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How to bid in this country: portals, deadlines, thresholds →

Scientific support for Micro-Bassins Laboratories

Soutien scientifique aux Laboratoires de Micro-Bassins — original title

BEBelgiumBELOW THRESHOLD — NOT ON TED

Your path to submission

  1. Deadline for requests to participate: 23 November at 10:00 — 22 days left. Two-stage procedure: by this deadline you submit a request to participate (proof of eligibility). Only shortlisted firms are then invited to submit a tender.
  2. You submit on BDA / e-Procurement Belgium — not here and not by e-mail. ↗
  3. Collect your evidence — the eligibility requirements are listed on this page; for many of them the analysis explains how to obtain them.
Compiled automatically from notice and documents — no guarantee; the procedure's wording is binding.

What the buyer is looking for

Cette mission est réalisée dans le cadre du projet Interreg Meuse-Rhin « SPONGE ». Ce projet, qui se déroule d’octobre 2025 à octobre 2028, vise à renforcer la résilience du paysage face à la sécheresse et aux inondations grâce à une meilleure capacité d’infiltration et de stockage des eaux. Le Parc paysager Pays du Bocage sans Frontières est l’un des partenaires de SPONGE et pilote le lot de travail 1. Le parc englobe les territoires des communes d’Eijsden-Margraten, Gulpen-Wittem et Vaals (province néerlandaise du Limbourg), de Voeren (province belge du Limbourg) et des communes de Dalhem, Aubel et Plombières (province of Liège). Ces communes sont situées dans un paysage bocager commun, localement appelé Heuvelland, Voerstreek et Pays de Herve respectivement, et ont en outre la particularité d’être situées à la frontière belgo-néerlandaise et/ou à la frontière linguistique belge. Ces…

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… limites administratives posent des défis, notamment en matière de gestion de l’eau. Les limites administratives ne coïncident pas avec les limites naturelles des trois bassins versants situés à l'intérieur du parc paysager. Il s'agit des bassins versants des cours d'eau Berwinne et Voer et Gueule . La région a été durement touchée par des inondations à plusieurs reprises au cours de la dernière décennie, notamment lors des crues de juillet 2021 et de mai 2024. Sa vulnérabilité est due à la combinaison d'un relief marqué, de l'aménagement du territoire – en particulier l'implantation des zones résidentielles – et du changement climatique. À l'instar du risque d'inondation, le risque de sécheresse s'est également accru en raison du changement climatique, la sécheresse extrême de l'été 2026 and étant la manifestation la plus récente. Un pilier de SPONGE est la solidarité entre les riverains et les usagers des terres situés en amont et en aval. And effet, le sort des actors situés en aval dépend des mesures prises en amont. Les avantages et les inconvénients des solutions fondées sur la nature (Nature Based Solutions – NBS) concernent bien plus que les seuls responsables de leur mise en oeuvre. C’est pourquoi une information scientifiquement étayée et une sensibilisation accrue constituent une première étape crucial. Plots / Lots: Le lot 1 comprend le soutien scientifique apporté au MBL dans le bassin de la Berwijn en Wallonie, ainsi que l'assistance au contractor du lot 2 dans le cadre du MBL Voer, qui se situe en grande partie en Flandre et, dans une moindre mesure, en Wallonie. Cette assistance porte principalement sur la fourniture des données scientifiques nécessaires pour la partie wallonne du MBL Voer et sur la participation aux ateliers (bilingues) du MBL Voer.; Le lot 2 comprend le soutien scientifique apporté au MBL Voer sur le territoire flamand (avec l'aide du prestataire du lot 1, comme décrit ci-dessus) et au MBL Geul sur le territoire néerlandais.

Machine translation (EU eTranslation) — official wording via the PDF link.

Contract

BuyerRegionaal Landschap Haspengouw en Voeren
TypeServices
Estimated valuenot published — common for below-threshold procedures
Published28 Oct 2026
Procedures_neg_w_call_24_81

Type of service

73 · R&D services
CPV 73000000
Clement
References and certificates from your home country count fully across the EU — that is what European procurement law is for.
Too big for you alone? Consortium or reliance on capacity: a partner's references and turnover count (Art. 63 Dir. 2014/24) — cross-border too.
·
Deadline — Monday 23 November at 10:00
Deadline for requests to participate

Tactics

When contracts were awarded in this country and sector, usually 6 or more bids came in. Many compete here — price and references decide. (Based on 893 completed awards — not a statement about this procedure.)

This procedure allows 26 days between publication and deadline — typical in this country is 34 (median of 3,233 procedures). Much tighter than usual: the first week counts.

The deadline falls on a Monday — your last full working day is the Friday before. Have evidence and guarantees together by Thursday.

Foreign bidders

In Belgium · R&D services, 542 contracts went to foreign companies over the last 3 years (of 1,152 recorded awards) — mostly from Germany, France, Italy.

Measured from linked award data; foreign winners bidding through a local subsidiary count as domestic — the true share is higher.

How to bid

Read the full notice — Original + documents
Goes directly to this tender on BDA / e-Procurement Belgium. The full specification and all annexes are there.
Put together the evidence
Certificates, references and your price — as set out in the notice.
Submit via BDA / e-Procurement Belgium before the deadline
Electronic submission — allow time for the portal registration the first time.
To the procurement portal →
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