Friedrich & ClementBETA

How to bid in this country: portals, deadlines, thresholds →

Preparation of complete project documentation for connecting new customers, reconstruction, renovation and construction of new transformer substations, cable and overhead lines of medium and low voltage in the territory of Sofia city and Sofia region, ref. № КС 26-084

Изготвяне на цялостна проектна документация за присъединяване на нови клиенти, реконструкция, обновяване и изграждане на нови трафопостове, кабелни и въздушни линии средно и ниско напрежение на територията на град София и София област, реф. № КС 26-084 — original title

BGBulgaria
Unusually distant deadline. This is what the notice says. It is usually a procedure with continuous participation or a long framework agreement. The buyer's wording is binding — the link takes you there.

Your path to submission

  1. Deadline: 6 August 2031 at 23:59 — 1745 days left.
  2. You submit on ЦАИС ЕОП — not here and not by e-mail. ↗
  3. Offer and evidence in: Bulgarian.
  4. Collect your evidence — use the eligibility analysis on this page: it lists the requirements and, for known certificates, how to get them.
Compiled automatically from notice and documents — no guarantee; the procedure's wording is binding.

What the buyer is looking for

Qualification system with subject: ‘Preparation of complete project documentation for the connection of new customers, reconstruction, renovation and construction of new transformer stations, cable and overhead medium and low voltage lines on the territory of the city of Sofia and Sofia region’, Ref. № KS 26-084. The qualification system is established on the basis of Article 141(1) of the PPA and has as its object the ‘provision of services’ within the meaning of Article 3(1)(3) of the PPA. The qualification system is established in order to carry out a pre-selection of the interested parties and to include in it economic entities to participate in the public procurement procedures conducted by the contracting authority, falling within the scope of the CC, in accordance with the conditions and requirements of the contracting authority and the Public Procurement Act. The qualification…

Show full description

… system shall enable economic operators to be included in it at any time as a result of a pre-selection. Interested persons may submit an application for inclusion in the CC throughout the duration of the CC. The request to participate shall contain information on personal situation and compliance with the selection criteria set by the contracting authority. For the award of specific public contracts for the services falling within the scope of the CC, the contracting authority will, depending on its specific needs, conduct negotiated procedures with a preliminary call for participation (pursuant to Article 142(1) of the Public Procurement Act) to appoint a contractor for each specific contract among the persons included in the CC. The term of validity of the CC is 60 (sixty) months from the date of dispatch of the notice announcing the CC. The contracting authority reserves the right to change the duration of its operation under the conditions of Article 141(2) of the Public Procurement Act. The subject matter of this CC covers the territory of Sofia and Sofia region, and on this territory, when carrying out the above-mentioned procedures for appointing a contractor for each specific contract, different persons may be identified from those included in the qualification system.

Machine translation (EU eTranslation) — official wording via the PDF link.

Contract

TypeServices
Estimated value€10,000,000
Published10 Aug 2026
ProcedureКвалификационна система

Type of service

71 · Architecture & engineering
CPV 71323100

Clement What the numbers say about this buyer

  • In this sector the buyer awards roughly every 2 months (70 awards, most recently September 2026) — the next award is due around November 2026 by that rhythm. The last award went to ИНДЕСК ООД.n = 70
  • The median procedure drew 4 bids (1,024 procedures with a bid count); 15% ended with a single bidder. Sector: median 2 bids.n = 1,024
  • 82% of this buyer's awards went to companies that had already won here before (1,339 awards since 2021, spread over 217 companies). 18% went to new names.n = 1,339 awards since 2021
  • 36% of the bids received came from small and medium-sized enterprises (383 procedures with a bid mix). Sector: 13%.n = 383
  • The award came in at a median 80% of the estimated value (259 awards with both estimate and value) — pricing at the estimate is usually too high here. Sector: 82%.n = 259

From this buyer's documented awards; comparison values from the same sector and country. Not a forecast, not legal advice. As of 26/10/2026.

Clement
References and certificates from your home country count fully across the EU — that is what European procurement law is for.

What you must prove — eligibility criteria

From the notice of the same procedure on TED — Tenders Electronic Daily.

›
Minimum annual turnover
За последните три приключили финансови години кандидатът следва да е реализирал минимален общ оборот, изчислен на база годишните обороти. Минимално изискване: За последните три приключили финансови години кандидатът следва да е реализирал минимален общ оборот … read in fullcollapse
За последните три приключили финансови години кандидатът следва да е реализирал минимален общ оборот, изчислен на база годишните обороти. Минимално изискване: За последните три приключили финансови години кандидатът следва да е реализирал минимален общ оборот на обща стойност 100 000 (сто хиляди) евро. Информацията по този критерий за подбор се попълва в ЕЕДОП, Част IV: Критерии за подбор, раздел Б: Икономическо и финансово състояние. Като доказателство за заявените в ЕЕДОП обстоятелства кандидатът/участникът следва да представи справка за общия оборот по образец от настоящата документация. Доказателствата за посочените в ЕЕДОП обстоятелства се представят при условията и по реда на чл. 67, ал. 5 от ЗОП и чл. 112, ал. 1, т. 2 от ЗОП. Съгласно § 2, т. 66 от Допълнителните разпоредби на ЗОП, „годишен общ оборот“ е сумата от нетните приходи от продажби по смисъла на Закона за счетоводството.
›
Staff qualifications
Кандидатът следва да разполага с персонал с определена професионална компетентност за изпълнението на поръчката. Минимално изискване: Кандидатът следва да разполага с минимум 7 (седем) лица, притежаващи пълна проектантска правоспособност (ППП) и вписани, съгла… read in fullcollapse
Кандидатът следва да разполага с персонал с определена професионална компетентност за изпълнението на поръчката. Минимално изискване: Кандидатът следва да разполага с минимум 7 (седем) лица, притежаващи пълна проектантска правоспособност (ППП) и вписани, съгласно изискванията на Закона за камарите на архитектите и инженерите в инвестиционното проектиране (ЗКАИИП), в регистъра на Камарата на инженерите в инвестиционното проектиране (КИИП), от които: – 3 (три) лица по част „Електрическа”; – 2 (две) лица по част „Геодезическа”; – 1 (едно) лице по част „Конструктивна”; – 1 (едно) лице по част „Организация и безопасност на движението“ и част „Пътна-възстановяване на пътни и тротоарни настилки. Информацията по този критерий за подбор се попълва в Част IV, раздел В от ЕЕДОП и се представя по следния начин: посочват се лицата (техните имена), проектната част, по която съответното лице има ППП и номера на удостоверението за ППП, с който е вписано съответното лице в регистъра на КИИП. В случай че участникът е чуждестранно лице или лице от екипа е чуждестранно лице, се посочва професионалната квалификация/правоспособност, еквивалентна на изискваната от възложителя, и/или вписване в аналогичен регистър, съгласно законодателството на държавата, в която лицето е установено. Доказателствата за посочените в ЕЕДОП обстоятелства се представят при условията и по реда на чл. 67, ал. 5 и чл. 112, ал. 1, т. 2 от ЗОП, както следва: - В случаите по чл. 67, ал. 5 от ЗОП - списък на персонала, който ще изпълнява поръчката, в който се посочват лицата, проектната част, по която съответното лице има ППП и номера на удостоверението за ППП, с който е вписано съответното лице в регистъра на КИИП, както и копия на валидни удостоверения за ППП, издадени съгласно ЗКАИИП. В случай че кандидатът/участникът е чуждестранно лице или лице от екипа е чуждестранно лице, в списъка на персонала, който ще изпълнява поръчката, се посочва професионалната квалификация/правоспособност, еквивалентна на изискваната от възложителя, и/или вписване в аналогичен регистър, съгласно законодателството на държавата, в която лицето е установено, и се представят документи, които доказват професионалната квалификация/правоспособност на посочените в ЕЕДОП лица да извършват проектиране по съответната проектна част. - В случаите по чл.112, ал. 1, т. 2 от ЗОП - списък на персонала, който ще изпълнява поръчката, в който се посочват лицата, проектната част, по която съответното лице има ППП и номера на удостоверението за ППП, с който е вписано съответното лице в регистъра на КИИП, както и копия на валидни удостоверения за ППП на посочените лица, издадени съгласно ЗКАИИП.
Requirement texts are quoted in the notice's original language — only the official wording is binding.

Tender documents — direct download

These addresses come from the notice of the same tender on TED — Tenders Electronic Daily — they lead straight to the documents at the buyer, without registering on ЦАИС ЕОП.
⤓
Annex 1
Specifications and annexes at the buyer — usually viewable without registration
⤓
Administrative conditions
The full notice, official wording

Part of a larger project

Изготвяне на цялостна проектна документация за присъединяване на нови клиенти
The same buyer is tendering this project in several lots.
  1. реконструкция, обновяване и изграждане на нови трафопостове, кабелни и въздушни линии средно и ниско напрежение на територията на град София и София област, реф. № КС 26-084Deadline 6 Augthis lot
  2. реконструкцияDeadline 20 Oct
  3. реконструкцияDeadline 20 Oct
The deadlines differ — if you offer several trades you can work through them one after another. Matched by buyer and the start of the title; differently named lots may be missing.

Who has won at this buyer so far

Across all contract types of this buyer — not just this sector. A city buys software and fire engines through the same purchasing office.

CompanyAwardsPeriod
ЕТРОПАЛ АД912023–2026
ТИЛКОМ ООД742022–2026
СМАРТ ПАУЪР ГРИД ООД732022–2026
"МОТОБУЛ" ЕАД552023–2026
МОТОБУЛ ЕАД482024–2026
From the recorded awards · regular winners know this buyer's requirements — that is your competition.

How often this buyer tenders this kind of work

20
2024
19
2025
14
2026
53 procedures in this category since 2019. Public procurement repeats itself — those who know the rhythm prepare instead of reacting.
·
Deadline — Wednesday, 6 August 2031 at 23:59

Tactics

When this buyer has awarded in this sector, usually about 4 bids came in. A normal field for this market. (Based on 54 completed awards — not a statement about this procedure.)

This procedure allows 1823 days between publication and deadline — typical in this country is 30 (median of 1,629 procedures). Much more generous than usual — time for a thorough bid rather than a quick one.

Foreign bidders

In Bulgaria · Architecture & engineering, 7 contracts went to foreign companies over the last 3 years (of 12,785 recorded awards).

Submission language: Bulgarian.

Measured from linked award data; foreign winners bidding through a local subsidiary count as domestic — the true share is higher.

How to bid

Read the full notice — Original + documents
Goes directly to this tender on ЦАИС ЕОП. The full specification and all annexes are there.
This procedure is published on 2 portals
Bids are submitted on ЦАИС ЕОП — TED carries the same notice, usually with the more detailed specification. Read both.
ЦАИС ЕОПSubmission portalTEDNotice
Put together the evidence — in Bulgarian
The 2 criteria on the left, plus your price.
Submit via ЦАИС ЕОП before the deadline
Electronic submission — allow time for the portal registration the first time.
To the procurement portal →Official notice on TED →
We pull data from millions of notices. If the link here does not work, report it — we will find the right one.

Don't miss the next one

Friedrich finds tenders like this for you — every morning at 7:30, each one checked by Claude (Anthropic) for fit, and he learns from your feedback what your company really does.

Register now