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How to bid in this country: portals, deadlines, thresholds →

Aerospace.NRW: Cluster organization for the aerospace industry in North Rhine-Westphalia

Aerospace.NRW: Clusterorganisation für die Luft- und Raumfahrtindustrie in Nordrhein-Westfalen — original title

DEGermany · Düsseldorf

Your path to submission

  1. Deadline: 24 November at 09:00 — 23 days left.
  2. You submit on Vergabemarktplatz (cosinex) — not here and not by e-mail. ↗ Free bidder account on the cosinex platform required (created instantly); offers go through the bidding tool, usually plain text form suffices — no qualified signature. Sort out account and signature first — not on submission day.
  3. Offer and evidence in: German.
  4. Collect your evidence — use the eligibility analysis on this page: it lists the requirements and, for known certificates, how to get them.
Compiled automatically from notice and documents — no guarantee; the procedure's wording is binding.

What the buyer is looking for

In view of the dynamically growing global competition in the aerospace industry, it is crucial that Germany and Europe jointly strengthen their innovation, technology and competitiveness. The state government of North Rhine-Westphalia therefore pursues the goal of promoting the future viability of industry through an innovation-, research- and start-up-friendly policy and further expanding NRW as a location for innovation, growth and employment. Aerospace plays a key role as a cross-industry driver for key technologies. North Rhine-Westphalia has a strong industrial and scientific base, especially in materials, mechanical engineering, production engineering, electrical engineering and chemistry, as well as an efficient research landscape. This diversity makes it possible to actively shape the transformation and to integrate new players and technologies - for example from the hydrogen…

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… economy, battery technology or software development. The aim is to establish NRW as a leading location and real-world laboratory for climate-neutral aviation as well as innovative space and NewSpace applications. A stronger networking of companies, research and other actors as well as the development of new technology and application fields are central to this.

Machine translation (EU eTranslation) — official wording via the PDF link.

Contract

TypeServices
Estimated valuevalue not published
Published25 Oct 2026
ProcedureVgV

Type of service

73 · R&D services79 · Business services75 · Public administration
CPV 73200000 · 79400000 · 75100000

Clement What the numbers say about this buyer

  • 0% of the bids received came from other countries (10 procedures with a bid mix) — all bidders, not just the winners. Sector: 32%.n = 10
  • 60% of this buyer's awards went to companies that had already won here before (63 awards since 2022, spread over 26 companies). That is well above the sector norm (41%) — newcomers have a harder time here than elsewhere.n = 63 awards since 2022
  • The award came in at a median 76% of the estimated value (7 awards with both estimate and value) — pricing at the estimate is usually too high here. Sector: 96%.n = 7
  • The median procedure drew 2 bids (63 procedures with a bid count); 49% ended with a single bidder. Sector: median 1 bid.n = 63
  • Not one of the 63 awards with a known winner country has gone to a foreign company so far. Sector average: 4%.n = 63

From this buyer's documented awards; comparison values from the same sector and country. Not a forecast, not legal advice. As of 01/11/2026.

Clement
In comparable contracts in this sector nationwide (3,769 with a known bid count), usually only a single offer came in — a solid bid has real chances.
References and certificates from your home country count fully across the EU — that is what European procurement law is for.

What you must prove — eligibility criteria

From the notice of the same procedure on TED — Tenders Electronic Daily.

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References: services
Referenzprojekte fachliches Know-how (Mit dem Teilnahmeantrag; Keine oder anderweitige Formerfordernis): Vorzulegen ist mindestens eine Referenz, die fundierte Kenntnisse der Technologien und/oder Strukturen der Luft- und Raumfahrt in Nordrhein-Westfalen sowie… read in fullcollapse
Referenzprojekte fachliches Know-how (Mit dem Teilnahmeantrag; Keine oder anderweitige Formerfordernis): Vorzulegen ist mindestens eine Referenz, die fundierte Kenntnisse der Technologien und/oder Strukturen der Luft- und Raumfahrt in Nordrhein-Westfalen sowie auf nationaler und internationaler Ebene belegt. Aus der/den Referenz/-en muss hervorgehen, dass der Bieter eine projektverantwortliche oder fachlich-technisch prägende Rolle im Bereich der Luft- und Raumfahrtindustrie oder der institutionellen Luft- und Raumfahrt übernommen hat. [Um als Referenzprojekt berücksichtigt werden zu können, ist ein Projekt durch vollständiges Ausfüllen des Formulars R zu beschreiben. Für jedes Referenzprojekt und jede Referenzanforderung ist jeweils ein eigenes Formular auszufüllen.]
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References: services
Referenzprojekte Informationsvermittlung und Wissenstransfer (Mit dem Teilnahmeantrag; Keine oder anderweitige Formerfordernis): Vorzulegen ist mindestens eine Referenz, die eine hohe Kompetenz und Erfahrung im Bereich Informationsvermittlung und Wissenstransf… read in fullcollapse
Referenzprojekte Informationsvermittlung und Wissenstransfer (Mit dem Teilnahmeantrag; Keine oder anderweitige Formerfordernis): Vorzulegen ist mindestens eine Referenz, die eine hohe Kompetenz und Erfahrung im Bereich Informationsvermittlung und Wissenstransfer im Themenfeld Luft- und Raumfahrt oder Hochtechnologie belegt. [Um als Referenzprojekt berücksichtigt werden zu können, ist ein Projekt durch vollständiges Ausfüllen des Formulars R zu beschreiben. Für jedes Referenzprojekt und jede Referenzanforderung ist jeweils ein eigenes Formular auszufüllen.]
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References: services
Referenzprojekte Aufbau und Pflege Innovations- und Branchennetzwerke (Mit dem Teilnahmeantrag; Keine oder anderweitige Formerfordernis): Mindestens eine Referenz über Erfahrungen im Aufbau und in der Pflege von Innovations- und Branchennetzwerken, idealerweis… read in fullcollapse
Referenzprojekte Aufbau und Pflege Innovations- und Branchennetzwerke (Mit dem Teilnahmeantrag; Keine oder anderweitige Formerfordernis): Mindestens eine Referenz über Erfahrungen im Aufbau und in der Pflege von Innovations- und Branchennetzwerken, idealerweise im Kontext technologieorientierter Industrien. [Um als Referenzprojekt berücksichtigt werden zu können, ist ein Projekt durch vollständiges Ausfüllen des Formulars R zu beschreiben. Für jedes Referenzprojekt und jede Referenzanforderung ist jeweils ein eigenes Formular auszufüllen.]
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References: services
Referenzprojekte Konzeption und Betrieb Internetplattform (Mit dem Teilnahmeantrag; Keine oder anderweitige Formerfordernis): Mindestens eine Referenz über die Konzeption einer Internetplattform mit vergleichbaren Funktionalitäten (vgl. AP 7 der Leistungsbesch… read in fullcollapse
Referenzprojekte Konzeption und Betrieb Internetplattform (Mit dem Teilnahmeantrag; Keine oder anderweitige Formerfordernis): Mindestens eine Referenz über die Konzeption einer Internetplattform mit vergleichbaren Funktionalitäten (vgl. AP 7 der Leistungsbeschreibung) in den Schwerpunkten Informationsvermittlung und Vernetzung. [Um als Referenzprojekt berücksichtigt werden zu können, ist ein Projekt durch vollständiges Ausfüllen des Formulars R zu beschreiben. Für jedes Referenzprojekt und jede Referenzanforderung ist jeweils ein eigenes Formular auszufüllen.]
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Trade register enrolment
Nachweis zur Befähigung und Erlaubnis zur Berufsausübung (§ 44 VgV) (Mit dem Teilnahmeantrag; Mittels Dritterklärung): Vorzulegen ist ein Auszug aus dem einschlägigen Berufs- oder Handelsregister oder ein vergleichbares Dokument (maximal ein Jahr alt).
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Other economic requirement
Nachweis der wirtschaftlichen und finanziellen Leistungsfähigkeit (§45 VgV) (Mit dem Teilnahmeantrag; Mittels Eigenerklärung): Vorzulegen ist eine Bankerklärung der Hausbank zum Nachweis der Bonität des Bewerbers / des Mitglieds der Bewerbergemeinschaft. (maximal 1 Jahr alt)
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References: services
Auswahl der Bewerber - Unter den Teilnahmeanträgen, die die formalen Anforderungen vollständig erfüllen und alle einzureichenden Erklärungen, Angaben und Nachweise enthalten, wählt der Auftraggeber mindestens fünf, maximal sieben Bewerber bzw. Bewerbergemeinsc… read in fullcollapse
Auswahl der Bewerber - Unter den Teilnahmeanträgen, die die formalen Anforderungen vollständig erfüllen und alle einzureichenden Erklärungen, Angaben und Nachweise enthalten, wählt der Auftraggeber mindestens fünf, maximal sieben Bewerber bzw. Bewerbergemeinschaften aus, die zur Abgabe eines Angebots aufgefordert werden. Die Auswahl erfolgt dabei auf Grundlage der nach Ziffer I. Nr. 8 lit. a) bis d) (Dokument "2026-021_Teilnahmewettbewerb") vorzulegenden Referenzen. Bewertet wird die Qualität der Nachweise im Hinblick auf die in der Leistungsbeschreibung definierten Anforderungen. Dabei bildet die inhaltliche Vergleichbarkeit den Schwerpunkt. Nachrangig wird auch die Häufigkeit (Anzahl) von vergleichbaren Referenztätigkeiten berücksichtigt.
Requirement texts are quoted in the notice's original language — only the official wording is binding.

Tender documents — direct download

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Hinweis auf Bekanntmachungsorte.pdf
Specifications and annexes at the buyer — usually viewable without registration

Who has won at this buyer so far

Across all contract types of this buyer — not just this sector. A city buys software and fire engines through the same purchasing office.

CompanyAwardsPeriod
Forschungszentrum Jülich GmbH · Jülich62025
VDI Technologiezentrum GmbH · Düsseldorf52022–2026
Projektservice Schwan GmbH · Meckenheim52024–2025
RWI - Leibniz-Institut für Wirtschaftsforschung · Essen42022–2025
Öko-Zentrum NRW GmbH · Hamm32025
From the recorded awards · regular winners know this buyer's requirements — that is your competition.

How often this buyer tenders this kind of work

4
2024
1
2026
5 procedures in this category since 2019. Public procurement repeats itself — those who know the rhythm prepare instead of reacting.

Contracting authority contact

·
Deadline — Tuesday 24 November at 09:00

Tactics

When contracts were awarded in this country and sector, there was usually a single bid in the end. A solid bid has a real chance here. (Based on 3,769 completed awards — not a statement about this procedure.)

This procedure allows 30 days between publication and deadline — typical in this country is 32 (median of 20,496 procedures). A normal window for this market.

Foreign bidders

In Germany · R&D services, 161 contracts went to foreign companies over the last 3 years (of 4,002 recorded awards) — mostly from Netherlands, Italy, Spain.

Submission language: German.

Measured from linked award data; foreign winners bidding through a local subsidiary count as domestic — the true share is higher.

How to bid

Guide: how to apply on cosinex Vergabemarktplatz / DTVP → Registration, signature, fees — from the operator's bidder manual.

Read the full notice — Original + documents
Goes directly to this tender on Vergabemarktplatz (cosinex). The full specification and all annexes are there.
This procedure is published on 3 portals
Bids are submitted on Vergabemarktplatz (cosinex) — TED carries the same notice, usually with the more detailed specification. Read both.
Put together the evidence — in German
The 7 criteria on the left, plus your price.
Submit via Vergabemarktplatz (cosinex) before the deadline
Electronic submission — allow time for the portal registration the first time.
To the procurement portal (submission) →Official notice on TED →
We pull data from millions of notices. If the link here does not work, report it — we will find the right one.

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