Appointment designer: Renovation and repurposing of the Villa Vande Walle

Verplichte samenstelling van het projectteam Minimumeisen: Voor de uitvoering van de opdracht stelt de kandidaat een projectteam samen. De Stad Roeselare zoekt voor deze opdracht een multidisciplinair team met expertise in erfgoed, circulariteit en technieken en met ervaring bij de renovatie en herbestemming van publieke gebouwen. Het team beschikt over de capaciteit om het gebouw kritisch te benaderen in relatie tot zijn omgeving, de ontsluiting ervan en de ruimtelijke samenhang op de site. Het projectteam bestaat minstens uit de volgende personen: - Minstens 1 architect met ervaring in een erfgoedcontext. - Minstens 1 ingenieur stabiliteit - Minstens 1 ingenieur technieken - Minstens 1 stedenbouwkundige met ervaring als projectleider bij publieke projecten van gelijkaardige schaal - Bijkomende deskundigheden die volgens de kandidaat noodzakelijk zijn voor de uitvoering van de opdracht, kunnen worden toegevoegd in de offertefase. Deze personen hoeven niet noodzakelijk deel uit te maken van één en dezelfde onderneming. Deze personen hoeven ook niet noodzakelijk deel uit te maken van de kandidaat zelf, maar kunnen ook in onderaanneming werken. De kandidaat voegt bij zijn aanvraag tot deelneming: - Een organogram met concrete namen van het voorgestelde projectteam en waaruit blijkt dat aan voormelde teamsamenstelling voldaan is met aanduiding van een projectleider als SPOC binnen het projectteam. - Een voorstelling van de betrokken ondernemingen, waarvan de leden van het projectteam deel uitmaken alsmede een lijst van het (ruimer dan het projectteam) inzetbaar personeel met hun bekwaamheden - CV’s van alle leden van het projectteam, met opgave van diploma’s en getuigschriften, relevante opleiding, werkervaring en onderwijsopdrachten, ervaring en deskundigheid met het voorwerp van deze opdracht blijken (referenties), vermeldingen in nationale en internationale tijdschriften en vakliteratuur of academische prestaties, prijzen, … Hieruit moet blijken dat alle leden van het projectteam, afhankelijk van hun taak bij de uitvoering van de opdracht, over de vereiste diploma’s en getuigschriften en ervaring beschikken. De aanbestedende overheid oordeelt in functie van het voorwerp van de opdracht, en de uitgangspunten verwoord in deze selectieleidraad, in welke mate het door de kandidaat opgegeven projectteam geacht wordt de opdracht te kunnen uitvoeren. Indien het voorgestelde projectteam niet voldoet, kan de kandidaat niet geselecteerd worden. Alle ondernemingen, die leden voor het projectteam aanleveren, moeten vermeld worden op het aanvraagformulier (zie Bijlage A) en dit formulier mee ondertekenen. Het is toegelaten dat één persoon meerdere hoedanigheden heeft op voorwaarde dat deze persoon voldoet aan de selectiecriteria voor al de hoedanigheden. Er wordt geen enkele juridische vorm opgelegd voor de samenwerking tussen de ondernemingen. Indien gekozen wordt voor een combinatie met hoofdelijke aansprakelijkheid, wordt een naam voor de combinatie vermeld. De deelnemers aan een combinatie zijn gehouden tot het aanduiden van degene onder hen die de combinatie zal vertegenwoordigen ten opzichte van de aanbestedende overheid. De samenstelling van het projectteam moet gedurende de ganse duur van de opdracht behouden blijven. Enkel bij gegronde redenen kan de kandidaat aan de aanbestedende overheid de vraag richten om één van de leden van het projectteam te vervangen. De aanbestedende overheid neemt hiertoe een gemotiveerde beslissing. De studiebureaus/ingenieurs stabiliteit en technieken mogen aan meerdere samenwerkingsverbanden deelnemen doch met een maximum van drie.

Referenties (portfolio van ontwerpen en realisatie) Minimumeisen: Het projectteam moet ervaring aantonen met het ontwerpen van gelijkaardige projecten. Het criterium toetst specifieke referenties van de leden van het projectteam (zoals hierboven bij de teamsamenstelling aangegeven). Daarom legt de kandidaat ook referentiefiches voor van 2 relevante referentieprojecten voor een gelijkaardig project in opdracht van een openbaar bestuur met een gelijkaardig budget. De referenties mogen niet ouder zijn dan 2017. De aanbestedende overheid staat een langer referentievenster toe dan voorzien in het KB Plaatsing om reden dat een tijdsvenster van 3 jaar te beperkend is wat de mededinging betreft. In het kader van dit criterium is het bijvoorbeeld mogelijk te verwijzen naar eerdere ontwerpen of gerealiseerde projecten, en ook naar onderzoek, stages of samenwerkingen die in het verleden hebben plaatsgevonden. Enkel referenties waarvoor ofwel een (omgevings)vergunning werd bekomen ofwel minstens in uitvoering zijn, komen in aanmerking als referentie. Projecten die enkel bestudeerd werden; deelname aan wedstrijden welke niet werden gegund, projecten die niet gerealiseerd werden … komen niet in aanmerking. Attesten van goede uitvoering zijn een pluspunt doch niet strikt vereist. Het is van belang dat de gevraagde referenties zo gedocumenteerd zijn dat de beoordeling efficiënt kan gebeuren. Voor elk referentieproject wordt een beschrijvende nota toegevoegd van max 4 A4 pagina’s portretformaat. Deze referenties bevatten minstens (Zie bijlage C): o Een korte omschrijving om het project te kaderen. Dit bevat onder andere de opdrachtgever, het budget, de periode van uitvoering en uitvoeringstermijn, de belangrijkste uitdagingen van het project, de ontwerpprincipes waarmee de ontwerper het project op een hoger niveau heeft getild. o De vermelding wie de titularis is van de referentie (welk lid van het ontwerpteam of welk bureau, bij beroep op draagkracht van derden) aangevuld met een aanduiding van welke taken/aspecten van het referentieproject die door de titularis van de referentie zelf zijn uitgevoerd; o Beeldmateriaal aan de hand waarvan de architecturale en ruimtelijke kwaliteit kan worden afgelezen.

Referentienota Minimumeisen: De kandidaat voegt bij zijn aanvraag tot deelneming tevens een referentienota toe. Hierin wordt meer in detail beschreven hoe één of meer van de vermelde referenties concreet werden aangepakt en hoe deze ervaring relevant is voor de hier voorliggende opdracht. Deze nota moet de aanbestedende overheid in staat stellen zich een algemeen beeld te vormen van de ervaring, de werkwijze en relevante kennis van de kandidaat. Hierbij is het belangrijk dat de kandidaat, op basis van zijn ervaring, aangeeft dat hij in staat is om de visie van de aanbestedende overheid zoals verwoord in deze selectieleidraad verder te ontwikkelen. Hieruit moet blijken dat de kandidaat vertrouwd is met soortgelijke opdrachten en een duidelijke visie heeft op het plan van aanpak van deze opdracht, zowel stedenbouwkundig als bouwtechnisch. Het totale aantal pagina's is beperkt tot maximaal tien (10) bladzijden, exclusief eventuele illustraties en dergelijke. Ingeval de nota meer dan 10 bladzijden A4 omvat, zal enkel rekening worden gehouden met de eerste 10 bladzijden.

* Door in te schrijven op deze opdracht verklaart de inschrijver zich niet in een toestand van uitsluiting te bevinden, zoals bedoeld in artikels 67 tot en met 69 van de wet van 17 juni 2016 betreffende overheidsopdrachten. Artikel 70 van de wet van 17 juni 2016 betreffende de overheidsopdrachten is van toepassing. Voor de in artikel 67 van de wet bedoelde uitsluitingsgronden deelt de gegadigde of inschrijver op eigen initiatief mee of hij bij het begin van de procedure de in artikel 70, lid 1, bedoelde corrigerende maatregelen heeft genomen. * De Belgische inschrijver dient geen rsz-attest en fiscaal attest (cfr. artikel 62 van het K.B. van 18 april 2017) bij zijn offerte te voegen. De aanbestedende overheid zal deze informatie via Telemarc zelf opvragen, samen met de juridische situatie (niet-faillissement of gelijkaardig). In het geval van buitenlandse sociale of fiscale verplichtingen, het vermelden van de website waar de aanbestedende overheid de desbetreffende attesten kan terug vinden; indien een dergelijke toepassing niet bestaat, voegt de kandidaat bij de aanvraag tot deelneming een recent attest uitgereikt door de bevoegde buitenlandse overheid, waarin bevestigd wordt dat voldaan wordt aan de sociale resp. fiscale verplichtingen overeenkomstig de wettelijke bepalingen van het land van vestiging. * Bij de offerte dient een recent uittreksel (max. 3 maand oud) uit het centraal strafregister te worden gevoegd. Dit attest kan eenvoudig per e-mail worden aangevraagd via: [email protected] Vermeld hierbij volgende gegevens: 1. Naam rechtspersoon 2. Ondernemingsnummer 3. Adres 4. Reden (= aanbesteding) * Overeenkomstig de Belgische overheidsopdrachtenreglementering heeft de aanbestedende overheid, in elke fase van de gunningsprocedure, de mogelijkheid om de kandidaat/inschrijver uit te sluiten die, bij wijze van een in kracht van gewijsde gegane strafrechtelijke uitspraak veroordeeld werd voor een misdrijf dat zijn professionele integriteit aantast. De niet-naleving van strafrechtelijk sanctioneerbare milieu- en sociale wetgeving kan worden geacht een misdrijf te zijn dat de professionele integriteit aantast. Van zodra deze wordt vastgelegd in een in kracht van gewijsde gegaan vonnis of arrest kan deze worden aangewend als uitsluitingsgrond, ongeacht de stand van de procedure. Onder sociale wetgeving wordt onder meer verstaan: - het decreet van 10 juli 2008 houdende een kader voor het Vlaamse gelijkekansen- en gelijkebehandelingsbeleid; de wet van 10 mei 2007 ter bestrijding van bepaalde vormen van discriminatie, de wet van 10 mei 2007 tot wijziging van de wet van 30 juli 1981 tot bestraffing van bepaalde, door racisme of xenofobie ingegeven daden en de wet van 10 mei 2007 ter bestrijding van discriminatie tussen vrouwen en mannen; - de wet van 4 augustus 1996 betreffende het welzijn van de werknemers bij de uitvoering van hun werk, meer bepaald hoofdstuk Vbis. Bijzondere bepalingen betreffende geweld, pesterijen en ongewenst seksueel gedrag op het werk.