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Maintenance and repair work for oil and natural gas central heating installations and domestic hot water production in dwellings of the Central Office for Social and Cultural Action of the Ministry of Defence (Def+) in Chièvres (lot 1 – ref. 30268) and Tournai and Rumes (lot 2 – ref. 30269)
Travaux d'entretien et de dépannage des installations de chauffage central au mazout et au gaz naturel et de production d'eau chaude sanitaire dans des logements de l’Office Central D’Action Sociale et Culturelle du Ministère de la Défense (Def+) à Chièvres (lot 1 - réf. 30268) et Tournai et Rumes (lot 2 - réf. 30269) — original title
Your path to submission
- Deadline for requests to participate: 19 November at 10:00 — 18 days left. Two-stage procedure: by this deadline you submit a request to participate (proof of eligibility). Only shortlisted firms are then invited to submit a tender.
- You submit on BDA / e-Procurement Belgium — not here and not by e-mail. ↗
- Collect your evidence — the eligibility requirements are listed on this page; for many of them the analysis explains how to obtain them.
What the buyer is looking for
Le présent marché porte sur un accord-cadre relatif à l’entretien annuel tant à charge du locataire que du propriétaire et les dépannages éventuels des installations de chauffage central au mazout, au gaz naturel et de production d'au chaude sanitaire dans des logements de l’Office Central d’Action Sociale et Culturelle du Ministère De La Défense (ci-après Def+) à Lot 1 Chièvres: 52 logements dont la liste est reprise en annexe. Lot 2 Tournai: 64 logements et Rumes: 1 lodging dont les listes sont reprises and annexe. Les travaux comprennent également le remplacement de quelques installations sanitaires, à la demande du pouvoir adjudicateur. Il s’agit d’un contrat de 7 mois avec la possibilité de prolonger le contrat annuellement (pour une durée d’un an) d’une manière tacite sous exactment les mêmes conditions et au maximum 3 fois (voir point 2.5 du CSC). La valeur total maximum du marché…
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… est de 300.000 €, reparti comme suit: lot 1: 100,000 €, lot 2: 200.000 €. Le marché prend fin de plein droit soit au moment où ces montants seraient atteints soit à l’expiration de la dernière prolongation possible, selon la première de ces deux éventualités. Nous souhaitons n’avoir qu’une seule entreprise pour cette même région. Le montant est élevé car nous estimons qu’il y aura des coûts importants pour le remplacement des chaudières. ATTENTION ! Pour des travaux importants et de même nature à réaliser en une fois dans un ensemble de plusieurs logements, le pouvoir adjudicateur se réserve le droit, sur base de documents établis par elle (un cahier spécial des charges), de créer un autre marché à part du présent marché. Dans ce cas, l’adjudicataire du présent marché sera invité et ne sera pas fondé à réclamer la réparation sur base du présent marché. Dance des circonstances normales, les marchés sont exclusivement exécutés par le soumissionnaire classé and première position. Si celui-ci se trouve temporairement ou définitivement dans l'impossibilité d'exécuter les prestations, le pouvoir adjudicateur peut passer commande auprès des soumissionnaires suivants dans le classement, selon leur ordre de classement au moment de l'attribution du marché. Dans ce cas, les prix de l'entreprise retenue sont majorés d'un coefficient fixed the 10%. Plots / Lots: Le présent marché porte sur un accord-cadre relatif à l’entretien annuel tant à charge du locataire que du propriétaire et les dépannages éventuels des installations de chauffage central au mazout, au gaz naturel et de production d'au chaude sanitaire dans des logements de l’Office Central d’Action Sociale et Culturelle du Ministère De La Défense (ci-après Def+) à Lot 1 Chièvres: 52 logements dont la liste est reprise en annexe. Les travaux comprennent également le remplacement de quelques installations sanitaires, à la demande du pouvoir adjudicateur. Il s’agit d’un contrat de 7 mois avec la possibilité de prolonger le contrat annuellement (pour une durée d’un an) d’une manière tacite sous exactment les mêmes conditions et au maximum 3 fois (voir point 2.5 du CSC). La valeur total maximum the ce lot est the 100,000 €. Le marché prend fin de plein droit soit au moment où ces montants seraient atteints soit à l’expiration de la dernière prolongation possible, selon la première de ces deux éventualités. Nous souhaitons n’avoir qu’une seule entreprise pour cette même région. Le montant est élevé car nous estimons qu’il y aura des coûts importants pour le remplacement des chaudières. ATTENTION ! Pour des travaux importants et de même nature à réaliser en une fois dans un ensemble de plusieurs logements, le pouvoir adjudicateur se réserve le droit, sur base de documents établis par elle (un cahier spécial des charges), de créer un autre marché à part du présent marché. Dans ce cas, l’adjudicataire du présent marché sera invité et ne sera pas fondé à réclamer la réparation sur base du présent marché. Dance des circonstances normales, les marchés sont exclusivement exécutés par le soumissionnai
Contract
Type of service
Clement What the numbers say about this buyer
- 0% of this buyer's awards went to companies that had already won here before (9 awards since 2015, spread over 4 companies). That is well below the sector norm (15%) — this buyer switches suppliers more often than others.n = 9 awards since 2015
- The median procedure drew 4 bids (6 procedures with a bid count); 17% ended with a single bidder. Sector: median 4 bids.n = 6
From this buyer's documented awards; comparison values from the same sector and country. Not a forecast, not legal advice. As of 01/11/2026.
Who has won at this buyer so far
Across all contract types of this buyer — not just this sector. A city buys software and fire engines through the same purchasing office.
| Company | Awards | Period |
|---|---|---|
| BRION ET CHARLOT | 1 | 2026 |
| Familiehulp Goed Wonen | 1 | 2024 |
| Ricoh Belgium | 1 | 2026 |
| The Aviation Factory | 1 | 2015 |
How often this buyer tenders this kind of work
Tactics
When contracts were awarded in this country and sector, usually about 4 bids came in. A normal field for this market. (Based on 1,540 completed awards — not a statement about this procedure.)
This procedure allows 22 days between publication and deadline — typical in this country is 34 (median of 3,233 procedures). Much tighter than usual: the first week counts.
Foreign bidders
In Belgium · Construction work, 237 contracts went to foreign companies over the last 3 years (of 2,628 recorded awards) — mostly from France, Germany, Netherlands.
How to bid
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