How to bid in this country: portals, deadlines, thresholds →
Heart-lung machines
Hart-long machines — original title
BEBelgium
Your path to submission
- Deadline for requests to participate: 1 December at 10:00 — 30 days left. Two-stage procedure: by this deadline you submit a request to participate (proof of eligibility). Only shortlisted firms are then invited to submit a tender.
- You submit on BDA / e-Procurement Belgium — not here and not by e-mail. ↗
- Offer and evidence in: Dutch.
- Collect your evidence — use the eligibility analysis on this page: it lists the requirements and, for known certificates, how to get them.
Compiled automatically from notice and documents — no guarantee; the procedure's wording is binding.
What the buyer is looking for
Plots / Lots: AZ-Delta wishes to purchase heart-lung machines for the operating theatre.; Heart-lung machines : disposable packs
Machine translation (EU eTranslation) — official wording via the PDF link.
Contract
BuyerAZ DELTA →
TypeSupplies
Estimated valuevalue not published
Published30 Oct 2026
Procedureneg_w_call_24
Type of service
33 · Medical equipment & pharma
CPV 33182300 · 33186000
Clement What the numbers say about this buyer
- 0% of this buyer's awards went to companies that had already won here before (9 awards since 2018, spread over 4 companies). That is well below the sector norm (16%) — this buyer switches suppliers more often than others.n = 9 awards since 2018
- The median procedure drew 4 bids (8 procedures with a bid count); 0% ended with a single bidder. Sector: median 3 bids.n = 8
From this buyer's documented awards; comparison values from the same sector and country. Not a forecast, not legal advice. As of 01/11/2026.
Clement
References and certificates from your home country count fully across the EU — that is what European procurement law is for.
What you must prove — eligibility criteria
From the notice of the same procedure on TED — Tenders Electronic Daily.
›
Other economic requirement
Altman Z-score van het laatste boekjaar. Formule: (0,717 x Werkkapitaal / Totale bezittingen) + (0,847 x Totaal van ingehouden winsten / Totale bezittingen) + 3,107 x (Winst voor belastingen en interest / Totale bezittingen) + (0,420 x Boekwaarde van de bezitt… read in fullcollapse
Altman Z-score van het laatste boekjaar. Formule: (0,717 x Werkkapitaal / Totale bezittingen) + (0,847 x Totaal van ingehouden winsten / Totale bezittingen) + 3,107 x (Winst voor belastingen en interest / Totale bezittingen) + (0,420 x Boekwaarde van de bezittingen / Boekwaarde van de schulden) + (0,998 x Omzet / Totale bezittingen) Minimumeisen: 1. Berekening wordt weergegeven in de offerte. 2. Score is > 1,23. 3. Document wordt gevalideerd door een erkend boekhouder of revisorenkantoor.
›
References: supplies
In het kader van artikel 6.1.c (wettelijke verplichting) en artikel 6.1.f (gerechtvaardigd belang) van de GDPR vragen we de referenties in ziekenhuizen van het onderwerp van deze opdracht (levering hart-long machine) uitgevoerd in de periode van maximaal 3 jaa… read in fullcollapse
In het kader van artikel 6.1.c (wettelijke verplichting) en artikel 6.1.f (gerechtvaardigd belang) van de GDPR vragen we de referenties in ziekenhuizen van het onderwerp van deze opdracht (levering hart-long machine) uitgevoerd in de periode van maximaal 3 jaar voor deze publicatie. Minimumeisen: Bijlage D ingevuld meesturen met de offerte. Minimaal 3 referenties.
›
Technical staff for execution
In het kader van artikel 68 §2 2° van de KB plaatsing van 18 april 2017; artikel 6.1.c (wettelijke verplichting) en artikel 6.1.f (gerechtvaardigd belang) van de GDPR vragen we een beschrijving van de werking en de kwaliteit van de lokale service-en supportorg… read in fullcollapse
In het kader van artikel 68 §2 2° van de KB plaatsing van 18 april 2017; artikel 6.1.c (wettelijke verplichting) en artikel 6.1.f (gerechtvaardigd belang) van de GDPR vragen we een beschrijving van de werking en de kwaliteit van de lokale service-en supportorganisatie specifiek op Belgisch niveau. Er dienen minstens 2 service techniekers en 1 applicatie specialist operationeel beschikbaar te zijn in België. Die personen beschikken over de nodige kwalificaties voor dergelijke apparatuur. De applicatie ingenieurs dienen de Nederlandse taal machtig te zijn. Minimumeisen: 1. Bewijs op basis van hun CV dat de personen verantwoordelijk voor de uitvoering van deze opdracht (minstens 2 service techniekers en 1 applicatiespecialist) over de nodige bekwaamheid en trainingscertificaten beschikken. 2. Dat bij een "system down" een technieker binnen de 8 uur ter plaatse kan zijn. Te bewijzen met de geografische spreiding van de standplaatsen van de genoemde techniekers. 3. Dat de meest courante wisselstukken binnen de 8 uur ter plaatse kunnen zijn. Te bewijzen met een lijst en de geografische spreiding van de voorraad van deze wisselstukken. 4. Drie referenties die de goede werking van de lokale service-en supportorganisatie schriftelijk bevestigen in bijlage E . 5. Verklaring op eer dat de genoemde applicatiespecialist verantwoordelijk voor de uitvoering van deze opdracht de Nederlandse taal machtig is.
›
Quality control by institutes
De inschrijver heeft een uitgewerkt kwaliteitsmanagementsysteem (ISO, GMP en/of andere certificaten) dat hem in staat stelt een kwaliteitsvol product af te leveren. Hij beschrijft de keten van grondstof tot afgewerkt product bij de klant, met de gegevens van d… read in fullcollapse
De inschrijver heeft een uitgewerkt kwaliteitsmanagementsysteem (ISO, GMP en/of andere certificaten) dat hem in staat stelt een kwaliteitsvol product af te leveren. Hij beschrijft de keten van grondstof tot afgewerkt product bij de klant, met de gegevens van de betrokken partijen (producenten, toeleveranciers, distributeurs…) en de manier waarop audits van deze partijen georganiseerd worden. De leverancier garandeert om steeds originele producten te leveren en neemt maatregelen om geen vervalste producten in de distributieketen toe te laten. Minimumeisen: Kopie van het certificaat van de behaalde kwaliteitsnorm.
›
Quality management
Een overzicht van de waarborgen die betreffende de continuïteit van dienstverlening voor het onderwerp van deze opdracht kunnen geboden worden. Minimumeisen: Beschrijving van de noodprocedures in plaats om de toeleveringszekerheid van wisselstukken en zekerheid van dienstverlening te garanderen.
›
Quality management
Mondelinge en schriftelijke communicatie tussen ziekenhuis en leverancier (incl. klantendienst en productspecialisten) moet altijd in het Nederlands gebeuren. De ondersteuning ter plaatse moet kunnen gebeuren door minimum één gekwalificeerde productspecialist. Minimumeisen: Bevestig in de kandidaatstelling.
›
Quality management
De inschrijver bewijst dat hij als leverancier voor medische hulpmiddelen is geregistreerd bij het FAGG. Minimumeisen: De gevraagde documenten of bewijsvoering moet aanwezig zijn en geldig zijn op de dag van indienen de kandidaatstelling.
›
Quality management
De inschrijver heeft een uitgewerkt beleid van materiovigilantie. Hij zorgt voor een sluitende traceerbaarheid van het product van grondstof tot eindgebruiker. Hij beheert onder andere alle mogelijke gegevens zoals klachten en heeft een actieplan in geval van problemen die leiden tot een terugroeping. Minimumeisen: Bewijs in de kandidaatstelling.
›
Other economic requirement
* Het UEA, waarmee de ondernemer verklaart dat hij zich niet bevindt in een van de uitsluitingssituaties als bedoeld in de artikelen 67 tot 69 van de wet van 17 juni 2016. Artikel 70 van de wet van 17 juni 2016 betreffende de overheidsopdrachten is van toepass… read in fullcollapse
* Het UEA, waarmee de ondernemer verklaart dat hij zich niet bevindt in een van de uitsluitingssituaties als bedoeld in de artikelen 67 tot 69 van de wet van 17 juni 2016. Artikel 70 van de wet van 17 juni 2016 betreffende de overheidsopdrachten is van toepassing. Voor de in artikel 67 van de wet bedoelde uitsluitingsgronden deelt de gegadigde of inschrijver op eigen initiatief mee of hij bij het begin van de procedure de in artikel 70, lid 1, bedoelde corrigerende maatregelen heeft genomen.
›
Other economic requirement
Altman Z-score van het laatste boekjaar. Formule: (0,717 x Werkkapitaal / Totale bezittingen) + (0,847 x Totaal van ingehouden winsten / Totale bezittingen) + 3,107 x (Winst voor belastingen en interest / Totale bezittingen) + (0,420 x Boekwaarde van de bezitt… read in fullcollapse
Altman Z-score van het laatste boekjaar. Formule: (0,717 x Werkkapitaal / Totale bezittingen) + (0,847 x Totaal van ingehouden winsten / Totale bezittingen) + 3,107 x (Winst voor belastingen en interest / Totale bezittingen) + (0,420 x Boekwaarde van de bezittingen / Boekwaarde van de schulden) + (0,998 x Omzet / Totale bezittingen) Minimumeisen: 1. Berekening wordt weergegeven in de offerte. 2. Score is > 1,23. 3. Document wordt gevalideerd door een erkend boekhouder of revisorenkantoor.
›
Quality control by institutes
De inschrijver heeft een uitgewerkt kwaliteitsmanagementsysteem (ISO, GMP en/of andere certificaten) dat hem in staat stelt een kwaliteitsvol product af te leveren. Hij beschrijft de keten van grondstof tot afgewerkt product bij de klant, met de gegevens van d… read in fullcollapse
De inschrijver heeft een uitgewerkt kwaliteitsmanagementsysteem (ISO, GMP en/of andere certificaten) dat hem in staat stelt een kwaliteitsvol product af te leveren. Hij beschrijft de keten van grondstof tot afgewerkt product bij de klant, met de gegevens van de betrokken partijen (producenten, toeleveranciers, distributeurs…) en de manier waarop audits van deze partijen georganiseerd worden. De leverancier garandeert om steeds originele producten te leveren en neemt maatregelen om geen vervalste producten in de distributieketen toe te laten. Minimumeisen: Kopie van het certificaat van de behaalde kwaliteitsnorm.
›
Quality management
Een overzicht van de waarborgen die betreffende de continuïteit van dienstverlening voor het onderwerp van deze opdracht kunnen geboden worden. Minimumeisen: Beschrijving van de noodprocedures in plaats om de toeleveringszekerheid van wisselstukken en zekerheid van dienstverlening te garanderen.
›
Quality management
Mondelinge en schriftelijke communicatie tussen ziekenhuis en leverancier (incl. klantendienst en productspecialisten) moet altijd in het Nederlands gebeuren. De ondersteuning ter plaatse moet kunnen gebeuren door minimum één gekwalificeerde productspecialist. Minimumeisen: Bevestig in de kandidaatstelling.
›
Quality management
De inschrijver bewijst dat hij als leverancier voor medische hulpmiddelen is geregistreerd bij het FAGG. Minimumeisen: De gevraagde documenten of bewijsvoering moet aanwezig zijn en geldig zijn op de dag van indienen de kandidaatstelling.
›
Security/guarantee required
Requirement texts are quoted in the notice's original language — only the official wording is binding.
Tender documents — direct download
These addresses come from the notice of the same tender on TED — Tenders Electronic Daily — they lead straight to the documents at the buyer, without registering on BDA / e-Procurement Belgium.
⤓
Annex 1
Specifications and annexes at the buyer — usually viewable without registration
⤓
Administrative conditions
The full notice, official wording
Who has won at this buyer so far
Across all contract types of this buyer — not just this sector. A city buys software and fire engines through the same purchasing office.
| Company | Awards | Period |
|---|---|---|
| Acerta VZW | 1 | 2024 |
| Bekaert Building Company | 1 | 2024 |
| SmartAIM Nederland BV | 1 | 2024 |
| Delaware Consulting CV | 1 | 2024 |
From the recorded awards · regular winners know this buyer's requirements — that is your competition.
How often this buyer tenders this kind of work
60
2024
54
2025
55
2026
169 procedures in this category since 2019. Public procurement repeats itself — those who know the rhythm prepare instead of reacting.
·
Deadline — Tuesday 1 December at 10:00
Deadline for requests to participate
Tactics
When contracts were awarded in this country and sector, usually about 3 bids came in. A normal field for this market. (Based on 1,686 completed awards — not a statement about this procedure.)
This procedure allows 32 days between publication and deadline — typical in this country is 34 (median of 3,233 procedures). A normal window for this market.
Foreign bidders
In Belgium · Medical equipment & pharma, 452 contracts went to foreign companies over the last 3 years (of 2,450 recorded awards) — mostly from France, Netherlands, Germany.
Submission language: Dutch.
Measured from linked award data; foreign winners bidding through a local subsidiary count as domestic — the true share is higher.
How to bid
Read the full notice — Original + documents
Goes directly to this tender on BDA / e-Procurement Belgium. The full specification and all annexes are there.
This procedure is published on 2 portals
Bids are submitted on BDA / e-Procurement Belgium — TED carries the same notice, usually with the more detailed specification. Read both.
BDA / e-Procurement BelgiumSubmission portalTEDNotice
Put together the evidence — in Dutch
The 14 criteria on the left, plus your price.
Submit via BDA / e-Procurement Belgium before the deadline
Electronic submission — allow time for the portal registration the first time.
We pull data from millions of notices. If the link here does not work, report it — we will find the right one.
Don't miss the next one
Friedrich finds tenders like this for you — every morning at 7:30, each one checked by Claude (Anthropic) for fit, and he learns from your feedback what your company really does.
Register now