Concierge service for the recruitment center Würzburg
Pförtnerdienst für das Musterungszentrum Würzburg — original title
DEGermany · Veitshöchheim
Your path to submission
Deadline for requests to participate: 2 November at 13:00 — 2 days left. Two-stage procedure: by this deadline you submit a request to participate (proof of eligibility). Only shortlisted firms are then invited to submit a tender.
You submit on e-Vergabe des Bundes — not here and not by e-mail. ↗
Offer and evidence in: German.
Collect your evidence — use the eligibility analysis on this page: it lists the requirements and, for known certificates, how to get them.
Compiled automatically from notice and documents — no guarantee; the procedure's wording is binding.
What the buyer is looking for
The summary in English is being prepared. The official description below is in the original language (DE).
References and certificates from your home country count fully across the EU — that is what European procurement law is for.
What you must prove — eligibility criteria
From the notice of the same procedure on TED — Tenders Electronic Daily.
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Quality control by institutes
Nachweis der Zertifizierung DIN 77200-1:2022-10 oder gleichwertig (Die Gleichwertigkeit ist durch den Bewerber zu belegen. Die Zertifizierung wird über den Vertragszeitraum hinweg aufrecht erhalten)
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References: services
Drei Referenzen der in den letzten fünf Jahren erbrachten vergleichbaren Leistungen
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Staff qualificationsEigenerklärung zum Personaleinsatz (Erklärung, dass ausschließlich Personal eingesetzt wird,das körperlich, geistig und sprachlich zur Erfüllung der vertraglichen Sicherheitsleistungen geeignet ist, wobei sprachlich geeignet bedeutet, dass das Personal sich in… read in fullcollapse
Eigenerklärung zum Personaleinsatz (Erklärung, dass ausschließlich Personal eingesetzt wird,das körperlich, geistig und sprachlich zur Erfüllung der vertraglichen Sicherheitsleistungen geeignet ist, wobei sprachlich geeignet bedeutet, dass das Personal sich in Wort und Schrift in deutscher Sprache verständigen kann, für das ein Nachweis über die Freigabe im Bewacherregister vorgelegt wird (Einsatzart: Einfache Bewachungstätigkeit), das eine entsprechende Erste-Hilfe-Ausbildung erhalten hat und dass im Auftragsfall auf Verlangen des Auftraggebers die vorstehenden Einzelnachweise vor Leistungsbeginn bzw. vor dem ersten Einsatz des betreffenden Mitarbeiters vorgelegt werden.
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Professional liability insuranceNachweis bzw. Erklärung Berufshaftpflichtversicherung (Geforderte Mindestdeckungssummen Berufshaftpflichtversicherung1.500.000,00 EUR bei Personenschäden,1.000.000,00 EUR bei Sachschäden, 100.000,00 EUR bei Abhandenkommen bewachter Sachen, 250.000,00 EUR bei V… read in fullcollapse
Nachweis bzw. Erklärung Berufshaftpflichtversicherung (Geforderte Mindestdeckungssummen Berufshaftpflichtversicherung1.500.000,00 EUR bei Personenschäden,1.000.000,00 EUR bei Sachschäden, 100.000,00 EUR bei Abhandenkommen bewachter Sachen, 250.000,00 EUR bei Vermögensschaden, 100.000,00 EUR bei Schäden durch Schlüssel- oder Codekartenverlust, 250.000,00 EUR bei Schäden aus Verletzung des Datenschutzrechts)
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Other economic requirement
-Eigenerklärung zum Nachweis des Nichtvorliegens von Ausschlussgründen (Formular BAAINBw-B-V034) -Russlanderklärung ( Formular Eigenerklärung_Artikel_5k_Sanktionen_RUS)
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Professional register enrolment
Nachweis über die Freigabe im Bewacherregister (Name des Unternehmens, Gewerbe-ID, Status "freigegeben", Datum der Erstellung/ des Auszuges)
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Trade register enrolment
Auszug aus dem Berufs- oder Handelsregister (Auszug nicht älter als drei Monate zum Ende der Teilnahmewettbewerbsfrist. Bewerber mit Sitz außerhalb der Bundesrepublik Deutschland haben eine gleichwertige Bescheinigung oder Urkunde einer zuständigen Gerichts- oder Verwaltungsbehörde des Herkunftslandes beizubringen)
Requirement texts are quoted in the notice's original language — only the official wording is binding.
Tender documents — direct download
These addresses come from the notice of the same tender on TED — Tenders Electronic Daily — they lead straight to the documents at the buyer, without registering on e-Vergabe des Bundes.
When contracts were awarded in this country and sector, usually about 4 bids came in. A normal field for this market. (Based on 27,957 completed awards — not a statement about this procedure.)
This procedure allows 33 days between publication and deadline — typical in this country is 32 (median of 20,071 procedures). A normal window for this market.
The deadline falls on a Monday — your last full working day is the Friday before. Have evidence and guarantees together by Thursday.
In Germany · Business services, 349 contracts went to foreign companies over the last 3 years (of 29,674 recorded awards) — mostly from Belgium, Italy, United Kingdom.
Submission language: German.
Measured from linked award data; foreign winners bidding through a local subsidiary count as domestic — the true share is higher.
We pull data from millions of notices. If the link here does not work, report it — we will find the right one.
Don't miss the next one
Friedrich finds tenders like this for you — every morning at 7:30, each one checked by Claude (Anthropic) for fit, and he learns from your feedback what your company really does.