Laboratory fume cupboards

✓Das detaillierte Leistungsverzeichnis beschreibt z.B. Laborabzüge, Tischplatten, Sanitär- und Elektroausstattung sowie Zubehör mit Mengenansätzen (z.B. „1 Stück“ mit EP/GP etc.) und fordert, dass die Einzelpreise sämtliche Nebenleistungen, Lieferung, Montage, Inbetriebnahme, Vorhaltung und Entsorgung des Verpackungsmaterials umfassen.

✓Ort der Leistung ist die Liegenschaft des Auftraggebers in Müncheberg.

✓Die Besonderen Vertragsbedingungen (214) legen die Ausführungsfrist fest: Beginn der Leistungen am 01.12.2026, Vollendung/Abnahmereife bis 31.12.2026; zusätzlich ist als Vertragsfrist hervorgehoben: „Alle Geräte für Lüftung und Kälte müssen bis 31.12.2026 geliefert und abgerechnet werden!“ Das Leistungsverzeichnis nennt als Mindestanforderung außerdem, dass Lieferung und Rechnungsstellung innerhalb der Maßnahme bis zum 31.12.2026 realisiert sein müssen.

⚠Zu den Zuschlagskriterien und deren Gewichtung sagen die Dokumente: In der Aufforderung (211, Nr. 7) ist ausdrücklich allein „Zuschlagskriterium Preis“ angekreuzt.

✓Die Wertungssumme ergibt sich aus der nachgerechneten Angebotssumme unter Berücksichtigung von Preisnachlässen, etwaiger Lohngleitklausel und Instandhaltungsangeboten.

⚠Es ist also eine reine Preiswertung vorgesehen, wobei formal gilt: Zuschlag auf das wirtschaftlichste Angebot, was im konkreten Formular hier mit „Preis“ als einzigem Kriterium hinterlegt ist.

✓Zusätzlich gibt es eine besondere Regelung: Für Werkstätten für Behinderte wird ein Bonus von 15 % bei der Berechnung der Wertungssumme eingeräumt; bei gleicher Wirtschaftlichkeit erhält dann die Werkstatt für Behinderte den Zuschlag, sofern sie ihre Eigenschaft mit dem Angebot nachweist.

⚠Das Leistungsverzeichnis nennt zwar, dass die Zuschlagsentscheidung auf Grundlage einer Anlage „Zuschlagskriterien/Bewertung der Angebote“ getroffen wird, diese Anlage ist im Auszug jedoch nicht enthalten; im Widerspruchsfall ist aufgrund des Formulars 211 davon auszugehen, dass primär der Preis entscheidet.

✓Zu Risiken und besonderen Bedingungen enthalten die Unterlagen mehrere Regelungen.

✓So bestehen Vertragsstrafen gemäß 214: Bei Überschreitung von Vertragsfristen (Einzelfristen/Vollendungsfrist) ist eine Vertragsstrafe von 0,2 % der Auftragssumme (ohne USt) je Werktag des Verzugs vorgesehen, begrenzt auf insgesamt 5 % der Auftragssumme (bezogen auf den betroffenen Teil bei Einzelfristen).

✓Ferner sind Sicherheitsleistungen vorgesehen: Soweit die Auftragssumme mindestens 250.000 € ohne USt beträgt, ist eine Vertragserfüllungssicherheit in Höhe von 5 % der Auftragssumme (inkl. USt, ohne Nachträge) zu stellen; zusätzlich beträgt die Sicherheit für Mängelansprüche 3 % der Summe der Abschlagszahlungen zum Zeitpunkt der Abnahme.

✓Wird Sicherheit durch Bürgschaft gestellt, sind die vorgegebenen Bürgschaftsformblätter zu nutzen.

✓Die Besonderen Bedingungen zu Abfall (Formblatt 241) regeln, dass der Auftragnehmer Abfallerzeuger und -besitzer wird, die Pflichten zur Verwertung/Beseitigung von Bau- und Abbruchabfällen nach KrWG/NachwV übernimmt, Abfälle getrennt erfasst und alle Entsorgungsnachweise führt; bietet er abweichende Entsorgungslösungen an, muss er etwa die Berechtigung der Anlagen und die Kosten nachweisen.

✓Zu Nachunternehmern verlangt Formblatt 233, dass Art und Umfang der Nachunternehmerleistungen angegeben werden; die Teilnahmebedingungen schreiben vor, dass auf Verlangen Nachunternehmen zu benennen und deren Eignung (PQ‑Nummer oder Eigenerklärung + Nachweise) nachzuweisen sind.

✓Die Binde­frist endet am 30.11.2026; bis dahin ist das Angebot verbindlich.

✓Eine Entschädigung für die Teilnahme wird nicht gewährt; Unterlagen werden nicht zurückgesandt.

❓Eine verpflichtende Ortsbesichtigung wird in den vorliegenden Texten nicht genannt.

✓Fragen zum Leistungsverzeichnis sind „fristgerecht“ ausschließlich über den Vergabemarktplatz Brandenburg zu stellen, ein konkretes Enddatum wird im Auszug nicht angegeben.

✓Wichtig ist zudem das Sanktionsrisiko bei unzulässigen Wettbewerbsabsprachen: Das Angebotsschreiben enthält eine Vertragsstrafe in Form eines pauschalen Schadensersatzes von 15 % der Bruttoabrechnungssumme bei nachgewiesener wettbewerbswidriger Absprache (mit Nachweismöglichkeit eines geringeren Schadens).

✓Bezüglich Widersprüchen/Unklarheiten und deren Auflösung zeigen die Dokumente einige Inkonsistenzen.

✓So heißt es im Leistungsverzeichnis (Vorbemerkungen), das Angebot müsse handschriftlich unterzeichnet und schriftlich bei der benannten Adresse eingereicht werden; gleichzeitig werden elektronische Angebote über den Vergabemarktplatz Brandenburg akzeptiert.

⚠Im Formular 211 (Nr. 8) ist jedoch eindeutig nur „Elektronisch“ angekreuzt, „Schriftlich“ ist nicht angehakt; dort heißt es, das Angebot sei bis zum Ablauf der Angebotsfrist über die Vergabeplattform zu übermitteln.

⚠Aus vergaberechtlicher Sicht ist deshalb die Aufforderung (Formblatt 211) maßgeblich: Es ist von elektronischer Angebotsabgabe über die Plattform auszugehen; die LV‑Angabe zur Pflicht der postalischen/handschriftlichen Einreichung ist widersprüchlich und sollte durch eine Bieterfrage geklärt werden.

❓Ein weiterer Widerspruch betrifft die Nachforderung von Unterlagen: Das Leistungsverzeichnis sagt, der Auftraggeber behalte sich vor, fehlende Erklärungen/Nachweise nachzufordern; die Aufforderung (211, Nr. 3.3) legt dagegen fest, dass fehlende geforderte Unterlagen nicht nachgefordert werden.

⚠Auch hier ist das speziell für dieses Verfahren ausgefüllte Formblatt 211 als vorrangig zu betrachten – Bieter sollten daher davon ausgehen, dass keine Nachforderungen erfolgen und alle geforderten Formblätter/Angaben mit Angebotsabgabe vollständig vorliegen müssen.

⚠Schließlich deutet das Leistungsverzeichnis eine gesonderte Anlage „Zuschlagskriterien/Bewertung“ an, während 211 nur „Preis“ als Kriterium vorsieht; mangels beigestellter Anlage und aufgrund des expliziten Ankreuzens im 211 ist anzunehmen, dass der Preis das ausschlaggebende Kriterium ist.

✓Die Unterlagen verpflichten die Bieter ausdrücklich, etwaige Unklarheiten oder Widersprüche unverzüglich in Textform der Vergabestelle anzuzeigen, so dass im Zweifel eine förmliche Klarstellung über den Vergabemarktplatz einzuholen ist.