Friedrich & ClementBETA

How to bid in this country: portals, deadlines, thresholds →

Security for Brussels Environment headquarters and external sites

Gardiennage pour le siège social de Bruxelles Environnement et les sites externes — original title

BEBelgiumBELOW THRESHOLD — NOT ON TED

Your path to submission

  1. Deadline for requests to participate: 16 November at 10:00 — 15 days left. Two-stage procedure: by this deadline you submit a request to participate (proof of eligibility). Only shortlisted firms are then invited to submit a tender.
  2. You submit on BDA / e-Procurement Belgium — not here and not by e-mail. ↗
  3. Collect your evidence — the eligibility requirements are listed on this page; for many of them the analysis explains how to obtain them.
Compiled automatically from notice and documents — no guarantee; the procedure's wording is binding.

What the buyer is looking for

Commentary: Le présent cahier des charges concerne la fourniture de services de gardiennage pour le siège social de Bruxelles Environnement - IBGE, avenue du Port 86c, 1000 Bruxelles. Le bâtiment est un bâtiment passif de 16.750m2, composé de zones de bureaux et d'un éco-centre (auditorium, restaurant, salle d'expo, centre d'information, atrium, et trois salle de réunion) Le marché concerne également plusieurs bâtiments extérieurs occupés par le personnel de BE et qui nécessitent des interventions de gardiennage après alarme en dehors des heures normales d’occupation par le personnel de BE. Le marché est reparti en trois missions : Mission 1: Gardiennage mobile pour le siège social de Bruxelles-Environnement « Le gardiennage mobile est l'activité de gardiennage consistant à surveiller et à protéger des biens mobiliers ou immobiliers, au cours de laquelle l'agent de gardiennage se déplace…

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… sur la voie publique d'un bien à un autre bien, à l'exception des déplacements à l'intérieur d'un site et autour d'un site, pour en exercer la surveillance. » Prestations de gardiennage mobile pour le siège social de BE, sur le site de Tour & Taxis, avenue du Port 86C, 1000 Bruxelles. Il s’agit d’interventions pour ouvrir le matin, effectuer une ronde et fermer le soir le bâtiment T&T du siège social de BE, ainsi que pour intervenir and cas de détection d’intrusion ou d’incendie par les systèmes de détection en place.. Mission 2: Gardiennage statique « Le gardiennage statique est l'activité de gardiennage consistant en la surveillance et la protection des biens mobiliers ou immobiliers, à l'exclusion du gardiennage mobile. » Prestations de gardiennage statique pour le BELEXPO : musée qui abrite l’exposition interactive sur le climat et les villes de demain, les WE et jours fériés. Prestations de gardiennage statique pour l’accueil du siège social, remplacement du personnel lorsque celui-ci est absent. Prestations de gardiennage statique pour le BEL c.a.d. les évènements organisés au sein du siège social de BE, dans l’Auditoire, les salles Terra, Sylva et Aqua, l’Atrium et la Zone Expo, sur le site de Tour & Taxis, avenue du Port 86C, 1000 Bruxelles. « gardiennage statique de biens, de surveillance et de contrôle du public en vue d'assurer le déroulement sûr et fluide d'événements ». Lors des évènements organisés au bâtiment du siège social de BE, un gardien sera sur place, les WE et les jours fériés, et les soirs en semaine, ainsi que en cas de problème périodique d’insécurité ou en cas d’alerte de level 4 et également pour les évènements organisés dans l’Auditoire. Mission 3: Gardiennage mobile pour les sites externs. Prestations de gardiennage mobile pour les bâtiments externs de BE : il s’agit d’intervention en dehors des heures d’occupation des membres du personnel de BE, and cas d’alarme intrusion ou incendie sur les bâtiments non protégés par la présence d’un concierge logeant à proximité du site en question. Les bâtiments extérieurs sont les suivants -rue Demostene 133, 1070 Anderlecht ; -Allée Verte n°54 et 56, 1000 Bruxelles ; -Boulevard Saint Lazare No. 12-14, 1210 Saint Josse-Ten-Noode ; -Parc Duden, avenue Gabriel FAURE, 2, 1190 Forest ; -Parc Duden, anciennes écuries, Avenue Rousseau 75, 1190 Forest -Ferme Fond Roy, Vielle rue du Moulin 89, 1180 Uccle ; -conciergerie du Jardin Colonial, située avenue Jean Sobiesky, 41, 1020 Bruxelles -L'écurie du Jardin Colonial, située avenue Jean Sobiesky, 41, 1020 Bruxelles -Site technique de Laeken, rue des Horticulteurs à Laeken ; -Le Jardin Massart qui regroupe les bâtiments A, B, E et F, situés chaussée de Wavre, Auderghem. Porte de Ninove, Pavillon d'Octroi, Place de Ninove, 1000 Bruxelles. -Maison Forestière de l’hippodrome, chaussée de la Hulpe 64, 1180 Uccle . -Parc de la Sauvagère, avenue de la Chênaie, 83, 1180 Uccle -Parc du Keyenbempt, rue du Keyenbempt 1180 Uccle -Parc du Cinquantenaire, conteneur des gardiens, avenue des Nerviens, 1000 Bruxelles -Bâtiment Ackermans, avenue d

Machine translation (EU eTranslation) — official wording via the PDF link.

Contract

TypeServices
Estimated valuenot published — common for below-threshold procedures
Published27 Oct 2026
Procedures_neg_w_call_24_81

Type of service

79 · Business services
CPV 79713000

Clement What the numbers say about this buyer

  • In this sector the buyer awards roughly every 2 months (16 awards, most recently February 2026) — by that rhythm the next award was due around April 2026. The last award went to CODUCO.n = 16
  • The award came in at a median 46% of the estimated value (9 awards with both estimate and value) — pricing at the estimate is usually too high here. Sector: 89%.n = 9
  • The median procedure drew 3 bids (154 procedures with a bid count); 29% ended with a single bidder. Sector: median 5 bids.n = 154
  • 5% of this buyer's awards went to companies that had already won here before (200 awards since 2020, spread over 80 companies). 95% went to new names.n = 200 awards since 2020
  • 17% of awards went to companies from abroad (200 awards with a known winner country). Sector average: 29%.n = 200

From this buyer's documented awards; comparison values from the same sector and country. Not a forecast, not legal advice. As of 01/11/2026.

Clement
References and certificates from your home country count fully across the EU — that is what European procurement law is for.
The Russia sanctions declaration (Art. 5k) comes with nearly every procedure — a formality, but missing it means exclusion.

Who has won at this buyer so far

Across all contract types of this buyer — not just this sector. A city buys software and fire engines through the same purchasing office.

CompanyAwardsPeriod
CODUCO32026
Bureau d'Experts Ph. Deplasse et Associés22022
SERVICE EXTERNE DE PREVENTION ET DE PROTECTION SECUREX asbl22022–2025
ABT België22024
ASSOCIATION POUR LA PROMOTION DES ENERGIES RENOUVELABLES22022–2024
From the recorded awards · regular winners know this buyer's requirements — that is your competition.

How often this buyer tenders this kind of work

11
2022
13
2024
10
2025
13
2026
47 procedures in this category since 2019. Public procurement repeats itself — those who know the rhythm prepare instead of reacting.
·
Deadline — Monday 16 November at 10:00
Deadline for requests to participate

Tactics

When this buyer has awarded in this sector, usually about 4 bids came in. A normal field for this market. (Based on 5 completed awards — not a statement about this procedure.)

This procedure allows 20 days between publication and deadline — typical in this country is 34 (median of 3,233 procedures). Much tighter than usual: the first week counts.

The deadline falls on a Monday — your last full working day is the Friday before. Have evidence and guarantees together by Thursday.

Foreign bidders

In Belgium · Business services, 729 contracts went to foreign companies over the last 3 years (of 3,120 recorded awards) — mostly from France, Germany, Italy.

Measured from linked award data; foreign winners bidding through a local subsidiary count as domestic — the true share is higher.

How to bid

Read the full notice — Original + documents
Goes directly to this tender on BDA / e-Procurement Belgium. The full specification and all annexes are there.
Put together the evidence
Certificates, references and your price — as set out in the notice.
Submit via BDA / e-Procurement Belgium before the deadline
Electronic submission — allow time for the portal registration the first time.
To the procurement portal →
We pull data from millions of notices. If the link here does not work, report it — we will find the right one.

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