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Security for Brussels Environment headquarters and external sites
Gardiennage pour le siège social de Bruxelles Environnement et les sites externes — original title
Your path to submission
- Deadline for requests to participate: 16 November at 10:00 — 15 days left. Two-stage procedure: by this deadline you submit a request to participate (proof of eligibility). Only shortlisted firms are then invited to submit a tender.
- You submit on BDA / e-Procurement Belgium — not here and not by e-mail. ↗
- Collect your evidence — the eligibility requirements are listed on this page; for many of them the analysis explains how to obtain them.
What the buyer is looking for
Commentary: Le présent cahier des charges concerne la fourniture de services de gardiennage pour le siège social de Bruxelles Environnement - IBGE, avenue du Port 86c, 1000 Bruxelles. Le bâtiment est un bâtiment passif de 16.750m2, composé de zones de bureaux et d'un éco-centre (auditorium, restaurant, salle d'expo, centre d'information, atrium, et trois salle de réunion) Le marché concerne également plusieurs bâtiments extérieurs occupés par le personnel de BE et qui nécessitent des interventions de gardiennage après alarme en dehors des heures normales d’occupation par le personnel de BE. Le marché est reparti en trois missions : Mission 1: Gardiennage mobile pour le siège social de Bruxelles-Environnement « Le gardiennage mobile est l'activité de gardiennage consistant à surveiller et à protéger des biens mobiliers ou immobiliers, au cours de laquelle l'agent de gardiennage se déplace…
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… sur la voie publique d'un bien à un autre bien, à l'exception des déplacements à l'intérieur d'un site et autour d'un site, pour en exercer la surveillance. » Prestations de gardiennage mobile pour le siège social de BE, sur le site de Tour & Taxis, avenue du Port 86C, 1000 Bruxelles. Il s’agit d’interventions pour ouvrir le matin, effectuer une ronde et fermer le soir le bâtiment T&T du siège social de BE, ainsi que pour intervenir and cas de détection d’intrusion ou d’incendie par les systèmes de détection en place.. Mission 2: Gardiennage statique « Le gardiennage statique est l'activité de gardiennage consistant en la surveillance et la protection des biens mobiliers ou immobiliers, à l'exclusion du gardiennage mobile. » Prestations de gardiennage statique pour le BELEXPO : musée qui abrite l’exposition interactive sur le climat et les villes de demain, les WE et jours fériés. Prestations de gardiennage statique pour l’accueil du siège social, remplacement du personnel lorsque celui-ci est absent. Prestations de gardiennage statique pour le BEL c.a.d. les évènements organisés au sein du siège social de BE, dans l’Auditoire, les salles Terra, Sylva et Aqua, l’Atrium et la Zone Expo, sur le site de Tour & Taxis, avenue du Port 86C, 1000 Bruxelles. « gardiennage statique de biens, de surveillance et de contrôle du public en vue d'assurer le déroulement sûr et fluide d'événements ». Lors des évènements organisés au bâtiment du siège social de BE, un gardien sera sur place, les WE et les jours fériés, et les soirs en semaine, ainsi que en cas de problème périodique d’insécurité ou en cas d’alerte de level 4 et également pour les évènements organisés dans l’Auditoire. Mission 3: Gardiennage mobile pour les sites externs. Prestations de gardiennage mobile pour les bâtiments externs de BE : il s’agit d’intervention en dehors des heures d’occupation des membres du personnel de BE, and cas d’alarme intrusion ou incendie sur les bâtiments non protégés par la présence d’un concierge logeant à proximité du site en question. Les bâtiments extérieurs sont les suivants -rue Demostene 133, 1070 Anderlecht ; -Allée Verte n°54 et 56, 1000 Bruxelles ; -Boulevard Saint Lazare No. 12-14, 1210 Saint Josse-Ten-Noode ; -Parc Duden, avenue Gabriel FAURE, 2, 1190 Forest ; -Parc Duden, anciennes écuries, Avenue Rousseau 75, 1190 Forest -Ferme Fond Roy, Vielle rue du Moulin 89, 1180 Uccle ; -conciergerie du Jardin Colonial, située avenue Jean Sobiesky, 41, 1020 Bruxelles -L'écurie du Jardin Colonial, située avenue Jean Sobiesky, 41, 1020 Bruxelles -Site technique de Laeken, rue des Horticulteurs à Laeken ; -Le Jardin Massart qui regroupe les bâtiments A, B, E et F, situés chaussée de Wavre, Auderghem. Porte de Ninove, Pavillon d'Octroi, Place de Ninove, 1000 Bruxelles. -Maison Forestière de l’hippodrome, chaussée de la Hulpe 64, 1180 Uccle . -Parc de la Sauvagère, avenue de la Chênaie, 83, 1180 Uccle -Parc du Keyenbempt, rue du Keyenbempt 1180 Uccle -Parc du Cinquantenaire, conteneur des gardiens, avenue des Nerviens, 1000 Bruxelles -Bâtiment Ackermans, avenue d
Contract
Type of service
Clement What the numbers say about this buyer
- In this sector the buyer awards roughly every 2 months (16 awards, most recently February 2026) — by that rhythm the next award was due around April 2026. The last award went to CODUCO.n = 16
- The award came in at a median 46% of the estimated value (9 awards with both estimate and value) — pricing at the estimate is usually too high here. Sector: 89%.n = 9
- The median procedure drew 3 bids (154 procedures with a bid count); 29% ended with a single bidder. Sector: median 5 bids.n = 154
- 5% of this buyer's awards went to companies that had already won here before (200 awards since 2020, spread over 80 companies). 95% went to new names.n = 200 awards since 2020
- 17% of awards went to companies from abroad (200 awards with a known winner country). Sector average: 29%.n = 200
From this buyer's documented awards; comparison values from the same sector and country. Not a forecast, not legal advice. As of 01/11/2026.
Who has won at this buyer so far
Across all contract types of this buyer — not just this sector. A city buys software and fire engines through the same purchasing office.
| Company | Awards | Period |
|---|---|---|
| CODUCO | 3 | 2026 |
| Bureau d'Experts Ph. Deplasse et Associés | 2 | 2022 |
| SERVICE EXTERNE DE PREVENTION ET DE PROTECTION SECUREX asbl | 2 | 2022–2025 |
| ABT België | 2 | 2024 |
| ASSOCIATION POUR LA PROMOTION DES ENERGIES RENOUVELABLES | 2 | 2022–2024 |
How often this buyer tenders this kind of work
Tactics
When this buyer has awarded in this sector, usually about 4 bids came in. A normal field for this market. (Based on 5 completed awards — not a statement about this procedure.)
This procedure allows 20 days between publication and deadline — typical in this country is 34 (median of 3,233 procedures). Much tighter than usual: the first week counts.
The deadline falls on a Monday — your last full working day is the Friday before. Have evidence and guarantees together by Thursday.
Foreign bidders
In Belgium · Business services, 729 contracts went to foreign companies over the last 3 years (of 3,120 recorded awards) — mostly from France, Germany, Italy.
How to bid
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