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How to bid in this country: portals, deadlines, thresholds →

Supply, installation, commissioning and maintenance of a complete solution for cytometry

Fourniture, installation, mise en service et maintenance d’une solution complète pour la cytométrie — original title

BEBelgium

Your path to submission

  1. Deadline: 30 November at 10:00 — 29 days left.
  2. You submit on BDA / e-Procurement Belgium — not here and not by e-mail. ↗
  3. Offer and evidence in: French.
  4. Collect your evidence — use the eligibility analysis on this page: it lists the requirements and, for known certificates, how to get them.
Compiled automatically from notice and documents — no guarantee; the procedure's wording is binding.

What the buyer is looking for

The summary in English is being prepared. The official description below is in the original language (FR).

Show original description (FR)

Fourniture, installation, mise en service et maintenance d’une solution complète pour la cytométrie

From the TED — Tenders Electronic Daily version of this same notice.

Contract

TypeSupplies
Estimated valuevalue not published
Published27 Oct 2026
ProcedureOpen procedure

Type of service

38 · Laboratory & optical equipment
CPV 38434510
Clement
In comparable contracts in this sector nationwide (464 with a known bid count), usually only 2 offers came in — a solid bid has real chances.
References and certificates from your home country count fully across the EU — that is what European procurement law is for.

What you must prove — eligibility criteria

From the notice of the same procedure on TED — Tenders Electronic Daily.

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Average minimum annual turnover
Une déclaration concernant le chiffre d'affaires du domaine d'activités (équipements et maintenance) faisant l'objet du marché, portant sur les trois derniers exercices disponibles en fonction de la date de création de l'entreprise ou du début d'activités de l… read in fullcollapse
Une déclaration concernant le chiffre d'affaires du domaine d'activités (équipements et maintenance) faisant l'objet du marché, portant sur les trois derniers exercices disponibles en fonction de la date de création de l'entreprise ou du début d'activités de l'opérateur économique, dans la mesure où les informations sur ces chiffres d'affaires sont disponibles. Niveau(x) minimal(aux): Le chiffre d'affaires annuel du domaine d’activités devra atteindre pour chacune des 3 dernières années le montant de 490 000 EUR HTVA au minimum.
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Quality management
Le matériel doit répondre aux normes CE ainsi qu'à la législation belge en terme de sécurité
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References: supplies
Une liste des principales références reprenant l’installation et la maintenance au cours des cinq dernières années, indiquant le montant, la date et le destinataire public ou privé. Chaque livraison/installation doit être terminée et le contrat doit être en co… read in fullcollapse
Une liste des principales références reprenant l’installation et la maintenance au cours des cinq dernières années, indiquant le montant, la date et le destinataire public ou privé. Chaque livraison/installation doit être terminée et le contrat doit être en cours à la date du dépôt de l’offre. Les livraisons sont prouvées par des attestations émises ou contresignées par l'autorité compétente ou, lorsque le destinataire a été un acheteur privé par une attestation de l'acheteur ou à défaut simplement par une déclaration du fournisseur. Niveau(x) minimal(aux): Trois références doivent se rapporter à des prestations de même nature et de même ampleur que celles du présent marché. Les trois références doivent représenter chacune un chiffre d’affaires au minimum égal à 160.000 euros HTVA (valeur annuelle)
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Other economic requirement
* Par le seul fait de participer à la procédure de passation du marché, le soumissionnaire atteste qu’il ne se trouve pas dans un des cas d’exclusion visés aux articles 67 à 69 de la loi du 17 juin 2016 relative aux marchés publics. L’article 70 de la loi du 1… read in fullcollapse
* Par le seul fait de participer à la procédure de passation du marché, le soumissionnaire atteste qu’il ne se trouve pas dans un des cas d’exclusion visés aux articles 67 à 69 de la loi du 17 juin 2016 relative aux marchés publics. L’article 70 de la loi du 17 juin 2016 relative aux marchés publics s’applique. Pour les motifs d’exclusion visés à l’article 67 de la loi, le candidat ou soumissionnaire signale d’initiative s’il a pris les mesures correctrices visées au paragraphe 1er de l'article 70 au début de la procédure. * Le DUME, par lequel l'opérateur économique déclare qu’il ne se trouve pas dans une des situations d’exclusion visées aux articles 67 à 69 de la loi du 17 juin 2016. L’article 70 de la loi du 17 juin 2016 relative aux marchés publics s’applique. Pour les motifs d’exclusion visés à l’article 67 de la loi, le candidat ou soumissionnaire signale d’initiative s’il a pris les mesures correctrices visées au paragraphe 1er de l'article 70 au début de la procédure.
Requirement texts are quoted in the notice's original language — only the official wording is binding.

Tender documents — direct download

These addresses come from the notice of the same tender on TED — Tenders Electronic Daily — they lead straight to the documents at the buyer, without registering on BDA / e-Procurement Belgium.
⤓
Annex 1
Specifications and annexes at the buyer — usually viewable without registration
⤓
Administrative conditions
The full notice, official wording

How often this buyer tenders this kind of work

2
2025
1
2026
3 procedures in this category since 2019. Public procurement repeats itself — those who know the rhythm prepare instead of reacting.
·
Deadline — Monday 30 November at 10:00

Tactics

When contracts were awarded in this country and sector, usually only one or two bids came in. A solid bid has a real chance here. (Based on 464 completed awards — not a statement about this procedure.)

This procedure allows 34 days between publication and deadline — typical in this country is 34 (median of 3,181 procedures). A normal window for this market.

The deadline falls on a Monday — your last full working day is the Friday before. Have evidence and guarantees together by Thursday.

Foreign bidders

In Belgium · Laboratory & optical equipment, 316 contracts went to foreign companies over the last 3 years (of 772 recorded awards) — mostly from Germany, France, Netherlands.

Submission language: French.

Measured from linked award data; foreign winners bidding through a local subsidiary count as domestic — the true share is higher.

How to bid

Read the full notice — Original + documents
Goes directly to this tender on BDA / e-Procurement Belgium. The full specification and all annexes are there.
This procedure is published on 2 portals
Bids are submitted on BDA / e-Procurement Belgium — TED carries the same notice, usually with the more detailed specification. Read both.
BDA / e-Procurement BelgiumSubmission portalTEDNotice
Put together the evidence — in French
The 4 criteria on the left, plus your price.
Submit via BDA / e-Procurement Belgium before the deadline
Electronic submission — allow time for the portal registration the first time.
To the procurement portal (submission) →Official notice on TED →
We pull data from millions of notices. If the link here does not work, report it — we will find the right one.

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