Supply of municipal administrative penalty management software as part of installation and maintenance - open procedure
Fourniture dans le cadre d’une installation et d’une maintenance de logiciels de gestion des sanctions administratives communales - procédure ouverte — original title
BEBelgium
Your path to submission
Deadline: 17 November at 11:00 — 16 days left.
You submit on BDA / e-Procurement Belgium — not here and not by e-mail. ↗
Offer and evidence in: French.
Collect your evidence — use the eligibility analysis on this page: it lists the requirements and, for known certificates, how to get them.
Compiled automatically from notice and documents — no guarantee; the procedure's wording is binding.
What the buyer is looking for
Le présent marché consiste en la fourniture : D’un logiciel SAC (Sanctions administratives communales) ainsi que l’installation et la formation nécessaire, en vue de la gestion et du traitement des Sanctions administratives communales pour la Ville de FLEURUS et l’installation et la configuration d’une application SAC sur les terminaux mobiles à destination des agents constatateurs permettant de relever les infractions au Règlement général de Police sur le terrain et reliés au logiciel SAC.
Machine translation (EU eTranslation) — official wording via the PDF link.
In comparable contracts in this sector nationwide (361 with a known bid count), usually only 2 offers came in — a solid bid has real chances.
References and certificates from your home country count fully across the EU — that is what European procurement law is for.
What you must prove — eligibility criteria
From the notice of the same procedure on TED — Tenders Electronic Daily.
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Minimum turnover in the contract fieldLe soumissionnaire fournit une déclaration concernant le chiffre d’affaires réalisé au cours des trois derniers exercices disponibles (article 67 de l’Arrêté royal du 18 avril 2017 relatif à la passation des marchés publics dans les secteurs classiques), dans … read in fullcollapse
Le soumissionnaire fournit une déclaration concernant le chiffre d’affaires réalisé au cours des trois derniers exercices disponibles (article 67 de l’Arrêté royal du 18 avril 2017 relatif à la passation des marchés publics dans les secteurs classiques), dans le secteur d’activité concerné à savoir : la fourniture d’une solution informatique pour la gestion des sanctions administratives communales Niveau(x) minimal(aux): Chiffre d'affaires annuel global de minimum 100.000,00 € (HTVA) au cours de chacun des 3 derniers exercices disponibles ou minimum 400.000,00 € sur la période globale des 4 années.
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References: suppliesLe soumissionnaire fournit une liste des principales fournitures similaires y inclus services liés avec certificats de leur bonne exécution (à savoir : la fourniture d’une solution informatique de gestion des sanctions administratives communales) déjà effectué… read in fullcollapse
Le soumissionnaire fournit une liste des principales fournitures similaires y inclus services liés avec certificats de leur bonne exécution (à savoir : la fourniture d’une solution informatique de gestion des sanctions administratives communales) déjà effectuées au cours des trois dernières années. L’objet de ce critère de sélection consistera en la fourniture d’une liste présentant un échantillon représentatif de ses clients avec certificats de bonne exécution et indiquant le montant, la date, l’objet de la fourniture (avec une attention particulière aux destinataires publics). Niveau(x) minimal(aux): Niveau d’exigence : fourniture similaire à l’objet du marché, à savoir : pour un montant minimal annuel de 110.000,00 € TVAC /an sur base annuelle avec la fourniture de 3 certificats au minimum (donc 440.000,00 € TVAC sur l’ensemble des 4 années). Ces informations et documents seront fournis avec l’offre.
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Other economic requirement* Le DUME, par lequel l'opérateur économique déclare qu’il ne se trouve pas dans une des situations d’exclusion visées aux articles 67 à 69 de la loi du 17 juin 2016. L’article 70 de la loi du 17 juin 2016 relative aux marchés publics s’applique. Pour les moti… read in fullcollapse
* Le DUME, par lequel l'opérateur économique déclare qu’il ne se trouve pas dans une des situations d’exclusion visées aux articles 67 à 69 de la loi du 17 juin 2016. L’article 70 de la loi du 17 juin 2016 relative aux marchés publics s’applique. Pour les motifs d’exclusion visés à l’article 67 de la loi, le candidat ou soumissionnaire signale d’initiative s’il a pris les mesures correctrices visées au paragraphe 1er de l'article 70 au début de la procédure.
Requirement texts are quoted in the notice's original language — only the official wording is binding.
Tender documents — direct download
These addresses come from the notice of the same tender on TED — Tenders Electronic Daily — they lead straight to the documents at the buyer, without registering on BDA / e-Procurement Belgium.
Across all contract types of this buyer — not just this sector. A city buys software and fire engines through the same purchasing office.
Company
Awards
Period
Buro Light
1
2024
From the recorded awards · regular winners know this buyer's requirements — that is your competition.
How often this buyer tenders this kind of work
3
2024
1
2025
3
2026
7 procedures in this category since 2019. Public procurement repeats itself — those who know the rhythm prepare instead of reacting.
·
Deadline — Tuesday 17 November at 11:00
Tactics
When contracts were awarded in this country and sector, usually only one or two bids came in. A solid bid has a real chance here. (Based on 361 completed awards — not a statement about this procedure.)
This procedure allows 29 days between publication and deadline — typical in this country is 34 (median of 3,233 procedures). Much tighter than usual: the first week counts.
In Belgium · Software & IT systems, 176 contracts went to foreign companies over the last 3 years (of 607 recorded awards) — mostly from France, Germany, Netherlands.
Submission language: French.
Measured from linked award data; foreign winners bidding through a local subsidiary count as domestic — the true share is higher.
We pull data from millions of notices. If the link here does not work, report it — we will find the right one.
Don't miss the next one
Friedrich finds tenders like this for you — every morning at 7:30, each one checked by Claude (Anthropic) for fit, and he learns from your feedback what your company really does.