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How to bid in this country: portals, deadlines, thresholds →

Servers of the CV-QKD type for the Benelux-QCI project

Serveurs du type CV-QKD pour le project Benelux-QCI — original title

BEBelgiumBELOW THRESHOLD — NOT ON TED

Your path to submission

  1. Deadline: 10 November at 16:00 — 10 days left.
  2. You submit on BDA / e-Procurement Belgium — not here and not by e-mail. ↗
  3. Collect your evidence — the eligibility requirements are listed on this page; for many of them the analysis explains how to obtain them.
Compiled automatically from notice and documents — no guarantee; the procedure's wording is binding.

What the buyer is looking for

L'objectif principal de ce marché public est l'acquisition, la mise en œuvre et le support d'une solution CV-QKD, ainsi que la mise en place et la maintenance de liaisons QKD et d'un réseau QKD en étoile, afin que Belnet puisse tester et déployer en Belgique une série de solutions QKD pour nos utilisateurs via un réseau transfrontalier. L'objectif final est de mettre en place une dorsale permettant et favorisant la recherche sur tous les aspects de la QKD, et de relier cette dorsale à des réseaux transfrontaliers (QKD) similaires dans le cadre des projets EURO-QCI. Plusieurs clients de Belnet pourront se connecter à ce réseau fédérateur, dans le but de tester et de développer de nouvelles technologies dans le domaine de la QKD. Le KMS, les liaisons en fibre noire et les boîtiers de cryptage sont fournis par d’autres membres du consortium Benelux-QCI et ne relèvent pas du cahier des…

Show full description

… charges du présent appel d’offres. Le présent marché public a été établi dans le cadre du projet BENELUX-QCI. Ce projet a pour objectif de mettre en place une infrastructure transfrontalière de communication quantique (QCI-IC) reliant la Belgique, les Pays-Bas et le Luxembourg. Cette initiative porte sur la mise en place d’un réseau dorsal à fibre optique permettant l’échange sécurisé de données issues de la distribution de clés quantiques (QKD) au-delà des frontières nationales. Benelux-QCI est un consortium regroupant diverse experts and technology quantique, qui se sont associés pour déployer ce réseau quantique transnational. Benelux-QCI fait partie de l’initiative EuroQCI et est cofinancé par l’UE via le programme « Digital Europe » et par l’Office fédéral belge de la politique scientifique (Belspo) via le plan fédéral de relance et de transition. Belnet souhaite acquérir des systèmes QKD (quantité estimée: 3 paires), assistance comprise, afin de tester différentes solutions. Il s’agit d’un projet de mise en œuvre visant à permettre à différentes parties d’accéder à la solution, à tester les solutions et à évaluer différents cas d’utilisation, scénarios et extensions de la solution. Comme il s’agit d’un projet de mise en œuvre expérimental, il faut garder à l’esprit que tous les équipements ne seront pas installés dans des centres de données professionnels. Ceux-ci seront néanmoins sécurisés de manière à se rapprocher le plus possible des normes ISO 27001. Plots / Lots: Étude de marché dans le cadre de la préparation d'un nouveau marché public par Belnet pour l'acquisition de matériel serveur CV-QKD et de services d'accompagnement connexes.

Machine translation (EU eTranslation) — official wording via the PDF link.

Contract

BuyerBelnet(3p)
TypeSupplies
Estimated valuenot published — common for below-threshold procedures
Published20 Oct 2026
Procedureeform-E1

Type of service

48 · Software & IT systems
CPV 48820000

Clement What the numbers say about this buyer

  • 8% of this buyer's awards went to companies that had already won here before (14 awards since 2021, spread over 2 companies). 92% went to new names.n = 14 awards since 2021
  • 21% of awards went to companies from abroad (14 awards with a known winner country). Sector average: 34%.n = 14
  • The median procedure drew just one bid (8 procedures with a bid count); 50% ended with a single bidder. Sector: median 2 bids.n = 8

From this buyer's documented awards; comparison values from the same sector and country. Not a forecast, not legal advice. As of 01/11/2026.

Clement
In comparable contracts in this sector nationwide (361 with a known bid count), usually only 2 offers came in — a solid bid has real chances.
References and certificates from your home country count fully across the EU — that is what European procurement law is for.

Who has won at this buyer so far

Across all contract types of this buyer — not just this sector. A city buys software and fire engines through the same purchasing office.

CompanyAwardsPeriod
Brutélé22022
Eurofiber SA12022
From the recorded awards · regular winners know this buyer's requirements — that is your competition.

How often this buyer tenders this kind of work

1
2024
1
2026
2 procedures in this category since 2019. Public procurement repeats itself — those who know the rhythm prepare instead of reacting.
·
Deadline — Tuesday 10 November at 16:00

Tactics

When contracts were awarded in this country and sector, usually only one or two bids came in. A solid bid has a real chance here. (Based on 361 completed awards — not a statement about this procedure.)

This procedure allows 21 days between publication and deadline — typical in this country is 34 (median of 3,233 procedures). Much tighter than usual: the first week counts.

Foreign bidders

In Belgium · Software & IT systems, 176 contracts went to foreign companies over the last 3 years (of 607 recorded awards) — mostly from France, Germany, Netherlands.

Measured from linked award data; foreign winners bidding through a local subsidiary count as domestic — the true share is higher.

How to bid

Read the full notice — Original + documents
Goes directly to this tender on BDA / e-Procurement Belgium. The full specification and all annexes are there.
Put together the evidence
Certificates, references and your price — as set out in the notice.
Submit via BDA / e-Procurement Belgium before the deadline
Electronic submission — allow time for the portal registration the first time.
To the procurement portal →
We pull data from millions of notices. If the link here does not work, report it — we will find the right one.

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