How to bid in this country: portals, deadlines, thresholds →
Hire screens - LED - projection
Inhuur schermen - LED - projectie — original title
Your path to submission
- Deadline for requests to participate: 9 November at 10:00 — 8 days left. Two-stage procedure: by this deadline you submit a request to participate (proof of eligibility). Only shortlisted firms are then invited to submit a tender.
- You submit on BDA / e-Procurement Belgium — not here and not by e-mail. ↗
- Collect your evidence — the eligibility requirements are listed on this page; for many of them the analysis explains how to obtain them.
What the buyer is looking for
Voor de realisatie van haar productieactiviteiten en ter ondersteuning van haar algemene werking heeft VRT regelmatig behoefte aan de tijdelijke inzet van beeldschermoplossingen voor uiteenlopende toepassingen, waaronder monitoring, regievoering, presentatie, informatieverstrekking en audiovisuele ondersteuning in studio's, regies, evenementenlocaties en andere productieomgevingen. Met deze opdracht beoogt VRT het afsluiten van raamovereenkomsten voor de tijdelijke terbeschikkingstelling, levering, installatie, configuratie en afbouw van beeldschermoplossingen waarvoor een gebruikelijke opbouw vereist is. De opdracht is opgedeeld in twee percelen. Wanneer een concrete behoefte elementen omvat die onder verschillende percelen van deze raamovereenkomst kunnen vallen, behoudt VRT zich het recht voor deze gezamenlijk onder te brengen in het perceel dat betrekking heeft op het voornaamste…
Show full description
… voorwerp van de opdracht. Hierbij wordt het principe "bijzaak volgt hoofdzaak" toegepast. De beoordeling gebeurt op basis van de functionele samenhang van de gevraagde oplossing, evenals de relatieve technische, operationele en financiële omvang van de verschillende onderdelen van de opdracht. Standaard beeldschermoplossingen die onder perceel 1 vallen, kunnen worden opgenomen in een opdracht binnen perceel 2 wanneer zij een ondergeschikt onderdeel vormen van een geïntegreerde scherm-, ledwall- of projectieoplossing. In dat geval wordt de volledige behoefte onder perceel 2 uitgevraagd. Opdrachten waarvan het voornaamste voorwerp bestaat uit een ledwall, videowall, monitorwand, projectieopstelling of een andere complexe beeldschermconfiguratie, worden steeds onder perceel 2 geplaatst, ook wanneer zij bijkomende standaard beeldschermoplossingen omvatten.[ Percelen / Lots: Dit perceel omvat de tijdelijke terbeschikkingstelling van afzonderlijke schermen en beeldschermoplossingen met een beperkte configuratiegraad. Het gaat onder meer om monitoren, displays, televisies, digitale informatieschermen, kleinere ledschermen of projectoren die zelfstandig of in een eenvoudige opstelling worden ingezet. De opdracht omvat tevens alle noodzakelijke toebehoren, bekabeling, standaarden, ophangsystemen en de gebruikelijke op- en afbouwwerken. Het perceel zal leiden tot een raamovereenkomst met meerdere opdracht-nemers. Voor elke concrete behoefte zal een minicompetitie worden georganiseerd tussen de geselecteerde opdrachtnemers. Er geldt geen afnamegarantie; Dit perceel omvat de tijdelijke terbeschikkingstelling van complexe beeldscherm-, projectie- en visualisatieoplossingen met een hoge configuratiegraad. Het gaat onder meer om videowalls, ledwalls, monitorwanden, projectiemappings, multiscreenopstellingen en andere geïntegreerde schermsystemen die bestaan uit meerdere componenten en specifieke technische configuraties. De opdracht omvat tevens alle noodzakelijke ondersteunende infrastructuur, sturing, montageconstructies, bekabeling en de gebruikelijke op- en afbouwwerken. Het perceel zal leiden tot een raamovereenkomst met meerdere opdrachtnemers. Voor elke concrete behoefte zal een minicompetitie worden georganiseerd tussen de geselecteerde opdrachtnemers. Er geldt geen afnamegarantie.
Contract
Type of service
Clement What the numbers say about this buyer
- In this sector the buyer awards roughly every 2 months (13 awards, most recently January 2026) — by that rhythm the next award was due around March 2026. The last award went to CN Rood.n = 13
- 20% of this buyer's awards went to companies that had already won here before (106 awards since 2022, spread over 79 companies). 80% went to new names.n = 106 awards since 2022
- The median procedure drew 4 bids (65 procedures with a bid count); 9% ended with a single bidder. Sector: median 3 bids.n = 65
- 31% of awards went to companies from abroad (106 awards with a known winner country). Sector average: 26%.n = 106
- The award came in at a median 172% of the estimated value (22 awards with both estimate and value) — pricing at the estimate is usually too low here.n = 22
From this buyer's documented awards; comparison values from the same sector and country. Not a forecast, not legal advice. As of 01/11/2026.
Who has won at this buyer so far
Across all contract types of this buyer — not just this sector. A city buys software and fire engines through the same purchasing office.
| Company | Awards | Period |
|---|---|---|
| AMPTEC | 8 | 2025–2026 |
| VP Media Solutions | 4 | 2024–2026 |
| ES Broadcast Media | 3 | 2025 |
| Simac | 2 | 2025 |
| CN Rood | 2 | 2025–2026 |
How often this buyer tenders this kind of work
Tactics
When this buyer has awarded in this sector, usually 13 or more bids came in. Many compete here — price and references decide. (Based on 13 completed awards — not a statement about this procedure.)
This procedure allows 27 days between publication and deadline — typical in this country is 34 (median of 3,233 procedures). Much tighter than usual: the first week counts.
The deadline falls on a Monday — your last full working day is the Friday before. Have evidence and guarantees together by Thursday.
Foreign bidders
In Belgium · Office & computing machinery, 132 contracts went to foreign companies over the last 3 years (of 641 recorded awards) — mostly from France, Germany, Netherlands.
How to bid
Don't miss the next one
Friedrich finds tenders like this for you — every morning at 7:30, each one checked by Claude (Anthropic) for fit, and he learns from your feedback what your company really does.
Register now