AS / RS Distributiecentrum Lokeren — original title
BEBelgium
Your path to submission
Deadline for requests to participate: 1 December at 11:00 — 30 days left. Two-stage procedure: by this deadline you submit a request to participate (proof of eligibility). Only shortlisted firms are then invited to submit a tender.
You submit on BDA / e-Procurement Belgium — not here and not by e-mail. ↗
Offer and evidence in: Dutch.
Collect your evidence — use the eligibility analysis on this page: it lists the requirements and, for known certificates, how to get them.
Compiled automatically from notice and documents — no guarantee; the procedure's wording is binding.
What the buyer is looking for
This file concerns a framework contract (single sourcing) for the purchase, installation and maintenance of an Automated Store and Retreival System (AS/RS) in the Lokeren distribution centre to replace the old existing conveyor, roller conveyors and packing table.
Machine translation (EU eTranslation) — official wording via the PDF link.
In comparable contracts in this sector nationwide (231 with a known bid count), usually only 2 offers came in — a solid bid has real chances.
References and certificates from your home country count fully across the EU — that is what European procurement law is for.
What you must prove — eligibility criteria
From the notice of the same procedure on TED — Tenders Electronic Daily.
›
References: suppliesDe kandidaat dient minimum 3 referenties op te geven van gelijkaardige afgesloten en succesvol geïmplementeerde contracten binnen de afgelopen 5 jaar, waarbij elke referentie voldoet aan: • Minstens 6 maanden operationeel; • Realisatie van AS/RS of een vergeli… read in fullcollapse
De kandidaat dient minimum 3 referenties op te geven van gelijkaardige afgesloten en succesvol geïmplementeerde contracten binnen de afgelopen 5 jaar, waarbij elke referentie voldoet aan: • Minstens 6 maanden operationeel; • Realisatie van AS/RS of een vergelijkbare geïntegreerde intra logistieke automatisatie; • Een minimum contractwaarde voor de opzet van € 3.000.000; • Installatie binnen de EU; • Een succesvolle implementatie heeft afgerond bij de klant, waarbij één contactpersoon van de klant mag gecontacteerd worden. Contactgegevens worden voorzien, alsook een korte en beknopte beschrijving van de door de inschrijver gedane installatie en van de voornaamste componenten. De kandidaat dient ook op technisch vlak aan te tonen dat elke referentie volgende zaken omvat: • Een koppeling van WCS met SAP EWM (Extended Warehouse Management) of een gelijkwaardige ERP/WMS-integratie[BG1.1]; • Het opzetten van een AS/RS met opslagcapaciteit tussen 6.000 en 40.000 bakken/trays met footprint 60 x 40 cm (maximale afwijking 20%); • Een actieve SLA met 24/7 ondersteuning.
›
Independent quality certificate (e.g. ISO 9001)
De kandidaat voegt bij zijn aanvraag tot deelneming volgende certificaten: • Een kwaliteitscertificaat (ISO 9000 of gelijkwaardig, het is aan de inschrijver om de gelijkwaardigheid aan te tonen); • VCA certificaat of gelijkwaardig.
›
Security/guarantee required
Requirement texts are quoted in the notice's original language — only the official wording is binding.
Tender documents — direct download
These addresses come from the notice of the same tender on TED — Tenders Electronic Daily — they lead straight to the documents at the buyer, without registering on BDA / e-Procurement Belgium.
7 procedures in this category since 2019. Public procurement repeats itself — those who know the rhythm prepare instead of reacting.
·
Deadline — Tuesday 1 December at 11:00
Deadline for requests to participate
Tactics
When contracts were awarded in this country and sector, usually only one or two bids came in. A solid bid has a real chance here. (Based on 231 completed awards — not a statement about this procedure.)
This procedure allows 32 days between publication and deadline — typical in this country is 34 (median of 3,233 procedures). A normal window for this market.
In Belgium · Industrial machinery, 91 contracts went to foreign companies over the last 3 years (of 376 recorded awards) — mostly from France, Germany, Netherlands.
Submission language: Dutch.
Measured from linked award data; foreign winners bidding through a local subsidiary count as domestic — the true share is higher.
We pull data from millions of notices. If the link here does not work, report it — we will find the right one.
Don't miss the next one
Friedrich finds tenders like this for you — every morning at 7:30, each one checked by Claude (Anthropic) for fit, and he learns from your feedback what your company really does.