachweis für die Erlaubnis zur Berufsausübung Die Bewerber/Bieter, die Unterauftragnehmer der Bewerber/Bieter und die Mitglieder der Bewerber-/Bietergemeinschaft erbringen den Nachweis durch aktuellen Handels-, Partnerschafts- oder Berufsregisterauszug (in Kopie), oder ein gleichwertiges Dokument bei ausländischen Bewerbern (nicht älter als 6 Monate zum Zeitpunkt des Ablaufs der Angebotsfrist). Sofern im land des Gesellschaftssitzes keine Registrierungspflicht besteht: Nennung der Gesellschafts- bzw. Organisationsform und Beschreibung der Eigentums- und Beteiligungsstrukturen. 8. Unterlagen in einer anderen als der Deutschen Sprache ist eine Übersetzung beizufügen. 9. Bezeichnung des Unterauftragnehmers mit Firma und Anschrift (Nachweis durch formlose, unterzeichnete und gescannte oder elektronisch signierte (mindestens fortgeschrittene Signatur) Eigenerklärung). 10. Unterzeichnete und gescannte oder elektronisch signierte (mindestens fortgeschrittene Signatur) Eigenerklärung durch Unterauftragnehmer zum Nichtvorliegen zwingender oder fakultativer Ausschlussgründe gemäß §§ 123, 124 GWB. (Nachweis durch Formular BAAINBw-B-V 034). 11. Die Unternehmen der Unterauftragnehmer der Bewerber/Bieter dürfen ihren Sitz nicht in einem Land der Staatenliste im Sinne von § 13 Absatz 1 Nummer 17 SÜG haben. (Nachweis durch Formular "Eigenerklärung Nichtangehörigkeit Staatenliste"). 12. Eigenerklärung über vorhandenens Fachpersonal in den Bereichen Entwicklung und Fertigung mit Ausbildung auf dem Gebiet Optik/Optronik und Pneumatik. (Nachweis durch formlose, unterzeichnete und gescannte oder elektronisch signierte (mindestens fortgeschrittene Signatur) Eigenerklärung). 13. Eigenerklärung zur Bereitschaft mit einer Dokumentationsfirma nach Wahl des Auftraggebers zusammenzuarbeiten und diese bei der Erstellung der Dokumentation zu unterstützen (Zeichnungen, technische Daten, etc.). (Nachweis durch formlose, unterzeichnete und gescannte oder elektronisch signierte (mindestens fortgeschrittene Signatur) Eigenerklärung).
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References: supplies
Technische und berufliche Leistungsfähigkeit - Mindestanforderungen: Der Bieter hat Erfahrungen mit Produktrealisierungen im Bereich Optik/Optronik und Pneumatik nachzuweisen. Er muss mindestens einen mit der zu erbringenden Leistung vergleichbaren Auftrag in … read in fullcollapse
Technische und berufliche Leistungsfähigkeit - Mindestanforderungen: Der Bieter hat Erfahrungen mit Produktrealisierungen im Bereich Optik/Optronik und Pneumatik nachzuweisen. Er muss mindestens einen mit der zu erbringenden Leistung vergleichbaren Auftrag in den letzten drei Jahren durchgeführt haben (gerechnet ab dem Zeitpunkt des Ablaufs der Angebotsfrist). In Art und Umfang vergleichbar ist eine Referenz, wenn der Auftrag die folgenden Leistungen beinhaltet: 1. die Herstellung und Lieferung eines elektropneumatischen Produkts, 2. die Herstellung und Lieferung einer elektronischer Steuerung und 3. die Herstellung und Lieferung eines oder mehrerer optischer/optronischer Werkzeuge. Die Referenz muss folgende Angaben enthalten: - Kurze Darstellung der erbrachten Leistung einschließlich der Angabe des Auftraggebers (mit Angabe ob öffentlich bzw. privat). Angabe des Leistungsortes, Leistungszeitraumes und des eingesetzten Personals (Anzahl und Qualifikation). Die Darstellung muss ebenfalls die Höhe des Auftragswerts (ca. Angaben bzw. Größenordnungen ausreichend) enthalten. Bewerber, die aufgrund von Verschwiegenheitspflichterklärungen oder Auflagen zur Geheimhaltung keine Angaben zum Auftraggeber machen können, müssen dies kurz erläutern. Soweit Gründe vorgenannter Schilderung entgegenstehen ist eine Projektdarstellung in "anonymisierter" und abstrakter Form zulässig. - Benennung eines Ansprechpartners beim Referenzgeber mit Name, Adresse und Telefonnummer. Der Bewerber/Bieter kann sich zum Nachweis seiner technischen und beruflichen Leistungsfähigkeit (Eignung) der Fähigkeiten andere Unternehmen (Dritter/Nachunternehmer/konzernverbundener Unternehmen) bedienen, ungeachtet des rechtlichen Charakters zwischen ihm und diesen Unternehmen bestehenden Verbindungen. a. Zum Nachweis der Eignung hat der Bewerber/Bieter diese Dritten in seinem Teilnahmeantrag zu benennen und die in dieser Bekanntmachung genannten Angaben/Erklärungen/Nachweise auch für diesen Dritten in dem Umfang vorzulegen, in dem er sich auf dessen Fähigkeiten beruft. b. Mit dem Teilnahmeantrag ist der Nachweis zu erbringen, dass ihm dieser Dritte mit den erforderlichen Mitteln für das Erbringen der Leistungen (z.B. durch eine Verpflichtungserklärung) zur Verfügung steht. c. Ausländischen Bewerbern wird die Vorlage vergleichbarer Nachweise gestattet. Soweit Eigenerklärungen verlangt werden, sagt der Bewerber/Bieter zu, Nachweise auf Verlangen spätestens vor Zuschlagserteilung vorzulegen. d. Sofern eine Bewerbung als Bewerbergemeinschaft (BewGe)/Bietergemeinschaft (BieGe) erfolgen soll, ist mit dem Teilnahmeantrag eine von allen Mitgliedern der BewGe/BieGe unterzeichnete Erklärung einzureichen, aus der sich auch die gesamtschuldnerische Haftung im Zuschlagsfall, die Namen sämtlicher Mitglieder der BewGe/BieGE, ein bevollmächtigter Vertreter [und die Absicht, sich im Fall der erfolgreichen Bewerberauswahl zur Bietergemeinschft] und im Zuschlagsfall zu einer Arbeitsgemeinschaft zusammenzuschließen, ergibt. Die vorstehend genannten Eigenerklärungen sind sowohl von dem Bewerber/Bieter als auch von allen Mitgliedern einer BewGe/BieGe abzugeben.
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Security of supply required
1. Der Bewerber/Bieter muss sich bereit erklären, die Ersatzteilversorgung mindestens 15 Jahre zu gewährleisten. 2. Der Bewerber/Bieter miss sich zur Instandsetzung der Systeme bereiterklären.
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Other economic requirement
Der Bewerber/Bieter hat eine aktuelle formlose Bankerklärung über die finanzielle und wirtschaftliche Leistungsfähigkeit des Unternehmens oder der Nachweis einer entsprechenden Berufshaftpflichtversicherung vorzulegen.
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Minimum annual turnover
Der Bieter hat einen allgemeinen Jahresumsatz der letzten 3 Geschäftsjahre vorzulegen. Der vorzulegende Mindestumsatz muss mindestens 20.000.000 € (netto) umfassen.
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Professional register enrolment
Siehe hierzu unter Eignungskriterium "Maßnahmen zur Sicherstellung der Qualität" Nr. 7.
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Trade register enrolment
Siehe hierzu unter Eignungskriterium "Maßnahmen zur Sicherstellung der Qualität" Nr. 7.
Requirement texts are quoted in the notice's original language — only the official wording is binding.

Tender documents — direct download

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Annex
Specifications and annexes at the buyer — usually viewable without registration

Contracting authority contact

·
Deadline — Monday 9 November at 13:00
Deadline for requests to participate

Tactics

When contracts were awarded in this country and sector, there was usually a single bid in the end. A solid bid has a real chance here. (Based on 12,100 completed awards — not a statement about this procedure.)

This procedure allows 33 days between publication and deadline — typical in this country is 32 (median of 20,071 procedures). A normal window for this market.

The deadline falls on a Monday — your last full working day is the Friday before. Have evidence and guarantees together by Thursday.

Foreign bidders

In Germany · Laboratory & optical equipment, 578 contracts went to foreign companies over the last 3 years (of 12,560 recorded awards) — mostly from France, Netherlands, United Kingdom.

Submission language: German.

Measured from linked award data; foreign winners bidding through a local subsidiary count as domestic — the true share is higher.

How to bid

Guide: how to apply on e-Vergabe des Bundes (evergabe-online.de) → Registration, signature, fees — from the operator's bidder manual.

Read the full notice — Original + documents
Goes directly to this tender on e-Vergabe des Bundes. The full specification and all annexes are there.
This procedure is published on 3 portals
Bids are submitted on e-Vergabe des Bundes — TED carries the same notice, usually with the more detailed specification. Read both.
Put together the evidence — in German
The 7 criteria on the left, plus your price.
Submit via e-Vergabe des Bundes before the deadline
Electronic submission — allow time for the portal registration the first time.
To the procurement portal →Official notice on TED →
We pull data from millions of notices. If the link here does not work, report it — we will find the right one.

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